Приказ о назначении ответственного за ведение кадрового делопроизводства
Для небольшой компании без штатного кадровика: обязанности передаются работнику по совмещению с его согласия и доплатой. Перечень включает оформление приёма, переводов, отпусков и увольнений, личные карточки, книгу учёта движения трудовых книжек, сведения о трудовой деятельности в СФР, график отпусков и выдачу копий документов за три рабочих дня. Тот же сотрудник назначается ответственным за обработку персональных данных; приказ указывает помещение с сейфом и ограничивает доступ к кадровому разделу программы. Книжки и личные дела принимайте от прежнего работника по акту с поимённым перечнем.
DOCX, 40 КБ, обновлён 13 октября 2026 г.
[Полное наименование организации], ИНН [ИНН]
ПРИКАЗ № [НОМЕР]
о назначении ответственного за ведение кадрового делопроизводства
г. [город] [дата] г.
В целях организации кадрового делопроизводства, обеспечения сохранности трудовых книжек и документов по личному составу и защиты персональных данных работников, руководствуясь статьями 60.2, 62, 66.1, 86–88 и 151 Трудового кодекса Российской Федерации, Порядком ведения и хранения трудовых книжек, утверждённым приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н, и статьёй 22.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»,
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Возложить с [дата] г. ведение кадрового делопроизводства на [должность] [Фамилия Имя Отчество полностью] с его письменного согласия, в порядке совмещения, без освобождения от основной работы, определённой трудовым договором.
2. Поручить [Фамилия И. О.] выполнять следующие обязанности:
2.1. Оформлять документы о приёме, переводе, предоставлении отпусков и увольнении работников, знакомить работников с приказами под подпись.
2.2. Вести личные карточки и личные дела работников.
2.3. Вести, хранить, учитывать и выдавать трудовые книжки и вкладыши в них, вести книгу учёта движения трудовых книжек и вкладышей в них.
2.4. Формировать сведения о трудовой деятельности работников и своевременно представлять их в Социальный фонд России, выдавать работникам сведения о трудовой деятельности по их заявлениям.
2.5. Составлять график отпусков и извещать работников о времени начала отпуска.
2.6. Выдавать работникам по их письменным заявлениям копии документов, связанных с работой, не позднее трёх рабочих дней со дня обращения.
2.7. Обеспечивать хранение документов по личному составу и их передачу на архивное хранение в установленные сроки.
3. Назначить [Фамилия И. О.] ответственным за организацию обработки персональных данных работников, обязать его соблюдать требования законодательства о персональных данных и локальных актов организации о порядке их обработки.
4. Хранить трудовые книжки, книгу учёта их движения и личные дела работников в запираемом металлическом шкафу (сейфе) в помещении [номер или наименование помещения]. Доступ к кадровым документам и к кадровому разделу учётной программы предоставить только [Фамилия И. О.] и лицу, указанному в пункте 6 настоящего приказа.
5. Установить [Фамилия И. О.] за выполнение дополнительной работы ежемесячную доплату в размере [сумма цифрами] ([сумма прописью]) рублей на период выполнения обязанностей, указанных в пункте 2 настоящего приказа.
6. На период временного отсутствия [Фамилия И. О.] (отпуск, временная нетрудоспособность, командировка) возложить исполнение обязанностей, указанных в пунктах 2–4 настоящего приказа, на [должность] [Фамилия Имя Отчество полностью] с его письменного согласия.
7. [Фамилия И. О.] в срок до [дата] г. принять по акту от [должность и Фамилия И. О. передающего работника] трудовые книжки, книгу учёта их движения, личные дела и иные кадровые документы.
8. Главному бухгалтеру [Фамилия И. О.] подготовить дополнительные соглашения к трудовым договорам с работниками, указанными в пунктах 1 и 6 настоящего приказа, и производить начисление доплаты, указанной в пункте 5 настоящего приказа.
9. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Основание: письменное согласие [Фамилия И. О.] от [дата] г.; письменное согласие [Фамилия И. О.] от [дата] г.
[Должность руководителя]
___________________ / [Фамилия И. О.] /
С приказом ознакомлены:
| ФИО | Должность | Подпись | Дата |
|---|---|---|---|
| [Фамилия Имя Отчество] | [должность] | ____________ | [дата] |
| [Фамилия Имя Отчество] | [должность] | ____________ | [дата] |
| [Фамилия Имя Отчество] | [главный бухгалтер] | ____________ | [дата] |
Подсказка: Трудовые книжки, книгу учёта их движения и личные дела передавайте новому ответственному только по акту с поимённым перечнем: это единственное доказательство того, у кого находились документы.
