Протокол и аудиозапись — единственное, что апелляционный суд будет знать о заседании первой инстанции. Если в протоколе пропущено ваше ходатайство или искажены показания свидетеля, спорить с этим в жалобе почти бесполезно, пока вы не подали замечания на протокол судебного заседания: образец, который можно скачать ниже, рассчитан на гражданское дело в районном суде. Главное правило: по ГПК и АПК на замечания отводится пять рабочих дней со дня подписания протокола, а не со дня заседания.
Образец замечаний на протокол судебного заседания в Word
Готовый шаблон: подставьте свои данные вместо полей в квадратных скобках.
Не хотите заполнять вручную?
В «Документах Про» этот документ можно сгенерировать целиком под вашу ситуацию: с вашими данными, расчётами и ссылками на нормы. Готовый документ скачивается в Word и сразу готов к подаче.
Коротко: сроки и правила по видам процесса
| Процесс | Норма | Срок подачи | Отсчёт | Кто и когда рассматривает |
|---|---|---|---|---|
| Гражданский (ГПК) | ст. 231, 232 ГПК РФ | 5 дней | со дня подписания протокола | председательствующий, в течение 5 дней |
| Арбитражный (АПК) | ч. 7, 8 ст. 155 АПК РФ | 5 дней | после подписания протокола | судья, не позднее следующего дня |
| Административный (КАС) | ст. 207 КАС РФ | 3 дня | со дня подписания протокола | судья, подписавший протокол, в течение 3 дней |
| Уголовный (УПК) | ст. 259, 260 УПК РФ | 3 суток | со дня ознакомления с протоколом и аудиозаписью | председательствующий: на протокол незамедлительно, на аудиозапись в течение 2 суток |
Госпошлина не уплачивается. Замечания подаются в суд, рассмотревший дело, на имя председательствующего, письменно (на бумаге или через электронную подачу).
Правовая основа
Гражданский процесс. С 1 сентября 2024 года глава 21 ГПК РФ действует в редакции Федерального закона от 12.06.2024 № 135-ФЗ. Аудиопротоколирование обязательно в каждом заседании первой и апелляционной инстанций, кроме закрытых заседаний и случаев неявки всех участников или рассмотрения без извещения (ст. 228 ГПК). Письменный протокол теперь прямо назван дополнительным средством фиксирования данных о ходе заседания (ч. 1 ст. 229 ГПК): в открытом заседании в нём обязательно отражаются явка, разъяснение прав, распоряжения председательствующего и определения, вынесенные в зале, устные заявления и ходатайства, соглашения сторон, использование технических средств. Показания свидетелей и объяснения сторон дословно записываются только в протоколе закрытого заседания (ч. 4 ст. 229 ГПК).
Протокол подписывают председательствующий и секретарь (помощник судьи) не позднее трёх дней после окончания заседания; носитель аудиозаписи приобщается к протоколу (ч. 2, 3 ст. 230 ГПК). Замечания подаются в пятидневный срок после подписания протокола, к ним можно приложить собственную аудио- или видеозапись участника (ч. 1 ст. 231 ГПК). Поданные с опозданием без ходатайства о восстановлении срока (ч. 2 ст. 109 ГПК) возвращаются (ч. 2 ст. 231 ГПК). Порядок рассмотрения установлен ст. 232 ГПК.
Арбитражный процесс. Ст. 155 АПК РФ: аудиозапись и письменный протокол ведутся в каждом заседании первой инстанции, протокол подписывается не позднее следующего дня, замечания подаются в пятидневный срок после подписания (ч. 7), определение о принятии или отклонении выносится не позднее следующего дня после поступления (ч. 8), копии выдаются по письменному ходатайству (ч. 9).
Административное судопроизводство. Ст. 206, 207 КАС РФ: три дня на замечания со дня подписания протокола, рассмотрение без извещения сторон.
Уголовный процесс. Ст. 259 УПК РФ: аудиопротоколирование в первой и апелляционной инстанциях, кроме закрытых заседаний; протокол изготавливается в течение трёх суток; ходатайство об ознакомлении подаётся в течение трёх суток после окончания заседания (ч. 7). Ст. 260 УПК РФ: замечания на протокол и аудиозапись в течение трёх суток со дня ознакомления.
Когда замечания на протокол по ГПК действительно нужны
После реформы 2024 года основной носитель информации о заседании — аудиозапись. Поэтому сам по себе краткий протокол без пересказа показаний свидетеля не нарушает закон, и требовать «дописать показания» в открытом заседании нет оснований. Замечания нужны в трёх ситуациях.
- В протоколе нет того, что обязано там быть по ч. 1 ст. 229 ГПК. Типичный случай: устное ходатайство о назначении экспертизы, вызове свидетеля или истребовании доказательств не отражено, как и определение суда по нему. Без этой записи в апелляции трудно доказать, что ходатайство заявлялось, и добиться принятия новых доказательств по ч. 1 ст. 327.1 ГПК.
