Решение единственного участника о назначении директора, образец которого приведён ниже, с 1 сентября 2024 года уже нельзя просто подписать в офисе и отнести в налоговую: его удостоверяет нотариус, и он же отправляет сведения в ЕГРЮЛ. Разбираем, что должно быть в документе, как пройти процедуру без отказа в регистрации и что делать после.
Скачать образец решения единственного участника о назначении директора в Word
Готовый шаблон: подставьте свои данные вместо полей в квадратных скобках.
Не хотите заполнять вручную? В «Документах Про» этот документ можно сгенерировать целиком под вашу ситуацию: с вашими данными, расчётами и ссылками на нормы. Готовый документ скачивается в Word и сразу готов к подаче.
Коротко: что нужно знать в 2026 году
- Кто принимает решение. В ООО с одним участником вопросы компетенции общего собрания решает сам участник единолично и письменно (ст. 39 Закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»). Собрание не созывается, протокол не составляется.
- Нотариус обязателен. Факт принятия решения об избрании (назначении) единоличного исполнительного органа ООО должен быть нотариально удостоверен (п. 1 ст. 40 Закона № 14-ФЗ в редакции Закона от 08.08.2024 № 287-ФЗ). Исключения сделаны только для кредитных и некредитных финансовых организаций и специализированных обществ.
- Кто подаёт в ФНС. Заявление по форме Р13014 подписывает и направляет в электронном виде нотариус. Новый директор сам в инспекцию больше не ходит.
- Госпошлина за внесение изменений в ЕГРЮЛ о руководителе не взимается. Платить нужно нотариусу: по тарифу и за услуги правового и технического характера (размер зависит от региона).
- Срок регистрации — 5 рабочих дней со дня получения документов налоговым органом (п. 1 ст. 8 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ).
- Продление полномочий того же директора в ЕГРЮЛ не отражается, форму Р13014 в этом случае не подают (письмо ФНС России от 24.09.2024 № КВ-4-14/10889).
Правовая основа
| Вопрос | Норма |
|---|---|
| Решения единственного участника | ст. 39 Закона № 14-ФЗ |
| Избрание директора, срок полномочий, нотариальное удостоверение, подписание договора с директором | п. 1 ст. 40 Закона № 14-ФЗ |
| Компетенция по образованию исполнительных органов | подп. 4 п. 2 ст. 33 Закона № 14-ФЗ |
| Способы подтверждения решений участников | п. 3 ст. 67.1 ГК РФ |
| Внесение изменений в ЕГРЮЛ, сроки | ст. 5, 8, 17 Закона № 129-ФЗ |
| Удостоверение решения нотариусом и подача заявления | ст. 103.10, 103.10-1 Основ законодательства РФ о нотариате |
| Труд руководителя, единственный участник | ст. 273, 275 ТК РФ |
В действующей редакции ст. 39 Закона № 14-ФЗ прямо сказано: решения единственного участника удостоверяются нотариально только в случаях, прямо предусмотренных федеральным законом. До сентября 2024 года для назначения директора такого случая не было, и споры шли вокруг позиции Обзора судебной практики ВС РФ от 25.12.2019 о применении п. 3 ст. 67.1 ГК РФ к обществам с одним участником. Закон № 287-ФЗ закрыл вопрос: для избрания директора нотариальное удостоверение обязательно всегда, независимо от числа участников и от того, что написано в уставе.
На практике это означает, что решение единственного участника ООО о назначении директора без отметки нотариуса не годится ни для регистрации, ни для банка: банки при смене подписанта запрашивают выписку из ЕГРЮЛ и сам документ о назначении, и документ без удостоверения вызовет вопросы.
Федеральная нотариальная палата в письме от 06.07.2026 № 6442/06-06 подтвердила: альтернативные способы подтверждения, закреплённые в уставе, к решению об избрании директора не применяются, а решение о переизбрании (продлении полномочий) тоже требует нотариального удостоверения.
Решение единственного участника о назначении генерального директора: пошаговый порядок
Шаг 1. Проверьте устав и кандидата
Откройте устав: какой срок полномочий директора в нём указан, как называется должность (директор, генеральный директор, президент), не передан ли вопрос совету директоров. Название должности в решении должно совпадать с уставом, иначе нотариус или налоговая попросят исправить документ.
Проверьте кандидата по реестру дисквалифицированных лиц на сайте ФНС и по сведениям о недостоверности. Если человек дисквалифицирован, регистрацию не проведут.
