Заявление о выплате компенсации за задержку заработной платы: образец 2026 и расчёт по ст. 236 ТК РФ

Заявление о выплате компенсации за задержку заработной платы работник подаёт руководителю, когда зарплата пришла позже срока или не пришла вовсе. Компенсация по ст. 236 ТК РФ положена с первого дня просрочки и не зависит от вины работодателя, но на практике её начисляют только после письменного требования. Заявление закрепляет сумму, дату и ваше требование, а потом становится главным доказательством в инспекции труда или в суде.

Общие правила о сроках выплаты зарплаты, ответственности работодателя и способах защиты разобраны в статье «Задержка зарплаты: компенсация». Здесь только практика: как составить и вручить заявление, как посчитать сумму и что делать, если работодатель не реагирует.

Коротко: что делать прямо сейчас

• Кому. Руководителю организации или ИП. Принимают обычно бухгалтерия или отдел кадров, но адресат всё равно руководитель.
• Когда. Сразу после пропуска дня выплаты. Ждать 15 дней не нужно: этот срок важен только для приостановки работы по ст. 142 ТК РФ.
• Сколько. Не меньше 1/150 ключевой ставки ЦБ от невыплаченной суммы за каждый день. С 27 июля 2026 года ставка составляет 14% (по данным Банка России, она действует и в октябре 2026 года), то есть около 0,093% в день.
• За какой период. Со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчёта включительно (ч. 1 ст. 236 ТК РФ).
• Срок давности. Один год со дня, когда зарплата должна была быть выплачена (ч. 2 ст. 392 ТК РФ).
• Стоимость. Подача заявления бесплатна, в суде работник освобождён от госпошлины (пп. 1 п. 1 ст. 333.36 НК РФ).
• Что будет, если промолчать. Работодатель выплатит долг без процентов, а через год требовать их в суде будет поздно.

Заявление о выплате задолженности по заработной плате: когда оно нужно

Если зарплату не выплатили вовсе, требуйте в одном документе и долг, и проценты. Образец составлен именно так: сначала заявление о выплате задолженности по заработной плате, затем компенсация. Отдельное заявление только на проценты подают, когда долг уже погашен, а компенсацию не начислили. В этом случае расчёт делается по день фактической выплаты, и сумма становится окончательной.

Компенсация по ст. 236 ТК РФ касается не только зарплаты. Она положена при задержке:

• аванса и окончательного расчёта за месяц;
• отпускных (их нужно выплатить не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска, ч. 9 ст. 136 ТК РФ);
• выплат при увольнении, включая компенсацию за неиспользованный отпуск (их выплачивают в день увольнения по ст. 140 ТК РФ);
• премий и других выплат, которые входят в систему оплаты труда.

Отпускные выплатили позже положенного срока

Работодатель обязан перечислить отпускные не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска. Если деньги пришли позже, у работника два инструмента. Первый: проценты по ст. 236 ТК РФ с первого дня после крайнего срока выплаты по день перечисления. Их требуют тем же заявлением, указав в фактической части дату начала отпуска и дату, когда пришли отпускные. Второй: перенос отпуска. По письменному заявлению работника отпуск должен быть перенесён на другой срок, согласованный с работником (ч. 2 ст. 124 ТК РФ), то есть отказать в переносе работодатель не вправе. Переносить отпуск выгодно, когда к дате начала отдыха денег так и нет, а билеты не куплены. Если же отпуск уже начался, оставьте его как есть и потребуйте проценты.

Долг выплатили, а проценты нет

Частая ситуация: зарплату перечислили с опозданием, а в расчётном листке компенсации нет. Подайте заявление только на проценты: в фактической части укажите, когда нужно было заплатить и когда деньги фактически поступили, приложите выписку по карте. Сумма будет окончательной, пересчитывать её не придётся. Проценты должны были выплатить вместе с задержанной зарплатой. Если их не заплатили и после заявления, идите в инспекцию или в суд: годичный срок по ч. 2 ст. 392 ТК РФ на проценты распространяется так же, как на саму зарплату. При увольнении, когда спор идёт ещё и о сумме компенсации за отпуск, понадобится иск: см. образец иска о взыскании компенсации за неиспользованный отпуск.