- Секретарь всё же пересказал показания или объяснения, но неверно. Многие суды по привычке так делают. Если она искажает смысл («свидетель подтвердил получение денег» вместо «свидетель не видел передачи денег»), а суд потом сошлётся на протокол в решении, расхождение надо зафиксировать сразу.
- Аудиозапись неполная или прерывается. Замечания подаются и на аудиозапись (ст. 232 ГПК прямо называет «замечания на протокол и аудиозапись»). Если в записи нет фрагмента с вашими доводами, приложите свою запись: с 2024 года закон прямо разрешает это.
Расхождения письменного протокола с аудиозаписью
Каждое расхождение описывайте отдельным пунктом по схеме: что написано в протоколе (страница, цитата) — что звучит на аудиозаписи (имя файла, тайм-код начала и конца фрагмента, дословная цитата) — что просите удостоверить. Тайм-коды делают замечание проверяемым: возразить на точную цитату с отметкой «00:41:20–00:43:05» сложно. Если прилагаете собственную запись, укажите устройство, время начала записи и соотнесите её тайм-коды с официальными, если они расходятся.
Как получить копию протокола и аудиозаписи
Пятидневный срок течёт независимо от того, когда вы узнали о подписании протокола, поэтому действуйте сразу после заседания.
- Подайте письменное ходатайство о выдаче копии протокола и аудиозаписи в электронном виде в день заседания или на следующий день (ч. 4 ст. 230, ч. 1 ст. 231 ГПК). Запись выдают на носитель заявителя или в электронном виде. О порядке ознакомления см. статью «Заявление об ознакомлении с материалами дела: образец 2026 для гражданского и арбитражного процесса».
- Узнайте дату подписания протокола. Она стоит в самом протоколе. Если протокол подписан с нарушением трёхдневного срока или вам не дали ознакомиться вовремя, это основание просить о восстановлении срока на замечания.
- Ведите собственную аудиозапись открытого заседания: для этого не нужно разрешение суда (ч. 7 ст. 10 ГПК). Эта запись пригодится, если официальная окажется дефектной.
- В арбитражном процессе копию запрашивают по ч. 9 ст. 155 АПК.
Пропущен срок: восстановление
По ГПК вместе с замечаниями подаётся ходатайство о восстановлении срока по ст. 112 ГПК (на это прямо указывает ч. 2 ст. 231 ГПК). Уважительные причины: протокол подписан позже срока, копия аудиозаписи выдана после истечения пяти дней, суд не обеспечил ознакомление. Отпуск юриста к ним обычно не относят. В АПК ч. 7 ст. 155 о восстановлении не упоминает, и комментаторы считают, что срок по существу не восстанавливается, хотя ссылка на общие правила ст. 117 АПК возможна. В КАС и УПК действуют общие нормы о восстановлении процессуальных сроков (ст. 95 КАС, ст. 130 УПК).
Кто рассматривает замечания и что будет дальше
По ст. 232 ГПК замечания рассматривает судья, председательствовавший в заседании и подписавший протокол, в течение пяти дней. Если он согласен, то удостоверяет правильность замечаний; если нет, выносит мотивированное определение о полном или частичном отклонении. Замечания приобщаются к делу во всяком случае, даже отклонённые. Это и есть их главная ценность: апелляция видит, что вы указали на расхождение своевременно, и может сама прослушать запись.
Если председательствующий не может рассмотреть замечания (ушёл в отставку, переведён, длительно болеет), ГПК специальной процедуры не устанавливает: замечания приобщаются к делу, а их обоснованность оценивает вышестоящий суд, сопоставляя протокол с аудиозаписью.
Отдельно определение об отклонении замечаний не обжалуется: доводы о неполноте протокола включаются в апелляционную жалобу. Сроки на жалобу см. в материале «Сроки обжалования судебных актов в 2026 году: апелляция, кассация и надзор по ГПК, АПК и КАС».
Замечания на протокол в арбитражном процессе
В арбитраже аудиозапись давно считается основным средством фиксации, а письменный протокол дополнительным: это разъяснено в п. 16 постановления Пленума ВАС РФ от 17.02.2011 № 12. Поэтому замечания по поводу того, что в протоколе не изложены доводы стороны, как правило, отклоняются: позиции сторон есть на записи. Подавать замечания в арбитражный суд имеет смысл, когда в протоколе неверно отражены заявленные ходатайства, отказ от иска, признание обстоятельств (ч. 2 ст. 155 АПК), либо когда аудиозапись дефектна.
