Соглашение о неразглашении коммерческой тайны с работником: образец 2026 в Word

Подпись работника под обязательством хранить тайну сама по себе почти ничего не стоит, если в компании не введён режим коммерческой тайны: в суде работодатель проиграет и спор об увольнении, и спор об ущербе. Соглашение о неразглашении коммерческой тайны с работником работает только в связке с перечнем сведений, положением о режиме и ознакомлением под подпись. Ниже объясняем, как всё это выстроить по Федеральному закону № 98-ФЗ и ТК РФ, и даём образец, который оформляется как приложение к трудовому договору.

Коротко: главное

• Без режима коммерческой тайны соглашение не работает. Режим считается установленным только после принятия всех мер из ч. 1 ст. 10 Закона № 98-ФЗ: перечень сведений, порядок доступа, учёт допущенных лиц, условия в трудовых и гражданско-правовых договорах, гриф «Коммерческая тайна» с указанием обладателя (ч. 2 ст. 10).
• Ознакомление под расписку с перечнем, режимом и мерами ответственности обязательно (ч. 1 ст. 11 Закона № 98-ФЗ).
• Где оформлять. Условие о неразглашении относится к дополнительным условиям трудового договора (ч. 4 ст. 57 ТК РФ). Для полной материальной ответственности обязательство должно быть в трудовом договоре или приложении к нему.
• Срок. Работник обязан хранить тайну весь срок действия режима, в том числе после увольнения (п. 2 ч. 3 ст. 11 Закона № 98-ФЗ).
• Ответственность. Увольнение (пп. «в» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ), полная материальная ответственность за прямой действительный ущерб (п. 7 ч. 1 ст. 243 ТК РФ), после увольнения убытки по ГК РФ (ч. 4 ст. 11 Закона № 98-ФЗ). Штраф или неустойку с работника взыскать нельзя.

Правовая основа

Закон № 98-ФЗ в 2025–2026 годах по существу не менялся: на октябрь 2026 года действует редакция от 08.08.2024. Поэтому если у вас уже подписано соглашение о неразглашении коммерческой тайны с работником по образцу 2025 года и оно соответствует перечисленным нормам, переподписывать его не нужно.

Что можно и что нельзя засекретить

Обладатель информации сам решает, какие сведения отнести к коммерческой тайне, но ст. 5 Закона № 98-ФЗ содержит закрытый список исключений. Среди них сведения из учредительных документов и документов, дающих право на предпринимательскую деятельность, информация о численности и составе работников, о системе оплаты и условиях труда, о показателях производственного травматизма, о задолженности по зарплате, о нарушениях законодательства и привлечении к ответственности, о лицах, имеющих право действовать без доверенности, экологическая информация. Пункт перечня, который противоречит ст. 5, не порождает обязанностей работника, а сам работник вправе обжаловать незаконное установление режима в суде (ч. 8 ст. 11 Закона № 98-ФЗ).

Перечень лучше составлять конкретно: «клиентская база в CRM с контактами и историей сделок», «условия договоров с поставщиками, включая цены и скидки», «исходный код программ», «технологические карты производства». Формулировка «любая информация о деятельности общества» в суде почти всегда проигрывает: из неё невозможно понять, какие именно сведения охраняются.

Увольнение за разглашение: что должен доказать работодатель

По п. 43 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2 работодатель обязан представить доказательства того, что разглашённые сведения относятся к охраняемой законом тайне, стали известны работнику в связи с исполнением трудовых обязанностей и работник обязался их не разглашать. На практике суды проверяют цепочку целиком:

1. Положение о коммерческой тайне и перечень утверждены до разглашения.
2. Работник ознакомлен с ними под подпись.
3. Документ или файл, который «утёк», входит в перечень и, как правило, имеет гриф.
4. Работник получил доступ в связи с работой (доступ зафиксирован в журнале учёта, учётной записи, служебной записке).
5. Есть доказательства самого разглашения: письма, логи DLP-системы, акт осмотра, показания.

