Акт о результатах инвентаризации (по форме 0504835) для бюджетного учреждения
Акт утверждает руководитель, а сведения сгруппированы по формам описей: основные средства и запасы (0504087), касса (0504088), бланки строгой отчётности (0504086), расчёты (0504089), с итоговой строкой по данным учёта и фактическому наличию. Расхождения отсылают к ведомости 0504092, а для излишков, недостачи и негодных объектов есть отдельные пункты с объяснением материально ответственного лица. Комиссия предлагает принять излишки по справедливой стоимости, списать убыль в пределах норм, а сверхнормативную недостачу предъявить к возмещению. Не забудьте подписи МОЛ об ознакомлении и отметку главбуха о принятии к учёту.
DOCX, 40 КБ, обновлён 22 октября 2026 г.
УТВЕРЖДАЮ
[должность руководителя]
[полное наименование учреждения]
[подпись] / [ФИО] /
[дата] г.
АКТ № [НОМЕР]
о результатах инвентаризации
г. [город] [дата] г.
Учреждение: [полное наименование учреждения], ИНН [номер], КПП [номер], код по ОКПО [номер].
Структурное подразделение: [наименование подразделения, место хранения].
Материально ответственные лица: [должность, ФИО], [должность, ФИО].
Основание: приказ (решение) о проведении инвентаризации от [дата] г. № [номер].
1. Общие сведения
1.1. Инвентаризационная комиссия в составе председателя комиссии [должность, ФИО] и членов комиссии [должность, ФИО], [должность, ФИО], [должность, ФИО] в период с [дата] г. по [дата] г. провела [годовую] инвентаризацию активов и обязательств учреждения по состоянию на [дата] г.
1.2. Инвентаризации подлежали: основные средства, материальные запасы, денежные средства в кассе, бланки строгой отчётности, расчёты с дебиторами и кредиторами, числящиеся на балансе учреждения и закреплённые за указанными материально ответственными лицами.
1.3. До начала проверки материально ответственные лица дали расписки о том, что все приходные и расходные документы на имущество сданы в бухгалтерию, а все ценности, поступившие под их ответственность, оприходованы, выбывшие списаны в расход.
1.4. Проверка проводилась в присутствии материально ответственных лиц путём пересчёта, взвешивания, обмера и осмотра имущества, а по расчётам путём сверки с документами контрагентов и данными бухгалтерского учёта.
2. Результаты инвентаризации
2.1. По результатам проверки комиссией составлены инвентаризационные описи (сличительные ведомости), перечисленные в приложениях к настоящему акту. Их итоги приведены в таблице.
| Объекты (форма описи) | По данным учёта, руб. | Фактически, руб. | Излишки, руб. | Недостачи, руб. |
|---|---|---|---|---|
| Основные средства (ф. 0504087) | [сумма] | [сумма] | [сумма] | [сумма] |
| Материальные запасы (ф. 0504087) | [сумма] | [сумма] | [сумма] | [сумма] |
| Денежные средства в кассе (ф. 0504088) | [сумма] | [сумма] | [сумма] | [сумма] |
| Бланки строгой отчётности (ф. 0504086) | [сумма] | [сумма] | [сумма] | [сумма] |
| Расчёты с дебиторами, кредиторами (ф. 0504089) | [сумма] | [сумма] | [сумма] | [сумма] |
| Итого | [сумма] | [сумма] | [сумма] | [сумма] |
2.2. Расхождения между фактическим наличием и данными бухгалтерского учёта отражены в ведомости расхождений по результатам инвентаризации (ф. 0504092) от [дата] г. № [номер].
3. Выявленные расхождения и их причины
3.1. Выявлены излишки: [наименование объектов, инвентарные номера, количество] на сумму [сумма] руб. по справедливой стоимости, определённой комиссией методом рыночных цен на дату инвентаризации. Причина излишков: [причина, например: объекты не были оприходованы при поступлении в [месяц, год]].
3.2. Выявлена недостача: [наименование объектов, инвентарные номера, количество] на сумму [сумма] руб., закреплённых за материально ответственным лицом [должность, ФИО]. Из неё в пределах норм естественной убыли: [сумма] руб.; сверх норм: [сумма] руб.
3.3. Материально ответственное лицо [ФИО] представило письменное объяснение от [дата] г., в котором указало: [краткое содержание объяснения]. Комиссия считает причиной недостачи [причина, установленная комиссией].
3.4. Выявлены объекты, не пригодные к дальнейшему использованию: [наименование, инвентарные номера, количество, балансовая стоимость].
4. Предложения комиссии
4.1. Принять к учёту выявленные излишки на сумму [сумма] руб. по справедливой стоимости на дату инвентаризации с отнесением на доходы текущего финансового года.
4.2. Списать недостачу в пределах норм естественной убыли на сумму [сумма] руб. на расходы учреждения.
4.3. Сверхнормативную недостачу на сумму [сумма] руб. отнести на расчёты по ущербу имуществу и предъявить к возмещению материально ответственному лицу [ФИО] в порядке, установленном статьями 238, 241–248 Трудового кодекса Российской Федерации.
4.4. Объекты, указанные в пункте 3.4 настоящего акта, передать на рассмотрение комиссии по поступлению и выбытию активов для решения вопроса об их списании.
4.5. Отразить результаты инвентаризации в бухгалтерском учёте того отчётного периода, к которому относится дата, по состоянию на которую проводилась инвентаризация, — [дата] г.
