Расписка о получении арендной платы за квартиру: образец 2026 в Word

Отдали наличные за квартиру и ничего не взяли взамен? В споре о долге доказать оплату будет почти нечем. Расписка о получении арендной платы решает эту проблему одной страницей: в ней собственник подтверждает, сколько, за какой период и по какому договору он получил. Ниже образец в Word для оплаты наличными и подробный разбор, как его заполнить и хранить.

Коротко: что нужно знать

• Кто пишет. Получатель денег, то есть наймодатель (собственник квартиры) или его представитель.
• Кто хранит. Плательщик, то есть наниматель. Это его доказательство оплаты.
• Обязан ли собственник выдать расписку. Да, если наниматель этого требует: кредитор, принимая исполнение, обязан выдать расписку в получении полностью или в части (п. 2 ст. 408 ГК РФ).
• Когда составлять. В момент передачи денег, за каждый платёж.
• Форма. Письменная, от руки или на компьютере, с подписью получателя. Нотариус не нужен.
• Пошлин нет. Налоги касаются только собственника, получившего доход.

Зачем нужна расписка, если есть договор

Договор найма устанавливает, сколько и когда нужно платить, но не подтверждает, что плата внесена. Обязательство прекращается надлежащим исполнением (п. 1 ст. 408 ГК РФ), и доказать исполнение должен тот, кто платил. При оплате наличными единственный надёжный способ это сделать — расписка о получении арендной платы по договору аренды квартиры или отметка о получении денег в самом договоре.

Свидетели здесь мало помогут. Сделки граждан между собой на сумму свыше 10 000 ₽ совершаются в простой письменной форме (подп. 2 п. 1 ст. 161 ГК РФ). Если письменной формы нет, стороны в споре лишаются права ссылаться на свидетельские показания, но могут приводить письменные и другие доказательства (п. 1 ст. 162 ГК РФ). Плата за квартиру почти всегда выше этого порога.

Расписка важна в трёх типичных ситуациях:

• собственник требует выселения за неоплату. Договор найма можно расторгнуть в судебном порядке, если наниматель не вносил плату шесть месяцев, а при краткосрочном найме если плата просрочена более двух раз (п. 2 ст. 687 ГК РФ);
• собственник удерживает залог «в счёт долга по оплате»;
• наследники или новый собственник квартиры не знают, что плата уже внесена.

Отказ собственника выдать расписку тоже имеет последствия. Если кредитор не выдаёт расписку, должник вправе задержать исполнение, а кредитор считается просрочившим (п. 2 ст. 408 ГК РФ). Значит, наниматель может не отдавать деньги, пока собственник не готов подписать документ, и это не будет просрочкой платежа.

Расписка или перевод на карту

Даже при оплате переводом расписка о получении арендной платы за квартиру полезна, если платёж вносит не сам наниматель, а, например, его родственник со своей карты. Тогда расписка свяжет перевод с конкретным договором и периодом, а у собственника не останется оснований утверждать, что деньги пришли за что-то другое.

Расписка о получении арендной платы образец: что в нём и как заполнить

Образец составлен для самой частой ситуации: собственник-гражданин получает от нанимателя-гражданина ежемесячную плату за квартиру наличными.

Заголовок, место и дата. «Расписка о получении платы за наём квартиры», город и дата составления. Дата должна совпадать с днём передачи денег.

Получатель. ФИО полностью, дата рождения, паспортные данные, адрес регистрации наймодателя. Если деньги получает представитель, указываются его данные и реквизиты доверенности, иначе собственник может оспорить, что получил оплату.

Плательщик. ФИО полностью и паспортные данные нанимателя. Если за нанимателя платит другое лицо, пишется «от [ФИО] за [ФИО нанимателя]».

Основание. Договор найма квартиры: номер, дата, адрес квартиры. Без ссылки на договор расписка подтверждает только передачу денег, но не то, что это именно плата за наём.

