Приказ о сокращении численности (штата) работников
Начинается с причины сокращения и таблицы исключаемых штатных единиц с подразделениями и количеством. Дальше — поручения: подготовить новое штатное расписание, создать комиссию для сравнения производительности и квалификации по ст. 179 ТК РФ, персонально предупредить работников за два месяца, весь срок предлагать вакансии, известить профсоюз и службу занятости по ст. 53 Закона № 565-ФЗ, проверить, нет ли среди сокращаемых защищённых ст. 261 ТК РФ. Бухгалтерия выплачивает выходное пособие и сохраняемый заработок. При массовом высвобождении профсоюз и ЦЗН уведомляют за три месяца.
DOCX · 40 КБ · обновлён 13 октября 2026 г.
[Полное наименование организации], ИНН [ИНН]
ПРИКАЗ № [НОМЕР]
о сокращении численности (штата) работников
г. [город] [дата] г.
В связи с [причина сокращения, например: оптимизацией организационной структуры и сокращением объёма работ отдела логистики], руководствуясь пунктом 2 части первой статьи 81, статьями 82, 178–180 Трудового кодекса Российской Федерации и частью 4 статьи 53 Федерального закона от 12.12.2023 № 565-ФЗ «О занятости населения в Российской Федерации»,
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Сократить с [дата, не ранее чем через два месяца после предупреждения работников] г. следующие штатные единицы:
| № | Структурное подразделение | Должность (профессия) | Количество штатных единиц |
|---|---|---|---|
| 1 | [наименование подразделения] | [должность] | [количество] |
| 2 | [наименование подразделения] | [должность] | [количество] |
2. Начальнику отдела кадров [И. О. Фамилия] подготовить изменения в штатное расписание, вводимые в действие с даты, указанной в пункте 1, и представить их на утверждение до [дата] г.
3. Создать комиссию для определения преимущественного права на оставление на работе (статья 179 ТК РФ) в составе: председатель — [должность, И. О. Фамилия]; члены комиссии — [должность, И. О. Фамилия], [должность, И. О. Фамилия]. Комиссии в срок до [дата] г. сравнить производительность труда и квалификацию работников, занимающих одноимённые должности, и оформить решение протоколом.
4. Начальнику отдела кадров [И. О. Фамилия]:
4.1. В срок до [дата] г. персонально под подпись предупредить работников, подлежащих увольнению, о предстоящем увольнении не менее чем за два месяца до его даты.
4.2. В течение всего срока предупреждения письменно предлагать работникам все имеющиеся у работодателя в данной местности вакантные должности (работу), соответствующие их квалификации, а также нижестоящие и нижеоплачиваемые, которые работники могут выполнять с учётом состояния здоровья.
4.3. В срок до [дата] г. направить письменное уведомление о предстоящем сокращении в выборный орган первичной профсоюзной организации [наименование].
4.4. В срок до [дата] г. сообщить в органы службы занятости о решении о сокращении численности (штата) с указанием должностей, профессий, специальностей, квалификационных требований и условий оплаты труда каждого работника.
4.5. Проверить, нет ли среди работников, занимающих сокращаемые должности, лиц, увольнение которых по инициативе работодателя запрещено (статья 261 ТК РФ), а также работников, находящихся в отпуске или временно нетрудоспособных.
5. Главному бухгалтеру [И. О. Фамилия] в день увольнения произвести с работниками окончательный расчёт и выплатить выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а в дальнейшем — сохраняемый средний заработок в порядке статьи 178 ТК РФ.
6. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.
Основание: [документ-основание, например: решение общего собрания участников] от [дата] г. № [номер].
[Должность руководителя]
___________________ / [И. О. Фамилия] /
С приказом ознакомлены:
| ФИО | Должность | Подпись | Дата |
|---|---|---|---|
| [Фамилия Имя Отчество] | [начальник отдела кадров] | ____________ | [дата] |
| [Фамилия Имя Отчество] | [главный бухгалтер] | ____________ | [дата] |
| [Фамилия Имя Отчество] | [председатель комиссии] | ____________ | [дата] |
Подсказка: Профсоюз и службу занятости уведомляют не позднее чем за два месяца до начала сокращения, а при массовом увольнении — за три месяца. Если профсоюза нет, удалите пункт 4.3.
