Письмо о намерениях сотрудничества между организациями
Две организации фиксируют в нём, о каком договоре ведут переговоры и к какой дате рассчитывают его подписать. Предварительные условия — предмет, объём, цена, расчёты, срок и место исполнения — прямо названы необязательными. Расписан график: обмен выписками и документами, направление проекта, срок на замечания, встреча по разногласиям, ответственные лица и признание переписки по e-mail. Обязательную силу имеют только пункты о добросовестности переговоров, расходах, конфиденциальности и сроке действия письма; срок неразглашения в годах вписывается отдельно.
DOCX, 39 КБ, обновлён 22 октября 2026 г.
ПИСЬМО О НАМЕРЕНИЯХ № [НОМЕР]
о сотрудничестве
г. [город], [дата] г.
[Полное наименование организации], ОГРН [ОГРН], ИНН [ИНН], в лице [должность, ФИО полностью], действующего на основании [устава], именуемое в дальнейшем «Сторона 1», с одной стороны, и [полное наименование организации], ОГРН [ОГРН], ИНН [ИНН], в лице [должность, ФИО полностью], действующего на основании [устава], именуемое в дальнейшем «Сторона 2», с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», подписали настоящее письмо о намерениях (далее — Письмо) о нижеследующем.
1. Цель и предмет сотрудничества
1.1. Стороны намерены сотрудничать в сфере [описание направления сотрудничества] и заключить для этого [вид договора] (далее — Договор).
1.2. Стороны рассчитывают подписать Договор не позднее [дата] г.
1.3. Стороны исходят из того, что сотрудничество будет взаимовыгодным, долгосрочным и основанным на добросовестности и открытом обмене информацией.
2. Предварительные условия будущего Договора
2.1. Стороны предварительно обсудили следующие условия, которые будут уточнены в ходе переговоров:
1. Предмет: [наименование товаров, работ или услуг].
2. Ориентировочный объём: [объём в месяц или год].
3. Ориентировочная цена: [цена или порядок её определения].
4. Порядок расчётов: [порядок и сроки оплаты].
5. Срок действия Договора: [срок].
6. Место исполнения: [адрес или регион].
2.2. Условия, перечисленные в п. 2.1, не являются окончательными и становятся обязательными для Сторон только после подписания Договора.
3. Порядок ведения переговоров
3.1. Стороны договорились о следующем порядке подготовки Договора:
1. До [дата] г. Стороны обмениваются учредительными документами, выписками из ЕГРЮЛ, документами о полномочиях подписантов и иной информацией, необходимой для проверки контрагента.
2. До [дата] г. Сторона 1 направляет Стороне 2 проект Договора.
3. В течение [количество] рабочих дней с даты получения проекта Сторона 2 направляет замечания или подтверждает согласие с проектом.
4. До [дата] г. Стороны проводят встречу для согласования оставшихся разногласий.
3.2. Ответственные лица за ведение переговоров:
1. От Стороны 1: [должность, ФИО], тел.: [номер], e-mail: [адрес].
2. От Стороны 2: [должность, ФИО], тел.: [номер], e-mail: [адрес].
3.3. Переписка по электронной почте с адресов, указанных в п. 3.2, признаётся Сторонами надлежащим способом обмена документами и сообщениями в рамках переговоров.
3.4. Стороны обязуются вести переговоры добросовестно, не предоставлять друг другу неполную или недостоверную информацию и не прекращать переговоры внезапно и без объяснения причин (ст. 434.1 Гражданского кодекса РФ). Сторона, решившая прекратить переговоры, письменно уведомляет об этом другую Сторону.
3.5. Каждая Сторона самостоятельно несёт свои расходы, связанные с переговорами и подготовкой Договора.
4. Правовой характер Письма
4.1. Письмо фиксирует намерения Сторон и порядок переговоров. Оно не является договором, предварительным договором или офертой и не обязывает Стороны заключить Договор.
4.2. Обязательными для Сторон являются только положения пп. 3.3–3.5, раздела 5 и раздела 6 Письма. Они действуют как соглашение о порядке ведения переговоров (п. 5 ст. 434.1 Гражданского кодекса РФ).
4.3. Письмо не ограничивает право Сторон вести переговоры с третьими лицами.
5. Конфиденциальность
5.1. Информация, полученная Сторонами в ходе переговоров и обозначенная передающей Стороной как конфиденциальная (коммерческие условия, сведения о клиентах, ценах, технологиях), не подлежит раскрытию третьим лицам и использованию в целях, не связанных с переговорами, независимо от того, будет ли заключён Договор.
5.2. Обязанность сохранять конфиденциальность действует в течение [количество] лет с даты подписания Письма.
5.3. Сторона, нарушившая обязанность по сохранению конфиденциальности, возмещает другой Стороне причинённые убытки (п. 4 ст. 434.1 Гражданского кодекса РФ).
6. Срок действия и заключительные положения
6.1. Письмо вступает в силу с даты подписания и действует до заключения Договора, но не позднее [дата] г. Положения раздела 5 действуют в течение срока, указанного в п. 5.2.
