Справку о несудимости требуют при трудоустройстве в школу, больницу или такси, при оформлении опеки, лицензии на оружие и визы, и почти всегда срочно. Получить её проще, чем кажется: заявление о выдаче справки об отсутствии судимости подаётся бесплатно через Госуслуги, МФЦ или информационный центр МВД, а справка готовится не дольше 30 дней. Разбираем, как правильно заполнить заявление, чтобы его не вернули, и что делать, если в справке оказались лишние сведения.
Образец заявления о выдаче справки о наличии (отсутствии) судимости в Word
Готовый шаблон: подставьте свои данные вместо полей в квадратных скобках.
Не хотите заполнять вручную?
В «Документах Про» этот документ можно сгенерировать целиком под вашу ситуацию: с вашими данными, расчётами и ссылками на нормы. Готовый документ скачивается в Word и сразу готов к подаче.
Коротко: главное о справке
- Кто выдаёт: информационные центры МВД, ГУ МВД, МВД по субъектам РФ и ГИАЦ МВД России.
- Где подать заявление: на Госуслугах, в МФЦ или лично в информационном центре МВД; можно действовать и через представителя по доверенности.
- Срок: до 30 календарных дней с даты регистрации заявления; в отдельных случаях срок продлевают, уведомляя заявителя.
- Стоимость: бесплатно. Госпошлина и иная плата не взимаются.
- Форма: бумажная справка с печатью или электронная, подписанная усиленной квалифицированной электронной подписью МВД (при заказе через Госуслуги).
- Регламент: Административный регламент МВД России по предоставлению государственной услуги по выдаче справок о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования, утверждённый приказом МВД России от 27.09.2019 № 660.
Правовая основа
Порядок выдачи справок установлен приказом МВД России от 27.09.2019 № 660 (зарегистрирован в Минюсте 29.01.2020 № 57322). Регламент действует в редакции с последующими изменениями, а полный текст и форма заявления опубликованы на сайте МВД и в справочных правовых системах.
Справка нужна в случаях, когда федеральный закон связывает с судимостью запреты или ограничения. Наиболее частые:
- Работа с детьми, в образовании, здравоохранении, социальной сфере, культуре и спорте (ст. 351.1 ТК РФ). Здесь важно не только наличие судимости, но и факт уголовного преследования по определённым составам, поэтому работодатель запрашивает справку «о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования».
- Иные случаи, когда справку требует закон при приёме на работу (ч. 1 ст. 65 ТК РФ): например, работа в частной охране, на транспорте, в отдельных финансовых организациях.
- Опека, попечительство и усыновление (ст. 127, 146 СК РФ).
- Лицензия на оружие, адвокатский и нотариальный статус, служба в государственных органах.
- Визы, вид на жительство и гражданство в других странах. Для зарубежных органов справку часто дополнительно апостилируют.
Тем, кто устраивается на работу, полезно также подготовить характеристику с прежнего места (см. наш образец характеристики с места работы): в образовании и медицине её нередко запрашивают вместе со справкой.
Что именно попадёт в справку
Многие ожидают, что справка покажет только действующую судимость. Это не так. Справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования отражает сведения из учётов МВД, в том числе:
- имеющиеся судимости;
- погашенные и снятые судимости с указанием даты погашения или снятия;
- факты уголовного преследования, в том числе прекращённого, с основанием прекращения.
Погашение и снятие судимости аннулирует все её правовые последствия (ч. 6 ст. 86 УК РФ), но информация о самом факте осуждения в базах сохраняется. Для большинства работодателей значение имеет именно действующая судимость, однако ст. 351.1 ТК РФ ограничивает допуск к работе с детьми и при погашенной судимости по ряду тяжких составов. Если у вас есть судимость, которую можно снять досрочно, стоит заняться этим до трудоустройства: порядок разобран в материале о досрочном снятии судимости по ч. 5 ст. 86 УК РФ.