Похожие образцы
Все: кадровые документы →Соглашение о неразглашении коммерческой тайны с работником (приложение к трудовому договору)
Оформляется как приложение к трудовому договору для сотрудника, которому по должности нужен доступ к закрытым сведениям. Ссылается на утверждённые работодателем перечень информации и положение о режиме коммерческой тайны — без них соглашение не работает. Работнику запрещено пересылать сведения на личную почту, в облако и мессенджеры, а при увольнении он сдаёт носители по акту. Работодатель, в свою очередь, обязан ознакомить с документами под подпись и обеспечить защищённое рабочее место. В разделе об ответственности перечислены увольнение по пп. «в» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, полная материальная ответственность и возмещение убытков бывшим работником.
DOCX · 41 КБ · обновлён 13 окт. 2026 г.
Приказ о привлечении работников к работе в выходной день
Подходит для разовой ситуации вроде срочной отгрузки по договору поставки, когда без согласия людей не обойтись. В таблицу вносят работников с табельными номерами, указывают дату и часы работы, назначают ответственного за охрану труда. Оплата — не менее двойной, а по заявлению работника можно взять другой день отдыха с одинарной оплатой выходного. Лист ознакомления совмещает подпись о согласии и об информировании о праве отказаться, что обязательно для инвалидов и женщин с детьми до трёх лет; беременных и несовершеннолетних привлекать нельзя.
DOCX · 39 КБ · обновлён 13 окт. 2026 г.
Приказ об отзыве работника из ежегодного оплачиваемого отпуска
Причину отзыва нужно описать конкретно, например срочным завершением годовой отчётности. Пункты приказа задают дату выхода, порядок использования оставшихся дней — в текущем году по заявлению или с присоединением к отпуску за следующий год, — оплату отработанного периода, перерасчёт отпускных с зачётом излишне выплаченного и возмещение подтверждённых расходов на досрочное возвращение. Подписывая лист ознакомления, работник одновременно подтверждает согласие. Беременную и сотрудника моложе 18 лет отзывать запрещено, а отказ остальных выйти раньше не считается нарушением дисциплины.
DOCX · 40 КБ · обновлён 13 окт. 2026 г.
Приказ о переносе ежегодного оплачиваемого отпуска в связи с больничным
Применяется, когда работник заболел во время ежегодного отпуска и просит перенести неиспользованные дни. В приказе указываются рабочий год, количество переносимых дней и новый период, фиксируется, что отпуск прерван на время больничного с номером листка. Бухгалтерия оплачивает пособие по Закону № 255-ФЗ, рассчитывает оплату новых дней не позднее чем за три дня до их начала и с письменного согласия работника засчитывает ранее выданные отпускные; кадровик правит график отпусков, карточку Т-2 и табель. Больничный по уходу за ребёнком основанием для переноса не служит.
DOCX · 39 КБ · обновлён 13 окт. 2026 г.
Приказ о выплате единовременной материальной помощи работнику в связи со смертью члена семьи
Составлен под самый частый повод — смерть родственника работника: указываются степень родства, ФИО и дата смерти умершего, сумма цифрами и прописью, срок перечисления на зарплатный счёт из собственных средств организации. Бухгалтерии отдельно поручено применить освобождения по ст. 217 и 422 НК РФ и не включать выплату в средний заработок. В основаниях — заявление, копия свидетельства о смерти и документ о родстве. Без этих копий в деле с приказами по личному составу безлимитную льготу по НДФЛ и взносам могут снять при налоговой проверке.
DOCX · 39 КБ · обновлён 13 окт. 2026 г.
Приказ об увольнении работника по соглашению сторон с выплатой выходного пособия
Оформляется после подписания соглашения о расторжении и ссылается на его пункт о выходном пособии. Помимо формулировки увольнения и последнего рабочего дня, в нём расписан окончательный расчёт тремя строками: зарплата по день увольнения, компенсация за неиспользованные дни отпуска и сумма пособия. Кадровику поручено выдать трудовую книжку или СТД-Р, справку о заработке за два года и подать ЕФС-1 не позднее следующего рабочего дня. Если работник отказывается подписать приказ, оформите запись об отказе с датой и подписями двух-трёх сотрудников.
DOCX · 39 КБ · обновлён 13 окт. 2026 г.