Приказ о переводе на дистанционную работу по инициативе работника: образец 2026

Сотрудник просит поработать из дома несколько месяцев: переезд, ремонт, уход за родственником. Юридически это изменение условий трудового договора, и закрепляется оно дополнительным соглашением, а приказ о переводе на дистанционную работу доводит решение до всех участников и фиксирует детали: сроки, режим, связь, технику. Ниже объясняем, как оформить временный перевод по инициативе работника и что написать в приказе, чтобы потом не спорить о возвращении в офис.

Коротко о главном

Как оформить перевод на дистанционную работу по ТК РФ

Дистанционная работа по ст. 312.1 ТК РФ означает выполнение трудовой функции вне места нахождения работодателя, его подразделений и стационарного рабочего места, с взаимодействием через интернет и другие сети. Если работник просто ушёл работать домой без оформления, формально он нарушает условие о месте работы, а работодатель рискует претензиями инспекции и спорами о прогулах.

Перевод может состояться тремя путями:

1. По инициативе работника. Сотрудник пишет заявление, работодатель соглашается, стороны подписывают дополнительное соглашение.
2. По соглашению сторон, когда инициатива взаимная или исходит от работодателя, но работник согласен. Оформление то же.
3. По инициативе работодателя без согласия работника по ст. 312.9 ТК РФ: только в исключительных случаях (катастрофа, эпидемия, решение органа власти) и только временно. Здесь оформляется локальный нормативный акт, а не допсоглашение.

Эта статья о первом случае: самом частом и самом простом. Как устроены права и обязанности дистанционного работника в целом, мы подробно разбирали в материале «Удалённая работа: права работника».

Пошаговый порядок

Шаг 1. Заявление работника. Пишется в свободной форме на имя руководителя: с какой даты и на какой срок работник просит перевести его на дистанционную работу, причина (указывать не обязательно, но помогает принять решение), откуда будет работать. Готовый текст есть в нашем образце заявления на удалённую работу.

Шаг 2. Согласование. Руководитель подразделения подтверждает, что функцию можно выполнять дистанционно, ИТ-служба решает вопросы доступа, кадровая служба готовит документы. Работодатель не обязан соглашаться: в ТК РФ на октябрь 2026 года нет общей нормы, обязывающей переводить на удалёнку по заявлению работника. В Госдуме обсуждались законопроекты о таком праве для беременных и родителей маленьких детей, но к общему правилу они пока не привели, поэтому стоит следить за изменениями гл. 49.1.

Шаг 3. Дополнительное соглашение. Ключевой документ. Изменение условий трудового договора возможно только по письменному соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ). В соглашении фиксируются: временный характер работы и её срок, место выполнения функции, режим рабочего времени, способы взаимодействия и сроки ответов, порядок передачи результатов, обеспечение оборудованием или компенсация, условия вызова в офис, дата возвращения. Как составить допсоглашение в целом, мы описали в статье о дополнительном соглашении к трудовому договору.

Шаг 4. Приказ. Издаётся на основании заявления и подписанного соглашения. Его задача не менять условия договора (это уже сделало соглашение), а организовать исполнение: кто выдаёт технику, кто открывает доступы, кто ведёт табель, куда работник отправляет отчёты.

Шаг 5. Ознакомление. Работника знакомят с приказом под подпись. При дистанционном взаимодействии допустим обмен электронными документами по правилам ст. 312.3 ТК РФ.

Шаг 6. Учёт. В табеле дни дистанционной работы отмечаются как обычные рабочие. Трудовая книжка и сведения о трудовой деятельности не меняются: перевод на дистанционку не изменяет трудовую функцию и структурное подразделение, а с 30.12.2025 коды ДИСТ и НДОМ исключены из ЕФС-1 (приказ СФР от 17.11.2025 № 1462).

