Решение о смене наименования ООО с одним учредителем: образец 2026 в Word, устав и форма Р13014

Новое название компании начинает работать не в день, когда участник его придумал, а только после записи в ЕГРЮЛ. Поэтому решение о смене наименования ООО всегда идёт в паре с изменениями устава и заявлением в налоговую. Разбираем, как оформить такое решение при одном учредителе, сколько стоит регистрация и что сделать после неё, чтобы не сорвать платежи и договоры.

Коротко: что нужно знать

• Кто принимает решение: единственный участник (ст. 39 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», далее Закон об ООО); при нескольких участниках общее собрание, причём изменение устава требует не менее двух третей голосов, если устав не предусматривает большего (п. 8 ст. 37 Закона об ООО).
• Что меняется: фирменное наименование указано в уставе (п. 2 ст. 52 ГК РФ, п. 2 ст. 12 Закона об ООО), поэтому одновременно утверждаются изменения в устав или его новая редакция.
• Куда подавать: в регистрирующий налоговый орган по месту нахождения общества (в большинстве регионов это межрайонная инспекция по регистрации).
• Форма заявления: Р13014, подписывает генеральный директор.
• Госпошлина: 800 ₽ при подаче на бумаге (пп. 3 п. 1 ст. 333.33 НК РФ); при электронной подаче, в том числе через нотариуса или МФЦ, пошлина не платится (пп. 32 п. 3 ст. 333.35 НК РФ).
• Срок регистрации: пять рабочих дней со дня получения документов.
• Когда начинает действовать новое имя: для третьих лиц с момента государственной регистрации изменений (п. 4 ст. 12 Закона об ООО).

Правовая основа

Требования к фирменному наименованию установлены ст. 1473 ГК РФ. Наименование включает указание на организационно-правовую форму и собственное название, которое не может состоять только из слов, обозначающих род деятельности. Полное фирменное наименование на русском языке обязательно, сокращённое на русском языке и наименования на языках народов России или иностранных языках допускаются по желанию. Иностранные заимствования пишутся в русской транскрипции.

Пункт 4 ст. 1473 ГК РФ запрещает включать в наименование:

• официальные наименования иностранных государств и производные от них слова;
• официальные наименования федеральных органов власти, органов власти субъектов РФ и органов местного самоуправления;
• полные или сокращённые наименования общественных объединений;
• обозначения, противоречащие общественным интересам, принципам гуманности и морали.

Слова «Россия», «Российская Федерация» и производные от них (в том числе «российский») можно использовать только с разрешения, порядок выдачи которого утвердило Правительство РФ. Если разрешение отзовут, у общества будет три месяца на изменение наименования.

Ещё одно ограничение содержит п. 3 ст. 1474 ГК РФ: нельзя использовать наименование, тождественное или сходное до степени смешения с фирменным наименованием другого юридического лица, если обе компании ведут аналогичную деятельность, а наименование конкурента включено в ЕГРЮЛ раньше. Налоговая такие совпадения при регистрации не проверяет, споры решаются в суде по иску правообладателя, и проигравшему обществу придётся снова менять название и возмещать убытки.

Решение единственного учредителя о смене наименования ООО: нужен ли нотариус

С 1 сентября 2024 года нотариальное удостоверение прямо предписано законом для решения об избрании директора ООО (п. 1 ст. 40 Закона об ООО), но не для решения о смене наименования. Решение единственного участника по этому вопросу оформляется письменно (ст. 39 Закона об ООО).

Однако вопрос о подтверждении таких решений нельзя считать закрытым. В п. 3 Обзора судебной практики по некоторым вопросам применения законодательства о хозяйственных обществах (утв. Президиумом ВС РФ 25.12.2019) Верховный суд распространил требование пп. 3 п. 3 ст. 67.1 ГК РФ о нотариальном подтверждении решений на решения единственного участника; дело касалось увеличения уставного капитала. Федеральная нотариальная палата в письме от 15.01.2020 № 121/03-16-3 также исходит из того, что это требование распространяется на решения единственного участника. С 2021 года нотариус удостоверяет такие решения по ст. 103.10-1 Основ законодательства о нотариате. Поэтому надёжный вариант такой: если в уставе не закреплён иной способ подтверждения решений (например, подписание участником), удостоверьте решение о смене наименования у нотариуса. Это снимет риск оспаривания и вопросов со стороны регистрирующего органа.

Нотариус всё же понадобится в другом месте: подлинность подписи генерального директора на заявлении Р13014 при подаче на бумаге свидетельствуется нотариально (п. 1.2 ст. 9 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»). Если директор отправляет документы сам через сервис ФНС с собственной квалифицированной электронной подписью, нотариальное свидетельствование не требуется и пошлина не платится.

Порядок смены наименования по шагам

1. Подберите и проверьте новое название. Найдите совпадения в ЕГРЮЛ (сервис ФНС «Прозрачный бизнес» или выписки ЕГРЮЛ) и в базе товарных знаков Роспатента. Особенно важно проверить компании с тем же видом деятельности.
2. Подготовьте решение. Образец по ссылке выше рассчитан на ООО с одним участником.
3. Подготовьте устав в новой редакции. Замените наименование везде, где оно встречается. Если меняется только название, остальной текст устава можно оставить прежним.
4. Заполните форму Р13014. В ней отражаются новое полное и сокращённое наименование и причина подачи: изменение устава.
5. Подайте документы. Варианты: электронно через сайт ФНС с подписью директора, через нотариуса, через МФЦ или лично в инспекции. Для бумажной подачи понадобится квитанция об уплате пошлины 800 ₽.
6. Получите лист записи и устав с отметкой. Через пять рабочих дней на электронную почту приходят лист записи ЕГРЮЛ и электронный устав с отметкой налогового органа.
7. Выполните действия после регистрации (о них ниже).