Замечания на протокол в уголовном процессе
В уголовном деле срок в три сутки исчисляется с момента ознакомления с протоколом и аудиозаписью, а не с подписания (ч. 1 ст. 260 УПК). Но сначала нужно в течение трёх суток после окончания заседания подать ходатайство об ознакомлении (ч. 7 ст. 259 УПК); пропуск этого шага защитники допускают чаще всего. Председательствующий рассматривает замечания на протокол незамедлительно, на аудиозапись в течение двух суток, при необходимости вызывает заявителей и выносит постановление об удостоверении или отклонении (ч. 2, 3 ст. 260 УПК).
Позиция высших судов
- Нерассмотрение замечаний — существенное нарушение. В кассационном определении Судебной коллегии по уголовным делам ВС РФ по делу № 5-УД22-162-К2 замечания защиты на протокол апелляционного заседания не были рассмотрены из-за отставки председательствующего. ВС признал это существенным нарушением, повлиявшим на исход дела, отменил кассационное определение и указал, что кассационный суд вправе сам проверить полноту и правильность протокола, сопоставив его с аудиозаписью.
- Отсутствие протокола и записи. По п. 6 ч. 4 ст. 330 ГПК безусловным основанием отмены решения является отсутствие письменного протокола (или его подписание не теми лицами) при отсутствии аудио- или видеозаписи. Аналогичные правила есть в п. 6 ч. 4 ст. 270 АПК.
- КАС. В п. 38 постановления Пленума ВС РФ от 11.06.2020 № 5 разъяснено, что отсутствие аудиопротокола и нарушение правил непрерывной записи влекут отмену решения, если запись не прервалась из-за технического сбоя, о котором не было известно во время заседания.
Замечания на протокол судебного заседания образец: что в нём и как заполнить
Образец рассчитан на гражданское дело в районном суде: искажены показания свидетеля, не отражены устное ходатайство и определение по нему.
- Шапка. Суд, ФИО председательствующего, номер дела, сведения о заявителе и его процессуальном статусе. Укажите дату заседания и дату подписания протокола: от второй считается срок.
- Вводная часть. Когда и каким способом заявитель ознакомился с протоколом и аудиозаписью (копия выдана в электронном виде такого-то числа).
- Пункты замечаний. Каждое расхождение отдельно: страница протокола, цитата из протокола, имя аудиофайла, тайм-код, дословная цитата с записи, правильная редакция. В образце два пункта: искажение показаний свидетеля и пропуск ходатайства с определением суда.
- Правовое обоснование. Пункты 7 и 8 ч. 1 ст. 229, ч. 3 ст. 230, ст. 231, 232 ГПК: обязательное содержание протокола и право приложить собственную запись.
- Просительная часть. Удостоверить правильность замечаний; приобщить замечания, собственную аудиозапись и расшифровку к материалам дела.
- Приложения. Носитель с собственной записью (флеш-накопитель или ссылка на файл при электронной подаче), расшифровка фрагментов.
Частые ошибки
- Срок от даты заседания. Пять дней считаются со дня подписания протокола; нерабочие дни не включаются (ч. 3 ст. 107 ГПК).
- Ссылка на устаревший срок в АПК. Три дня — это старая редакция ст. 155 АПК. Действующий срок пять дней; три дня сохранились только в КАС.
- Требование дописать показания в открытом заседании. С 1 сентября 2024 года это не обязательное содержание протокола: такие замечания отклоняются. Оспаривайте только искажение того, что в протоколе всё же записано.
- Общие формулировки без тайм-кодов. «Протокол не соответствует ходу заседания» без указания конкретных фрагментов судья отклонит одной фразой.
- Доводы по существу в замечаниях. Замечания касаются только фиксации; спор с решением — в апелляционной жалобе.
- Отсутствие ходатайства о восстановлении срока. Без него опоздавшие замечания возвращаются без рассмотрения (ч. 2 ст. 231 ГПК).
Чек-лист
- В день заседания подано ходатайство о копии протокола и аудиозаписи в электронном виде.
- Велась собственная аудиозапись открытого заседания.
- Установлена дата подписания протокола и рассчитан последний день срока (ГПК, АПК — 5 дней; КАС — 3 дня; УПК — 3 суток с ознакомления).
- Протокол сверен с аудиозаписью, выписаны тайм-коды спорных фрагментов.
- Каждое замечание оформлено отдельным пунктом: протокол — запись — правильная редакция.
- Приложены носитель с собственной записью и расшифровка.
- Получена отметка о принятии или квитанция электронной подачи; после рассмотрения проверено, что замечания и определение подшиты к делу.
- Доводы о неполноте протокола и отклонённых замечаниях включены в апелляционную жалобу. Для другой стороны пригодится материал «Возражение на апелляционную жалобу по гражданскому делу в 2026 году».
Статья носит информационный характер и не заменяет консультацию юриста: сроки и порядок подачи замечаний зависят от вида процесса и обстоятельств конкретного дела.
