Права требовать удалёнку у большинства работников нет, но работодатель вправе согласиться, и тогда всё решают правильно оформленные документы. Ниже заявление на удаленную работу: образец для скачивания, порядок перевода на дистанционный формат на день, на несколько месяцев или постоянно, и ошибки, из-за которых работа из дома превращается в прогул.
Скачать образец заявления о переводе на дистанционную работу в Word
Готовый шаблон: подставьте свои данные вместо полей в квадратных скобках.
Не хотите заполнять вручную? В «Документах Про» этот документ можно сгенерировать целиком под вашу ситуацию: с вашими данными, расчётами и ссылками на нормы. Готовый документ скачивается в Word и сразу готов к подаче.
Коротко: что нужно знать
- Удалённая и дистанционная работа в Трудовом кодексе одно и то же. Это выполнение трудовой функции вне места нахождения работодателя с использованием интернета и других сетей связи (ч. 1 ст. 312.1 ТК РФ).
- Три формата. Постоянно; временно непрерывно на срок до шести месяцев; периодически, с чередованием удалёнки и работы в офисе (ч. 2 ст. 312.1 ТК РФ).
- Как оформляется. По соглашению сторон: заявление работника, дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ) и, как правило, приказ. Без согласия работника временно перевести его на удалёнку работодатель может только при чрезвычайных обстоятельствах (ст. 312.9 ТК РФ).
- Кому подавать. Руководителю организации или лицу, которое уполномочено подписывать кадровые документы. Госпошлины нет, форма заявления свободная.
- Срок рассмотрения законом не установлен, и работодатель вправе отказать. Отдельного права требовать удалёнку у беременных и родителей маленьких детей пока нет: законопроект № 1310898-8 о таком праве для беременных находится в Госдуме и не принят.
Правовая основа
Глава 49.1 ТК РФ регулирует дистанционный труд целиком. Для заявления важны пять норм:
| Норма | Что регулирует |
|---|---|
| ст. 312.1 ТК РФ | Понятие и формы дистанционной работы, оформление договором или допсоглашением |
| ст. 312.2 ТК РФ | Заключение договора и допсоглашения электронными документами, бумажный экземпляр по заявлению в течение трёх рабочих дней |
| ст. 312.3 ТК РФ | Электронный документооборот, подписи, подача заявлений в электронном виде |
| ст. 312.4 ТК РФ | Режим рабочего времени; если он не установлен, работник определяет его сам |
| ст. 312.6 ТК РФ | Обеспечение оборудованием или компенсация за использование личного |
При удалёнке трудовая функция сохраняется, поэтому сам переход на дистанционный формат не является переводом на другую работу по ст. 72.1 ТК РФ. Поэтому запись в трудовую книжку не вносится. По данным профильных изданий, с 30.12.2025 в форме ЕФС-1 (приказ СФР от 17.11.2025 № 1462) прежние коды дистанционной работы исключены, и отдельные сведения о переходе на удалёнку в СФР не подаются.
Заявление на перевод на удаленную работу образец: пошаговый порядок
- Договоритесь с руководителем устно. Заявление без предварительного разговора чаще получает отказ. Обсудите формат, срок и способы связи.
- Напишите заявление. Укажите формат и даты, причину, адрес, откуда будете работать, режим и средства связи. Если вы уже работаете удалённо часть времени, заявление можно подать в электронном виде через систему ЭДО работодателя (ч. 6 ст. 312.3 ТК РФ).
- Зарегистрируйте заявление. Сохраните второй экземпляр с входящим номером или скриншот отправки.
- Подпишите допсоглашение. В нём фиксируют формат и срок дистанционной работы, режим, порядок взаимодействия и отчётности, обеспечение техникой или компенсацию. Допсоглашение можно подписать электронно: работодатель использует усиленную квалифицированную подпись, работник усиленную квалифицированную или неквалифицированную (ч. 1 ст. 312.3 ТК РФ).
- Дождитесь приказа и только потом переходите на удалёнку. До подписания документов место работы прежнее, и неявка в офис может быть расценена как прогул.
