Ученический договор: образец 2026 года ниже рассчитан на самую частую ситуацию, когда организация обучает своего работника новой профессии с отрывом от работы, платит ему стипендию и рассчитывает, что после обучения он отработает оговорённый срок. Разбираем, что обязательно должно быть в договоре по ТК РФ, как рассчитать возмещение при досрочном уходе и чем договор с соискателем отличается от договора с работником.
Скачать образец ученического договора в Word
Готовый шаблон: подставьте свои данные вместо полей в квадратных скобках.
Не хотите заполнять вручную? В «Документах Про» этот документ можно сгенерировать целиком под вашу ситуацию: с вашими данными, расчётами и ссылками на нормы. Готовый документ скачивается в Word и сразу готов к подаче.
Коротко: что нужно знать
- Ученический договор — это соглашение работодателя с лицом, ищущим работу, или со своим работником о получении образования (квалификации) с отрывом или без отрыва от работы (ч. 1 ст. 198 ТК РФ).
- Кто вправе заключать. Работодатель — юридическое лицо (организация). Индивидуальный предприниматель в ст. 198 ТК РФ не назван.
- С работником договор является дополнительным к трудовому (ч. 2 ст. 198 ТК РФ).
- Форма. Ученический договор заключается в письменной форме, в двух экземплярах (ст. 201 ТК РФ).
- Стипендия обязательна и не может быть ниже МРОТ (ст. 204 ТК РФ). С 1 января 2026 года МРОТ составляет 27 093 ₽ в месяц.
- Отработка. Договор может обязать ученика проработать у работодателя определённый срок. При невыполнении без уважительных причин ученик возвращает стипендию и возмещает другие расходы на обучение (ст. 207 ТК РФ).
- Испытание при приёме на работу после ученичества не устанавливается (ст. 206 ТК РФ).
- Пошлина, регистрация — не нужны.
Правовая основа
Ученичеству посвящена глава 32 ТК РФ (ст. 198–208). Основные правила:
| Статья ТК РФ | Содержание |
|---|---|
| 198 | С кем заключается договор, договор с работником дополняет трудовой |
| 199 | Обязательное содержание договора |
| 200 | Срок: на время, необходимое для получения квалификации |
| 201 | Письменная форма, два экземпляра |
| 202 | Формы ученичества: индивидуальное, бригадное, курсовое и др. |
| 203 | Время ученичества не превышает норм рабочего времени, нельзя сверхурочные и командировки, не связанные с учёбой |
| 204 | Стипендия не ниже МРОТ, работа на практических занятиях оплачивается отдельно |
| 205 | На учеников распространяется трудовое законодательство, включая охрану труда |
| 206 | Условия, ухудшающие положение ученика по сравнению с ТК РФ, недействительны, испытание не устанавливается |
| 207 | Последствия невыполнения договора: возврат стипендии и возмещение расходов |
| 208 | Прекращение по окончании срока обучения или по основаниям из договора |
Проще говоря, ученический договор это договор об обучении профессии за счёт работодателя с обязательством затем у него отработать. Важно отличать его от соглашения об обучении работника за счёт работодателя по ст. 249 ТК РФ. Последнее обычно используют, когда работник учится в сторонней организации (повышение квалификации, профессиональная переподготовка) и продолжает получать зарплату. Ученический договор нужен, когда человек получает новую квалификацию и на это время получает стипендию. Путать их опасно: суды оценивают требования о возмещении по нормам того договора, который фактически заключён.
Ученический договор ТК РФ: образец обязательных условий
Обязательные условия перечислены в ч. 1 ст. 199 ТК РФ:
- наименование сторон;
- указание на конкретную квалификацию, которую получит ученик;
- обязанность работодателя обеспечить возможность обучения;
- обязанность ученика пройти обучение и после него проработать по трудовому договору срок, установленный в договоре;
- срок ученичества;
- размер оплаты в период ученичества (стипендии).
Договор может содержать и иные условия по соглашению сторон (ч. 2 ст. 199 ТК РФ): программа обучения, наставник, должность и оклад после обучения, перечень уважительных причин, порядок расчёта возмещения. Именно эти дополнительные условия решают исход будущего спора, поэтому в нашем шаблоне они прописаны.
Ученический договор на обучение работника у работодателя: порядок оформления
- Определите квалификацию и программу. Конкретная профессия, разряд или категория. Формулировка «обучение по направлению продаж» не подойдёт: квалификация должна быть определённой.
