Банк не выдаёт выписку по чужому счёту, поликлиника не показывает медкарту, а управляющая компания годами «не находит» журнал заявок. Нужные документы есть, но без суда их не получить. Для этого служит ходатайство об истребовании доказательств по гражданскому делу: образец ниже подходит для самого частого случая, когда истцу нужны документы от организации, не участвующей в деле.
Скачать образец ходатайства об истребовании доказательств в Word
Готовый шаблон: подставьте свои данные вместо полей в квадратных скобках.
Не хотите заполнять вручную? В «Документах Про» этот документ можно сгенерировать целиком под вашу ситуацию: с вашими данными, расчётами и ссылками на нормы. Готовый документ скачивается в Word и сразу готов к подаче.
Коротко: главное о ходатайстве
| Вопрос | Ответ |
|---|---|
| Гражданский процесс | ст. 57 ГПК РФ |
| Арбитражный процесс | ч. 4–12 ст. 66 АПК РФ |
| Административное судопроизводство | ст. 63 КАС РФ |
| Что указать | Какое доказательство, что оно подтвердит, почему его не получить самому, где оно находится |
| Когда подавать | В иске, при подготовке дела или в заседании до окончания рассмотрения по существу |
| Срок ответа держателя о невозможности представить | 5 дней со дня получения запроса (ч. 3 ст. 57 ГПК РФ, ч. 8 ст. 66 АПК РФ) |
| Штраф за неисполнение | Граждане до 5 000 ₽, должностные лица до 30 000 ₽, организации до 100 000 ₽ (ст. 105 ГПК РФ, ч. 1 ст. 119 АПК РФ) |
| Госпошлина | Не платится |
Ходатайство об истребовании доказательств по ГПК РФ: требования статьи 57
Доказательства представляют стороны (ч. 1 ст. 57 ГПК РФ), и каждая сторона должна доказать обстоятельства, на которые ссылается (ч. 1 ст. 56 ГПК РФ). Но если представить доказательство затруднительно, суд по ходатайству оказывает содействие в его собирании и истребовании. Это не обязанность суда собирать доказательства за сторону, а помощь там, где сторона сама бессильна.
Часть 2 ст. 57 ГПК РФ содержит четыре обязательных элемента ходатайства. В нём должно быть:
- обозначено доказательство: конкретный документ или предмет, а не «все документы по делу»;
- указано, какие обстоятельства, имеющие значение для дела, могут быть им подтверждены или опровергнуты;
- указаны причины, препятствующие получению доказательства;
- указано место нахождения доказательства.
Получив ходатайство, суд выдаёт стороне запрос для получения доказательства или запрашивает его сам. Держатель направляет доказательство в суд или передаёт на руки лицу, у которого есть запрос. Если представить его невозможно вообще или в срок, держатель обязан сообщить об этом суду в течение пяти дней со дня получения запроса с указанием причин (ч. 3 ст. 57 ГПК РФ). За неисполнение без уважительных причин на должностных лиц и граждан, не участвующих в деле, налагается судебный штраф по правилам главы 8 ГПК РФ, а его уплата не освобождает от обязанности представить доказательство (ч. 4 ст. 57 ГПК РФ).
Если документ удерживает сама сторона, штраф к ней не применяется, но действует другой механизм. По ч. 1 ст. 68 ГПК РФ, если сторона, обязанная доказывать свои требования или возражения, удерживает доказательства и не представляет их, суд вправе обосновать свои выводы объяснениями другой стороны. Поэтому истребовать документы у ответчика тоже имеет смысл: либо он их представит, либо рискует, что суд примет вашу версию.
Что говорит Верховный Суд
С 2026 года вопросы подготовки дела регулирует постановление Пленума ВС РФ от 21.05.2026 № 15 «О подготовке гражданских дел к судебному разбирательству». В п. 43 сказано, что судья может отказать в истребовании, если не обоснована невозможность получить доказательство самостоятельно, а если заблаговременно представить доказательства затруднительно, суд содействует их истребованию у организаций и граждан. Пункт 45 позволяет судье самому получать сведения из государственных информационных систем и реестров, в том числе путём электронного взаимодействия, с объявлением об этом сторонам.
Отказ в истребовании без серьёзных причин может привести к отмене решения. В определении СКГД ВС РФ от 03.09.2019 № 5-КГ19-105 (спор об оспаривании решения общего собрания собственников) ответчик просил истребовать из Мосжилинспекции документы о кворуме, но суды ходатайство фактически не рассмотрели. Верховный Суд указал, что отказ в содействии в истребовании возможен лишь в случаях, когда доказательство не имеет отношения к делу, и направил дело на новое рассмотрение.