Отдельный частый случай — пересылка рабочих файлов на личную почту. КС РФ в Постановлении от 26.10.2017 № 25-П исходил из того, что отправка работником на личный адрес информации, составляющей коммерческую тайну, создаёт условия для её неконтролируемого распространения, и такое поведение может квалифицироваться как разглашение. Поэтому в образце прямо запрещено передавать сведения на личную почту, в личные облачные хранилища и мессенджеры.

Не забудьте о сроках: дисциплинарное взыскание применяется не позднее месяца со дня обнаружения проступка и не позднее шести месяцев со дня его совершения (ст. 193 ТК РФ). До увольнения у работника нужно запросить письменное объяснение.

Материальная ответственность и почему не работает «штраф»

Пока работник работает, он отвечает по правилам ТК РФ: полностью, но только в размере прямого действительного ущерба. Упущенная выгода с работника не взыскивается (ч. 1 ст. 238 ТК РФ), а полная ответственность за разглашение возможна при двух условиях: обязательство о неразглашении есть в трудовом договоре или приложении к нему, а полная ответственность предусмотрена федеральным законом (п. 7 ч. 1 ст. 243 ТК РФ). Подробно правила возмещения ущерба разобраны в статье о материальной ответственности работника.

Здесь есть тонкость, которую обсуждают юристы. В п. 3 ч. 3 ст. 11 Закона № 98-ФЗ говорится о возмещении «убытков», а ТК РФ ограничивает ответственность работника прямым ущербом. Суды в трудовых спорах применяют ТК РФ как специальную норму. Иначе обстоит дело с бывшим работником: по ч. 4 ст. 11 работодатель вправе требовать с него возмещения убытков, если информация разглашена в период действия режима. Это уже гражданско-правовая ответственность, включая упущенную выгоду, но доказывать её размер и причинную связь придётся по правилам ст. 15 и 393 ГК РФ. Убытки не возмещаются, если утечка произошла из-за несоблюдения самим работодателем мер охраны, действий третьих лиц или непреодолимой силы (ч. 5 ст. 11).

Договорная неустойка в соглашении с работником не взыскивается. Пример: Санкт-Петербургский городской суд в апелляционном определении от 12.09.2019 № 33-19819/2019 отказал юридической фирме во взыскании с бывшей сотрудницы 500 000 ₽ неустойки по соглашению о неразглашении: суд указал, что трудовое законодательство не допускает дополнительной ответственности, а ущерб истец не доказал. Поэтому в образце нет «штрафов», а ответственность описана через нормы ТК РФ и Закона № 98-ФЗ.

По той же причине нельзя запретить работнику после увольнения работать у конкурента или с клиентами бывшего работодателя: такое условие ухудшает положение работника по сравнению с законом и не применяется (ч. 2 ст. 9 ТК РФ). Защищать можно сами сведения, а не будущую занятость.

Новый работник, действующий работник и отказ подписать

С новым работником всё проще: условие о неразглашении включают в трудовой договор или подписывают соглашение одновременно с ним, а с положением о коммерческой тайне знакомят под подпись до подписания трудового договора (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).

С действующим работником соглашение является изменением условий трудового договора и подписывается только с его согласия (ст. 72 ТК РФ). Если работник отказывается, работодатель не может уволить его за отказ. Изменение условий по инициативе работодателя возможно лишь в порядке ст. 74 ТК РФ: при изменении организационных или технологических условий труда и с уведомлением за два месяца. При этом доступ к коммерческой тайне, если он не предусмотрен трудовыми обязанностями, предоставляется только с согласия работника (ч. 2 ст. 11 Закона № 98-ФЗ). Практичный путь для работодателя: объяснить работнику, что соглашение лишь повторяет обязанности из закона, и зафиксировать в акте, если подписать его работник отказался, а ознакомление с положением и перечнем всё равно провести под подпись.