- Составьте смету. Стипендия за весь срок, оплата труда наставника, услуги учебного центра, материалы. Смета станет приложением № 2 и базой для расчёта возмещения.
- Подпишите договор до начала обучения в двух экземплярах.
- Издайте приказ о направлении на обучение и освобождении от работы на период ученичества.
- Выплачивайте стипендию в сроки выплаты зарплаты.
- Проведите итоговую проверку и выдайте документ о квалификации.
- Переведите работника на новую должность дополнительным соглашением к трудовому договору, без испытания.
Ученический договор образец: что в нём и как заполнить
Шаблон состоит из семи разделов. Это не ученический договор образец заполненный чужими данными, а рабочий документ с подсказками в каждом поле.
Преамбула. Наименование работодателя, ИНН, подписант и его полномочия, ФИО работника, должность и реквизиты действующего трудового договора. Ссылка на трудовой договор подчёркивает, что ученический договор с работником дополнительный к нему.
Раздел 1. Предмет. Квалификация (выделена жирным, впишите точно: профессия, разряд или категория), форма обучения, программа и место обучения.
Раздел 2. Срок и режим. Даты начала и окончания, недельная нагрузка в пределах нормы рабочего времени, запрет на сверхурочные и командировки, форма итоговой проверки. Если работник несовершеннолетний, нагрузка не может превышать сокращённых норм для его возраста.
Раздел 3. Обязанности сторон. У работодателя: обеспечить обучение, наставника, оборудование, охрану труда, стипендию и перевести на новую должность с указанным окладом. У ученика: учиться, соблюдать дисциплину, сдать экзамен и отработать срок. Пункт 3.3 о стипендии: впишите сумму не ниже МРОТ. Ученический договор с работником, где стипендия установлена ниже МРОТ, в этой части недействителен, и работник вправе взыскать разницу.
Раздел 4. Отработка и возмещение. Срок отработки, сумма расходов со ссылкой на смету, условие о возмещении пропорционально неотработанному времени, перечень уважительных причин. Пропорциональный расчёт ст. 207 ТК РФ прямо не требует, но закрепить его в договоре разумно: так он соответствует подходу ст. 249 ТК РФ и снижает риск, что суд признает условие ухудшающим положение работника.
Раздел 5. Срок действия и прекращение. Договор действует до окончания ученичества, а обязательства по отработке и возмещению — до их исполнения.
Раздел 6. Заключительные положения: отсутствие испытания, распространение трудового законодательства, порядок изменения, приложения.
Раздел 7. Реквизиты и подписи с отметкой о получении экземпляра.
Ученический договор с соискателем: в чём отличия
Ученический договор с лицом, ищущим работу, образец которого часто ищут отдельно, заключается до трудового. Человек ещё не работник, поэтому:
- в преамбуле вместо реквизитов трудового договора указываются паспортные данные соискателя;
- пункт об освобождении от работы не нужен, вместо него устанавливается режим занятий;
- обязанность работодателя после обучения — не перевести, а заключить трудовой договор по полученной квалификации, без испытательного срока;
- стипендия также не ниже МРОТ, на ученика распространяются нормы трудового законодательства и охраны труда (ст. 205 ТК РФ).
Ученический договор с соискателем образец почти не отличается от нашего шаблона: достаточно поправить преамбулу, пункт 2.2 и последний абзац пункта 3.1. Затем при приёме на работу оформите обычный трудовой договор.
Ученический договор с работником: стипендия
Стипендия — обязательное условие, без неё договор не соответствует ст. 199 ТК РФ. Её размер стороны определяют сами в зависимости от получаемой квалификации, но не ниже МРОТ (ч. 1 ст. 204 ТК РФ). Уменьшить стипендию в период ученичества в одностороннем порядке нельзя, только соглашением сторон. Выплачивается она независимо от успеваемости, в сроки выплаты зарплаты.
Если работник обучается без отрыва и продолжает работать, стипендия выплачивается дополнительно к зарплате, а работа на практических занятиях оплачивается по расценкам (ч. 2 ст. 204 ТК РФ). При обучении с отрывом, как в нашем шаблоне, зарплата за время учёбы не начисляется: доход работника составляет стипендия, поэтому её размер стоит согласовать с учётом прежнего заработка. Порядок обложения стипендии НДФЛ и страховыми взносами уточняйте по актуальным разъяснениям Минфина и ФНС: позиции ведомств по этому вопросу менялись.
