Ходатайство о присутствии при экспертизе в арбитраже: образец

Ходатайство подаёт сторона арбитражного дела, когда суд обсуждает назначение экспертизы, а исследование включает выезд на объект. В образце ответчик по спору о качестве монтажных работ просит допустить представителя к измерениям вентиляционной системы. Он объясняет связь присутствия с предметом доказывания и предлагает порядок участия, при котором измерения остаются под контролем эксперта.

Когда применяется ходатайство

Используйте документ, если экспертизу ещё не назначили и известно, какая часть исследования пройдёт вне судебного заседания и вне места нахождения заявителя. Типичный повод для подачи возникает после того, как истец заявил о необходимости экспертизы, предложил вопросы и сообщил, где находится объект. Сторона может сохранить возражения по кандидатуре, вопросам и оплате, одновременно заявив условную просьбу о присутствии на случай назначения.

Для осмотра или исследования в самом судебном заседании процессуальная ситуация отличается. Уточните, где и в какой форме планируется работа эксперта. Если объект находится у третьего лица, доступ самого эксперта к объекту решается отдельно. В ходатайстве о присутствии укажите фактического владельца или эксплуатирующую организацию, если от неё зависит проход представителя.

Правовые основания

Часть 3 ст. 82 АПК РФ закрепляет право лица, участвующего в деле, ходатайствовать о разрешении присутствовать при проведении экспертизы. Часть 2 ст. 83 АПК РФ допускает присутствие, если оно не создаёт помех нормальной работе эксперта, и запрещает вмешательство в ход исследований. Часть 3 исключает присутствие при составлении заключения, а для комиссии также при совещании и формулировании выводов.

Пункт 11 постановления Пленума ВАС РФ от 04.04.2014 № 23 поясняет порядок обращения до назначения экспертизы и закрепления допуска в определении суда. В этом же пункте отражены последствия вмешательства и запрет представлять материалы непосредственно эксперту в обход суда. Если заявитель хочет предоставить схему или результаты предыдущих испытаний, ходатайствуйте о приобщении и направлении материалов через суд. Для объяснений и вопросов по предмету исследования учитывайте ст. 24 и 41 Закона № 73-ФЗ и условия допуска.

Срок подачи и расходы

Подайте документ до назначения экспертизы, пока суд формирует определение. Если вопрос решается в заседании, направьте текст заранее или заявите письменно в заседании и просите приобщить к делу. Сохраните подтверждение подачи. Устная просьба без записи или письменного текста затруднит проверку того, какой этап и какой режим присутствия обсуждались.

Когда экспертиза уже назначена, сначала получите определение и установите, заявлялось ли ходатайство и как оно разрешено. Если в суде обсуждаются изменение порядка или дополнительные действия, обращение должно учитывать эту стадию и конкретное основание для рассмотрения. Образец рассчитан на подачу до назначения. Самостоятельной госпошлины за ходатайство о присутствии нет. Депозит за назначение экспертизы и стоимость участия представителя оцениваются по своим правилам.

Что заполнить в документе

Объект и значение измерений

Укажите адрес, помещение, систему, обозначение узла на схеме и реквизиты спорных работ. В образце расхождение касается режима оборудования и точек измерения. Замените эти обстоятельства своими: например, сопоставьте конкретное значение из акта с замечанием о том, что оно получено в ином режиме. Номера страниц и листов дела помогают суду быстро увидеть предмет спора.

Представитель и режим допуска

Назовите одного представителя и подтвердите процессуальные полномочия. Если его профессиональная подготовка объясняет, зачем участвовать именно ему, приложите относимый документ. При этом сведения о специальности не заменяют подтверждение полномочий по ст. 59 и 61 АПК РФ с учётом положения конкретного представителя и предусмотренных законом исключений.

Предложите порядок извещения и нахождения на объекте. Укажите, кто оформляет пропуск и какой минимальный интервал нужен. Вместо требования получить все рабочие записи эксперта попросите уведомить о месте и времени наблюдаемого этапа и отразить присутствие представителя. Если часть помещений недоступна по правилам безопасности, предложите ограничить допуск участком, где можно находиться без риска для измерений.

Как проверить просительную часть

1. Условие назначения экспертизы совпадает со стадией дела.
2. Допуск ограничен одним объектом и определённым этапом.
3. Личность и полномочия представителя подтверждены.
4. Извещение сформулировано так, чтобы его можно было исполнить.
5. Сохранён запрет на вмешательство и прямую передачу материалов.

Как подготовить материалы к заседанию

Сделайте копию схемы с обозначением помещения и спорного узла. Если схема уже приобщена, укажите лист дела и покажите суду именно эту версию. Отдельно отметьте, какие параметры эксперт может наблюдать при обычной работе оборудования, а какие потребуют подготовки объекта. Если подготовка зависит от владельца, предложите заранее согласовать доступ для эксперта и представителя, сохраняя за судом решение вопроса о допуске.

В приложениях разведите три группы документов: материалы о предмете спора, подтверждение полномочий и сведения о порядке доступа. Например, письмо эксплуатирующей организации о режиме работы подтверждает организационную возможность присутствия. Для проверки спорного параметра по существу нужна ссылка на акт, проект или другой документ в деле. Если оппонент представил собственную схему, укажите, в чём она отличается и зачем эксперту нужен каждый документ. Передачу материалов просите разрешить отдельным пунктом через суд.

Типичные ошибки

Просьба присутствовать при составлении заключения противоречит ч. 3 ст. 83. Просьба допустить несколько сотрудников без указания ролей и полномочий затрудняет оценку помех. Мотивировка «чтобы проверить беспристрастность эксперта» не раскрывает, что сторона хочет наблюдать и как это относится к спору. Опишите конкретный риск, например применение другого режима работы, и подтвердите его документом.

Если допущенного представителя не известили, сопоставьте дату исследования с определением и сохранённой перепиской. При исследовании заключения сформулируйте, какое обстоятельство осталось неясным, и просите вызвать эксперта или применить другой способ проверки по АПК РФ. Один факт отсутствия представителя требует оценки вместе с условиями допуска и последствиями для исследования.

Связанные материалы

• Образец ходатайства об истребовании доказательств по гражданскому делу. Для арбитражного суда адаптируйте правовое основание и требования по ст. 66 АПК РФ.
• Подача ходатайства об истребовании документов для дела.
• Как получить допуск к исследованию по ст. 83 АПК РФ.

Соберите проект ходатайства в «Документы Про» по договору, техническим актам и материалам дела. Укажите наблюдаемый этап, данные представителя и предлагаемый способ извещения.