Поменять зарплатную карту можно без согласия работодателя: закон требует лишь письменно сообщить новые реквизиты не позднее чем за 15 календарных дней до дня выплаты. Ниже заявление о смене банка для перечисления зарплаты, образец в Word и разбор, какие реквизиты указать, как посчитать срок и что делать, если бухгалтерия отказывает или требует «только наш зарплатный проект».
Образец заявления о смене банка для перечисления зарплаты в Word
Готовый шаблон: подставьте свои данные вместо полей в квадратных скобках.
Не хотите заполнять вручную?
В «Документах Про» этот документ можно сгенерировать целиком под вашу ситуацию: с вашими данными, расчётами и ссылками на нормы. Готовый документ скачивается в Word и сразу готов к подаче.
Коротко: что нужно знать
| Вопрос | Ответ |
|---|---|
| Основание | Часть 3 статьи 136 ТК РФ |
| Нужно ли согласие работодателя | Нет, работник сам выбирает банк и только уведомляет о замене |
| Форма | Письменное заявление с новыми реквизитами |
| Срок | Не позднее чем за 15 календарных дней до дня выплаты заработной платы |
| Куда подавать | В бухгалтерию или отдел кадров, через приёмную или систему электронного документооборота |
| Ответственность за отказ | Ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ: юрлицо от 30 000 до 50 000 ₽, должностное лицо от 10 000 до 20 000 ₽, ИП от 1 000 до 5 000 ₽ |
| Госпошлина | Не платится |
Правовая основа: право выбрать банк принадлежит работнику
Часть 3 статьи 136 ТК РФ
Заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо переводится в кредитную организацию, указанную в заявлении работника, на условиях, определённых коллективным или трудовым договором. Та же норма прямо закрепляет: работник вправе заменить кредитную организацию, в которую должна быть переведена заработная плата, сообщив в письменной форме работодателю об изменении реквизитов не позднее чем за пятнадцать календарных дней до дня выплаты заработной платы.
Ключевое слово здесь «сообщив». Закон не говорит «с согласия» или «по согласованию». Работодатель не вправе отказать, требовать объяснений или ставить условие «только банк из зарплатного проекта». Зарплатный проект — это договор работодателя с банком, и он не может ограничивать трудовые права работника.
Когда появился срок 15 дней
Действующая редакция введена Федеральным законом от 26.07.2019 № 231-ФЗ. До 6 августа 2019 года работник должен был сообщить о замене банка не позднее чем за пять рабочих дней. Одновременно в статью 5.27 КоАП РФ ввели отдельный состав: воспрепятствование работодателем осуществлению работником права на замену кредитной организации. Санкции такие же, как за невыплату зарплаты в срок: предупреждение или штраф.
Выплата только самому работнику
По части 5 статьи 136 ТК РФ заработная плата выплачивается непосредственно работнику, если иной способ выплаты не предусмотрен федеральным законом или трудовым договором. Поэтому в заявлении указывается счёт, открытый на имя работника. Попросить перечислять зарплату на карту супруга или родителя по такому заявлению нельзя: бухгалтерия откажет и будет права. Если нужно, чтобы деньги поступали другому человеку, используйте автоперевод в своём банке.
Особенности для бюджетных организаций
Сотрудникам государственных и муниципальных учреждений и других получателей бюджетных средств заработная плата по закону о национальной платёжной системе (№ 161-ФЗ) должна поступать на счёт, к которому выпущена карта «Мир». Выбрать можно любой банк, но реквизиты должны относиться к счёту с картой национальной платёжной системы.
Порядок действий: как сменить зарплатный банк
- Откройте счёт в новом банке. Обычная дебетовая карта подходит: специальный «зарплатный» продукт не обязателен. Некоторые банки дают бонусы за перевод зарплаты, но для работодателя это значения не имеет.
- Получите реквизиты счёта. Их можно скачать в мобильном приложении или интернет-банке (раздел «Реквизиты счёта») либо получить справку в отделении. Нужны номер счёта из 20 цифр, наименование банка, БИК, корреспондентский счёт, ИНН и КПП банка.
- Узнайте даты выплаты зарплаты. Они указаны в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном или трудовом договоре. Зарплата выплачивается не реже чем каждые полмесяца (ч. 6 ст. 136 ТК РФ), то есть дат как минимум две.