Образец 2016 года и старые шаблоны: что устарело
В сети до сих пор популярен «ученический договор образец 2016» и подобные. Нормы главы 32 ТК РФ с тех пор по существу не менялись, но старые шаблоны часто содержат ошибки:
- стипендию ниже действующего МРОТ или «фиксированную» сумму без привязки к закону;
- обязанность возместить расходы в полном объёме независимо от отработанного времени;
- испытательный срок после окончания обучения, хотя ст. 206 ТК РФ его запрещает;
- штрафы за неуспеваемость, которые трудовое законодательство не допускает.
Поэтому ученический договор с работником образец 2025 года или более ранний перед использованием стоит сверить с актуальным текстом, а лучше взять ученический договор с работником образец 2026 года по ссылке выше. Это договор ученический с работником, образец которого уже учитывает действующий МРОТ и запрет испытания.
Как рассчитать возмещение расходов
Если работник уволился раньше срока отработки без уважительной причины, работодатель вправе потребовать стипендию и иные расходы на обучение. Расчёт по нашему шаблону выглядит так:
| Показатель | Значение |
|---|---|
| Расходы по смете (стипендия, наставник, материалы) | 120 000 ₽ |
| Срок отработки по договору | 24 месяца |
| Фактически отработано после обучения | 9 месяцев |
| Не отработано | 15 месяцев |
| К возмещению: 120 000 × 15 / 24 | 75 000 ₽ |
Порядок взыскания такой:
- Направьте работнику письменное требование с расчётом и копиями подтверждающих документов.
- Если работник согласен, оформите соглашение о добровольном возмещении, в том числе с рассрочкой.
- Удержать долг из окончательного расчёта при увольнении без согласия работника нельзя: ст. 137 ТК РФ такого основания не предусматривает. Удержание возможно только с его письменного согласия.
- При отказе обращайтесь в суд. Срок — один год со дня обнаружения ущерба (ч. 4 ст. 392 ТК РФ), который по таким спорам обычно отсчитывают со дня увольнения.
Работник, со своей стороны, может доказывать уважительность причин ухода (например, задержку стипендии, неисполнение обещания о переводе на новую должность) или оспаривать размер расходов, если смета не подтверждена документами.
Частые ошибки
- Нет конкретной квалификации. Расплывчатый предмет мешает доказать, что обучение было ученичеством.
- Не указан срок отработки или сумма расходов. Без этого взыскать возмещение сложно: суд проверяет, что расходы реально понесены и подтверждены документами.
- Стипендия ниже МРОТ. Условие недействительно, работник взыщет разницу.
- Ученик фактически работает, а не учится. Если «ученика» используют как обычного сотрудника без программы и наставника, суд может переквалифицировать отношения в трудовые с первого дня.
- Испытание после ученичества. Запрещено ст. 206 ТК РФ. Если работника уволят как не прошедшего испытание, это повод для спора о восстановлении (см. статью об увольнении на испытательном сроке).
- Взыскание без учёта уважительных причин. Болезнь, уход за больным родственником, неполная выплата стипендии освобождают от возмещения.
Что говорит практика
Суды последовательно исходят из того, что работодатель должен доказать сумму расходов первичными документами: платёжными ведомостями стипендии, договором с учебным центром, расчётом оплаты наставника. Условия договора, ухудшающие положение ученика по сравнению с ТК РФ (взыскание без учёта отработанного времени, штрафы, неустойки), суды не применяют со ссылкой на ст. 206 ТК РФ. Признание причины уважительной в случае разногласий остаётся за судом. Отдельно суды проверяют, было ли обучение действительно ученичеством: наличие программы, наставника, итоговой проверки и документа о квалификации. Если этих признаков нет, а человек с первого дня выполнял обычную работу, договор рассматривают как прикрытие трудовых отношений, и требования о возврате стипендии отклоняют.
Чек-лист
- Работодатель — организация, договор письменный, в двух экземплярах.
- Указана конкретная квалификация, срок ученичества и программа.
- Стипендия не ниже МРОТ (27 093 ₽ с 01.01.2026).
- Режим обучения в пределах нормы рабочего времени.
- Установлен срок отработки и сумма расходов со сметой.
- Возмещение пропорционально неотработанному времени, перечислены уважительные причины.
- Испытание после обучения не предусмотрено.
- Работник получил свой экземпляр под подпись.
Статья носит информационный характер и отражает законодательство на октябрь 2026 года. Перед взысканием расходов на обучение проверьте документы и при необходимости проконсультируйтесь с юристом по трудовому праву.