Как посчитать компенсацию

Формула: сумма долга × ключевая ставка × 1/150 × число дней просрочки.

Важные детали расчёта:

1. База. На практике проценты считают от суммы, которую работник должен был получить на руки, то есть после удержания НДФЛ. Если выплачена часть, проценты идут только на невыплаченный остаток (ч. 1 ст. 236 ТК РФ).
2. Первый день. Следующий после дня выплаты, установленного правилами внутреннего трудового распорядка или трудовым договором. Если день выплаты пришёлся на выходной, зарплату должны были выплатить накануне (ч. 8 ст. 136 ТК РФ), и просрочка начинается раньше.
3. Последний день. День фактической выплаты включается в расчёт.
4. Смена ключевой ставки. Каждый период считайте по ставке, которая действовала в эти дни, и суммируйте.
5. Повышенный размер. Коллективный договор, локальный акт или трудовой договор могут установить большую компенсацию (ч. 2 ст. 236 ТК РФ). Проверьте эти документы перед расчётом.
6. Суммы, которые не начислили вовремя. С 2024 года, после изменений, внесённых Федеральным законом от 30.01.2024 № 3-ФЗ во исполнение Постановления КС РФ от 11.04.2023 № 16-П, проценты положены и тогда, когда выплату вообще не начислили, а право на неё затем признал суд. Проценты считаются с того дня, когда сумму нужно было выплатить при своевременном начислении.

Пример из жизни

Игорь работает менеджером на складе в Ярославле. Окончательный расчёт за август, 60 000 ₽ на руки, должны были перечислить 10 сентября 2026 года. Деньги не пришли, бухгалтерия ссылается на задержку оплаты от крупного заказчика. 22 октября Игорь подаёт заявление. Просрочка с 11 сентября по 22 октября составляет 42 дня, ставка весь период 14%:

60 000 × 14% × 1/150 × 42 = 2 352 ₽.

Эту сумму Игорь указывает в таблице расчёта, а в просительной части требует компенсацию по день фактической выплаты. Если долг погасят, например, 5 ноября, а ставка не изменится, к процентам добавятся ещё 14 дней (784 ₽). Ссылка бухгалтерии на заказчика ничего не меняет: обязанность платить проценты возникает независимо от вины работодателя (ч. 2 ст. 236 ТК РФ).

Заявление о выплате компенсации за задержку заработной платы: образец и как его заполнить

Шапка. Должность и ФИО руководителя в дательном падеже, полное название работодателя как в трудовом договоре, адрес. Ниже ваши ФИО, должность, контакты.

Фактическая часть. Реквизиты трудового договора, оклад, дни выплаты зарплаты из правил внутреннего трудового распорядка. Затем за какой месяц не выплачено, сколько, до какой даты должны были заплатить. Если сумм несколько (аванс и расчёт, несколько месяцев), добавьте строки в таблицу: по каждой выплате свой период просрочки.

Таблица расчёта. Сумма долга, период с даты по дату, число дней, ставка и итог. Расчёт на дату заявления нужен, чтобы требование было конкретным. Фраза о пересчёте на день фактической выплаты защищает от того, что работодатель заплатит ровно цифру из таблицы, хотя просрочка продолжалась.

Правовое обоснование. Нормы ст. 21, 22, 136 и 236 ТК РФ с привязкой к вашей ситуации. Пункт о независимости от вины снимает типичный ответ «у нас нет денег».

Просительная часть. Выплатить долг к конкретной дате, одновременно выплатить проценты, выдать расчётный листок, где видно начисление компенсации, перечислить деньги на зарплатную карту.

Предупреждение. Строка о готовности обратиться в инспекцию, прокуратуру и суд. Это не угроза, а законное намерение, которое часто ускоряет выплату.

Приложения. Трудовой договор, расчётный листок, выписка по счёту, подтверждающая, что деньги не поступили.

