Сократить рабочий день можно двумя путями: договориться с работодателем или потребовать, если закон даёт такое право. Заявление на неполный рабочий день по инициативе работника, образец которого вы скачаете ниже, составлено для второго случая, когда работодатель обязан согласиться. С 1 сентября 2026 года у него есть на это всего пять рабочих дней. Разбираем, кто вправе требовать неполное время, как выбрать график и что делать при отказе.
Скачать образец заявления на неполный рабочий день в Word
Готовый шаблон: подставьте свои данные вместо полей в квадратных скобках.
Не хотите заполнять вручную? В «Документах Про» этот документ можно сгенерировать целиком под вашу ситуацию: с вашими данными, расчётами и ссылками на нормы. Готовый документ скачивается в Word и сразу готов к подаче.
Коротко: что нужно знать
- Основание — ст. 93 ТК РФ. Неполный рабочий день, неполная неделя или разделение дня на части устанавливаются по соглашению сторон, а для отдельных категорий работников обязательно по их просьбе.
- Кто вправе требовать — беременная женщина; один из родителей (опекун, попечитель) ребёнка до 14 лет или ребёнка-инвалида до 18 лет; лицо, ухаживающее за больным членом семьи по медицинскому заключению (ч. 3 ст. 93 ТК РФ).
- Срок решения — не позднее 5 рабочих дней с даты письменного обращения (ч. 3 ст. 93 ТК РФ в ред. Федерального закона от 25.05.2026 № 144-ФЗ, действует с 01.09.2026).
- Оплата — пропорционально отработанному времени или объёму работы (ч. 4 ст. 93 ТК РФ).
- Что сохраняется — полный ежегодный отпуск, трудовой стаж и все трудовые права (ч. 5 ст. 93 ТК РФ).
- Как оформить — дополнительным соглашением к трудовому договору. Госпошлин и согласований с инспекцией нет.
Правовая основа
| Вопрос | Норма |
|---|---|
| Виды неполного времени, обязанность работодателя, срок решения | ст. 93 ТК РФ |
| Изменение условий трудового договора по соглашению сторон | ст. 72 ТК РФ |
| Работа на неполное время в отпуске по уходу за ребёнком с сохранением пособия | ч. 3 ст. 256 ТК РФ, ч. 2 ст. 11.1 Закона № 255-ФЗ |
| Распространение гарантий на других лиц, воспитывающих детей без матери | ст. 264 ТК РФ |
| Штраф за нарушение трудового законодательства | ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ |
Изменение, внесённое Законом № 144-ФЗ, закрывает давний пробел: раньше ТК РФ не устанавливал срока ответа, и работодатели месяцами «рассматривали» заявления, ссылаясь на необходимость перестроить график. Теперь отсчёт ведётся от даты письменного обращения, поэтому подтверждение вручения стало ключевым доказательством.
Неполный рабочий день для женщин с детьми до 14 лет и других льготных категорий
Право требовать неполное время закреплено за тремя группами работников. Документы для подтверждения у каждой свои.
| Категория | Чем подтвердить | До какого момента |
|---|---|---|
| Беременная женщина | справка о беременности из женской консультации | до начала отпуска по беременности и родам |
| Родитель, опекун, попечитель ребёнка до 14 лет | свидетельство о рождении, решение об опеке | до дня, предшествующего 14-летию |
| Родитель ребёнка-инвалида до 18 лет | свидетельство о рождении, справка об инвалидности | до 18 лет или до снятия инвалидности |
| Лицо, ухаживающее за больным членом семьи | медицинское заключение, документ о родстве | на срок, указанный в заключении |
Несколько важных деталей:
- Право есть у любого из родителей, а не только у матери. Отец ребёнка до 14 лет вправе потребовать неполный день на тех же основаниях. По разъяснениям Роструда на портале «Онлайнинспекция.РФ», работник не обязан доказывать, что второй родитель этой льготой не пользуется.
- Оба родителя. Закон не запрещает обоим родителям одновременно работать неполное время: право принадлежит каждому из них у своего работодателя.
- Гарантии другим лицам. По ст. 264 ТК РФ гарантии, установленные для женщин в связи с материнством, распространяются на отцов, воспитывающих детей без матери, а также на опекунов и попечителей. Пленум ВС РФ в постановлении от 28.01.2014 № 1 разъяснил, что к таким лицам могут относиться и другие родственники, фактически воспитывающие ребёнка без матери.
Беременной
Заявление на неполный рабочий день беременной пишется так же, как для родителя, только основание другое: беременность, подтверждённая справкой. Пожелания к графику (например, начало работы позже, чтобы не ехать в час пик) работодатель обязан учесть с учётом условий производства. Срок можно указать «до начала отпуска по беременности и родам».
Ребёнок-инвалид
Если ребенок-инвалид ещё не достиг 18 лет, право на неполное время сохраняется и после его 14-летия. К заявлению прикладывают справку МСЭ. Неполное время не мешает использовать четыре дополнительных оплачиваемых выходных в месяц по ст. 262 ТК РФ.
Заявление на неполный рабочий день образец: что в нём и как заполнить
Образец рассчитан на самую частую ситуацию: мать ребёнка до 14 лет просит сократить рабочий день при пятидневке. Под другую категорию достаточно заменить первый абзац (основание) и приложение.
Шапка. Должность и ФИО руководителя в дательном падеже; ваши должность, подразделение, ФИО в родительном падеже, телефон.
Основание. ФИО и дата рождения ребёнка и прямая ссылка на ч. 3 ст. 93 ТК РФ. Именно ссылка на эту часть показывает, что вы не просите, а реализуете право, в котором отказать нельзя.
Режим. Укажите количество часов в день и рабочие дни. Закон не устанавливает минимум сокращения: можно попросить сократить день на один час или на половину. Если удобнее неполная неделя (например, четыре дня по восемь часов), впишите это вместо неполного дня.
Время работы и перерыв. Конкретные часы начала и окончания, обеденный перерыв. Работодатель определяет режим с учётом ваших пожеланий (ч. 3 ст. 93 ТК РФ), поэтому лучше сразу предложить удобный вариант.
Срок. Неполное время устанавливается на удобный для работника срок, но не дольше периода наличия основания. Для ребёнка до 14 лет: по день, предшествующий 14-летию. Можно указать и более короткий срок, например учебный год.
Оплата и права. Две фразы со ссылками на ч. 4 и ч. 5 ст. 93 ТК РФ. Они фиксируют, что отпуск и стаж не уменьшаются.
Срок ответа. Просьба принять решение и оформить дополнительное соглашение в течение пяти рабочих дней. Подробнее о том, что указать в соглашении: образец дополнительного соглашения к трудовому договору.
Приложение и подпись. Копия свидетельства о рождении, дата, подпись и строка для отметки о принятии.
Пошаговый порядок
- Выберите режим. Сколько часов, в какие дни, с какой даты и до какого момента.
- Подготовьте документы-основания: свидетельство о рождении, справку о беременности, справку МСЭ или медицинское заключение.
- Подайте заявление в двух экземплярах. На вашем экземпляре попросите поставить дату, входящий номер и подпись. Если не принимают лично, отправьте заказным письмом с описью вложения.
- Дождитесь решения: не позднее пяти рабочих дней со дня обращения.
- Подпишите дополнительное соглашение к трудовому договору с новым режимом, оплатой и сроком. Работодатель издаёт приказ, если это предусмотрено его локальными актами.
- Проверьте расчётный лист за первый месяц: оклад пересчитывается пропорционально отработанному времени, а надбавки, установленные в фиксированной сумме, по условиям договора могут сохраняться полностью.
Неполный рабочий день в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет
Отдельная ситуация: родитель в отпуске по уходу за ребёнком хочет вернуться к работе, не теряя пособия. Часть 3 ст. 256 ТК РФ позволяет работать на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на ежемесячное пособие. С 01.01.2024 пособие до 1,5 лет сохраняется и при выходе на полный день.
В этом случае пишут два документа: заявление о досрочном выходе из отпуска и просьбу об установлении неполного рабочего времени (её можно включить в то же заявление). Работодатель оформляет дополнительное соглашение, а сведения в СФР о прекращении пособия не направляет: выплата продолжается до полутора лет.
Если вы просто хотите работать меньше
Работник, который не входит в перечень ч. 3 ст. 93 ТК РФ, тоже может попросить неполное время, но решение остаётся за работодателем: это соглашение сторон (ч. 1 ст. 93, ст. 72 ТК РФ). Заявление на перевод на неполный рабочий день по инициативе работника в этом случае пишется в той же форме, только без ссылки на ч. 3 ст. 93 ТК РФ и с формулировкой «прошу рассмотреть возможность». Отказ здесь законен.
Если неполное время нужно с самого начала, режим указывают в заявлении о приёме на работу (образец заявления о приёме на работу) и обязательно закрепляют в трудовом договоре: режим рабочего времени, отличающийся от общих правил работодателя, является обязательным условием договора (ст. 57 ТК РФ).
Если работодатель отказывает
Для работников из ч. 3 ст. 93 ТК РФ отказ незаконен. Работодатель может обсуждать только конкретный график с учётом условий производства, но не само право. Судебная практика это подтверждает: Седьмой кассационный суд общей юрисдикции в определении от 05.03.2024 № 8Г-2367/2024 признал незаконным отказ сократить рабочий день матери, которой нужно забирать ребёнка из детского сада, и указал, что невозможность установить такой график должен доказать работодатель.
Что делать:
- Зафиксируйте отказ или молчание. Если пять рабочих дней прошли, а ответа нет, направьте повторное обращение.
- Пожалуйтесь в инспекцию труда. Нарушение ст. 93 ТК РФ влечёт ответственность по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ: для должностных лиц предупреждение или штраф 1 000–5 000 ₽, для юридических лиц 30 000–50 000 ₽.
- Обратитесь в суд. Срок для индивидуального трудового спора три месяца со дня, когда вы узнали о нарушении (ч. 1 ст. 392 ТК РФ). Можно требовать обязать работодателя установить неполное время и компенсировать моральный вред.
Роструд в ответах на «Онлайнинспекции.РФ» допускал, что при игнорировании заявления работник может начать работать по заявленному графику. Это рискованно: без подписанного соглашения работодатель может квалифицировать уход раньше времени как прогул. Надёжнее сначала получить предписание инспекции или решение суда.
Как вернуться на полный рабочий день
Неполное время прекращается в трёх случаях: истёк срок, указанный в дополнительном соглашении; отпало основание (ребёнку исполнилось 14 лет, закончилась беременность, медицинское заключение утратило силу); стороны договорились вернуться к прежнему режиму раньше.
Работодатель не вправе в одностороннем порядке вернуть льготника на полный день, пока основание сохраняется. Если срок в соглашении не указан, а основание отпало, работодатель может предложить подписать новое соглашение либо изменить режим в порядке ст. 74 ТК РФ, предупредив работника письменно не позднее чем за два месяца. Работнику, который хочет вернуться к полному дню досрочно, достаточно написать заявление; отказ здесь возможен, если, например, на освободившиеся часы уже принят другой сотрудник.
Совет практика: указывайте в соглашении конкретную дату окончания. Это избавит обе стороны от споров о том, когда и как восстанавливается прежний режим.
Частые ошибки
- Не указать конкретный график. Фраза «прошу установить неполный рабочий день» без часов даёт работодателю повод для переписки вместо решения.
- Подать заявление устно или в мессенджер. Срок в пять рабочих дней считается от письменного обращения.
- Не приложить подтверждающий документ. Работодатель вправе попросить подтверждение основания, и без него срок решения станет предметом спора.
- Начать работать по новому графику до соглашения. Это может закончиться дисциплинарным взысканием.
- Не указать срок. Без срока сложнее вернуться на полный день: потребуется новое соглашение.
- Считать, что сократится отпуск. Отпуск остаётся полной продолжительности (ч. 5 ст. 93 ТК РФ); меняется только сумма отпускных, так как средний заработок уменьшится.
Чек-лист
- Вы входите в перечень ч. 3 ст. 93 ТК РФ, и у вас есть документ-основание.
- В заявлении указаны число часов, рабочие дни, время начала и окончания, перерыв.
- Указан срок: до какой даты действует неполное время.
- Есть ссылка на ч. 3 ст. 93 ТК РФ и просьба ответить в течение 5 рабочих дней.
- На вашем экземпляре дата приёма и входящий номер.
- Новый режим закреплён в дополнительном соглашении к трудовому договору.
Статья носит информационный характер и отражает законодательство по состоянию на октябрь 2026 года, включая изменения ст. 93 ТК РФ, действующие с 1 сентября 2026 года. В спорной ситуации проверьте условия своего трудового договора и локальных актов работодателя.