Шаг 2. Подготовьте проект решения
Заполните образец: данные участника и общества, ФИО и паспорт нового директора, ИНН, срок полномочий и дату вступления в должность. Проект удобно заранее отправить нотариусу по почте, чтобы он сверил формулировки.
Шаг 3. Удостоверьте решение у нотариуса
Участник лично приходит к любому нотариусу с паспортом. Обычно нотариус запрашивает устав, документ о регистрации или выписку из ЕГРЮЛ, данные нового руководителя. Участник подписывает решение в присутствии нотариуса. Если участник — юридическое лицо, решение от его имени подписывает его руководитель или представитель по доверенности, и нотариус проверит полномочия.
Шаг 4. Нотариус направляет Р13014
Нотариус в рамках того же нотариального действия формирует заявление по форме Р13014 (утверждена приказом ФНС России от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@), подписывает его своей усиленной квалифицированной электронной подписью и отправляет в регистрирующий орган. В заявлении указывается электронная почта, на которую придёт лист записи ЕГРЮЛ.
Шаг 5. Получите лист записи и оформите кадровые документы
Через 5 рабочих дней проверьте выписку из ЕГРЮЛ. Затем: трудовой договор, приказ о вступлении в должность, сведения в СФР по форме ЕФС-1, уведомление банков, выпуск новой квалифицированной электронной подписи руководителя в УЦ ФНС.
Решение единственного участника о назначении директора: образец, что в нём и как заполнить
Образец рассчитан на самую частую ситуацию: участник меняет директора и назначает нового человека. Документ состоит из шести блоков.
Заголовок и номер. Решения единственного участника нумеруют по порядку в пределах общества. Номер помогает при проверках и в банке. Город и дату указывайте по месту и дню удостоверения у нотариуса.
Преамбула. Полные данные участника: ФИО, дата рождения, паспорт, адрес регистрации, ИНН. Затем данные общества (полное наименование, ОГРН, ИНН, адрес по ЕГРЮЛ) и размер доли — 100 % с номинальной стоимостью. Ссылка на ст. 39 и 40 Закона № 14-ФЗ показывает, на каком основании участник действует единолично.
Пункт 1: прекращение полномочий прежнего директора. Дата прекращения должна совпадать с датой вступления в должность нового руководителя или предшествовать ей на один день, чтобы у общества не было «двух директоров» или периода без руководителя. Если директор назначается впервые (например, прежний умер или общество только что создано без избранного руководителя), пункт удаляется.
Пункт 2: назначение нового директора. Паспортные данные, ИНН, адрес и срок полномочий. Срок берите строго из устава. Если в уставе срок не указан, напишите конкретный разумный период, например 5 лет, и проверьте устав на будущее: Закон № 14-ФЗ требует, чтобы срок был определён уставом. Дата вступления в должность — день, с которого человек начинает действовать от имени общества. Для третьих лиц сведения о нём станут достоверными после записи в ЕГРЮЛ.
Пункт 3: оклад и подписание трудового договора. Договор с директором от имени общества подписывает лицо, указанное в п. 1 ст. 40 Закона № 14-ФЗ. Для общества с одним участником это сам участник.
Пункт 4: способ подтверждения. Прямая ссылка на обязательное нотариальное удостоверение и на то, что заявление в ФНС подаёт нотариус. Так документ сразу соответствует действующему порядку.
Пункт 5: передача дел. Поручение новому директору принять документы и уведомить банки. Акт приёма-передачи дел снижает риск споров с прежним руководителем о пропавших документах.
Решение единственного участника о назначении себя на должность генерального директора
Если участник назначает себя, в пункт 2 вписываются его же данные. Ничего «специального» закон для этого случая не требует, нотариальное удостоверение всё равно нужно.
Трудовой договор с самим собой не заключается: по ч. 2 ст. 273 ТК РФ нормы главы 43 ТК РФ не распространяются на руководителя, который является единственным участником. Минтруд России (письмо от 24.03.2020 № 14-2/В-293) и Роструд считают, что в этом случае договор не нужен. Часть специалистов советует всё же подписать его, чтобы избежать претензий по ст. 5.27 КоАП РФ, но единой позиции нет. Кадровые документы при этом всё равно оформляются: приказ о вступлении в должность и сведения в СФР.
Запрос «решение единственного участника о назначении генерального директора себя образец» часто задают при создании общества. На этапе учреждения директора назначают в решении об учреждении, отдельное решение не нужно.
