Приказ об обеспечении СИЗ работников организации, образец которого приведён ниже, нужен каждому работодателю, у которого есть вредные или опасные факторы, загрязнение или работа в особых температурных условиях. С 1 сентября 2023 года действуют Правила № 766н, а с 2025 года прежние типовые нормы применять уже нельзя, поэтому старые приказы и нормы стоит пересмотреть.
Образец приказа об обеспечении работников средствами индивидуальной защиты в Word
Готовый шаблон: подставьте свои данные вместо полей в квадратных скобках.
Не хотите заполнять вручную?
В «Документах Про» этот документ можно сгенерировать целиком под вашу ситуацию: с вашими данными, расчётами и ссылками на нормы. Готовый документ скачивается в Word и сразу готов к подаче.
Коротко: что нужно знать
- Кто обязан. Любой работодатель (организация или ИП), если работники заняты на работах с вредными и (или) опасными условиями, в особых температурных условиях или с загрязнением (ч. 1 ст. 221 ТК РФ). СИЗ и смывающие средства выдаются бесплатно и только с подтверждённым соответствием.
- Какие документы нужны. Правила № 766н (п. 10) требуют два локальных акта: Нормы бесплатной выдачи СИЗ и смывающих средств и акт о порядке обеспечения работников СИЗ с распределением обязанностей должностных лиц. Удобнее всего утвердить оба одним приказом с двумя приложениями.
- На чём основаны нормы. На Единых типовых нормах (приказ Минтруда от 29.10.2021 № 767н), результатах специальной оценки условий труда (СОУТ) и оценки профессиональных рисков (ОПР), с учётом мнения профсоюза, если он есть (ч. 4 ст. 221 ТК РФ, п. 4, 14 Правил).
- Срок действия Правил. С 01.09.2023 по 01.09.2029 (п. 3 приказа № 766н).
- Ответственность. За необеспечение работников СИЗ: штраф для должностных лиц и ИП 20 000–30 000 ₽, для организаций 130 000–150 000 ₽ (ч. 4 ст. 5.27.1 КоАП РФ).
Правовая основа
Базовая норма — ст. 221 ТК РФ. Она устанавливает, что работодатель за свой счёт выдаёт СИЗ и смывающие средства, а сам утверждает нормы их бесплатной выдачи на основе единых типовых норм, с учётом результатов СОУТ, ОПР и мнения выборного органа первичной профсоюзной организации или иного представительного органа работников (ч. 4). По ч. 5 той же статьи работодатель обязан своевременно выдавать СИЗ, организовать их хранение, стирку, химчистку, сушку, ремонт и замену.
Статья 214 ТК РФ добавляет обязанности по обучению применению СИЗ и контролю за тем, как работники ими пользуются. Абзац пятый ч. 1 ст. 76 ТК РФ обязывает отстранить работника, который не применяет выданные ему СИЗ. А ч. 6 ст. 216.1 ТК РФ защищает работника: если его не обеспечили сертифицированными СИЗ, работодатель не вправе требовать выполнения работы и обязан оплатить простой в размере среднего заработка.
Детально порядок регулируют:
| Акт | Что регулирует |
|---|---|
| Приказ Минтруда от 29.10.2021 № 766н | Правила обеспечения работников СИЗ и смывающими средствами: обязанности сторон, нормы работодателя, выдача, учёт, дежурные СИЗ, сроки носки, хранение |
| Приказ Минтруда от 29.10.2021 № 767н | Единые типовые нормы выдачи СИЗ и смывающих средств (по профессиям, по вредным факторам, по видам работ) |
| Ст. 214, 221 ТК РФ | Общие обязанности работодателя |
| Ч. 4 ст. 5.27.1 КоАП РФ | Штраф за необеспечение СИЗ |
Переходный период, когда работодатель мог применять старые отраслевые типовые нормы, закончился 31.12.2024 (п. 4 Правил). С 2025 года нормы организации должны опираться только на Единые типовые нормы № 767н.
Что обязан сделать работодатель по Правилам № 766н
Пункт 10 Правил содержит перечень обязанностей. Приказ о обеспечении СИЗ должен закрыть каждую из них:
- Утвердить локальным актом Нормы бесплатной выдачи СИЗ и смывающих средств.
- Разработать локальный акт о порядке обеспечения СИЗ с распределением ответственности должностных лиц.
- Информировать работников о полагающихся им СИЗ, способах выдачи и условиях хранения.