Приказ о временном переводе на дистанционную работу: особенности

Временная дистанционная работа по ч. 2 ст. 312.1 ТК РФ бывает непрерывной, на срок не более шести месяцев, или периодической, с чередованием дистанционных и офисных дней. Приказ о временном переводе на дистанционную работу должен прямо указывать, какой из двух вариантов выбран, и содержать даты начала и окончания.

Что важно при временном переводе:

• Срок. При непрерывной работе не более шести месяцев. Если нужно дольше, заключается новое соглашение или работника переводят на постоянную дистанционную работу.
• Вызов в офис. По ч. 3 ст. 312.4 ТК РФ для временного дистанционного работника условия и порядок вызова на стационарное рабочее место определяются коллективным договором, локальным актом, трудовым договором или допсоглашением. Пропишите, за сколько дней предупреждаете и как компенсируются расходы на проезд, если работник уехал в другой город.
• Отпуска. Для временных дистанционных работников отпуска предоставляются по общим правилам гл. 19 ТК РФ (ч. 5 ст. 312.4).
• Возвращение. Укажите дату, с которой работник приступает к работе на прежнем стационарном рабочем месте. Тогда никакого дополнительного документа о возвращении не понадобится.

Приказ о переводе на дистанционную работу образец: что в нём и как заполнить

Приказ о переводе сотрудника на дистанционную работу, образец которого приложен к статье, составлен под типичную ситуацию: сотрудник офиса по своей инициативе на несколько месяцев переходит на удалённую работу, трудовая функция и зарплата не меняются, работник пользуется своим ноутбуком и получает компенсацию. Унифицированной формы нет, форма Т-5 для этого не нужна: место работы меняется, но трудовая функция и подразделение остаются прежними.

Шапка и заголовок. Наименование работодателя, номер и дата приказа, место издания. Заголовок «О временном переводе работника на дистанционную работу».

Преамбула. Ссылки на ч. 2 ст. 312.1 и ст. 72 ТК РФ, на заявление работника (дата) и на дополнительное соглашение (дата и номер). Это показывает, что приказ лишь исполняет согласованное сторонами изменение договора.

Пункт о переводе. ФИО, должность, подразделение, табельный номер; формулировка «временно, непрерывно» и даты с какого по какое число включительно. Отдельно указано, что трудовая функция и условия оплаты труда сохраняются.

Режим рабочего времени. Если режим остаётся прежним, так и пишем, указывая часы. Важно: время взаимодействия работника с работодателем включается в рабочее время (ч. 6 ст. 312.4 ТК РФ), поэтому лучше зафиксировать часы, в которые работник обязан быть на связи.

Способы взаимодействия. Корпоративная почта, мессенджер или система ЭДО; срок ответа на запросы работодателя; порядок отправки отчётов. Это пригодится и для оценки работы, и для доказывания в случае спора.

Оборудование. В образце работник использует собственный компьютер с согласия работодателя, а работодатель выплачивает компенсацию в фиксированной сумме в месяц (ч. 2 ст. 312.6 ТК РФ). Если технику выдаёт работодатель, замените пункт на поручение о выдаче оборудования по акту.

Поручения. ИТ-службе предоставить удалённый доступ, бухгалтерии начислять компенсацию, кадровой службе ознакомить работника с приказом и с инструкцией по охране труда для работы за компьютером.

Возвращение и вызов в офис. Дата выхода на стационарное рабочее место и срок предупреждения о вызове.

Основание и ознакомление. Заявление, допсоглашение, подпись руководителя и строка ознакомления работника.

Приказ о переводе работника на дистанционную работу по инициативе работника: что проверить до подписи

Прежде чем подписывать приказ о переводе работника на дистанционную работу, полезно ответить на несколько практических вопросов. Они не влияют на законность самого перевода, но определяют, насколько спокойно пройдут ближайшие месяцы.