Похожие образцы
Все: кадровые документыПриказ о назначении ответственного за охрану труда
Функции специалиста по охране труда передаются работнику с его письменного согласия без освобождения от основной должности. Восемь подпунктов закрепляют конкретную работу: инструктажи, план обучения и первая помощь, учёт выдачи СИЗ, участие в СОУТ и оценке профрисков, направление на медосмотры, инструкции и журналы, расследование несчастных случаев. Установлены срок обучения во внешней организации, ежемесячная доплата, замещающий на время отпуска и болезни, поручения кадровику и бухгалтерии. Внизу таблица ознакомления; без допсоглашений с обоими работниками совмещение оформлено не до конца.
DOCX40 КБобновлён 13 окт. 2026 г.
Приказ о возложении ведения бухгалтерского учёта на генерального директора
Директор малого общества оформляет им переход учёта на себя после увольнения главного бухгалтера. В преамбуле указывается дата включения в реестр МСП и то, что организация не входит в перечень ч. 5 ст. 6 Закона № 402-ФЗ, — иначе такой вариант недоступен. Дальше: с какой даты директор сдаёт бухгалтерскую, налоговую отчётность и сведения в СФР, подпись первички, счетов-фактур и УПД за обоих, сохранение прежней учётной политики. Уходящему главбуху поручено по акту передать регистры, отчётность с квитанциями и доступы к программе, банк-клиенту и личным кабинетам — назначьте срок до последнего рабочего дня.
DOCX39 КБобновлён 13 окт. 2026 г.
Приказ о назначении главного бухгалтера с правом подписи документов
Помимо назначения с конкретной даты по трудовому договору, приказ перечисляет участки, которые переходят к главбуху: учёт, хранение документов, бухгалтерская и налоговая отчётность, сведения для СФР и статистики. Право подписи расписано по видам — первичка и УПД, счета-фактуры по п. 6 ст. 169 НК РФ, кассовые ордера, платёжки через банк-клиент, акты сверки. Для сдачи деклараций предусмотрена отдельная доверенность, в том числе машиночитаемая: приказа для этого недостаточно. Пункт об обязательности требований главбуха для всех работников пригодится при спорах о несданных документах.
DOCX38 КБобновлён 13 окт. 2026 г.
Заявление о выдаче трудовой книжки на руки
Нужно работающему сотруднику, которому оригинал книжки требуется в Социальном фонде для назначения страховой пенсии по старости. В заявлении указываются серия и номер книжки, просьба выдать её лично под подпись в книге учёта движения трудовых книжек за три рабочих дня и обязательство вернуть её работодателю не позднее трёх рабочих дней после получения из СФР. Внизу три графы: принятие заявления, выдача книжки с подписью получателя и её возврат — это защищает обе стороны при утере.
DOCX38 КБобновлён 13 окт. 2026 г.
Заявление многодетного родителя на ежегодный отпуск в удобное время
Родитель троих и более детей до 18 лет перечисляет каждого ребёнка с датой рождения: право на отпуск вне графика по ст. 262.2 ТК РФ действует, пока младшему не исполнилось 14 лет. Указываются точные даты и число календарных дней, а также требование выплатить отпускные не позднее чем за три дня до начала по ч. 9 ст. 136 ТК РФ. Прилагаются копии свидетельств о рождении. Подайте заявление минимум за две недели и сохраните экземпляр с отметкой о принятии; при отказе пишите в трудовую инспекцию.
DOCX39 КБобновлён 13 окт. 2026 г.
Заявление о выдаче справки о заработной плате
Помогает получить справку, пригодную для банка, суда или соцзащиты: работник сразу перечисляет, что в ней должно быть помесячно — начисления по видам, удержанный НДФЛ, иные удержания с основаниями и суммы, фактически выплаченные или перечисленные на счёт. Отдельно оговорены бланк работодателя, исходящий номер, подпись, печать и нужное число экземпляров. Срок выдачи по ст. 62 ТК РФ — три рабочих дня, справка бесплатна. Отметка о принятии на вашем экземпляре фиксирует дату, от которой считается срок.
DOCX39 КБобновлён 13 окт. 2026 г.