Ходатайство об истребовании доказательств по гражданскому делу образец: что в нём и как заполнить
Образец составлен от имени истца, которому нужны документы третьей организации, например банка. Ответчику достаточно поменять статус в шапке.
Шапка. Суд, ФИО судьи, номер дела, стороны и их контакты. Без номера дела ходатайство может «потеряться» в канцелярии.
Описание дела. Предмет спора и дата заседания в одном-двух предложениях.
Обстоятельства для доказывания. Какие факты нужно установить. Пишите конкретно: дата, сумма, событие. Именно здесь суд проверяет относимость: связаны ли документы с предметом спора.
Таблица доказательств. Три графы: что истребовать, где оно находится, что подтверждает. Указывайте реквизиты: номер счёта и период выписки, номер медкарты, дату и номер договора, период записей видеонаблюдения. Расплывчатая формулировка «все документы о споре» почти гарантирует отказ, а держатель не поймёт, что именно отправлять.
Почему не получить самому. Объясните, что мешает: банковская, врачебная или иная охраняемая тайна, отказ держателя, отсутствие ответа. Пример: справки по счетам граждан банк выдаёт клиенту, а также судам по делам, находящимся в их производстве (ст. 26 Федерального закона «О банках и банковской деятельности»). Сведения, составляющие врачебную тайну, предоставляются без согласия пациента по запросу суда в связи с судебным разбирательством (ч. 4 ст. 13 Федерального закона № 323-ФЗ).
Ваша попытка получить документ. Ссылка на запрос, который вы направили сами, и полученный отказ. Это самый сильный довод: Пленум прямо допускает отказ, если невозможность самостоятельного получения не обоснована.
Правовое обоснование. Ссылки на ч. 1 и 2 ст. 57 ГПК РФ.
Просительная часть. Истребовать конкретные документы у конкретной организации и установить срок до следующего заседания.
Приложения. Копия вашего запроса, документ об отправке, ответ с отказом.
Ходатайство об истребовании доказательств по ГПК РФ: образец опирается на ст. 57 ГПК РФ, поэтому подходит и для районного суда, и для мирового судьи. Ходатайство суду об истребовании доказательств по гражданскому делу можно заявить и устно в заседании, но письменный образец надёжнее: все четыре обязательных элемента будут в материалах дела, а не только в протоколе.
Тот же текст подойдёт как ходатайство об истребовании доказательств по гражданскому делу, образец от истца и от ответчика различается только шапкой. Если нужно ходатайство об истребовании доказательств в гражданском процессе, образец которого рассчитан на несколько организаций, добавьте строки в таблицу и пункты в просительную часть.
Что чаще всего истребуют по гражданским делам
Набор документов зависит от категории спора, но некоторые запросы встречаются постоянно:
- Банковские выписки и сведения о переводах в спорах о неосновательном обогащении, займе, разделе имущества. Указывайте номер счёта или карты, если он известен, и точный период.
- Медицинские документы в спорах о возмещении вреда здоровью, оспаривании сделок и завещаний (дееспособность в момент подписания). Называйте медицинскую организацию и период наблюдения.
- Сведения работодателя о доходах в спорах об алиментах и разделе имущества, справки о заработке и копии приказов в трудовых спорах.
- Записи камер видеонаблюдения в спорах о ДТП, заливах, травмах в магазине. Их хранят недолго, поэтому ходатайство подавайте как можно раньше, а держателю заранее направьте письмо с просьбой сохранить запись.
- Материалы проверок и уголовных дел: копии материалов доследственной проверки из полиции, протоколы осмотров.
- Документы управляющей компании: журналы аварийно-диспетчерской службы, акты осмотров, протоколы общих собраний.
- Нотариальные и регистрационные дела, если спор касается наследства или сделки с недвижимостью.
Если информация есть в открытых государственных реестрах (ЕГРН, ЕГРЮЛ, картотеки судов), суд может получить её сам по п. 45 Пленума № 15, но и здесь лучше прямо попросить об этом в ходатайстве, чтобы вопрос не остался без внимания. Выписку из ЕГРН сторона, как правило, может заказать сама, поэтому истребовать её через суд имеет смысл только для сведений, недоступных заявителю, например, о правах на недвижимость другого лица в отдельных категориях дел.
Как подать и чего ожидать
- Сначала попробуйте сами. Направьте держателю письменный запрос заказным письмом или через личный кабинет. Адвокаты могут направить адвокатский запрос, подробнее в статье «Адвокатский запрос: порядок и отказ». Ответ с отказом приложите к ходатайству.
- Подайте ходатайство заранее. Его можно включить в исковое заявление: ст. 131 ГПК РФ позволяет указать в иске ходатайства. Удобный момент также подготовка дела, когда судья определяет, какие доказательства нужны. Ходатайство в суд об истребовании доказательств по гражданскому делу подаётся через канцелярию, ГАС «Правосудие» или Госуслуги; о дистанционной подаче см. статью «Как подать иск онлайн в 2026 году».
- Поддержите в заседании. Суд разрешает ходатайство определением после того, как выслушает мнения участников (ст. 166 ГПК РФ). Будьте готовы коротко объяснить, зачем нужны документы.
- Если выдан запрос на руки, сами отвезите или отправьте его держателю и получите документы для передачи в суд. Так документы обычно поступают в дело быстрее, чем при почтовой переписке суда с держателем.
- Следите за сроком. Если документы не поступили, заявите об этом в заседании и попросите повторно направить запрос и рассмотреть вопрос о штрафе для держателя.
Отказ в истребовании отдельно не обжалуется. Если суд отказал необоснованно, укажите это в апелляционной жалобе и попросите истребовать документы в апелляции. Новые доказательства там принимаются, если вы обоснуете невозможность их представления в первой инстанции по причинам, не зависящим от вас, в том числе из-за отказа в истребовании (ч. 1 ст. 327.1 ГПК РФ).
Ходатайство об истребовании доказательств по АПК РФ
В арбитражном процессе правила изложены в ст. 66 АПК РФ. Лицо, участвующее в деле и не имеющее возможности самостоятельно получить доказательство, вправе обратиться с ходатайством о его истребовании (ч. 4 ст. 66 АПК РФ). Требования к содержанию те же, что и по ГПК: обозначить доказательство, указать, какие обстоятельства оно подтвердит, причины, препятствующие получению, и место нахождения.
Ходатайство об истребовании доказательств в арбитражном процессе: особенности
- Определение. Об истребовании суд выносит определение с указанием срока и порядка представления, копии направляются участникам и держателю (ч. 6 ст. 66 АПК РФ).
- Передача. Держатель направляет доказательство прямо в суд, а при необходимости может выдать его на руки лицу, которое имеет запрос (ч. 7).
- Пять дней на ответ. При невозможности представить доказательство держатель извещает суд с указанием причин в течение пяти дней (ч. 8).
- Штраф и повторный штраф. За неисполнение без уважительных причин налагается судебный штраф по главе 11 АПК РФ, в определении назначается новый срок, а при повторном неисполнении штраф может быть наложен снова (ч. 9, 10). Определение о штрафе можно обжаловать (ч. 12).
- Публичные споры. По делам, возникающим из публичных правоотношений, суд истребует документы у госорганов по своей инициативе (ч. 5).
Ходатайство об истребовании доказательств АПК требует того же уровня конкретики, что и по ГПК, а арбитражные суды ещё строже относятся к «рыболовным» запросам вида «истребовать всю первичную документацию». Подаётся документ через «Мой арбитр». В корпоративных и налоговых спорах истребуют обычно документы налоговых органов, банков и контрагентов; при заявлении ходатайства в спорах с налоговой учитывайте режим налоговой тайны.
В административном судопроизводстве по КАС РФ действуют аналогичные правила ст. 63 КАС РФ. По многим делам суд вправе истребовать доказательства и по собственной инициативе, что облегчает положение гражданина в споре с госорганом.
Частые ошибки
- Не указано, что конкретно истребовать: «документы, подтверждающие позицию истца».
- Нет объяснения, почему доказательство не получить самому, и нет следов попытки.
- Не указан адрес держателя, суд не знает, куда направить запрос.
- Документы не связаны с предметом спора, и суд отказывает как в неотносимых.
- Ходатайство заявлено в последнем заседании без объяснения причин.
- Сторона просит истребовать то, что сама может представить, например, собственные банковские выписки.
- Истребованные документы не изучены перед заседанием: в них могут оказаться сведения против вас.
Чек-лист
- Вы направили держателю собственный запрос и получили отказ или не получили ответа.
- В ходатайстве названо конкретное доказательство с реквизитами и периодом.
- Указано, какие обстоятельства оно подтвердит или опровергнет.
- Указаны причины невозможности получить его самостоятельно.
- Указано место нахождения и адрес держателя.
- Приложены копии запроса и ответа.
- Для арбитража ссылки заменены на ст. 66 АПК РФ.
- Если суд отказал, это отражено в протоколе, а довод включён в апелляционную жалобу.
Статья носит информационный характер и не является юридической консультацией: необходимость истребования конкретного доказательства суд оценивает с учётом обстоятельств дела.