Сумма и период. Цифрами и прописью, а также месяц или период оплаты: «за период с 1 по 31 октября 2026 года». Если в сумму входят коммунальные платежи или часть залога, их лучше расписать отдельными строками. Образец выделяет плату за наём, коммунальные платежи и итог.

Отсутствие претензий. Фраза о том, что деньги получены полностью и претензий по оплате за этот период нет. Она закрывает вопрос о долге за указанный месяц.

Подпись. Подпись получателя и расшифровка от руки. Подпись нанимателя не обязательна, но в образце есть графа о том, что экземпляр он получил.

Расписка о получении арендной платы шаблон: один на месяц или на весь срок

Некоторые оформляют одну расписку о получении арендной платы на каждый месяц, другие ведут к договору таблицу-график, где собственник расписывается за каждый платёж. Оба способа законны. Отдельная расписка удобнее для разовых и предоплатных платежей (например, за три месяца вперёд), таблица — для длительного найма с ежемесячной оплатой. Главное, чтобы в каждой записи были дата, сумма, период и подпись получателя.

Расписка о получении арендной платы за квартиру: образец для особых случаев

Базовый образец рассчитан на ежемесячный платёж, но его легко приспособить к другим ситуациям, не меняя структуры.

Оплата за несколько месяцев вперёд. В графе периода указывается весь срок: «за ноябрь 2026 года — январь 2027 года». Если договор расторгнут досрочно, расписка покажет, за какой период нанимателю положен возврат.

Частичная оплата. Закон прямо допускает расписку в получении исполнения в части (п. 2 ст. 408 ГК РФ). Укажите полученную сумму и остаток долга за период: «получено 20 000 рублей из 40 000 рублей за октябрь 2026 года, остаток 20 000 рублей».

Залог при заселении. Обеспечительный платёж лучше оформлять отдельной распиской или пунктом в договоре с указанием, что это именно залог, а не плата за первый месяц. Залог засчитывается в долг или возвращается при окончании договора (ст. 381.1 ГК РФ), и без чёткого назначения стороны потом спорят, был ли он вообще.

Квартира в общей собственности. Если у квартиры несколько собственников, деньги получает тот, кто указан в договоре наймодателем. Если в договоре все собственники, полезно иметь доверенность или письменное согласие остальных на получение платы одним из них.

Оплата представителю. Агент или родственник собственника может принять деньги только по доверенности, где прямо указано право получать денежные средства. Её реквизиты вписываются в расписку, а копия хранится вместе с ней.

Доказательная сила расписки в суде

Расписка — письменное доказательство (ст. 71 ГПК РФ). В суд представляют оригинал или надлежаще заверенную копию, а оригинал держат наготове: если другая сторона представит копию с иным содержанием, суд может потребовать подлинник. Собственник, оспаривающий свою подпись, вправе заявить ходатайство о почерковедческой экспертизе (ст. 79 ГПК РФ), поэтому подпись и расшифровку получатель ставит собственноручно, даже если сам текст напечатан.

Подписанная собственником расписка сама по себе подтверждает, что плата за указанный период внесена. Если собственник потом утверждает, что денег не получал, опровергать собственную расписку придётся ему, причём письменными доказательствами, а не ссылками на знакомых. Поэтому подписывать расписку до фактической передачи денег не стоит.

Как правильно передать деньги

1. Пересчитайте сумму вместе. Передача должна происходить при обеих сторонах.
2. Заполните расписку заранее, но подпишите при передаче. Подпись ставится после того, как собственник пересчитал деньги.
3. Проверьте паспортные данные. Получатель должен быть собственником или его представителем с доверенностью. Иначе платёж могут не засчитать.
4. Сделайте копию или фото. Оригинал остаётся у нанимателя, собственник может оставить себе фото или второй экземпляр.
5. Храните расписки весь срок найма и ещё три года после его окончания. Это общий срок исковой давности (ст. 196 ГК РФ).