Заявление на удаленную работу образец: что в нём и как заполнить
Образец составлен для самой частой ситуации: временный перевод на удалёнку на определённый срок по семейным обстоятельствам. Он подходит и как заявление о переходе на удаленную работу на постоянной основе: вместо дат укажите «на постоянной основе с [дата]». Если в организации принят собственный бланк заявления на переход на удаленную работу, образец поможет проверить, что в нём есть всё необходимое.
Шапка. Кому: должность и ФИО руководителя в дательном падеже, наименование работодателя. От кого: должность, подразделение, ФИО в родительном падеже, телефон и электронная почта для связи.
Просьба и срок. Даты начала и окончания включительно. Временная дистанционная работа непрерывно возможна не более шести месяцев. Если нужно дольше, договоритесь о постоянном формате или о чередовании.
Причина. Закон её не требует, но обоснование повышает шансы на согласие. Кратко: уход за ребёнком, переезд, состояние здоровья по рекомендации врача.
Место выполнения работы. Адрес, откуда вы будете работать. Он важен для охраны труда, а при постоянной удалёнке смена места, из-за которой нельзя работать на прежних условиях, может стать основанием прекращения договора (ч. 2 ст. 312.8 ТК РФ).
Режим и связь. Если режим не прописан в договоре или локальном акте, работник устанавливает его сам (ч. 1 ст. 312.4 ТК РФ). Поэтому в заявлении лучше сразу предложить привычный график и способы связи. Время взаимодействия с работодателем включается в рабочее время.
Оборудование. Работодатель обязан обеспечить технику и программы, а если вы используете свои, выплачивать компенсацию и возмещать расходы (ст. 312.6 ТК РФ). Размер и порядок определяют в допсоглашении или локальном акте.
Просьба оформить допсоглашение. Без неё заявление можно истолковать как простое уведомление о желании, а не как предложение изменить условия договора.
Приложения, дата и подпись. Прикладывают копии документов, которые подтверждают причину: справку из медицинской организации, свидетельство о рождении ребёнка, договор аренды жилья в другом городе. Оригиналы оставьте у себя. Дата нужна, чтобы зафиксировать момент обращения. Внизу образца предусмотрены отметки руководителя о согласовании и кадровой службы о принятии с входящим номером.
Частные случаи
Базовый образец легко адаптировать под разные ситуации: меняются в основном срок, причина и приложения.
Заявление на удаленную работу на 1 день образец
Разовая удалёнка, например на один день из-за ожидания мастера, юридически тоже временная дистанционная работа, и закон требует закрепить её в трудовом договоре или допсоглашении (ч. 2 ст. 312.1 ТК РФ). На практике заявление на удаленную работу на один день часто визирует руководитель, а кадровая служба издаёт распоряжение. Если такие дни бывают регулярно, удобнее один раз подписать допсоглашение о комбинированном формате с порядком согласования отдельных дней по заявлению. Тот же образец подойдёт: укажите одну дату вместо периода.
Заявление на удаленную работу в связи с болезнью
Удалёнка не заменяет больничный. Если вы нетрудоспособны, оформляйте электронный листок нетрудоспособности: работать в эти дни вы не обязаны, а работодатель не вправе требовать. Заявление на удалёнку по здоровью уместно, когда вы можете работать, но врач рекомендовал ограничить поездки или контакты, например после выписки. Приложите справку или выписку, работодателю будет проще согласиться. Если требуется перевод на другую работу по медицинскому заключению, действует ст. 73 ТК РФ, и работодатель обязан при наличии подходящей работы перевести работника с его согласия.
Заявление о приеме на удаленную работу образец
При трудоустройстве на удалёнку отдельное заявление о переводе не нужно: дистанционный характер работы сразу закрепляют в трудовом договоре. Закон не требует от кандидата заявления о приёме (основанием для приказа служит сам договор), но многие работодатели просят его по внутренним правилам. Если у вас просят заявление на прием на удаленную работу, образец обычного заявления о приёме подойдёт с добавлением слов «на дистанционную работу на постоянной основе». Договор и документы можно оформить электронно, без визита в офис (ст. 312.2 ТК РФ). Что обязательно включить в сам договор, разобрано в статье о трудовом договоре 2026 года.
