Заявление на донорский день: образец 2026 в Word, сколько дней положено донору по ст. 186 ТК РФ

Сдать кровь и при этом не потерять ни рубля зарплаты позволяет ст. 186 ТК РФ: за каждую донацию работник получает минимум два оплачиваемых свободных дня. Чтобы работодатель их оформил, нужны справка из учреждения службы крови и заявление на донорский день. Объясняем, когда его писать, сколько дней положено и как не потерять их по истечении года.

Коротко: что нужно знать

• Кому подаётся: руководителю работодателя, обычно через кадровую службу.
• Сколько дней: день сдачи крови (и день связанного с ней медицинского обследования) плюс один дополнительный день отдыха после каждой донации (ст. 186 ТК РФ).
• Оплата: за дни сдачи и предоставленные в связи с этим дни отдыха сохраняется средний заработок (ч. 5 ст. 186 ТК РФ).
• Срок использования: дополнительный день можно взять в течение года после сдачи крови или присоединить к ежегодному отпуску.
• Документ-основание: справка медицинской организации об освобождении от работы в день сдачи крови.
• Безвозмездно или за плату – значения не имеет: гарантии ст. 186 ТК РФ на этот признак не завязаны.

Какие дни положены донору по ст. 186 ТК РФ

Статья 186 ТК РФ даёт работнику-донору несколько разных гарантий, и для каждой ситуации заявление выглядит немного по-своему.

Получается, что при донации в субботу работник вправе получить два оплачиваемых дня: «другой день отдыха» взамен субботы и дополнительный день по ч. 4. При донации в рабочий день – сам день сдачи плюс дополнительный день.

Работникам с вредными или опасными условиями труда выходить на работу в день сдачи крови нельзя: оговорка в ч. 2 ст. 186 ТК РФ исключает для них вариант «поработать и взять день потом».

Заявление на донорский день в день сдачи крови

Закон не обязывает заранее уведомлять работодателя о сдаче крови: освобождение от работы в этот день – прямая гарантия. Но на практике предупредить руководителя стоит заранее, хотя бы за день-два, чтобы отсутствие не стало сюрпризом. Удобнее всего сделать это заявлением, в котором сразу попросить и освобождение в день сдачи, и дополнительный день отдыха. Именно так построен образец из этой статьи.

Если вы сдали кровь утром и по договорённости с руководителем вышли на работу, дополнительно к ч. 4 ст. 186 ТК РФ у вас появляется право на «другой день отдыха» по ч. 2. В заявлении это отражается одной фразой: «в день сдачи крови я по согласованию с работодателем исполнял трудовые обязанности». Тогда за одну донацию у вас будет два свободных дня в будущем: «другой» по ч. 2 и дополнительный по ч. 4, и оба оплачиваются по среднему заработку. Если же вы просто не вышли на работу в день сдачи, заявление можно подать и после донации, в ближайший рабочий день, приложив справку: само освобождение от работы в этот день закон не ставит в зависимость от согласия работодателя.

Справка донора

Раньше донору выдавали справку по форме № 402/у. Эта форма больше не применяется, и сейчас справка оформляется медицинской организацией в произвольной форме по правилам Минздрава о выдаче медицинских справок. В ней указываются данные донора, дата сдачи крови или медицинского обследования и факт освобождения от работы; справку подписывает врач и заверяет печать медицинской организации.

Справку нужно сдать работодателю как можно скорее: без неё кадровая служба не сможет оформить приказ, а бухгалтерия – сохранить средний заработок за день сдачи.

Как написать заявление на донорский день: пошагово

1. Предупредите руководителя о дате сдачи крови, лучше письменно или по корпоративной почте.
2. Сдайте кровь и получите в учреждении службы крови справку об освобождении от работы.
3. Выберите дату дополнительного дня отдыха: следующий день, любой день в течение года или присоединение к отпуску.
4. Заполните заявление по образцу: дата сдачи крови, реквизиты справки, дата дополнительного дня отдыха, просьба сохранить средний заработок.
5. Подайте заявление со справкой в кадровую службу, сохранив свой экземпляр с отметкой о принятии.
6. Ознакомьтесь с приказом и проверьте расчётный листок: донорские дни оплачиваются по среднему заработку, а не «по окладу».

Заявление на донорский день образец: что в нём и как заполнить

Скачиваемый образец рассчитан на самую частую ситуацию: работник сдаёт кровь в рабочий день и сразу просит дополнительный день отдыха. Его структура:

• Шапка. Должность и ФИО руководителя, наименование работодателя, ваши должность, подразделение и ФИО.
• Основная просьба. Освободить от работы в день сдачи крови с сохранением среднего заработка и предоставить дополнительный оплачиваемый день отдыха в конкретную дату. Дату указывайте полностью: «20 октября 2026 г.», а не «в понедельник».
• Ссылка на норму. Части 1, 4 и 5 ст. 186 ТК РФ. Ссылка не обязательна, но снимает лишние вопросы у кадровиков.
• Основание. Справка медицинской организации с датой и номером – она указывается в приложении.
• Дата и подпись.
• Отметки работодателя. Согласование непосредственного руководителя, резолюция руководителя организации и отметка о принятии заявления со справкой.

Подсказка в шаблоне напоминает о годичном сроке и возможности присоединить день к отпуску. Если вы копите донорские дни к отпуску, вместо конкретной даты в заявлении укажите: «присоединить к ежегодному оплачиваемому отпуску с [дата]».

