Заявление о приеме на работу, образец которого приведён ниже, Трудовой кодекс не требует, но многие работодатели всё равно просят его написать: так проще зафиксировать дату выхода, должность и согласие человека на обработку его данных при оформлении. Разберём, когда такое заявление действительно нужно, что в нём писать и какие ошибки потом всплывают в спорах о приёме и увольнении.
Скачать образец заявления о приёме на работу в Word
Готовый шаблон: подставьте свои данные вместо полей в квадратных скобках.
Не хотите заполнять вручную? В «Документах Про» этот документ можно сгенерировать целиком под вашу ситуацию: с вашими данными, расчётами и ссылками на нормы. Готовый документ скачивается в Word и сразу готов к подаче.
Коротко: что нужно знать
- Обязательно ли заявление. Нет. По ч. 1 ст. 68 ТК РФ приём на работу оформляется трудовым договором. Заявление работника в перечне документов при приёме (ст. 65 ТК РФ) не названо, требовать его как условие трудоустройства нельзя, но и написать его по просьбе работодателя не запрещено.
- Когда оно обязательно. На государственную гражданскую службу заявление подаётся в обязательном порядке (ст. 26 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ). Его могут предусматривать и локальные акты работодателя.
- Кому подавать. Руководителю организации или ИП либо лицу, которому передано право подписывать кадровые документы.
- Сроки и пошлина. Сроков и госпошлины нет. Обычно заявление пишут в день оформления, до подписания трудового договора.
- Главное. Заявление ничего не гарантирует само по себе. Права работника возникают из трудового договора или из фактического допуска к работе с ведома работодателя (ч. 2 ст. 67 ТК РФ).
Правовая основа
| Вопрос | Норма |
|---|---|
| Приём оформляется трудовым договором; приказ издаётся по желанию работодателя | ч. 1 ст. 68 ТК РФ |
| Ознакомление с ПВТР и локальными актами до подписания договора | ч. 3 ст. 68 ТК РФ |
| Документы, которые предъявляет работник | ст. 65 ТК РФ |
| Письменная форма договора, два экземпляра, три рабочих дня при фактическом допуске | ст. 67 ТК РФ |
| Обязательные условия договора | ст. 57 ТК РФ |
| Испытательный срок | ст. 70 ТК РФ |
| Отказ в приёме и его обоснование | ст. 64 ТК РФ |
| Совместительство | ст. 60.1, 282–288 ТК РФ |
| Срочный трудовой договор | ст. 58–59 ТК РФ |
| Электронный кадровый документооборот | ст. 22.1–22.3 ТК РФ |
Обратите внимание на изменения последних лет. С 22 ноября 2021 года (Федеральный закон от 22.11.2021 № 377-ФЗ) приказ о приёме стал необязательным: работодатель «вправе» его издать, а норма об объявлении приказа под подпись в трёхдневный срок утратила силу. Поэтому заявление, договор и приказ теперь существуют как самостоятельные документы, и обязателен из них только договор.
Зачем писать заявление, если закон его не требует
На практике заявление о приеме на работу решает три задачи.
- Фиксирует волю работника. Дата начала работы, должность, вид занятости (основная работа или совместительство) и срок договора записаны рукой самого человека. Если позже возникнет спор, например о том, что работник «сам просил» срочный договор, заявление станет доказательством.
- Дисциплинирует оформление. На заявлении удобно ставить отметки о согласовании с руководителем подразделения и о решении директора. Для небольшой компании или ИП это простой внутренний контроль.
- Собирает данные для расчётов. В заявлении можно сразу указать реквизиты счёта для перечисления зарплаты. Ч. 3 ст. 136 ТК РФ предусматривает перевод зарплаты на счёт работника в выбранном им банке на условиях, определённых договором, и такая просьба в письменном виде пригодится бухгалтерии.
Требовать заявление как условие приёма, а тем более отказывать в работе из-за отказа его написать, работодатель не вправе: отказ в приёме возможен только по деловым качествам (ст. 64 ТК РФ). По письменному требованию кандидата работодатель обязан сообщить причину отказа письменно в течение семи рабочих дней, а сам отказ можно обжаловать в суд.
Заявление о приеме на работу образец: что в нём и как заполнить
Образец собран под самую частую ситуацию: основное место работы, полный рабочий день, бессрочный договор. Ниже, по сути, инструкция к нему как к образцу заполнения: что писать в каждом блоке.
