Договор о полной индивидуальной материальной ответственности работника

ДОГОВОР № [НОМЕР]

о полной индивидуальной материальной ответственности

г. [город] [дата] г.

[Полное наименование работодателя, например: Общество с ограниченной ответственностью «Альфа»], ИНН [ИНН], в лице [должность, ФИО представителя работодателя], действующего на основании [устава или доверенности № ... от ...], именуемое в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и [ФИО работника полностью], занимающий(ая) должность [наименование должности по штатному расписанию, например: кассир], именуемый(ая) в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящий договор (далее — Договор) о нижеследующем.

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Работник, непосредственно обслуживающий денежные и товарные ценности, принимает на себя полную материальную ответственность за недостачу вверенного ему Работодателем имущества, а также за ущерб, возникший у Работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам.

1.2. Должность Работника предусмотрена Перечнем должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества, утверждённым приказом Минтруда России от 16.04.2025 № 251н.

1.3. Имущество вверяется Работнику по [наименование документа о передаче, например: накладным, актам приёма-передачи, кассовым документам] с подписью Работника.

2. ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКА

2.1. Работник обязуется:

• бережно относиться к переданному ему для осуществления возложенных на него функций (обязанностей) имуществу Работодателя и принимать меры к предотвращению ущерба;
• своевременно сообщать Работодателю либо непосредственному руководителю о всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенного ему имущества;
• вести учёт, составлять и представлять в установленном порядке товарно-денежные и другие отчёты о движении и остатках вверенного ему имущества;
• участвовать в проведении инвентаризации, ревизии, иной проверки сохранности и состояния вверенного ему имущества;
• соблюдать установленные Работодателем правила хранения, приёма и выдачи имущества, а также порядок работы с [кассой, складом, торговым оборудованием — укажите применимое].

3. ОБЯЗАННОСТИ РАБОТОДАТЕЛЯ

3.1. Работодатель обязуется:

• создавать Работнику условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения полной сохранности вверенного ему имущества, в том числе обеспечивать исправность запирающих устройств, сигнализации и средств учёта;
• знакомить Работника с законодательством о материальной ответственности работников за ущерб, причинённый работодателю, а также с локальными нормативными актами о порядке хранения, приёма, обработки, продажи (отпуска), перевозки, применения в процессе производства и совершения иных операций с переданным ему имуществом;
• проводить в установленном порядке инвентаризацию, ревизии и другие проверки сохранности и состояния имущества;
• не допускать к работе с вверенным Работнику имуществом других лиц без его ведома и без передачи имущества по акту.

4. ОПРЕДЕЛЕНИЕ И ВОЗМЕЩЕНИЕ УЩЕРБА

4.1. Определение размера ущерба, причинённого Работником Работодателю, а также ущерба, возникшего у Работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам, и порядок его возмещения производятся в соответствии с главой 39 Трудового кодекса Российской Федерации.

4.2. До принятия решения о возмещении ущерба Работодатель проводит проверку для установления размера ущерба и причин его возникновения, а также истребует от Работника письменное объяснение. Работник вправе знакомиться со всеми материалами проверки и обжаловать их (статья 247 Трудового кодекса Российской Федерации).

4.3. Размер ущерба определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учёта с учётом степени износа (статья 246 Трудового кодекса Российской Федерации).

5. ОСВОБОЖДЕНИЕ ОТ ОТВЕТСТВЕННОСТИ

5.1. Работник не несёт материальной ответственности, если ущерб причинён не по его вине.

5.2. Материальная ответственность Работника исключается также в случаях возникновения ущерба вследствие непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны либо неисполнения Работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного Работнику (статья 239 Трудового кодекса Российской Федерации).

6. СРОК ДЕЙСТВИЯ И ИЗМЕНЕНИЕ ДОГОВОРА

6.1. Договор вступает в силу с момента его подписания и действует на весь период работы Работника с вверенным ему имуществом Работодателя.

6.2. Изменения, дополнения, расторжение или прекращение Договора оформляются письменным соглашением сторон, которое является неотъемлемой частью Договора.

6.3. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу. Первый экземпляр находится у Работодателя, второй — у Работника.

Подсказка: Договор можно заключить только с работником, которому исполнилось 18 лет, и только если его должность или выполняемая работа есть в перечне приказа Минтруда № 251н (ст. 244 ТК РФ). Подпишите договор до передачи ценностей, а сразу после подписания проведите инвентаризацию и передайте имущество по акту.

7. АДРЕСА И ПОДПИСИ СТОРОН

Работодатель	Работник
[наименование] ИНН/КПП [ИНН/КПП] ОГРН [ОГРН] Адрес: [юридический адрес]	[ФИО полностью] Паспорт: серия [серия] № [номер] Адрес регистрации: [адрес]
[должность] ___________ / [И. О. Фамилия] / М. П. (при наличии)	___________ / [И. О. Фамилия] /

Второй экземпляр договора получил(а): ___________ / [И. О. Фамилия работника] / «___» ___________ 20___ г.