Заявление на выходной донорский день: накопление и присоединение к отпуску

Дополнительный день отдыха за каждую донацию можно использовать в течение года после дня сдачи крови либо присоединить к ежегодному оплачиваемому отпуску (ч. 4 ст. 186 ТК РФ). Количество дней, которые можно присоединить, закон не ограничивает. Активные доноры нередко копят 4–5 дней и добавляют их к летнему отпуску.

Такое присоединение оформляется заявлением на ежегодный отпуск с отдельной фразой о донорских днях и ссылкой на справки. Как правильно составить само заявление на отпуск, мы разбирали в материале про заявление на ежегодный отпуск, а про оформление приказа – в статье про приказ о предоставлении отпуска.

Важно не путать донорский день с обычным отгулом. Заявление на отгул за донорский день образец оформляет как день отдыха по ст. 186 ТК РФ с сохранением среднего заработка, а не как день без сохранения заработной платы и не как отгул за работу в выходной. Если в приказе или табеле указано иное основание, работник теряет оплату.

Нестандартные ситуации

Сдача крови во время отпуска

Если донация пришлась на период ежегодного оплачиваемого отпуска, сам отпуск автоматически не продлевается, но работник по своему желанию получает другой день отдыха (ч. 3 ст. 186 ТК РФ). Плюс к этому сохраняется право на дополнительный день по ч. 4. Оба дня оформляются заявлением после выхода из отпуска со справкой о дате сдачи крови.

Медицинское обследование без сдачи крови

Бывает, что донор приходит в учреждение службы крови, проходит обследование, но к донации его не допускают. День такого обследования тоже освобождается от работы с сохранением среднего заработка (ч. 1 и 5 ст. 186 ТК РФ). А вот дополнительный день отдыха по ч. 4 ст. 186 ТК РФ привязан к «каждому дню сдачи крови», поэтому при отводе от донации на него рассчитывать не стоит. В справке медицинская организация указывает, что именно проводилось.

Сменный график и суммированный учёт

При сменной работе «день сдачи крови» – это смена, приходящаяся на дату донации. Если в этот день у работника по графику выходной, применяется ч. 3 ст. 186 ТК РФ: другой день отдыха по желанию. Дополнительный день отдыха предоставляется в рабочую смену по графику и уменьшает норму часов учётного периода; оплачивается он, как и остальные донорские дни, по среднему заработку.

Как рассчитывается оплата

Средний заработок за донорские дни считается так же, как для отпуска или командировки: по фактически начисленной зарплате и фактически отработанному времени за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу донации. Для работника это обычно выгоднее, чем оплата по окладу, потому что учитываются премии и надбавки. Если в расчётном листке донорский день оплачен меньше обычного рабочего дня при стабильной зарплате, есть повод попросить у бухгалтерии расчёт.

Заявление на донорский день образец 2026 и 2025: что изменилось

Текст ст. 186 ТК РФ в последние годы не менялся: в 2025 и 2026 годах донорам положены те же гарантии. Изменился только порядок расчёта среднего заработка: с 1 сентября 2025 года он определяется по Положению, утверждённому постановлением Правительства РФ № 540, вместо прежнего Положения № 922. Поэтому заявление на донорский день образец 2025 года можно использовать и сейчас, обновив даты и реквизиты справки.

Частые ошибки

• Нет справки. Без документа из медицинской организации работодатель вправе не оформлять день как донорский, и отсутствие может быть оспорено.
• Пропущен годичный срок. Дополнительный день нужно использовать в течение года или присоединить к отпуску; после этого право на него утрачивается.
• Неправильная оплата. Донорские дни оплачиваются по среднему заработку, а не по тарифной ставке и не «за свой счёт».
• Забыт второй день при донации в выходной. При сдаче крови в субботу работнику положены и другой день отдыха, и дополнительный день: всего два.
• Выход на работу в день сдачи при вредных условиях. Для таких работ это недопустимо, даже если работник сам готов.
• Устная договорённость вместо заявления. Без письменного заявления и приказа отсутствие сложно подтвердить, а спор о прогуле может закончиться увольнением.

Если работодатель отказывает

Отказ освободить донора от работы в день сдачи крови или предоставить дополнительный день отдыха нарушает ст. 186 ТК РФ. Работнику стоит:

1. Зафиксировать подачу заявления и справки: отметка на экземпляре, письмо по почте с описью или электронное сообщение.
2. Попросить письменный ответ с мотивировкой отказа.
3. Обратиться в Государственную инспекцию труда; порядок мы разбирали в статье про жалобу в трудовую инспекцию.
4. Если не выплачен средний заработок за донорские дни, обратиться в суд в течение года со дня установленного срока выплаты (ч. 2 ст. 392 ТК РФ).

Дату дополнительного дня отдыха разумно согласовать с руководителем: закон говорит о праве работника, но конкретный день в течение года обычно определяется по договорённости. Самовольный уход без согласованной даты создаёт риск конфликта.

Чек-лист

• Получена справка медицинской организации о сдаче крови или медицинском обследовании.
• В заявлении указаны дата сдачи и дата дополнительного дня отдыха.
• Упомянута ст. 186 ТК РФ и сохранение среднего заработка.
• При донации в выходной запрошены два дня: другой и дополнительный.
• Дополнительный день используется в течение года или присоединяется к отпуску.
• На вашем экземпляре есть отметка о принятии заявления и справки.

Отмечено 0 из 6

Статья носит информационный характер: при отказе работодателя предоставить донорские дни или оплатить их по среднему заработку проверьте свою ситуацию с юристом или в трудовой инспекции.