Как подать заявление
Через Госуслуги
Самый быстрый способ для тех, у кого есть подтверждённая учётная запись. Заполняется электронная форма, документы не прикладываются: данные паспорта подтягиваются из профиля. Можно выбрать электронную справку или бумажную с получением в МФЦ. Электронная справка подписана усиленной квалифицированной электронной подписью и имеет такую же юридическую силу, как бумажная, если её передают получателю в электронном виде. Распечатка такого файла сама по себе не заменяет бумажную справку с печатью, поэтому заранее спросите работодателя или иной орган, в каком виде нужен документ.
Через МФЦ
Подойдите с паспортом. Специалист заполнит заявление в электронной форме или примет его на бумаге и передаст в МВД. Готовую справку забирают в том же МФЦ.
Лично в информационном центре МВД
Заявление пишется на бланке по форме, утверждённой регламентом, либо приносится уже заполненным. Вместе с ним предъявляется паспорт. Этот вариант удобен, если нужна справка на бумаге, а электронные сервисы недоступны.
Через представителя
Представитель подаёт заявление по нотариальной доверенности. Это решение для тех, кто живёт за границей или не может прийти лично.
Заявление о выдаче справки об отсутствии судимости образец: что в нём и как заполнить
Наш образец содержит все сведения, которые нужны информационному центру для проверки по учётам, и подходит для подачи лично или через представителя. Если в ИЦ попросят заполнить их собственный бланк, просто перенесите данные из образца. Разберём каждый блок.
Адресат
Указывается информационный центр МВД (ГУ МВД) по субъекту РФ, куда вы подаёте заявление, например, «Информационный центр ГУ МВД России по [наименование субъекта]».
Сведения о заявителе
Это главный блок, от него зависит, найдут ли вас в учётах:
- фамилия, имя, отчество полностью, а также все прежние ФИО с указанием, когда и где они менялись. Если не указать девичью фамилию, проверку проведут только по текущей, и справка окажется неполной;
- дата и место рождения в точности как в паспорте, включая название населённого пункта на момент рождения (например, «Ленинград», «Свердловская обл.»);
- гражданство;
- адрес регистрации по месту жительства и по месту пребывания;
- субъекты РФ, где вы проживали ранее. Это поле часто пропускают, а зря: учёт ведётся в том числе на региональном уровне, и без перечня регионов проверка может быть неполной;
- паспортные данные и контактный телефон.
Цель и место представления
Укажите, для чего и куда нужна справка: «для представления по месту требования», «для трудоустройства в [наименование организации]», «для представления в консульство [страна]». Цель не влияет на содержание справки, но помогает избежать путаницы.
Способ получения
Лично в информационном центре, в МФЦ или почтой по указанному адресу. В образце по умолчанию выбрано получение лично.
Согласие и подпись
Ставятся дата и подпись. Если заявление подаёт представитель, указываются его данные и реквизиты доверенности.
Сроки и как их ускорить
Регламент отводит на выдачу справки до 30 календарных дней. На практике электронная справка через Госуслуги часто приходит за несколько рабочих дней, а бумажная через МФЦ может готовиться дольше из-за доставки.
Срок продлевают, если сведения нужно запросить в другом регионе или в архиве, например, если вы долго жили в нескольких субъектах или если в учётах есть неполные записи. Об этом МВД уведомляет заявителя.
Законом срок действия справки не установлен. Его определяет орган или организация, которой она нужна: работодатели и консульства обычно принимают справки, выданные не ранее чем за 3–6 месяцев. Уточните требование у получателя заранее, чтобы не заказывать документ дважды.
Справка для зарубежных органов
Если справка нужна для визы, вида на жительство, брака или работы за границей, на ней почти всегда требуется апостиль (для стран, участвующих в Гаагской конвенции 1961 года) или консульская легализация. Апостиль на справку МВД проставляет то же ведомство: обычно информационный центр, выдавший справку. Апостиль ставят только на бумажную справку с печатью. Отдельная услуга по проставлению апостиля через Госуслуги, по данным открытых источников на 2026 год, доступна не во всех регионах, поэтому уточните возможность заранее.