Решение единственного участника ТОО о назначении на должность директора: образец не подойдёт
ТОО — организационно-правовая форма Казахстана. Порядок назначения директора в ТОО регулируется казахстанским законом о товариществах с ограниченной и дополнительной ответственностью, а не Законом № 14-ФЗ. Российский образец с нотариальным удостоверением и формой Р13014 для ТОО использовать нельзя.
Сроки и расходы
| Действие | Срок | Кто делает |
|---|---|---|
| Принятие и удостоверение решения | в день визита к нотариусу | участник, нотариус |
| Направление Р13014 в ФНС | в рамках того же нотариального действия | нотариус |
| Регистрация изменений в ЕГРЮЛ | 5 рабочих дней | налоговая |
| Сведения о приёме в СФР (ЕФС-1) | не позднее рабочего дня, следующего за днём оформления приёма | общество |
| Уведомление банков, новая КЭП | сразу после записи в ЕГРЮЛ | новый директор |
Госпошлины за регистрацию нет. Стоимость нотариального действия складывается из тарифа и платы за услуги правового и технического характера, которую устанавливает региональная нотариальная палата. Уточняйте сумму у выбранного нотариуса заранее.
Частые ошибки
- Подпись решения до визита к нотариусу. Нотариус удостоверяет факт принятия решения, поэтому подписывать его нужно в его присутствии. Заранее подписанный документ придётся переделать.
- Попытка подать Р13014 самостоятельно. После 01.09.2024 смена директора ООО проходит через нотариуса. Налоговая откажет, если заявление подаст сам руководитель.
- Название должности не как в уставе. «Директор» вместо «генерального директора» влечёт расхождение с ЕГРЮЛ и вопросы у банка.
- Срок полномочий не из устава или вовсе без срока.
- Не прекращены полномочия прежнего директора. В ЕГРЮЛ можно внести несколько руководителей, только если это предусмотрено уставом. Без прекращения полномочий получится конфликт.
- Забыли про переизбрание. Срок полномочий истёк, а решения о продлении нет. Формально директор действует без полномочий, и контрагенты или банк могут запросить подтверждение. ФНС в ЕГРЮЛ продление не вносит, но само решение принять нужно, и по позиции ФНП его тоже удостоверяют у нотариуса.
- Не передали дела. Без акта приёма-передачи сложно доказать, какие документы получены. Это особенно важно, если позже встанет вопрос об ответственности директора за убытки по ст. 53.1 ГК РФ.
Судебная практика и разъяснения
- Пункт 107 постановления Пленума ВС РФ от 23.06.2015 № 25: несоблюдение требований п. 3 ст. 67.1 ГК РФ к подтверждению решения влечёт его ничтожность. Решение об избрании директора без нотариуса рискует быть признанным ничтожным, а ФНС откажет в регистрации.
- Обзор судебной практики ВС РФ по вопросам применения законодательства о хозяйственных обществах от 25.12.2019 распространил требование п. 3 ст. 67.1 ГК РФ на общества с одним участником. Для назначения директора этот вопрос теперь решён прямо в п. 1 ст. 40 Закона № 14-ФЗ.
- Письмо Минфина России от 19.11.2024 № 03-12-09/114540 подтверждает, что после вступления в силу Закона № 287-ФЗ решения о назначении директора ООО удостоверяются нотариально.
- Письмо ФНС России от 24.09.2024 № КВ-4-14/10889: продление полномочий руководителя в ЕГРЮЛ не вносится.
Если участников несколько, вместо решения составляют протокол общего собрания, и его тоже удостоверяет нотариус. При корпоративном конфликте полезно заранее продумать корпоративный договор и опционы, а трудовые условия директора закрепить в трудовом договоре.
Чек-лист
- Устав проверен: название должности, срок полномочий, компетенция.
- Кандидат не дисквалифицирован, паспорт и ИНН собраны.
- Решение заполнено, но не подписано до визита к нотариусу.
- Решение подписано и удостоверено нотариусом, Р13014 отправлена нотариусом.
- Через 5 рабочих дней получен лист записи ЕГРЮЛ.
- Подписан трудовой договор (если директор не единственный участник), издан приказ о вступлении в должность, подана ЕФС-1.
- Уведомлены банки, получена новая КЭП руководителя, дела приняты по акту.
Статья носит информационный характер и отражает законодательство на октябрь 2026 года. Перед визитом к нотариусу сверьте требования с уставом общества и уточните перечень документов у нотариуса.
