Вас вызвали поработать в субботу, а вместо двойной оплаты хочется взять свободный будний день. Слова «отгул» в Трудовом кодексе нет, поэтому заявление на отгул должно опираться на конкретное основание: работу в выходной, сверхурочные часы, донорство или отпуск. Ниже разбираем, как правильно оформить день отдыха за ранее отработанное время и чем он отличается от дня за свой счёт.
Образец заявления на отгул в счёт ранее отработанного времени в Word
Готовый шаблон: подставьте свои данные вместо полей в квадратных скобках.
Не хотите заполнять вручную?
В «Документах Про» этот документ можно сгенерировать целиком под вашу ситуацию: с вашими данными, расчётами и ссылками на нормы. Готовый документ скачивается в Word и сразу готов к подаче.
Коротко: что нужно знать
- Кому подаётся: руководителю организации или ИП-работодателю, обычно через непосредственного начальника и кадровую службу.
- Основание: работа в выходной или нерабочий праздничный день (ч. 4 ст. 153 ТК РФ) либо сверхурочная работа (ст. 152 ТК РФ).
- Оплата: при отгуле за выходной работа оплачивается в одинарном размере, а сам день отдыха не оплачивается.
- Срок использования: с 1 марта 2025 года день отдыха за работу в выходной нужно использовать в течение года со дня такой работы либо присоединить к отпуску (ч. 5 ст. 153 ТК РФ).
- Срок подачи: закон не устанавливает; разумно подать заявление за 2–3 рабочих дня, чтобы работодатель успел издать приказ.
- Госпошлин и платежей нет.
Какие бывают отгулы и на каком основании их дают
Под «отгулом» на практике понимают любой целый свободный рабочий день. Юридически это разные институты, и от основания зависит, обязан ли работодатель согласиться и оплачивается ли день.
| Ситуация | Норма ТК РФ | Оплата дня отдыха | Нужно ли согласие работодателя |
|---|---|---|---|
| Работали в выходной или праздник | ч. 4–5 ст. 153 | не оплачивается, работа оплачена в одинарном размере | дата согласуется, само право есть у работника |
| Работали сверхурочно | ст. 152 | время отдыха не меньше отработанного сверхурочно | дата согласуется |
| Сдали кровь | ст. 186 | средний заработок | нет для дня сдачи, дата доп. дня согласуется |
| Берёте день из ежегодного отпуска | ст. 125 | отпускные | да, вне графика отпусков |
| Нужен день за свой счёт | ст. 128 | не оплачивается | да, кроме случаев ч. 2 ст. 128 |
Именно поэтому в заявлении всегда стоит указать основание: «за работу в выходной день 4 октября 2026 года», «в счёт части ежегодного отпуска», «без сохранения заработной платы». Формулировка «прошу дать отгул» без привязки к норме даёт кадровику повод переспросить, а бухгалтерии – неправильно провести день.
Отгулы в счёт ранее отработанного времени
Работа в выходной или нерабочий праздничный день
По общему правилу работа в выходной оплачивается не менее чем в двойном размере (ч. 1 ст. 153 ТК РФ). Но по желанию работника ему может быть предоставлен другой день отдыха: тогда работа в выходной оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит (ч. 4 ст. 153 ТК РФ).
Федеральный закон от 30.09.2024 № 339-ФЗ с 1 марта 2025 года дополнил статью двумя важными частями:
- день отдыха по желанию работника может быть использован в течение одного года со дня работы в выходной либо присоединён к ежегодному оплачиваемому отпуску, предоставляемому за этот период (ч. 5 ст. 153);
- если к увольнению дни отдыха не использованы, работнику в день увольнения выплачивается разница между двойной оплатой работы в эти дни и уже выплаченной одинарной (ч. 6 ст. 153). Это касается всех неиспользованных дней за весь период работы у данного работодателя.
Отсюда практический вывод: выбор «деньги или отгул» лучше зафиксировать письменно сразу, ещё при согласии на работу в выходной. Тогда бухгалтерия начислит оплату в одинарном размере, а не в двойном, и не придётся делать перерасчёт.