Пошаговый порядок

1. Утвердите приказом положение о режиме коммерческой тайны и перечень сведений.
2. Определите должности с доступом и порядок учёта допущенных лиц.
3. Включите условие о неразглашении в трудовой договор или подпишите соглашение как приложение к нему. Для действующих работников оформите дополнительное соглашение: это изменение условий по ст. 72 ТК РФ, оно требует согласия работника.
4. Ознакомьте работника под подпись с перечнем, положением и мерами ответственности.
5. Нанесите гриф «Коммерческая тайна» с наименованием и адресом организации на документы и файлы.
6. Обеспечьте условия: доступы, защищённые хранилища, запрет на личные устройства для работы с перечнем.
7. При увольнении получите от работника материальные носители и отзовите доступы по акту.

Соглашение о неразглашении коммерческой тайны с работником образец 2026: что в нём и как заполнить

Шапка. Номер и дата трудового договора, к которому оформляется соглашение, наименование работодателя, ФИО и должность работника. Соглашение прямо названо приложением к трудовому договору: это важно для п. 7 ч. 1 ст. 243 ТК РФ.

Раздел 1. Общие положения. Ссылки на утверждённые положение и перечень с датами приказов. Раздел фиксирует, что работник получает доступ в связи с трудовыми обязанностями.

Раздел 2. Обязанности работника. Обязанности из ч. 3 ст. 11 Закона № 98-ФЗ и конкретные запреты: не передавать сведения на личную почту, в облака и мессенджеры, не копировать на личные носители, не обсуждать вне рабочих каналов, сообщать о попытках получить информацию и о её утрате.

Раздел 3. Обязанности работодателя. Ознакомление, условия для соблюдения режима, информирование об изменениях перечня.

Раздел 4. Срок. Весь срок действия режима, включая период после прекращения трудового договора.

Раздел 5. Ответственность. Дисциплинарная, материальная в пределах ТК РФ, ответственность после увольнения по ч. 4 ст. 11 Закона № 98-ФЗ, административная и уголовная. Отдельно указаны случаи, когда убытки не возмещаются.

Раздел 6. Заключительные положения и подписи. Два экземпляра, отметка об ознакомлении с перечнем и положением, подпись работника о получении своего экземпляра.

Если сведения передаются контрагенту, а не работнику, нужен гражданско-правовой договор: см. образец соглашения о неразглашении для отношений между компаниями. Условия трудового договора, в который встраивается соглашение, разобраны в статье о трудовом договоре.

Частые ошибки

• Нет положения и перечня, нет грифа. Режим не установлен, обязанностей у работника нет.
• Перечень включает сведения из ст. 5 Закона № 98-ФЗ. Например, систему оплаты труда.
• Соглашение подписано отдельно, без связи с трудовым договором. Это ослабляет позицию по ст. 243 ТК РФ.
• В соглашении штрафы и неустойки. Не взыскиваются, а заодно дают работнику аргумент о незаконности всего документа.
• Запрет работать у конкурентов после увольнения. Не применяется (ч. 2 ст. 9 ТК РФ).
• Пропущен месячный срок для увольнения. Суд восстановит работника независимо от доказанности разглашения.
• Нет учёта доступа. Невозможно доказать, что работник вообще получал спорный файл.

Чек-лист

• Утверждены положение о режиме коммерческой тайны и перечень сведений.
• В перечне нет сведений из ст. 5 Закона № 98-ФЗ.
• Работник ознакомлен под подпись с перечнем, положением и мерами ответственности.
• Соглашение оформлено как приложение к трудовому договору.
• В соглашении нет неустоек и запрета на работу у конкурентов.
• На документах и файлах есть гриф с наименованием и адресом организации.
• Доступы работника фиксируются, при увольнении носители возвращаются по акту.

Отмечено 0 из 7

Статья носит информационный характер и отражает законодательство на октябрь 2026 года. Режим коммерческой тайны стоит выстраивать комплексно: соглашение с работником лишь одна из обязательных мер.