6.2. Изменения к Письму оформляются в письменном виде и подписываются обеими Сторонами.
6.3. Письмо составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую силу, по одному для каждой Стороны.
7. Реквизиты и подписи Сторон
Сторона 1: [полное наименование организации], ОГРН [ОГРН], ИНН [ИНН], КПП [КПП], адрес: [юридический адрес], тел.: [номер], e-mail: [адрес].
[Должность] [подпись] / [И. О. Фамилия] /
М. П. (при наличии)
Сторона 2: [полное наименование организации], ОГРН [ОГРН], ИНН [ИНН], КПП [КПП], адрес: [юридический адрес], тел.: [номер], e-mail: [адрес].
[Должность] [подпись] / [И. О. Фамилия] /
М. П. (при наличии)
Похожие образцы
Все: деловые документыАкт о результатах инвентаризации (по форме 0504835) для бюджетного учреждения
Акт утверждает руководитель, а сведения сгруппированы по формам описей: основные средства и запасы (0504087), касса (0504088), бланки строгой отчётности (0504086), расчёты (0504089), с итоговой строкой по данным учёта и фактическому наличию. Расхождения отсылают к ведомости 0504092, а для излишков, недостачи и негодных объектов есть отдельные пункты с объяснением материально ответственного лица. Комиссия предлагает принять излишки по справедливой стоимости, списать убыль в пределах норм, а сверхнормативную недостачу предъявить к возмещению. Не забудьте подписи МОЛ об ознакомлении и отметку главбуха о принятии к учёту.
DOCX40 КБобновлён 22 окт. 2026 г.
Девять пунктов полномочий охватывают текущие дела собственника в ЖКХ: заявки в аварийно-диспетчерскую службу, жалобы, передачу показаний счётчиков, перерасчёт и акты сверки, доступ в квартиру для осмотров и участие в актах о заливе, ознакомление с договором управления и отчётами УК. Отдельный пункт даёт право регистрироваться и голосовать на общих собраниях в любой форме и подписывать решения. Паспортные данные и адреса обеих сторон обязательны: без них голос представителя могут не засчитать. Срок — три года, передоверие запрещено, есть строка для образца подписи представителя.
DOCX39 КБобновлён 22 окт. 2026 г.
Согласие должника на уступку права требования (по кредитному и иному договору)
Должник разрешает уступку только поименованному новому кредитору с ИНН и ОГРН, а дальнейшую передачу долга ставит под своё отдельное согласие. В шести пунктах закреплено, что ставка, график и размер ответственности не меняются, сохраняются возражения и право на зачёт по ст. 386 и 412 ГК РФ, платежи прежнему кредитору до уведомления считаются надлежащими, а расходы от перехода права возмещаются. Согласие ограничено датой: если договор уступки к ней не подписан, оно отзывается само. В конце должник просит прислать уведомление, выписку из договора цессии и новые реквизиты.
DOCX38 КБобновлён 22 окт. 2026 г.
Акт о возникновении аварийной ситуации на инженерных сетях многоквартирного дома
Комиссию составляют представитель управляющей организации, мастер аварийно-диспетчерской службы, председатель совета дома и собственник пострадавшего помещения. Акт фиксирует номер заявки в журнале АДС и время прибытия бригады, повреждённую систему, диаметр и материал трубы, место разрыва относительно первого запорного устройства и принадлежность участка к общему имуществу по Правилам № 491. Отдельно записывается время перекрытия и восстановления подачи ресурса с номерами квартир — это пригодится для перерасчёта. Повреждения сведены в таблицу по помещениям, фотографии и выписка из журнала заявок идут приложениями.
DOCX40 КБобновлён 22 окт. 2026 г.
Акт гидравлического испытания трубопроводов на прочность и герметичность
Акт подписывают представители заказчика или управляющей организации, монтажного подрядчика и теплоснабжающей организации либо строительного контроля. В таблицу сведений о системе вносятся шифр проекта, материал и диаметры труб, рабочее и пробное давление в МПа и кгс/см², температура воды и воздуха. В ходе испытания отражены отключение расширительного бака, место установки манометра, его класс точности и срок поверки, а итоговая таблица фиксирует давление в начале и конце выдержки и отсутствие течей. К акту прикладывают сведения о поверке манометра и схему участка с заглушками.
DOCX39 КБобновлён 22 окт. 2026 г.
Запрос участника закупки о даче разъяснений положений извещения (ст. 42 44-ФЗ)
Запрос рассчитан на ситуацию, когда в извещении из ЕИС описание объекта закупки и проект контракта расходятся. Первый вопрос построен на дословных цитатах из двух файлов с номерами пунктов и позиций, второй касается формы документа, который требуется в составе заявки. Во второй просьбе заложен запасной вариант: если разъяснением противоречие не снять, заказчику предлагают изменить извещение и продлить срок подачи заявок. Направлять запрос нужно не позднее чем за три дня до окончания приёма заявок, иначе заказчик вправе не отвечать.
DOCX38 КБобновлён 22 окт. 2026 г.