Можно ли выполнять функцию удалённо. Перевод возможен, если работа не требует физического присутствия: юристы, бухгалтеры, аналитики, программисты, специалисты по закупкам. Для кладовщика, водителя или кассира дистанционный режим по сути невозможен, и работодатель вправе отказать.

Защита информации. Если работник имеет доступ к персональным данным, коммерческой тайне или банковским системам, определите, через какой защищённый канал он подключается и можно ли работать из публичных сетей. Ст. 312.6 ТК РФ прямо называет средства защиты информации среди того, чем работодатель обеспечивает дистанционного работника.

Испытательный срок. Перевод в период испытания не запрещён, испытание продолжается. Но оценивать работника на удалёнке сложнее, поэтому заранее определите задачи и формы отчёта. Если работник болеет или берёт отпуск без сохранения заработной платы, эти дни в срок испытания не засчитываются (ч. 7 ст. 70 ТК РФ).

Досрочное возвращение. Если обстоятельства изменились и работник хочет вернуться раньше, это оформляется новым соглашением сторон. Одностороннего права «отозвать» работника в офис до окончания срока у работодателя нет, кроме вызова в порядке, прописанном в соглашении.

Ответственность и дисциплина. На дистанционного работника распространяются все нормы ТК РФ, включая дисциплинарную ответственность, с учётом особенностей гл. 49.1. Например, невыход на связь без уважительных причин в течение рабочего дня может расцениваться как нарушение, но только если в соглашении закреплены порядок и сроки взаимодействия.

Налоги, зарплата и районные коэффициенты

Перевод на дистанционную работу не даёт оснований снижать зарплату, если стороны не договорились об ином. С 2024 года вознаграждение дистанционного работника по договору с российским работодателем считается доходом от источника в РФ независимо от того, где работник находится, поэтому НДФЛ удерживается как обычно. При переезде работника в другой регион возникают вопросы о районных коэффициентах и северных надбавках: их применение зависит от того, где фактически выполняется работа, и такие ситуации лучше заранее обговорить в соглашении и проверить по актуальным разъяснениям Минтруда.

Частые ошибки

• Один приказ без дополнительного соглашения. Приказ не может изменить условие трудового договора, это делает только соглашение сторон (ст. 72 ТК РФ).
• Нет даты окончания. При временном переводе отсутствие срока создаёт неопределённость: работник может считать, что перевод постоянный.
• Превышение шести месяцев при непрерывной временной удалёнке.
• Нет порядка взаимодействия. Без сроков ответа и каналов связи сложно доказать, что работник не выходил на связь.
• Своя техника без компенсации. Ч. 2 ст. 312.6 ТК РФ требует компенсировать использование оборудования работника.
• Ошибочная форма Т-5 и сведения в ЕФС-1. Перевод на дистанционку не является переводом на другую работу и в ЕФС-1 отдельно не отражается.

Приказ о переводе на дистанционную работу в РК

Если вам нужен приказ о переводе на дистанционную работу в РК, то есть в Республике Казахстан, учтите, что там применяется собственный Трудовой кодекс со своими правилами оформления дистанционной работы. Образец и разбор в этой статье основаны на ТК РФ и для казахстанских работодателей потребуют адаптации к местному законодательству.

Чек-лист

• Есть письменное заявление работника с датами.
• Подписано дополнительное соглашение: срок, режим, связь, оборудование, вызов в офис, возвращение.
• Срок непрерывной временной работы не больше шести месяцев.
• Приказ ссылается на заявление и соглашение, даты совпадают.
• Определены каналы связи и часы, когда работник обязан быть доступен.
• Решён вопрос с техникой: выдана по акту или установлена компенсация.
• Работник ознакомлен с приказом и инструкцией по охране труда.
• Дата возвращения в офис внесена в календарь кадровой службы.

Отмечено 0 из 8

Статья носит информационный характер и отражает гл. 49.1 ТК РФ в редакции на октябрь 2026 года; перед оформлением сверьте условия с коллективным договором и локальными актами вашей организации.