- Обучить и проинструктировать работников по применению СИЗ.
- Вести учёт выдачи и контролировать своевременный возврат СИЗ.
- Не допускать к работе без СИЗ, в неисправных или загрязнённых СИЗ.
- Поддерживать наличие средств в дозаторах и вендинговых аппаратах, если они используются.
- Организовать хранение, уход, ремонт и утилизацию СИЗ.
Работодатель вправе вести учёт в электронной форме, выдавать СИЗ через автоматы и заменять несколько СИЗ одним, если защита не ухудшается (п. 11 Правил). Работник обязан правильно применять СИЗ, проверять их перед работой, сообщать о неисправности и возвращать СИЗ по окончании срока носки или при увольнении (п. 12).
Порядок оформления: пошагово
- Соберите исходные данные. Отчёт о СОУТ, документы по оценке профессиональных рисков, штатное расписание. Потребность в СИЗ определяется по каждой профессии и должности исходя из выявленных вредных факторов и численности работников (п. 13 Правил).
- Составьте нормы. Для каждой профессии подберите позиции из Единых типовых норм № 767н и при необходимости добавьте СИЗ по результатам СОУТ и ОПР. В нормах указываются класс защиты, эксплуатационные уровни, конструктивные особенности и комплектность (п. 17). Рекомендуемая форма норм дана в приложении № 1 к Правилам (п. 15).
- Учтите мнение профсоюза. Если в организации есть выборный орган первичной профсоюзной организации, проект норм направляется ему по правилам ст. 372 ТК РФ. Если его нет, этот шаг пропускается.
- Подпишите приказ. Им утверждаются нормы и порядок обеспечения, назначаются ответственные, устанавливается форма учёта.
- Ознакомьте работников. Под подпись, с нормами в части их профессий. Новых работников знакомят при приёме, до начала работы.
- Выдайте СИЗ и заведите карточки. Выдача и возврат фиксируются в личной карточке по приложению № 2 к Правилам (п. 25), дежурные СИЗ учитываются по приложению № 3 (п. 34).
- Актуализируйте нормы. Они подлежат мониторингу и пересмотру, в том числе по заявлению работника или профсоюза и при выявлении новых опасностей (п. 19).
Приказ о обеспечении СИЗ работников организации образец: что в нём и как заполнить
Образец состоит из самого приказа и двух приложений. Разберём каждую часть.
Реквизиты и преамбула
В шапке укажите полное наименование, ОГРН, ИНН, КПП и адрес организации, номер приказа, город и дату. Преамбула перечисляет основания: ст. 214 и 221 ТК РФ, Правила № 766н, Единые типовые нормы № 767н, а также даты отчёта о СОУТ и документа об оценке профрисков. Если профсоюза нет, удалите упоминание о его мнении. Ссылка на конкретные даты СОУТ и ОПР полезна при проверке: инспектор сразу видит, на чём основаны нормы.
Распорядительная часть
- Пункты 1–2 утверждают Нормы и Порядок и вводят их в действие с конкретной даты.
- Пункт 3 назначает ответственного за организацию обеспечения СИЗ. Это может быть специалист по охране труда, заведующий складом или руководитель службы снабжения. Если функции по охране труда ещё никому не поручены, оформите это отдельно, см. приказ о назначении ответственного за охрану труда.
- Пункт 4 поручает закупку СИЗ с проверкой документов о соответствии в ФГИС Росаккредитации (п. 21 Правил) и поддержание запаса.
- Пункт 5 адресован руководителям подразделений: недопуск к работе без СИЗ, отстранение работников, которые ими не пользуются, ежесменный контроль.
- Пункт 6 поручает специалисту по охране труда ознакомление работников, инструктажи и мониторинг норм.
- Пункт 7 определяет форму учёта: бумажную или электронную. При электронном учёте бумажные карточки не ведутся (п. 27 Правил), а вместо подписи работника фиксируются реквизиты учётного документа или данные идентификации (п. 26).
- Пункты 8–9 касаются ознакомления с приказом и контроля за исполнением.
Приложение № 1: Нормы
Таблица по каждой профессии (должности) из штатного расписания: наименование СИЗ с классом защиты, норма выдачи на год (или «до износа»), основание (пункт Единых типовых норм и номер карты СОУТ). Отдельно перечислите дежурные СИЗ с привязкой к рабочим местам и смывающие средства. Руководителям и специалистам, которые контролируют работы на участках, по п. 18 Правил выдаются СИЗ с теми же защитными свойствами, что и работникам этих участков.
