Заявление на дополнительные выходные по уходу за ребенком-инвалидом: образец 2026 и документы по ст. 262 ТК РФ

Четыре оплачиваемых выходных в месяц – одна из немногих гарантий, которые родитель ребёнка-инвалида получает без суда и споров, но только по письменному заявлению и с правильным пакетом справок. Заявление на дополнительные выходные по уходу за ребенком инвалидом: образец ниже подходит и для ежемесячного использования дней, и для накопления до 24 дней подряд. Разбираем ст. 262 ТК РФ, Правила № 714 и типичные ошибки работодателей.

Коротко: что нужно знать

• Кому положено: одному из родителей (опекуну, попечителю) ребёнка-инвалида; дни можно разделить между родителями (ст. 262 ТК РФ).
• Сколько: 4 дополнительных оплачиваемых выходных дня в месяц.
• Накопление: один раз в календарном году можно взять подряд до 24 дней в пределах неиспользованных за этот год; если подряд больше 4 дней, график согласуется с работодателем.
• Оплата: каждый день оплачивается в размере среднего заработка; расходы работодателю возмещает Социальный фонд России.
• Порядок: Правила, утверждённые постановлением Правительства РФ от 06.05.2023 № 714 (действуют с 01.09.2023).
• Перенос на следующий год: не допускается.
• Госпошлин и платежей нет.

Правовая основа

Основная норма – ст. 262 ТК РФ. Одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами по его письменному заявлению предоставляются четыре дополнительных оплачиваемых выходных дня в месяц, которые могут быть использованы одним из указанных лиц либо разделены ими между собой по их усмотрению. Один раз в календарном году можно использовать до 24 дополнительных выходных подряд в пределах общего количества неиспользованных дней.

Детали порядка установлены Правилами предоставления дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за детьми-инвалидами, утверждёнными постановлением Правительства РФ от 06.05.2023 № 714. По информации СФР, форма заявления утверждена приказом Минтруда России от 19.06.2023 № 516н, а возмещение расходов работодателю производится по правилам, утверждённым постановлением Правительства РФ от 09.08.2021 № 1320.

Важные разъяснения СФР (письмо от 09.11.2023 № 19-02/124022л):

• дополнительные выходные исчисляются в днях, которые для родителя являются рабочими по его графику;
• неиспользованные дни предоставляются в пределах одного календарного года и на следующий год не переносятся;
• 24 дня подряд можно взять один раз в году, при этом график, если дней больше четырёх, согласуется с работодателем.

Какие документы прикладываются к заявлению

Перечень документов и периодичность их подачи, по данным СФР, такие:

Справку с работы второго родителя не требуют, если есть обстоятельства, при которых он не может ухаживать за ребёнком или уклоняется от воспитания (например, лишён родительских прав, умер, отбывает наказание); эти обстоятельства подтверждаются документами.

Периодичность подачи заявления – ежемесячно, раз в квартал, раз в год или по мере обращения – родитель согласовывает с работодателем. Удобнее всего, когда дни используются по устойчивому графику: тогда заявление подаётся сразу на несколько месяцев с указанием дат.

Когда дополнительные выходные не предоставляются

Дни не предоставляются родителю в период его:

• ежегодного оплачиваемого отпуска;
• отпуска без сохранения заработной платы;
• отпуска по уходу за ребёнком до достижения им трёх лет.

При этом второй родитель, который в это время работает, сохраняет право на все 4 дня в месяце. Дополнительные выходные не зависят от стажа и не могут быть заменены денежной компенсацией.

Заявление на дополнительные выходные дни по уходу за ребенком инвалидом: 24 дня подряд

С 1 сентября 2023 года родитель может «копить» дни внутри года. Например, если с января по июнь дни не использовались, к июлю накоплено 24 дня, и их можно взять подряд, например на санаторное лечение ребёнка. Особенности:

• 24 дня подряд используются только один раз в календарном году;
• берутся в пределах неиспользованных дней этого года, переходящих остатков из прошлого года нет;
• если подряд больше 4 дней, даты согласуются с работодателем;
• справка с работы второго родителя подтверждает, что он в текущем году эти дни не использовал или использовал частично.

Заявление на накопленные дни составляется так же, как обычное, но в нём указывается период с даты по дату и количество дней.

Примеры: как распределяются и считаются дни

Пример 1. Дни делят родители. Мать и отец ребёнка работают у разных работодателей. В октябре мать берёт 2 дня, отец – 2 дня. Каждый подаёт заявление своему работодателю, а к нему прикладывает справку с работы другого родителя о том, что тот в октябре использовал 2 дня из 4 (или не использовал вовсе на момент обращения). Общий лимит на семью – 4 дня в месяц.

Пример 2. Накопление к лету. Отец не брал дополнительные выходные с января по май: накоплено 20 дней. В июне он просит 24 дня подряд с середины месяца, ведь к этому времени лимит за шесть месяцев составит 24 дня. График согласуется с работодателем, к заявлению прилагается справка от матери о том, что в текущем году она этими днями не пользовалась.

Пример 3. Сменный график. Мать работает сутки через трое. Дополнительный выходной предоставляется вместо рабочей смены по графику, а не календарного дня, и оплачивается по среднему заработку за смену. Поэтому в заявлении указываются даты смен, которые она не будет отрабатывать.

Как оплачиваются дополнительные выходные

Работодатель оплачивает каждый дополнительный выходной в размере среднего заработка в обычный день выплаты зарплаты, а затем подаёт в территориальный орган СФР документы на возмещение расходов, включая начисленные страховые взносы. Для работника источник денег значения не имеет: за правильность и своевременность выплаты отвечает работодатель. Если оплата задержана, работник вправе требовать компенсацию за задержку по ст. 236 ТК РФ.

