С 1 сентября 2025 года положение о премировании работников перестало быть формальностью: Федеральный закон от 07.06.2025 № 144-ФЗ прямо обязал закреплять в локальном акте виды премий, их размеры, сроки и условия выплаты, а также ограничил снижение премии за дисциплинарный проступок. Если ваше положение написано «по шаблону 2020 года», оно, скорее всего, не выдержит проверки трудовой инспекции или спора с работником. Ниже объясняем, что изменилось, как устроен образец и как адаптировать его для коммерческой компании, школы или бюджетного учреждения.
Скачать образец положения о премировании работников в Word
Готовый шаблон: подставьте свои данные вместо полей в квадратных скобках.
Не хотите заполнять вручную? В «Документах Про» этот документ можно сгенерировать целиком под вашу ситуацию: с вашими данными, расчётами и ссылками на нормы. Готовый документ скачивается в Word и сразу готов к подаче.
Коротко: что нужно знать
- Что это. Локальный нормативный акт работодателя, который определяет систему премирования (ч. 2, 3 ст. 135 ТК РФ).
- Обязательное содержание с 01.09.2025. Виды премий, их размеры, сроки и условия выплаты (ч. 3 ст. 135 ТК РФ в редакции закона № 144-ФЗ).
- Ограничение депремирования. Взыскание влияет только на премии за период, в котором оно применено, а снижение не может уменьшить месячную зарплату больше чем на 20%.
- Кто утверждает. Руководитель приказом; при наличии профсоюза — с учётом мнения его выборного органа (ст. 8, 372 ТК РФ).
- Кто может обойтись без положения. Микропредприятия, которые перенесли условия о премиях в трудовые договоры по типовой форме (ст. 309.2 ТК РФ).
- Ознакомление. Под подпись, для новых работников — до подписания трудового договора (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).
Положение о премировании работников с 1 сентября 2025: что изменилось
Закон № 144-ФЗ переписал ч. 3 ст. 135 ТК РФ. Теперь в ней три ключевых правила.
Во-первых, локальный акт о системе премирования, принимаемый с учётом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, обязан определять виды премий, их размеры, сроки и условия выплаты. Формулировки вроде «премия может выплачиваться по усмотрению руководителя» без показателей теперь прямо противоречат закону.
Во-вторых, работодатель может предусмотреть, что взыскание учитывается при выплате премий только за период, в котором оно применено. Лишить работника премии на весь год действия выговора больше нельзя.
В-третьих, снижение премий в связи с дисциплинарным взысканием не может уменьшать месячную заработную плату более чем на 20%.
Эти правила закрепили позицию Конституционного Суда из Постановления от 15.06.2023 № 32-П (по жалобе Е. Царегородской). КС указал, что взыскание не может быть основанием для лишения работника стимулирующих выплат, входящих в зарплату, на весь срок его действия, и учитывается только при выплате премий за период, когда оно было применено; при этом снижение не должно уменьшать месячную зарплату больше чем на 20%. В официальном разъяснении этого постановления КС позже отказал (Определение № 3294-О-Р/2023).
Положение о премировании работников образец 2020 и 2025: можно ли оставить старое
Положение, принятое до 1 сентября 2025 года, автоматически не утратило силу, но его нормы, противоречащие новой редакции ст. 135 ТК РФ, не применяются (ч. 4 ст. 8 ТК РФ). Типичные проблемы старых образцов 2020 года и даже ряда шаблонов начала 2025 года:
- нет конкретных размеров премий, только «до 100% по решению руководителя»;
- лишение премии «на срок действия дисциплинарного взыскания»;
- нет сроков выплаты квартальных и годовых премий;
- условие «премия не выплачивается уволившимся до издания приказа» без учёта отработанного времени.
Безопаснее утвердить новую редакцию положения, чем латать старую изменениями.
Правовая основа
| Норма | Что регулирует |
|---|---|
| Ст. 129 ТК РФ | Премии как стимулирующие выплаты входят в состав зарплаты |
| Ч. 2, 3 ст. 135 ТК РФ | Системы премирования устанавливаются локальными актами; обязательное содержание; лимит 20% |
| Ст. 136 ТК РФ | Сроки выплаты зарплаты: не реже чем каждые полмесяца, не позднее 15 дней после окончания периода |
| