Из всех документов, которые сопровождают увольнение по ч. 1 ст. 71 ТК РФ, именно уведомление о непрохождении испытательного срока чаще всего становится причиной восстановления работника в суде: его вручают поздно, пишут общими словами или не могут доказать вручение. Разберём, за сколько дней предупреждать, какие причины указывать и как вручить документ так, чтобы он выдержал проверку.
Образец уведомления о непрохождении испытательного срока в Word
Готовый шаблон: подставьте свои данные вместо полей в квадратных скобках.
Не хотите заполнять вручную?
В «Документах Про» этот документ можно сгенерировать целиком под вашу ситуацию: с вашими данными, расчётами и ссылками на нормы. Готовый документ скачивается в Word и сразу готов к подаче.
Главное в одной таблице
| Вопрос | Ответ |
|---|---|
| Основание | Ч. 1 ст. 71 ТК РФ: неудовлетворительный результат испытания |
| Форма | Только письменная, с указанием причин, послуживших основанием для признания работника не выдержавшим испытание |
| Срок | Не позднее чем за три дня до увольнения; дни календарные (ст. 14 ТК РФ) |
| Когда последний шанс | Увольнение должно состояться до истечения срока испытания; после него работник считается выдержавшим испытание (ч. 3 ст. 71) |
| Профсоюз | Мнение не учитывается (ч. 2 ст. 71) |
| Выходное пособие | Не выплачивается (ч. 2 ст. 71); окончательный расчёт и компенсация за отпуск по общим правилам |
| Обжалование | Работник может обжаловать решение в суде, срок на иск о восстановлении один месяц со дня вручения копии приказа или выдачи трудовой книжки (сведений о трудовой деятельности), ч. 1 ст. 392 ТК РФ |
Общий порядок увольнения на испытании, перечень лиц, которым испытание не устанавливают, и способы защиты работника мы уже разбирали в статье «Испытательный срок и увольнение». Здесь сосредоточимся на самом уведомлении.
Уведомление о непрохождении испытательного срока: за сколько дней
Ч. 1 ст. 71 ТК РФ требует предупредить работника не позднее чем за три дня. Поскольку в норме не сказано «рабочих», действует общее правило ст. 14 ТК РФ: в сроки, исчисляемые днями, включаются и нерабочие дни. Распространённое мнение, что уведомление о непрохождении испытательного срока за 3 рабочих дня обязательно, ошибочно: закон говорит о трёх календарных днях. Но перестраховаться полезно. Более ранний срок закон не запрещает, а запас в один-два дня снимает спор о подсчёте, особенно если между вручением и увольнением выпадают выходные.
Как не ошибиться с датами:
- Определите последний день испытания с учётом ч. 7 ст. 70 ТК РФ: больничные и другие периоды отсутствия в срок не засчитываются. Если работник болел, срок сдвинулся (срок сдвигается на число календарных дней отсутствия).
- Выберите дату увольнения не позднее последнего дня испытания.
- Отсчитайте от неё назад не меньше трёх календарных дней: уведомление должно быть вручено не позднее этой даты.
Пример. Испытание заканчивается 30.10.2026. Увольнение планируется 30.10.2026. Уведомление нужно вручить не позднее 27.10.2026, а лучше раньше.
Если срок окончания испытания пропущен, уведомление уже бесполезно: по ч. 3 ст. 71 ТК РФ работник, продолжающий работу после истечения испытания, считается его выдержавшим, а расторжение договора допускается только на общих основаниях.
Что обязательно указать в уведомлении
Закон требует одного: указать причины. Но суды наполняют это требование содержанием. Работодатель должен назвать конкретные обязанности, которые работник исполнял ненадлежащим образом, и показать, в чём это выражалось. Так, Седьмой кассационный суд общей юрисдикции в определении от 14.10.2025 № 88-13855/2025 согласился с нижестоящими судами, признавшими увольнение незаконным: работодатель не подтвердил, какие обязанности не выполнялись, кем и на каком основании принято решение о неудовлетворительном результате, а доказательства нарушений дисциплины содержали неточности.