Отдельный практический вопрос – влияние дополнительных выходных на премии, которые зависят от отработанного времени. Закон этот вопрос прямо не решает, поэтому стоит заранее проверить положение о премировании: если в нём дни по ст. 262 ТК РФ приравнены к прогулам или неявкам без уважительной причины, такое условие можно оспаривать как ухудшающее положение работника по сравнению с законом (ч. 4 ст. 8 ТК РФ).

Пошаговый порядок

1. Соберите документы: справку МСЭ, свидетельство о рождении, документ о месте жительства ребёнка.
2. Возьмите справку у второго родителя с места его работы на текущий месяц (или год при накоплении).
3. Согласуйте даты с руководителем, особенно если планируете больше 4 дней подряд.
4. Заполните заявление по образцу и приложите документы.
5. Подайте заявление в кадровую службу, сохраните экземпляр с отметкой о принятии.
6. Ознакомьтесь с приказом о предоставлении дополнительных выходных.
7. Проверьте оплату: дни оплачиваются по среднему заработку в обычный срок выплаты зарплаты.

Заявление на дополнительные выходные по уходу за ребенком инвалидом, образец: что в нём и как заполнить

Чтобы понять, как заполнить заявление на дополнительные выходные дни по уходу за ребенком инвалидом, достаточно пройти по разделам шаблона. Образец рассчитан на самый частый случай: работающая мать просит 4 дополнительных выходных в конкретном месяце, а отец ребёнка тоже работает. Разделы документа:

• Шапка. Должность и ФИО руководителя, наименование работодателя; ваши должность, подразделение и ФИО.
• Основная просьба. Предоставить 4 дополнительных оплачиваемых выходных дня в указанном месяце с перечислением дат, со ссылкой на ст. 262 ТК РФ и Правила № 714.
• Сведения о ребёнке. ФИО и дата рождения ребёнка, реквизиты справки МСЭ и срок, на который установлена инвалидность.
• Сведения о втором родителе. ФИО и место работы; в приложении – справка с его работы. Если второй родитель не работает или не участвует в воспитании, вместо справки приложите подтверждающий документ.
• Перечень приложений. Справка МСЭ, свидетельство о рождении, документ о месте жительства ребёнка, справка с работы второго родителя. Первые три документа достаточно приложить один раз, при последующих обращениях – только справку от второго родителя.
• Дата, подпись, отметки работодателя – согласование руководителя и отметка о принятии.

Подсказка в шаблоне напоминает про накопление до 24 дней и правило о согласовании графика. Если работодатель требует заявление строго по форме приказа Минтруда № 516н, перенесите в неё те же сведения: содержание при этом не меняется.

Частые ошибки

• Нет справки от второго родителя. Это самая частая причина задержки: справка нужна при каждом обращении, если второй родитель работает.
• Попытка перенести дни на следующий год. Остаток неиспользованных дней сгорает 31 декабря.
• Выходные в период отпуска. Во время ежегодного отпуска, отпуска за свой счёт и отпуска по уходу за ребёнком до 3 лет дни не предоставляются.
• Подсчёт в календарных днях. Дополнительные выходные считаются в рабочих днях родителя, поэтому 24 дня подряд по пятидневке – это почти пять календарных недель.
• Отказ работодателя под предлогом «нет замены». Право на 4 дня в месяц безусловно; согласование нужно только для графика более 4 дней подряд.
• Оплата «по окладу». Дни оплачиваются по среднему заработку, с 1 сентября 2025 года рассчитываемому по Положению, утверждённому постановлением Правительства РФ № 540.

Другие гарантии для родителей детей-инвалидов

Дополнительные выходные – не единственная льгота. Родители детей-инвалидов вправе использовать ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное для них время (ст. 262.1 ТК РФ), а коллективным договором им может быть установлен ежегодный отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью до 14 календарных дней (ст. 263 ТК РФ). Как оформить такой отпуск, мы рассказывали в статье про заявление на отпуск за свой счёт. Если же оспаривается сама инвалидность ребёнка, пригодится материал про обжалование решения МСЭ.

Если работодатель отказывает

Отказ в предоставлении дополнительных выходных при наличии всех документов нарушает ст. 262 ТК РФ. Порядок действий:

1. Получите письменный отказ или зафиксируйте подачу заявления (отметка, письмо с описью, электронное сообщение).
2. Обратитесь в Государственную инспекцию труда; как это сделать, мы разбирали в статье про жалобу в трудовую инспекцию.
3. Если дни предоставлены, но не оплачены, направьте работодателю письменное требование и, при необходимости, обратитесь в суд в течение года со дня установленного срока выплаты (ч. 2 ст. 392 ТК РФ).

Не уходите на дополнительные выходные без приказа и согласованных дат, если работодатель затягивает оформление: отсутствие без документов может быть представлено как прогул, а оспаривать его придётся уже в суде.

Чек-лист

• Ребёнку установлена инвалидность, справка МСЭ действует.
• Есть свидетельство о рождении и документ о месте жительства ребёнка.
• Получена свежая справка с работы второго родителя.
• Даты дополнительных выходных указаны в заявлении; при более чем 4 днях подряд график согласован.
• Вы не находитесь в ежегодном отпуске, отпуске за свой счёт или отпуске по уходу за ребёнком до 3 лет.
• На вашем экземпляре есть отметка о принятии заявления.

Отмечено 0 из 6

Статья носит информационный характер: порядок предоставления и оплаты дополнительных выходных может уточняться Правительством РФ и СФР, поэтому перед подачей сверьтесь с актуальной редакцией Правил и при споре проконсультируйтесь с юристом.