Приложение № 2: Порядок обеспечения
Это и есть локальный акт, который п. 10 Правил требует разработать отдельно от норм. В образце он включает общие положения (бесплатность, запрет СИЗ без документов о соответствии), порядок выдачи и учёта, правила для дежурных СИЗ и смывающих средств, обязанности работников, хранение и вывод из эксплуатации. Порядок можно расширить под специфику: например, добавить выдачу через вендинговые автоматы или аренду СИЗ у специализированной организации (п. 6, 28, 29 Правил).
Сроки носки и особые случаи
| Ситуация | Правило |
|---|---|
| Начало срока носки | Со дня фактической выдачи (п. 56 Правил) |
| Максимальный срок | Не больше срока, установленного нормами (п. 57) |
| Сезонная одежда | Расчётный срок не более 2,5 лет (п. 50) |
| Отпуск работника | Для СИЗ, выдаваемых ежемесячно, время отпуска не учитывается (п. 58) |
| Совмещение профессий | Дополнительные СИЗ по совмещаемой профессии с отметкой в карточке (п. 31) |
| Временный перевод, практиканты, контролёры | СИЗ выдаются на время работы, в том числе дежурные (п. 30) |
| Смывающие средства при неустойчивых загрязнениях | Могут находиться в санитарно-бытовых помещениях без записи в карточке (п. 37) |
Работник, который не применяет выданные СИЗ, подлежит отстранению без сохранения заработка. Оформляйте это отдельным документом, см. приказ об отстранении от работы. Если же работника не обеспечили СИЗ по вине работодателя, ситуация обратная: время вынужденного простоя оплачивается в размере среднего заработка (ч. 6 ст. 216.1 ТК РФ).
Частые ошибки
- Приказ без норм. Издать приказ «обеспечить работников СИЗ» недостаточно: нужны утверждённые нормы по каждой профессии и отдельный акт о порядке обеспечения. Роструд прямо указывал, что одного приказа об утверждении норм мало.
- Ссылки на отменённые акты. Приказы Минздравсоцразвития № 290н и отраслевые типовые нормы утратили силу. Упоминание их в преамбуле или в графе «основание» показывает, что нормы не обновлялись.
- Нормы без связи с СОУТ и ОПР. Если в карте СОУТ выявлен шум, а в нормах нет СИЗ органа слуха, это нарушение п. 13–14 Правил.
- Нормы хуже типовых. Защита по нормам работодателя должна быть равноценной или более эффективной, чем по Единым типовым нормам (п. 16). Уменьшить количество или заменить СИЗ на менее защитные нельзя.
- Нет подписи работника. Без отметки в личной карточке выдачу трудно доказать ни инспектору, ни суду при расследовании несчастного случая.
- СИЗ без документов о соответствии. Их приобретение и эксплуатация запрещены (п. 7 Правил), а выдача таких СИЗ приравнивается к необеспечению.
Риски и практика проверок
Необеспечение СИЗ выделено в отдельный состав, ч. 4 ст. 5.27.1 КоАП РФ, со штрафом до 150 000 ₽ для организации. Обратите внимание на примечание к статье: под СИЗ в этой части понимаются средства, которые технический регламент ТР ТС 019/2011 относит ко 2 классу риска (например, защита от падения с высоты, органов дыхания, от высоких температур). Если работнику не выдали СИЗ 1 класса (простой конструкции), применяется ч. 1 той же статьи (для организации 50 000–80 000 ₽). По ч. 1, как правило, квалифицируются и нарушения порядка обеспечения: отсутствие локального акта, норм или личных карточек.
Главный риск, впрочем, не штраф. При несчастном случае комиссия обязательно проверяет, были ли выданы и применялись ли СИЗ. Отсутствие норм, приказа и карточек почти всегда приводит к выводу о вине работодателя, что влияет на квалификацию случая и последствия для должностных лиц. Подробнее о том, как проходит расследование, см. в статье о несчастном случае на производстве. Напротив, работодатель, у которого всё оформлено, может доказать грубую неосторожность работника, если тот не применял выданные СИЗ.
Чек-лист
Отмечено 0 из 9
Статья носит информационный характер и отражает требования законодательства об обеспечении работников СИЗ по состоянию на октябрь 2026 года. Конкретные нормы выдачи зависят от результатов СОУТ и оценки профрисков в вашей организации.