- Посчитайте срок. Отсчитайте 15 календарных дней назад от ближайшей выплаты. Если заявление подаётся позже, новые реквизиты применят со следующей выплаты.
- Заполните заявление по образцу и подпишите его.
- Передайте заявление с отметкой о приёме. Второй экземпляр с датой и подписью принявшего сотрудника защитит вас, если бухгалтерия «потеряет» документ.
- Не закрывайте старую карту сразу. Дождитесь первого зачисления на новый счёт. Если старый счёт закрыть раньше, деньги вернутся работодателю, и выплата задержится на несколько дней.
Заявление о смене банка для перечисления зарплаты образец: что в нём и как заполнить
Шапка
Документ адресуется руководителю организации: должность, наименование работодателя и ФИО в дательном падеже. Ниже данные работника: должность, подразделение, ФИО в родительном падеже, телефон. Телефон пригодится, если бухгалтерия обнаружит ошибку в реквизитах.
Основная часть
Первый абзац ссылается на ч. 3 ст. 136 ТК РФ и формулирует суть: работник сообщает об изменении реквизитов. Обратите внимание: формулировка именно «сообщаю», а не «прошу разрешить». Это соответствует закону и не оставляет места для «согласования».
Во втором абзаце указывается дата, с которой нужно перечислять деньги по-новому, и перечень выплат. Важно перечислить не только зарплату: аванс, отпускные, премии, компенсации, пособия, которые выплачивает работодатель. Иначе отпускные могут уйти на старую карту.
Таблица реквизитов
Самая ответственная часть документа. Ошибка в одной цифре — и платёж либо вернётся, либо зависнет в банке. Частые промахи:
- номер карты вместо номера счёта. Карта — 16 цифр, счёт — 20 цифр, начинается обычно с 40817. Бухгалтерия перечисляет деньги по номеру счёта;
- БИК и корреспондентский счёт другого отделения. Копируйте реквизиты из приложения банка, а не из поиска в интернете;
- ФИО получателя с опечаткой. Банк может не зачислить платёж, если получатель не совпадает с владельцем счёта.
Прекращение перечислений на старый счёт
Отдельная фраза о прежнем счёте нужна, чтобы у бухгалтерии не осталось двух действующих заявлений. Укажите номер прежнего счёта и банк.
Приложение и подпись
Справка или выписка банка с реквизитами снимает вопрос о правильности данных и ускоряет обработку. Подпись ставится собственноручно; если в организации действует электронный кадровый документооборот, заявление можно подписать электронной подписью в системе работодателя.
Как посчитать 15 календарных дней: примеры
| Ближайшая выплата | Последний день подачи | Что будет при опоздании |
|---|---|---|
| 25 октября (аванс) | 10 октября | Аванс уйдёт на старый счёт, зарплата 10 ноября — на новый |
| 10 ноября (зарплата) | 26 октября | Зарплата 10 ноября уйдёт на старый счёт, аванс 25 ноября — на новый |
| Отпускные за 3 дня до отпуска | За 15 дней до даты выплаты отпускных | Отпускные придут на прежние реквизиты |
Срок считается в календарных днях, включая выходные. Закон говорит о «дне выплаты заработной платы», а выплат в месяц как минимум две, поэтому ориентируйтесь на ближайшую из них. Ничто не мешает бухгалтерии применить новые реквизиты и раньше: 15 дней — это гарантия для работодателя, а не запрет.
Если работодатель отказывает или тянет
Отказ сменить банк, требование открыть карту только в определённом банке, угрозы премией или увольнением — всё это нарушение ч. 3 ст. 136 ТК РФ. План действий:
- Повторное заявление с ссылкой на закон и КоАП. Часто этого достаточно: бухгалтерия понимает риск штрафа.
- Жалоба в трудовую инспекцию. Подаётся онлайн через «Онлайнинспекция.РФ» или Госуслуги; приложите заявление с отметкой о приёме. Готовый текст жалобы есть в статье про жалобу в трудовую инспекцию.
- Обращение в суд. Если из-за отказа зарплата поступает с задержкой (например, работник закрыл старую карту, а работодатель «не успел» перевести деньги на новую), можно требовать компенсацию по ст. 236 ТК РФ. Как её рассчитать, разобрано в материале про компенсацию за задержку зарплаты.