4.6. Акт составлен в [количество] экземплярах: первый передаётся в бухгалтерию, второй остаётся у председателя инвентаризационной комиссии.
Приложения
1. Приказ (решение) о проведении инвентаризации от [дата] г. № [номер] на [количество] л.
2. Инвентаризационные описи (сличительные ведомости) № [номера] от [дата] г. на [количество] л.
3. Ведомость расхождений по результатам инвентаризации (ф. 0504092) от [дата] г. № [номер] на [количество] л.
4. Расписки и письменные объяснения материально ответственных лиц на [количество] л.
Подписи
Председатель комиссии [подпись] / [ФИО] /
Член комиссии [подпись] / [ФИО] /
Член комиссии [подпись] / [ФИО] /
Член комиссии [подпись] / [ФИО] /
С актом ознакомлены материально ответственные лица:
[должность] [подпись] / [ФИО] / [дата] г.
[должность] [подпись] / [ФИО] / [дата] г.
Акт с приложениями на [количество] листах принят к учёту:
Главный бухгалтер [подпись] / [ФИО] / [дата] г.
Похожие образцы
Все: деловые документыДевять пунктов полномочий охватывают текущие дела собственника в ЖКХ: заявки в аварийно-диспетчерскую службу, жалобы, передачу показаний счётчиков, перерасчёт и акты сверки, доступ в квартиру для осмотров и участие в актах о заливе, ознакомление с договором управления и отчётами УК. Отдельный пункт даёт право регистрироваться и голосовать на общих собраниях в любой форме и подписывать решения. Паспортные данные и адреса обеих сторон обязательны: без них голос представителя могут не засчитать. Срок — три года, передоверие запрещено, есть строка для образца подписи представителя.
DOCX39 КБобновлён 22 окт. 2026 г.
Согласие должника на уступку права требования (по кредитному и иному договору)
Должник разрешает уступку только поименованному новому кредитору с ИНН и ОГРН, а дальнейшую передачу долга ставит под своё отдельное согласие. В шести пунктах закреплено, что ставка, график и размер ответственности не меняются, сохраняются возражения и право на зачёт по ст. 386 и 412 ГК РФ, платежи прежнему кредитору до уведомления считаются надлежащими, а расходы от перехода права возмещаются. Согласие ограничено датой: если договор уступки к ней не подписан, оно отзывается само. В конце должник просит прислать уведомление, выписку из договора цессии и новые реквизиты.
DOCX38 КБобновлён 22 окт. 2026 г.
Акт о возникновении аварийной ситуации на инженерных сетях многоквартирного дома
Комиссию составляют представитель управляющей организации, мастер аварийно-диспетчерской службы, председатель совета дома и собственник пострадавшего помещения. Акт фиксирует номер заявки в журнале АДС и время прибытия бригады, повреждённую систему, диаметр и материал трубы, место разрыва относительно первого запорного устройства и принадлежность участка к общему имуществу по Правилам № 491. Отдельно записывается время перекрытия и восстановления подачи ресурса с номерами квартир — это пригодится для перерасчёта. Повреждения сведены в таблицу по помещениям, фотографии и выписка из журнала заявок идут приложениями.
DOCX40 КБобновлён 22 окт. 2026 г.
Акт гидравлического испытания трубопроводов на прочность и герметичность
Акт подписывают представители заказчика или управляющей организации, монтажного подрядчика и теплоснабжающей организации либо строительного контроля. В таблицу сведений о системе вносятся шифр проекта, материал и диаметры труб, рабочее и пробное давление в МПа и кгс/см², температура воды и воздуха. В ходе испытания отражены отключение расширительного бака, место установки манометра, его класс точности и срок поверки, а итоговая таблица фиксирует давление в начале и конце выдержки и отсутствие течей. К акту прикладывают сведения о поверке манометра и схему участка с заглушками.
DOCX39 КБобновлён 22 окт. 2026 г.
Запрос участника закупки о даче разъяснений положений извещения (ст. 42 44-ФЗ)
Запрос рассчитан на ситуацию, когда в извещении из ЕИС описание объекта закупки и проект контракта расходятся. Первый вопрос построен на дословных цитатах из двух файлов с номерами пунктов и позиций, второй касается формы документа, который требуется в составе заявки. Во второй просьбе заложен запасной вариант: если разъяснением противоречие не снять, заказчику предлагают изменить извещение и продлить срок подачи заявок. Направлять запрос нужно не позднее чем за три дня до окончания приёма заявок, иначе заказчик вправе не отвечать.
DOCX38 КБобновлён 22 окт. 2026 г.
Письмо организации в банк о бенефициарном владельце (115-ФЗ)
Письмо отправляется на исходящем бланке общества в ответ на конкретный запрос банка, номер и дата которого указываются в первом абзаце. Бенефициар раскрывается через прямую долю в уставном капитале со ссылкой на ЕГРЮЛ и список участников, далее перечислены его паспорт, адрес, ИНН, СНИЛС и должность. Отдельно заявлено, что других владельцев свыше 25 % и лиц с контролем по договору нет, а бенефициар не относится к публичным должностным лицам. Общество обязуется сообщать банку об изменениях; к письму прикладывают копию паспорта, список участников и решение о назначении директора.
DOCX38 КБобновлён 22 окт. 2026 г.