Шапка
Справа указываются должность и ФИО руководителя в дательном падеже, наименование организации или ИП. Ниже — ФИО заявителя в родительном падеже, адрес и телефон. Паспортные данные в шапку вносить не нужно: паспорт кадровик всё равно увидит при оформлении, а лишние персональные данные в документе ни к чему.
Основной текст
Ключевая фраза — «Прошу принять меня на работу в [подразделение] на должность [должность] с [дата]». Должность пишите точно так, как она названа в штатном расписании: от этого зависит, совпадут ли формулировки в договоре, приказе и сведениях о трудовой деятельности. Для должностей, с которыми закон связывает льготы или ограничения, наименование должно соответствовать квалификационным справочникам или профстандартам (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).
В образце указаны вид работы («по основному месту работы»), режим («полный рабочий день»), срок («на неопределённый срок») и оклад. Эти условия всё равно будут продублированы в трудовом договоре, но в заявлении они показывают, на что человек соглашался изначально.
Перечень документов
Заявление перечисляет документы, которые работник предъявляет по ст. 65 ТК РФ: паспорт, сведения о трудовой деятельности или трудовую книжку, подтверждение регистрации в системе персонифицированного учёта (СНИЛС), документ об образовании, документы воинского учёта. Кто устраивается впервые, трудовую книжку не приносит: сведения о трудовой деятельности будут формироваться в электронном виде. Требовать документы сверх перечня, установленного ТК РФ, федеральными законами, указами Президента и постановлениями Правительства, работодатель не вправе.
Реквизиты для зарплаты и ознакомление с локальными актами
Отдельной строкой работник просит перечислять зарплату на свой счёт. Последний абзац напоминает работодателю о его обязанности по ч. 3 ст. 68 ТК РФ: до подписания договора ознакомить работника под подпись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными актами, связанными с работой, и коллективным договором.
Дата, подпись и отметки работодателя
Дата заявления должна быть не позже даты начала работы. Внизу предусмотрены отметки о принятии заявления (дата, входящий номер) и о решении руководителя. Если вы работник, попросите сделать отметку на копии: это подтверждение того, что вы обращались по поводу трудоустройства именно в эту дату.
Пошаговый порядок приёма на работу в 2026 году
- Кандидат пишет заявление (если работодатель его использует) и предъявляет документы по ст. 65 ТК РФ.
- Работодатель знакомит работника с ПВТР, положением об оплате труда, должностной инструкцией и другими локальными актами под подпись (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).
- Стороны подписывают трудовой договор в двух экземплярах. Работник расписывается на экземпляре работодателя в получении своего экземпляра (ч. 1 ст. 67 ТК РФ). Договор можно заключить и в электронном виде через кадровый ЭДО.
- Работодатель при желании издаёт приказ о приёме. Его содержание должно соответствовать договору (ч. 1 ст. 68 ТК РФ).
- Сведения о приёме передаются в СФР в составе подраздела 1.1 формы ЕФС-1 не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа или иного документа об оформлении трудовых отношений.
- Особые уведомления. При приёме бывшего государственного или муниципального служащего в течение двух лет после увольнения со службы работодатель сообщает об этом бывшему нанимателю в десятидневный срок (ст. 64.1 ТК РФ, ст. 12 Федерального закона № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»). При приёме иностранного гражданина направляется уведомление в органы МВД.
Подробнее о структуре договора, который подписывается после заявления, мы писали в материале «Трудовой договор: образец 2026». Одновременно с договором обычно оформляют согласие на обработку персональных данных: образец согласия и требования к нему разобраны отдельно.
Заявление о приеме на работу по совместительству
Совместительство — это регулярная оплачиваемая работа в свободное от основной работы время (ст. 60.1, 282 ТК РФ). Заявление о приеме на работу по совместительству отличается от образца одной формулировкой: вместо «по основному месту работы» пишется «по совместительству (внешнему или внутреннему)».
Что важно учитывать:
- Документы. При внешнем совместительстве работник предъявляет паспорт. Трудовую книжку и документы воинского учёта работодатель требовать не вправе. Документ об образовании нужен, если работа требует специальных знаний; при вредных или опасных условиях — справка о характере и условиях труда по основному месту работы (ст. 283 ТК РФ).
- Рабочее время. Не более четырёх часов в день, а в дни, свободные от основной работы, — полный рабочий день. За месяц совместитель работает не больше половины месячной нормы (ст. 284 ТК РФ). Исключения установлены ч. 2 ст. 284 ТК РФ.
- Сведения о трудовой деятельности. Работа по совместительству отражается в сведениях о трудовой деятельности тем работодателем, у которого она выполняется.