Частые ошибки
- Устное сообщение бухгалтеру. Закон требует письменной формы. Устная договорённость не защитит, если деньги уйдут не туда.
- Карта третьего лица. Зарплату перечисляют только на счёт работника.
- Не указаны прочие выплаты. Отпускные и премии могут продолжить поступать на старый счёт.
- Закрытие старой карты до первого зачисления. Деньги вернутся работодателю, и придётся ждать повторного перевода.
- Пропуск срока. Если заявление подано меньше чем за 15 дней, работодатель вправе перечислить ближайшую выплату по старым реквизитам: это не нарушение.
- Реквизиты из поиска, а не из банка. У крупных банков разные БИК для разных филиалов; берите данные из своего приложения.
Обратная ситуация: работодатель меняет зарплатный проект
Нередко инициатива исходит от компании: она заключает договор с новым банком и рассылает сотрудникам предложение «до конца месяца оформить карты». Для тех, кто доволен прежним зарплатным банком, это лишь предложение. Право выбора кредитной организации принадлежит работнику, поэтому можно письменно сообщить, что вы продолжаете получать зарплату по прежним реквизитам, и приложить их. Обязать открыть счёт в конкретном банке, лишить премии за отказ или пригрозить увольнением работодатель не вправе. Такие действия как раз подпадают под воспрепятствование праву на замену кредитной организации.
Сотрудникам, которые оформили карту нового зарплатного проекта, стоит проверить, что работодатель не перевёл их автоматически: если в бухгалтерии действует ваше прежнее заявление, деньги продолжат идти на старый счёт, пока вы не подадите новое.
Ответы на частые вопросы
Можно ли разделить зарплату между двумя банками? Трудовой кодекс говорит о кредитной организации в единственном числе, и бухгалтерия вправе принять одни реквизиты. Разделение возможно, только если работодатель согласен; надёжнее настроить автоперевод части суммы в своём банке.
Можно ли вместо карты получать зарплату наличными? Часть 3 статьи 136 ТК РФ называет выплату в месте выполнения работы основным вариантом, а перевод в банк допускает на условиях коллективного или трудового договора. Поэтому вопрос о переходе на наличные решается с учётом этих договоров: если безналичный порядок в них закреплён, понадобится соглашение с работодателем об изменении условия. Многие компании кассу уже не ведут, так что на практике проще выбрать удобный банк.
Берёт ли работодатель комиссию за перевод в «чужой» банк? Удерживать комиссию из зарплаты нельзя: перечень удержаний ограничен ст. 137 ТК РФ, и комиссия за перевод в него не входит. Расходы на перевод несёт работодатель.
Работаю по совместительству. Нужно ли отдельное заявление? Да, если у вас два работодателя, заявление подаётся каждому. При внутреннем совместительстве у одного работодателя достаточно указать в заявлении, что реквизиты применяются ко всем выплатам по обоим трудовым договорам.
Удалённый работник может отправить заявление по почте или в мессенджере? Отправить письмом с описью вложения можно. Скан в мессенджере сойдёт, только если такой порядок взаимодействия предусмотрен трудовым договором или локальным актом (ст. 312.3 ТК РФ); в остальных случаях бухгалтерия вправе запросить оригинал.
На прежний счёт наложен арест. Поможет ли смена банка? Смена реквизитов не освобождает от исполнительного производства: пристав может обратить взыскание и на новый счёт. Зато работодатель обязан указывать в платёжном поручении код вида дохода, и банк при списании учитывает ограничения на удержания из зарплаты. Если с карты списали больше разрешённого, нужно обращаться к приставу, а не менять банк.
Новый сотрудник: банк указывают сразу
При приёме на работу реквизиты для зарплаты можно указать в заявлении о приёме или отдельным заявлением в первый день. Отказывать в приёме из-за отсутствия карты «нужного» банка работодатель не вправе. Как составить само заявление, показано в материале про заявление о приёме на работу.
Чек-лист
Отмечено 0 из 7
Статья носит информационный характер: порядок выплаты зарплаты может уточняться коллективным договором и локальными актами конкретного работодателя, поэтому при споре сверьтесь с ними и при необходимости обратитесь к юристу.