Как вручить заявление

1. Распечатайте два экземпляра и подпишите оба.
2. Отдайте один экземпляр в приёмную или отдел кадров, на втором попросите отметку: дата, входящий номер, подпись принявшего.
3. Если принимать отказываются, отправьте заявление ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении на юридический адрес работодателя.
4. Если работодатель ведёт электронный кадровый документооборот, заявление можно подать через его систему. Сохраните скриншот или квитанцию о доставке.
5. Сохраните выписку по зарплатной карте за период задержки: она подтвердит дату и сумму фактической выплаты.

Типичные ошибки

• Расчёт с суммы до вычета НДФЛ. Работодатель оспорит расчёт, и спор затянется. Считайте от суммы к выплате.
• Неверная дата начала просрочки. День выплаты в расчёт не включается, отсчёт идёт со следующего дня.
• Нет требования «по день фактической выплаты». Без него работодатель вправе заплатить ровно сумму из таблицы.
• Устная договорённость с бухгалтерией. Без письменного заявления с отметкой о вручении нечем подтвердить, что вы требовали деньги.
• Пропуск годичного срока. Срок по ч. 2 ст. 392 ТК РФ отсчитывается от каждой невыплаты отдельно. Если задержки длятся месяцами, не ждите их окончания.
• Самовольный невыход на работу. Приостановить работу можно только при задержке больше 15 дней и после письменного уведомления работодателя (ч. 2 ст. 142 ТК РФ). Без уведомления отсутствие могут оформить как прогул.

Если работодатель не заплатил или не ответил

Срок ответа на такое заявление ТК РФ не устанавливает, поэтому ориентируйтесь на дату, которую указали в просительной части. Дальше действуйте по нарастающей.

1. Приостановите работу, если задержка превысила 15 дней. Уведомление пишется отдельно и вручается так же, как заявление. На время приостановки сохраняется средний заработок (ч. 4 ст. 142 ТК РФ). Выйти на работу нужно не позднее следующего рабочего дня после письменного уведомления о готовности выплатить долг (ч. 5 ст. 142 ТК РФ). Приостановка запрещена, в частности, госслужащим, в военных и правоохранительных органах и в организациях жизнеобеспечения.
2. Пожалуйтесь в Государственную инспекцию труда: через Госуслуги или «Онлайнинспекцию.рф». Приложите заявление с отметкой и выписку по счёту. Как составить обращение, показано в образце жалобы в трудовую инспекцию. За невыплату или неполную выплату зарплаты работодателю грозит штраф по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ: для должностных лиц от 10 000 до 20 000 ₽, для организации от 30 000 до 50 000 ₽, при повторном нарушении до 100 000 ₽ или дисквалификация руководителя (ч. 7).
3. Подайте в прокуратуру, если задержки массовые или длительные.
4. Обратитесь в суд. Если зарплата начислена, но не выплачена, быстрее всего подать заявление о выдаче судебного приказа мировому судье (ст. 122 ГПК РФ). Компенсацию за задержку в приказ включают, только если работодатель сам её начислил. Если компенсацию не начислили, сумма спорная или приказ отменили по возражению работодателя, подавайте иск в районный суд. Иск о восстановлении трудовых прав можно подать по своему месту жительства (ч. 6.3 ст. 29 ГПК РФ). Госпошлину работник не платит. Дополнительно можно требовать компенсацию морального вреда (ст. 237 ТК РФ).

Чек-лист

• Проверены дни выплаты зарплаты в правилах внутреннего трудового распорядка или трудовом договоре.
• Посчитаны сумма долга на руки и число дней просрочки со следующего дня после срока.
• Компенсация посчитана по ключевой ставке за каждый период.
• В заявлении есть требование выплатить проценты по день фактической выплаты.
• Второй экземпляр с отметкой о вручении или опись и почтовая квитанция сохранены.
• Срок ответа указан, дата обращения в инспекцию или суд намечена.
• Годичный срок по ч. 2 ст. 392 ТК РФ под контролем.

Отмечено 0 из 7

Статья носит информационный характер. Ключевая ставка Банка России меняется, поэтому перед расчётом проверьте ставку, действовавшую в каждый день просрочки.