Второй кассационный суд общей юрисдикции в определении от 04.07.2024 № 88-16457/2024 указал, что бремя доказывания законности увольнения лежит на работодателе. Суд не принял его доводы, потому что не было служебных записок и отчётов о плохих результатах, задачи ставились без сроков, а критерии «нормальных сроков» не были закреплены ни в должностной инструкции, ни в трудовом договоре.
Отсюда практический минимум, без которого уведомление работника о непрохождении испытательного срока не выдержит судебной проверки:
- реквизиты трудового договора и условие об испытании (пункт, срок);
- дата окончания испытания;
- конкретные факты: какое задание, когда поставлено, в какой срок, что не выполнено или выполнено с какими недостатками;
- ссылки на документы, подтверждающие факты (служебные записки, акты, отчёты, переписка);
- кем сделан вывод о неудовлетворительном результате (заключение руководителя подразделения);
- планируемая дата расторжения договора и норма (ч. 1 ст. 71 ТК РФ);
- разъяснение права обжаловать решение в суде.
Формулировки «не проявил деловых качеств», «не справился с работой», «не соответствует ожиданиям» без конкретики почти гарантируют проигрыш.
Уведомление о непрохождении испытательного срока образец: что в нём и как заполнить
Уведомление сотруднику о непрохождении испытательного срока, образец которого можно скачать по ссылке выше, подходит для самой распространённой ситуации: работодатель решил расстаться с работником до окончания испытания, причины задокументированы. Структура такая.
Шапка. Справа указывается адресат: должность и ФИО работника. Слева или в заголовке: наименование работодателя, исходящий номер и дата. Номер нужен, чтобы зарегистрировать уведомление в журнале исходящих документов, это ещё одно доказательство даты.
Заголовок и вводная часть. «Уведомление о расторжении трудового договора в связи с неудовлетворительным результатом испытания». Далее реквизиты трудового договора, пункт об испытании и дата его окончания.
Причины. Центральный блок. В образце он оформлен нумерованным списком: каждый пункт отдельный факт с датой и ссылкой на документ. Пишите так, чтобы посторонний человек (судья) понял, что от работника требовалось и что пошло не так. Если к уведомлению прилагаются копии документов, перечислите их.
Решение. Указывается дата, с которой трудовой договор будет расторгнут по ч. 1 ст. 71 ТК РФ, и что выходное пособие не выплачивается, а окончательный расчёт будет произведён в день увольнения (ст. 140 ТК РФ).
Права работника. Короткая фраза о праве обжаловать решение в суде. Это прямо следует из ч. 1 ст. 71 и демонстрирует добросовестность работодателя. Как проходит спор о восстановлении на работе и что взыскивается за вынужденный прогул, разобрано в статье о незаконном увольнении и восстановлении.
Подпись и отметка о получении. Подпись руководителя или уполномоченного лица. Ниже строка для работника: «Уведомление получил(а)», дата и подпись. Дата получения критична: от неё считаются три дня.
Уведомление сотрудника о непрохождении испытательного срока составляют в двух экземплярах: один вручается работнику, второй с его отметкой остаётся у работодателя.
Как подготовить доказательства до вручения
Уведомление лишь фиксирует вывод, к которому работодатель пришёл заранее. Если к моменту вручения нет документов, исправить это задним числом почти невозможно: суд оценивает даты составления служебных записок и легко замечает документы, изготовленные «под увольнение». Поэтому доказательная база собирается в течение всего испытания.
Что стоит сделать:
- Зафиксировать задачи. План работы на период испытания или письменные поручения с конкретным результатом и сроком. Работник знакомится с ними под подпись или получает их через корпоративную почту, систему задач.
- Связать задачи с должностной инструкцией. Если поручение выходит за пределы трудовой функции, его невыполнение не доказывает непригодность.
- Документировать каждый срыв. Служебная записка руководителя в день или на следующий день после события, с описанием: что требовалось, что сделано, к каким последствиям это привело.
- Запросить объяснения. Для дисциплинарных нарушений это обязательно (ст. 193 ТК РФ), для оценки деловых качеств желательно: объяснение работника показывает, что ему дали возможность высказаться.