Сверхурочная работа
Сверхурочные часы оплачиваются за первые два часа не менее чем в полуторном размере, за последующие – не менее чем в двойном (ст. 152 ТК РФ). По желанию работника вместо повышенной оплаты можно получить дополнительное время отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно (ст. 152 ТК РФ).
Если переработка накопилась, например, по 2 часа в течение четырёх дней, работник вправе попросить один целый день отдыха. Срок использования такого времени отдыха закон, в отличие от ст. 153, не устанавливает, поэтому его лучше согласовать с работодателем в самом заявлении.
Отгулы за ранее отработанное время образец заявления: особые случаи
Заявление на отгулы в счёт ранее отработанного времени можно подать сразу на несколько дней: например, за две отработанные субботы. Дни отдыха не обязательно брать подряд: каждый указывается отдельной датой. Если отгулы за выходные хочется приплюсовать к ежегодному отпуску, это прямо разрешено ч. 5 ст. 153 ТК РФ: в заявлении об отпуске достаточно добавить фразу о присоединении дней отдыха.
Заявление на отгул за свой счёт и в счёт отпуска
Без сохранения заработной платы
Заявление на отгул за свой счёт на один день оформляется как просьба об отпуске без сохранения заработной платы по ст. 128 ТК РФ. Работодатель вправе отказать, если у работника нет права на обязательный отпуск. Обязательно, по письменному заявлению, предоставляются дни без оплаты, в частности:
- до 5 календарных дней при рождении ребёнка, регистрации брака, смерти близких родственников;
- до 14 календарных дней в году работающим пенсионерам по старости;
- до 60 календарных дней в году работающим инвалидам.
Это отдельный документ с другим основанием, его подробно разбираем в статье о том, как оформить заявление на отпуск за свой счёт. Если вам нужно именно заявление на отгул без сохранения заработной платы, образец по ссылке выше в этой статье не подойдёт: в нём указано другое основание.
Отгул в счёт отпуска на 1 день
Ежегодный оплачиваемый отпуск можно делить на части, если одна из них не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ). Поэтому взять один день «в счёт отпуска» можно только по соглашению с работодателем и только если остальной отпуск позволит сохранить часть в 14 дней. Нюанс: отпуск исчисляется в календарных днях, поэтому день в пятницу будет стоить один день отпуска, а пятница с выходными – три. Как оформить такой отпуск вне графика, мы рассказывали в материале про заявление на ежегодный отпуск.
Пошаговый порядок
- Проверьте основание. Найдите приказ или распоряжение о привлечении к работе в выходной (с вашей подписью о согласии) или данные табеля о сверхурочных часах.
- Согласуйте дату. Право на день отдыха принадлежит работнику, но конкретную дату разумно согласовать с руководителем, чтобы не сорвать работу отдела.
- Заполните заявление. Укажите дату (даты) работы в выходной, реквизиты приказа, желаемую дату отгула и просьбу об оплате работы в одинарном размере.
- Подайте и зарегистрируйте. Отдайте заявление в двух экземплярах и попросите поставить на вашем отметку о принятии с датой; при электронном документообороте сохраните подтверждение отправки.
- Дождитесь приказа. Работодатель издаёт приказ о предоставлении дня отдыха, с которым вас знакомят.
- Проверьте расчётный листок. За месяц работы в выходной оплата должна быть начислена в одинарном размере, а день отгула отмечен в табеле как неоплачиваемый день отдыха.
Заявление на отгул образец: что в нём и как заполнить
Скачиваемый образец рассчитан на самую частую ситуацию: день отдыха за работу в выходной день. Структура документа:
- Шапка. Должность и ФИО руководителя в дательном падеже, наименование работодателя; ниже ваши должность, подразделение и ФИО в родительном падеже. Табельный номер помогает бухгалтерии, но не обязателен.
- Название. «Заявление о предоставлении дня отдыха за работу в выходной день». Слово «отгул» указано в скобках, чтобы документ был понятен и кадровикам, и руководителю.
- Основная просьба. Дата дня отдыха, дата отработанного выходного и реквизиты приказа о привлечении к работе. Если вы работали без приказа по устному распоряжению, укажите это фактом: «работал по распоряжению начальника отдела [ФИО]».
- Оплата. Отдельная фраза о том, что работу в выходной вы просите оплатить в одинарном размере в соответствии с ч. 4 ст. 153 ТК РФ. Без неё бухгалтерия может начислить двойную оплату, а затем удерживать переплату.
- Срок. Подсказка в образце напоминает: день отдыха нужно использовать в течение года со дня работы или присоединить к отпуску.
- Дата и подпись. Ставятся от руки; при электронном заявлении – по правилам электронного кадрового документооборота работодателя.
- Отметки работодателя. Блок «Согласовано» для непосредственного руководителя и резолюция руководителя организации, а также отметка о принятии с входящим номером.
Заявление на отгулы за ранее отработанное время образец позволяет оформить и при нескольких отработанных выходных: просто перечислите даты через запятую в основном абзаце и добавьте соответствующее число дней отдыха.
Частые ошибки
- Нет основания. «Прошу предоставить отгул на 15 октября» без указания, за что он, кадровик может провести как отпуск без сохранения заработной платы.
- Двойная оплата и отгул одновременно. Закон даёт выбор: либо двойная оплата, либо одинарная плюс день отдыха. Если получили двойную оплату, бесплатный отгул за ту же работу не положен.
- Пропуск годичного срока. Для дней отдыха за работу в выходные после 1 марта 2025 года действует правило ч. 5 ст. 153 ТК РФ. Не откладывайте отгулы надолго, а если копите – присоединяйте их к отпуску.
- Неучтённые отгулы при увольнении. Если отгулы не использованы, при увольнении работник выбирает между днями отдыха с последующим увольнением и денежной разницей. Проверьте это в окончательном расчёте.
- Отгул в школе без учёта расписания. Заявление на отгул в школе учитель подаёт директору так же, по ст. 153 или ст. 128 ТК РФ, но дату приходится согласовывать с расписанием и заменой уроков. Права работника это не меняет, но без согласования дня возможен конфликт.
- Ссылки не на тот кодекс. Если вы ищете заявление на отгул образец РБ, учтите: в Беларуси действует собственный Трудовой кодекс, и ссылки на статьи ТК РФ там не применимы.
Что делать, если отгул не дают
Отказ предоставить день отдыха за работу в выходной, на который работник имеет право, является нарушением трудового законодательства. Работнику стоит:
- Попросить письменный мотивированный ответ или резолюцию на своём экземпляре заявления.
- Предложить другую дату в пределах годичного срока.
- Если работодатель не даёт отгул и не доплачивает до двойного размера, обратиться в Государственную инспекцию труда; как это сделать, мы разбирали в статье про жалобу в трудовую инспекцию.
- При споре о невыплаченной разнице обратиться в суд: по спорам о невыплате причитающихся сумм срок составляет один год со дня установленного срока выплаты (ч. 2 ст. 392 ТК РФ).
Важно не уходить в «отгул» самовольно без согласования даты. Если работодатель не издал приказ, а дата не согласована, отсутствие может быть расценено как прогул. Безопаснее дождаться резолюции или хотя бы письменного согласования руководителя.
Заявление на отгул образец 2026: что изменилось
В 2026 году продолжают действовать правила, введённые Законом № 339-ФЗ с 1 марта 2025 года: годичный срок использования дня отдыха, возможность присоединить его к отпуску и выплата разницы при увольнении. Образец из этой статьи составлен с учётом этих правил; перед подачей стоит проверить, не установлены ли более выгодные условия в коллективном договоре или локальных актах работодателя.
Чек-лист перед подачей
Отмечено 0 из 6
Статья носит информационный характер и не заменяет консультацию юриста: если работодатель отказывает в дне отдыха или неверно рассчитал оплату, проверьте свою ситуацию с учётом коллективного договора и локальных актов.