Налоги собственника

Расписка подтверждает доход собственника, поэтому её получение связано с налогами. Гражданин, сдающий квартиру, платит НДФЛ сам: подаёт декларацию 3-НДФЛ до 30 апреля следующего года и уплачивает налог до 15 июля (ст. 228, 229 НК РФ). Ставка 13 % применяется к годовому доходу до 2,4 млн ₽, сверх этого действует прогрессивная шкала 15–22 % (п. 1 ст. 224 НК РФ). Собственник, зарегистрированный как самозанятый, платит 4 % налога на профессиональный доход при сдаче квартиры гражданину и формирует чек в приложении «Мой налог». Этот чек тоже подтверждает оплату. Подробнее о вариантах налогообложения в статье о том, какие налоги платить при сдаче квартиры.

Наниматель за неуплату налога собственником не отвечает. Для него расписка — просто доказательство исполнения обязательства.

Зачем расписка самому собственнику

Расписка выгодна не только нанимателю. Копия или второй экземпляр помогает собственнику вести учёт: сколько получено за год, за какие месяцы, есть ли долг. Эти данные нужны для декларации 3-НДФЛ и для расчёта задолженности, если наниматель перестанет платить. Если у собственника на руках копии всех расписок, а за какой-то месяц расписки нет, это сильный аргумент в споре о долге: наниматель, утверждающий, что заплатил, должен показать документ.

Гражданину, который сдаёт одну квартиру и не зарегистрирован как ИП, кассовый аппарат не нужен, расписки достаточно. Самозанятый собственник дополнительно формирует чек в приложении «Мой налог» и передаёт его нанимателю, а расписку оформляет по желанию сторон, при оплате наличными она по-прежнему полезна.

Частые ошибки

• Нет периода оплаты. Расписка «получил 40 000 рублей» без указания месяца не доказывает, за какой период внесена плата. Собственник может зачесть её в старый долг.
• Не указан договор. Деньги без основания легко назвать займом.
• Расписку подписал не собственник. Знакомый, родственник или агент без доверенности не вправе получать плату за собственника.
• Сумма только цифрами. Прописью исключает исправления.
• Исправления в сумме или дате. Зачёркнутые цифры и дописки вызывают сомнения в подлинности. Если ошиблись, перепишите расписку заново на чистом листе, испорченный экземпляр уничтожьте при обеих сторонах.
• Подпись без расшифровки. Почерковедческую экспертизу провести можно, но расшифровка от руки упрощает доказательство.
• Одна расписка на несколько платежей задним числом. Если оформлять расписку раз в полгода за все месяцы, нарушится связь с датами платежей. Лучше по факту каждой передачи денег.

Если собственник отказывается выдать расписку

Сообщите ему письменно, что готовы внести плату при условии выдачи расписки, и сошлитесь на п. 2 ст. 408 ГК РФ. Сохраните сообщение. Внесите деньги на депозит нотариуса (ст. 327 ГК РФ), если собственник уклоняется от их получения: это считается исполнением обязательства. Альтернатива — перевод на карту собственника с указанием договора и периода в назначении платежа.

Если спор уже дошёл до суда, расписки и выписки становятся главными доказательствами. Подробнее о том, как работают такие документы в суде, разобрано в материалах о расписке в получении денег и договоре найма квартиры и выселении.

Чек-лист расписки

• Город и дата совпадают с днём передачи денег.
• Указаны ФИО и паспортные данные получателя и плательщика.
• Есть ссылка на договор найма: номер, дата, адрес квартиры.
• Сумма записана цифрами и прописью, указан период оплаты.
• Коммунальные платежи и залог, если они передаются, выделены отдельно.
• Есть фраза о получении денег полностью и отсутствии претензий за период.
• Подпись получателя с расшифровкой от руки.
• Оригинал у нанимателя, расписки хранятся не менее трёх лет после окончания найма.

Отмечено 0 из 8

Статья носит информационный характер: порядок оплаты и подтверждения платежей зависит от условий вашего договора найма, поэтому при спорной ситуации обратитесь к юристу.