Обратите внимание на формулировку цели. Для зарубежных органов удобно написать: «для представления в компетентные органы [страна]». Перевод справки на иностранный язык делают уже после проставления апостиля, и перевод заверяет нотариус.
Не путайте с другими справками МВД
Работодатели, особенно в сфере образования и медицины, иногда просят сразу несколько документов. Их легко перепутать.
| Документ | Когда нужен | Особенности |
|---|---|---|
| Справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования | Работа с детьми, в медицине, охране, на транспорте; опека; оружие; визы | Бесплатно, до 30 дней, информационный центр МВД |
| Справка о том, является ли лицо подвергнутым административному наказанию за потребление наркотических средств без назначения врача | Отдельные виды работ, если это предусмотрено федеральным законом (ч. 1 ст. 65 ТК РФ) | Отдельное заявление, отдельная услуга МВД |
| Медицинское заключение об отсутствии противопоказаний | Оружие, вождение, отдельные профессии | Выдаёт медицинская организация, а не МВД |
Если работодатель требует «справку о несудимости», уточните, нужна ли формулировка о факте уголовного преследования. Для педагогов и медиков она нужна почти всегда.
Осторожно: посредники
В интернете много предложений «сделать справку о несудимости за 1 день» за деньги. Государственная услуга бесплатна, ускорить её законным путём посредник не может, а «справка за день» с большой вероятностью окажется поддельной. Использование заведомо подложного документа образует состав преступления по ч. 5 ст. 327 УК РФ. Заказывайте справку только через Госуслуги, МФЦ или информационный центр МВД.
Как проверить статус заявления
При подаче через Госуслуги статус отображается в личном кабинете: «Заявление зарегистрировано», «Услуга оказана», «Справка готова». Электронная справка приходит в кабинет файлом с электронной подписью, его можно скачать или отправить получателю. При подаче через МФЦ статус проверяют по номеру расписки на сайте МФЦ вашего региона или по телефону центра. При личной подаче в информационный центр сотрудник сообщает дату выдачи и номер, по которому можно уточнить готовность.
Если 30 дней прошли, а справки нет и уведомления о продлении не поступало, обратитесь в информационный центр письменно. Нарушение срока предоставления государственной услуги можно обжаловать руководителю ИЦ или в прокуратуру.
Частые ошибки
- Не указаны прежние фамилии. Самая распространённая причина неполной справки и повторной проверки.
- Место рождения не по паспорту. Указывайте именно так, как записано в документе.
- Пропущен перечень регионов проживания. Укажите все субъекты РФ, где вы жили.
- Заказана справка не того вида. Для работы с детьми нужна справка, где отражён и факт уголовного преследования. Обычно это одна и та же форма, но уточните у работодателя формулировку.
- Распечатка электронной справки вместо бумажной. Если получатель не принимает электронные документы, заказывайте бумажный вариант.
- Подача заявления в последний момент. Закладывайте месяц, особенно если нужен апостиль для зарубежного органа.
Если в справке ошибка
Если в справке оказались сведения, которые к вам не относятся, или не отражено решение о прекращении преследования или о реабилитации, обратитесь в информационный центр МВД с заявлением о проверке и исправлении сведений, приложив копии судебных решений или постановлений о прекращении дела. Отказ в исправлении или бездействие можно обжаловать вышестоящему руководителю, в прокуратуру или в суд в порядке КАС РФ.
Справка и работодатель: что важно знать
Работодатель вправе требовать справку только там, где это предусмотрено федеральным законом. Отказ в приёме на работу из-за отказа предоставить справку там, где закон её не требует, может быть признан необоснованным. Как правило, справку заказывает и получает сам гражданин, а работодатель принимает её от него. После приёма на работу (см. образец приказа о приёме) справку обычно хранят в личном деле.
Чек-лист перед подачей
Отмечено 0 из 6
Материал носит информационный характер. Порядок выдачи справок определяется административным регламентом МВД России в действующей редакции; перед подачей проверьте актуальную форму заявления на сайте МВД или на Госуслугах.
