Акт об отсутствии работника на рабочем месте
Акт подписывают трое сотрудников, лично осмотревших рабочее место и опросивших коллег. В нём фиксируются время и место составления, период отсутствия в часах и минутах в сравнении с графиком из ПВТР и трудового договора, отсутствие сведений о больничном, отпуске или командировке, а также звонок и сообщение работнику с указанием времени. Один экземпляр идёт в личное дело, второй вручается работнику под подпись. Оформляйте отдельный акт на каждый день неявки, а до выяснения причин ставьте в табеле код «НН».
DOCX · 39 КБ · обновлён 13 октября 2026 г.
[Полное наименование организации или ИП]
ИНН [ИНН], адрес: [адрес организации]
АКТ
об отсутствии работника на рабочем месте
г. [город] [дата составления] г.
Время составления: [часы:минуты]. Место составления: [адрес, кабинет или структурное подразделение].
Мы, нижеподписавшиеся:
- [должность], [ФИО полностью];
- [должность], [ФИО полностью];
- [должность], [ФИО полностью],
составили настоящий акт о следующем.
1. Работник [ФИО полностью], [должность], [структурное подразделение], работающий по трудовому договору от [дата] № [номер], отсутствовал на своём рабочем месте по адресу: [адрес, этаж, кабинет] [дата отсутствия] с [часы:минуты] до [часы:минуты], то есть [количество] часов [количество] минут.
2. Согласно правилам внутреннего трудового распорядка и трудовому договору у работника установлено рабочее время с [часы:минуты] до [часы:минуты] с перерывом для отдыха и питания с [часы:минуты] до [часы:минуты].
3. О причинах отсутствия работник работодателя не уведомил. Документов о временной нетрудоспособности, отпуске, командировке, отгуле или иных основаниях отсутствия на дату составления акта у работодателя нет.
4. [Часы:минуты] работнику звонили на номер [номер телефона] и направили сообщение в [мессенджер или e-mail] с просьбой сообщить причину отсутствия. Ответа не получено.
5. Отсутствие работника установлено лично каждым из лиц, подписавших акт, путём осмотра рабочего места и опроса сотрудников подразделения.
Акт составлен в двух экземплярах: один хранится в личном деле работника, второй передаётся работнику при ознакомлении.
| Должность | Подпись | ФИО |
|---|---|---|
| [должность] | ____________ | [ФИО] |
| [должность] | ____________ | [ФИО] |
| [должность] | ____________ | [ФИО] |
С актом ознакомлен(а), второй экземпляр получил(а):
[дата] г. ___________________ / [ФИО работника] /
Подсказка: Составляйте акт в день отсутствия, на каждый день отдельно. В табеле до выяснения причин ставьте код «НН» (неявка по невыясненным причинам), а после появления работника истребуйте у него письменное объяснение.
Похожие образцы
Все: кадровые документы →Заявление на неполный рабочий день по инициативе работника (ст. 93 ТК РФ)
Работница ссылается на обязанность работодателя установить неполное время по ч. 3 ст. 93 ТК РФ и сразу предлагает условия: число часов при пятидневке, время начала и окончания работы, перерыв и срок — до дня перед 14-летием ребёнка. Оговорена оплата пропорционально отработанному времени при полном сохранении отпуска и стажа. Работодателя просят в течение пяти рабочих дней оформить дополнительное соглашение к трудовому договору. Приложите копию свидетельства о рождении и сохраните экземпляр с отметкой о приёме: от этой даты идёт пятидневный срок.
DOCX · 39 КБ · обновлён 13 окт. 2026 г.
Заявление на отпуск по уходу за ребёнком до 3 лет и назначение пособия до 1,5 лет
В одном заявлении соединены две просьбы: предоставить отпуск до дня, предшествующего трёхлетию ребёнка, и назначить ежемесячное пособие до дня перед полуторалетием. В шапке нужен СНИЛС, а для перечисления выплаты — 20-значный счёт в банке с картой «Мир» и БИК. Работник подтверждает, что второй родитель в таком отпуске не находится и пособие не получает; к заявлению прикладывается копия свидетельства о рождении. Отдайте документ за несколько рабочих дней до конца декретного отпуска: за дни до начала отпуска по уходу пособие не начисляют.
DOCX · 38 КБ · обновлён 13 окт. 2026 г.
Заявление о приостановлении работы в связи с задержкой заработной платы
Работник указывает реквизиты трудового договора, установленные дни выплаты, период и сумму долга и называет точную дату, с которой перестаёт выходить на работу. Просительная часть из четырёх пунктов: погасить задолженность, начислить компенсацию по ст. 236 ТК РФ по день расчёта, сохранить средний заработок и письменно известить о готовности заплатить — выйти нужно не позже следующего рабочего дня. К заявлению можно приложить расчётный листок. Не прекращайте работу, пока на втором экземпляре нет отметки о принятии с входящим номером или квитанции о заказном письме.
DOCX · 39 КБ · обновлён 13 окт. 2026 г.
Уведомление работнику о необходимости дать письменное объяснение (ст. 193 ТК РФ)
Уведомление адресовано работнику на домашний адрес и ссылается на конкретный акт об отсутствии с номером и датой, указывая часы неявки и установленный режим. Работнику предлагается приложить подтверждающие документы — больничный, справку, повестку — и выбрать способ передачи ответа: лично в отдел кадров, почтой или на электронную почту. Отдельно разъяснено, что молчание не мешает взысканию. Если сотрудник не появляется, шлите уведомление ценным письмом с описью: два рабочих дня отсчитываются с даты его получения, а не отправки.
DOCX · 39 КБ · обновлён 13 окт. 2026 г.
Заявление на стандартный налоговый вычет на детей
Работник с ИНН просит предоставлять вычет ежемесячно, начиная с указанного месяца, и заполняет таблицу: ФИО детей, даты рождения, какой по счёту ребёнок и реквизиты свидетельств о рождении — от очерёдности зависит сумма. Он подтверждает, что другой работодатель в этом году вычет не даёт, и обязуется сообщать об изменении оснований. Приложения — копии свидетельств. Учтите лимит: вычет прекращается с месяца, когда доход с начала года превысит 450 000 ₽, а на студента-очника старше 18 лет справку об обучении нужно приносить каждый год.
DOCX · 39 КБ · обновлён 13 окт. 2026 г.
Заявление о переносе ежегодного оплачиваемого отпуска
Сначала работник воспроизводит запланированный по графику период и его продолжительность, затем называет причину и новые даты при сохранении того же числа дней, просит внести правку в график отпусков. Предусмотрено приложение — например, копия медицинской справки, подтверждающей уважительную причину. Полезно знать: если отпускные пришли позже чем за три дня или о начале отпуска сообщили менее чем за две недели, перенос по письменному заявлению работодатель обязан согласовать. Ниже — визы руководителя и отметка о регистрации.
DOCX · 39 КБ · обновлён 13 окт. 2026 г.