Если работодатель сам переводит на удалёнку
При катастрофах, авариях, эпидемиях и других чрезвычайных обстоятельствах работодатель вправе временно перевести работников на удалёнку без согласия, издав локальный акт с учётом мнения профсоюза (ст. 312.9 ТК РФ). Заявление в этом случае не нужно, работника знакомят с актом. Вне таких обстоятельств перевод только по соглашению. Подробнее о гарантиях для дистанционных сотрудников в статье о правах удалённых работников.
Что должно быть в допсоглашении после заявления
Заявление лишь запускает процедуру, а права и обязанности сторон на время удалёнки фиксирует дополнительное соглашение. Чтобы не возвращаться к спорам позже, проверьте, что в нём есть:
- формат и срок: временно с датами, постоянно или с чередованием, а для чередования порядок согласования дней в офисе;
- место выполнения работы и обязанность сообщать о его смене;
- режим рабочего времени и периоды, когда работник должен быть на связи;
- порядок взаимодействия: каналы связи, срок ответа на запросы, порядок передачи результатов и отчётов (ч. 9 ст. 312.3 ТК РФ);
- техника и компенсация: кто предоставляет оборудование, размер и срок выплаты компенсации за личное и возмещения расходов на связь;
- условия вызова в офис при временной удалёнке (ст. 312.4 ТК РФ);
- охрана труда: работодатель знакомит работника с требованиями, обязательными при работе с оборудованием и средствами, которые он предоставил или рекомендовал.
По окончании временной удалёнки работник возвращается к работе на прежнем месте без дополнительных документов: условие о сроке уже есть в соглашении. Если стороны хотят продлить удалёнку, подписывают новое соглашение до окончания срока.
Если работодатель отказал
Работодатель не обязан соглашаться на удалёнку и не обязан мотивировать отказ, ведь это изменение условий договора по соглашению сторон. Тем не менее письменный ответ полезен: с ним проще вести переговоры о компромиссе, например о чередовании офиса и дома или о гибком графике. Для некоторых категорий есть иные инструменты. Беременная, родитель ребёнка до 14 лет (ребёнка-инвалида до 18 лет) и работник, ухаживающий за больным членом семьи по медицинскому заключению, вправе требовать неполного рабочего времени, а работодатель обязан установить его и решить вопрос в течение пяти рабочих дней (ст. 93 ТК РФ). Это не удалёнка, но часто решает ту же задачу. Если вам нужно заявление о переводе на удаленную работу, образец этой статьи можно дополнить просьбой о неполном рабочем дне на случай отказа.
Частые ошибки
- Начать работать из дома до подписания документов. Отсутствие на рабочем месте более четырёх часов подряд без согласия работодателя может стать основанием для увольнения за прогул. О том, как суды оценивают такие увольнения, в обзоре практики по увольнению за прогул.
- Не указать срок. Без дат заявление непонятно: временный это перевод или постоянный.
- Не договориться о связи. Если дистанционный работник без уважительной причины не выходит на связь более двух рабочих дней подряд со дня запроса, работодатель вправе расторгнуть договор (ч. 1 ст. 312.8 ТК РФ), если в договоре не установлен более длительный срок.
- Забыть про технику. Компенсацию за личный ноутбук и интернет потом трудно получить, если она не прописана в допсоглашении.
- Шаблоны прошлых лет. Заявление на удаленную работу, образец 2025 года или более ранний, можно использовать, если он ссылается на действующие ст. 312.1–312.9 ТК РФ и предусматривает допсоглашение. Шаблоны, составленные до 2021 года, когда главу 49.1 ТК РФ переписали, лучше не брать: в них нет временной и комбинированной удалёнки.
Чек-лист перед подачей
- Указан формат: временно с датами, постоянно или с чередованием.
- Срок временной удалёнки не больше шести месяцев.
- Есть адрес места работы, режим и способы связи.
- Решён вопрос с оборудованием и компенсацией.
- Есть просьба оформить допсоглашение.
- Приложены документы, подтверждающие причину, если она есть.
- На вашем экземпляре стоит отметка о принятии, а на удалёнку вы переходите только после подписания документов.
Статья носит информационный характер и отражает нормы Трудового кодекса РФ на октябрь 2026 года. Коллективный договор и локальные акты работодателя могут предусматривать особый порядок перехода на дистанционную работу, сверяйтесь с ними.