- Оформить итоговое заключение. Руководитель подразделения письменно оценивает результаты испытания со ссылками на документы. Это заключение и станет основой для текста уведомления.
Чем подробнее материалы, тем короче спор. Суды, как видно из приведённых определений, проверяют именно связку «обязанность, факт, документ».
Если работник уходит сам
Ч. 4 ст. 71 ТК РФ даёт работнику на испытании право расторгнуть договор по собственному желанию, предупредив работодателя письменно за три дня. Если работник, получив уведомление, сам подал такое заявление, работодатель вправе уволить его по собственному желанию. Но заявление должно быть действительно добровольным: если суд установит давление, увольнение признают незаконным.
Как вручить уведомление
Лично под подпись. Лучший вариант. Работник ставит дату и подпись на экземпляре работодателя.
Если работник отказывается подписать. Зачитайте уведомление вслух в присутствии двух-трёх сотрудников и составьте акт об отказе от подписи с указанием даты, времени, места и содержания документа. Акт подписывают все присутствующие. Отказ от подписи не делает уведомление невручённым, но доказывать придётся актом и показаниями свидетелей.
Почтой. Ценное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении по адресу из трудового договора. Риск в том, что три дня считаются с момента получения, а письмо может идти неделю или вернуться. При коротком остатке испытания почта часто не успевает. Отправляйте письмо заранее и параллельно пытайтесь вручить лично.
Электронно. Для дистанционных работников допускается обмен электронными документами в порядке ст. 312.3 ТК РФ. Для остальных электронное уведомление возможно, если работодатель ведёт кадровый ЭДО и работник дал на него согласие (ст. 22.1–22.3 ТК РФ).
Чего нельзя делать
- Уведомлять в период больничного или отпуска. Само вручение не запрещено, но увольнение по инициативе работодателя в период временной нетрудоспособности и отпуска недопустимо (ч. 6 ст. 81 ТК РФ). Если работник ушёл на больничный после уведомления, дата увольнения сдвигается, а испытание продлевается на дни болезни.
- Указывать в уведомлении одну дату, а в приказе другую. Расхождение суд трактует против работодателя.
- Подменять уведомление предложением уволиться по собственному желанию. Если работник напишет заявление под давлением, это самостоятельное основание для восстановления.
- Применять ст. 71 к тем, кому испытание запрещено (ч. 4 ст. 70 ТК РФ): условие недействительно, увольнение незаконно.
- Ссылаться на факты, которые не подтверждены документами. В суде работодатель не сможет их доказать.
После уведомления
Когда три дня прошли, работодатель издаёт приказ об увольнении с формулировкой «расторжение трудового договора в связи с неудовлетворительным результатом испытания, часть первая статьи 71 Трудового кодекса Российской Федерации». В основании приказа указывается уведомление с датой и номером. В день увольнения работник получает окончательный расчёт и сведения о трудовой деятельности (ст. 84.1 ТК РФ); выходное пособие не начисляется, компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается. Сведения об увольнении работодатель подаёт в СФР в составе формы ЕФС-1 не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа. Запись в трудовой книжке, если работник её ведёт на бумаге, делается со ссылкой на ч. 1 ст. 71 ТК РФ и с той же формулировкой, что в приказе.
Уведомление, акт об отказе от подписи (если он составлялся), заключение руководителя и документы о результатах работы храните вместе с приказом в личном деле. Именно этот комплект работодатель представит суду, если работник оспорит увольнение, и его полнота обычно решает исход дела.
Если нужен документ для Казахстана
Если вы ищете уведомление о непрохождении испытательного срока в РК, то есть в Республике Казахстан, учтите разницу правовых систем. Там действует собственный Трудовой кодекс, свои сроки и формулировки, поэтому российский образец к казахстанским трудовым отношениям напрямую не применяется. Образец и разбор в этой статье рассчитаны на ТК РФ.
Чек-лист перед вручением
Отмечено 0 из 8
Материал носит информационный характер и основан на ТК РФ в редакции на октябрь 2026 года и указанных судебных актах; перед увольнением сверьте документы с конкретными обстоятельствами дела.