Решение учредителя о смене наименования ООО, образец с одним учредителем: если устав типовой

Если общество работает на типовом уставе, утверждённом Минэкономразвития, наименование в самом уставе не указано: оно содержится только в ЕГРЮЛ. В этом случае новая редакция устава не утверждается, а из решения нужно исключить пункт 2. Изменение отражается в заявлении Р13014, остальной порядок остаётся тем же.

Сколько стоит и сколько длится

Расходы складываются из трёх частей. Госпошлина составляет 800 ₽ при бумажной подаче и не платится при электронной. Нотариальные расходы зависят от выбранного пути: свидетельствование подписи директора на Р13014 и, если вы идёте по надёжному варианту, удостоверение самого решения оплачиваются по тарифу нотариуса, который различается по регионам. Третья часть, о которой часто забывают, это расходы после регистрации: новая печать, бланки, вывеска, перевыпуск электронной подписи. По времени процедура укладывается примерно в неделю: день на подготовку документов, день на подачу и пять рабочих дней на регистрацию. Решение единственного участника о смене наименования ООО лучше принимать с запасом до важных сделок и тендеров, чтобы заявки и договоры сразу оформлялись на новое название.

Решение о смене наименования ООО образец: что в нём и как заполнить

Заголовок и дата. Номер решения, место и дата подписания. Наименование общества в заголовке указывается действующее, ведь новое ещё не зарегистрировано.

Преамбула. Данные единственного участника, реквизиты общества, размер и номинальная стоимость доли. Ссылки на ст. 12, 33, 39 Закона об ООО и ст. 1473 ГК РФ подтверждают компетенцию: изменение устава, в том числе наименования, относится к исключительной компетенции участников (пп. 2 п. 2 ст. 33 Закона об ООО).

Пункт 1: новое наименование. Отдельно полное и сокращённое наименование на русском языке, с указанием прежнего и нового варианта. Если у общества есть наименование на иностранном языке, добавьте и его.

Пункт 2: устав. Утверждение устава в новой редакции. Альтернатива, которую выбирают реже, это утверждение изменений в устав отдельным документом: при смене одного наименования удобнее сразу новая редакция.

Пункт 3: поручение директору. Кто и в какой срок подаёт документы на регистрацию. Срок закон для изменений устава не устанавливает, но до регистрации общество продолжает работать под прежним названием, поэтому обычно ставят три–пять рабочих дней.

Пункт 4: действия после регистрации. Уведомление банков и контрагентов, сведения о ККТ, печать, бланки и вывески.

Пункт 5: момент вступления в силу. Отсылка к п. 4 ст. 12 Закона об ООО. Это напоминание для директора: новые договоры под новым названием подписываются только после получения листа записи.

Подпись. Единственный участник подписывает решение собственноручно, при нотариальном удостоверении в присутствии нотариуса.

Если участников несколько, оформляется протокол общего собрания: о его структуре мы рассказывали в статье «Протокол общего собрания участников ООО: образец».

Что сделать после регистрации нового наименования

Смена названия не создаёт новое юридическое лицо: ОГРН, ИНН и КПП, расчётные счета и действующие договоры сохраняются. Переподписывать договоры не нужно, достаточно уведомить контрагентов письмом с приложением листа записи. Но несколько действий обязательны или крайне желательны.

О том, как защитить новое название от копирования, мы писали в материале «Товарный знак для малого бизнеса в 2026 году». Если одновременно с названием меняется адрес, оба изменения можно включить в одно решение и одно заявление Р13014.

Частые ошибки

• Название выбрано без проверки. Совпадение с конкурентом из той же отрасли или с чужим товарным знаком грозит иском и повторной сменой названия.
• Наименование указано только в одной форме. В решении и уставе нужны и полное, и сокращённое наименование, если оно у общества есть.
• Устав не исправлен полностью. Старое наименование остаётся в одном из разделов, и налоговая отказывает в регистрации из-за противоречий.
• Работа под новым названием до регистрации. До записи в ЕГРЮЛ договоры и счета с новым именем создают путаницу с реквизитами и проблемы у контрагентов с вычетами.
• Забыли про ККТ и электронную подпись. Кассовые чеки и электронные документы содержат старое наименование.
• Слово «российский» без разрешения. Регистрирующий орган откажет, а разрешение нужно получать до подачи документов.

Практика

Споры о фирменных наименованиях чаще всего доходят до суда в связи со ст. 1474 ГК РФ: правообладатель более раннего наименования требует прекратить использование сходного обозначения и возместить убытки. Суды оценивают сходство наименований и то, действительно ли компании ведут аналогичную деятельность, ориентируясь на фактическую деятельность, а не только на коды ОКВЭД. Поэтому проверка нового названия до подачи документов обходится дешевле, чем спор с конкурентом.

Чек-лист

• Новое название проверено по ЕГРЮЛ и базе товарных знаков, в нём нет запрещённых слов.
• Решение единственного участника подписано, указаны полное и сокращённое наименование.
• Устав в новой редакции подготовлен, старое наименование заменено во всём тексте.
• Форма Р13014 заполнена и подписана директором (электронно или у нотариуса).
• При бумажной подаче уплачена госпошлина 800 ₽.
• Получены лист записи ЕГРЮЛ и устав с отметкой налоговой.
• Уведомлены банки и контрагенты, перерегистрирована ККТ, перевыпущена электронная подпись.
• Обновлены печать, бланки, вывеска, сайт и при необходимости товарный знак.

Отмечено 0 из 8

Статья носит информационный характер и не заменяет консультацию юриста. Перед подачей документов сверьте требования регистрирующего органа и действующую редакцию Налогового кодекса.