Заявление на 0,5 ставки
Для заявления о приеме на работу по совместительству на 0,5 ставки образец дополняется фразой о режиме: «на условиях неполного рабочего времени — 0,5 ставки, [количество] часов в неделю». Половина ставки при норме 40 часов в неделю — это 20 часов, что укладывается в ограничение ст. 284 ТК РФ. Оплата производится пропорционально отработанному времени (ст. 285 ТК РФ).
Заявление о приеме на работу по срочному трудовому договору
Срочный договор допустим только в случаях, перечисленных в ст. 59 ТК РФ, например на время отсутствия основного работника или на сезонные работы. Если кандидат просит заключить срочный договор, в заявлении указывают срок и основание: «на срок до выхода на работу [должность, ФИО] из отпуска по уходу за ребёнком» или «с [дата] по [дата] для выполнения сезонных работ».
Помните: срочный договор без законного основания суд признаёт заключённым на неопределённый срок (ч. 5 ст. 58 ТК РФ). Заявление работника о желании работать временно может помочь работодателю, если ст. 59 допускает срочный договор по соглашению сторон, но не исправит отсутствие основания.
Испытательный срок по срочному договору на срок от двух до шести месяцев не может превышать двух недель, а при договоре до двух месяцев испытание не устанавливается вовсе (ст. 70 ТК РФ). Как работодатели ошибаются при увольнении в период испытания, разобрано в статье «Испытательный срок и увольнение».
Заявление о приеме на работу в ИП: образец 2026
ИП нанимает работников по тем же правилам ТК РФ, что и организация. Отличия касаются реквизитов:
- в шапке пишут «Индивидуальному предпринимателю [ФИО]» без должности «директор»;
- в тексте указывают должность, но не структурное подразделение, если подразделений нет;
- решение на заявлении подписывает сам предприниматель или его представитель по доверенности.
Если ИП оформляет трудовые отношения через электронный документооборот (ст. 22.1–22.3 ТК РФ), заявление можно подписать усиленной квалифицированной или неквалифицированной электронной подписью в порядке, установленном работодателем.
Частые ошибки
- Работа без договора на основании заявления. Заявление не заменяет договор. Если человек уже работает, а договор не подписан, работодатель нарушает ч. 2 ст. 67 ТК РФ. Пленум ВС РФ в Постановлении от 17.03.2004 № 2 разъяснил: фактический допуск к работе уполномоченным лицом означает, что договор заключён, даже если он не оформлен письменно.
- Расхождение дат. Дата начала работы в заявлении, договоре и приказе должна совпадать. Разнобой порождает вопросы о стаже и о моменте возникновения отношений.
- Испытательный срок только в заявлении или приказе. Условие об испытании действует, лишь если оно включено в трудовой договор (ч. 1 ст. 70 ТК РФ).
- Должность не по штатному расписанию. Ошибки в наименовании переходят в сведения о трудовой деятельности, а их исправление требует отдельной корректировки.
- Лишние документы. Требования принести справку о составе семьи, ИНН или фотографии для приёма на работу противоречат ст. 65 ТК РФ.
- Заявление «задним числом». Если работник фактически начал работать раньше, правильнее зафиксировать реальную дату допуска, чем подгонять бумаги. Работы без оформления — частый предмет проверок трудовой инспекции.
Практика
Суды рассматривают заявление о приёме как одно из доказательств наличия трудовых отношений наряду с пропусками, перепиской, свидетельскими показаниями и платёжными документами. Ключевой ориентир — разъяснения Постановления Пленума ВС РФ от 29.05.2018 № 15 о работе у работодателей — физических лиц и субъектов малого бизнеса: суд оценивает фактические признаки трудовых отношений, а отсутствие письменного договора их не отменяет. Если работодатель уклоняется от оформления, заявление с отметкой о принятии поможет доказать дату обращения и дату начала работы.
Чек-лист перед подачей
- Заявление адресовано руководителю или ИП, указаны их точные наименования.
- Должность совпадает со штатным расписанием.
- Указаны дата начала работы, вид работы (основная или совместительство), режим и срок договора.
- Для срочного договора названо основание по ст. 59 ТК РФ.
- Перечислены документы по ст. 65 или ст. 283 ТК РФ, лишних нет.
- Указаны реквизиты счёта для зарплаты.
- На копии работника стоит отметка о принятии.
- После заявления подписан трудовой договор в двух экземплярах.
Статья носит информационный характер и отражает нормы Трудового кодекса на октябрь 2026 года. Локальные акты и коллективный договор работодателя могут содержать дополнительные правила оформления приёма.
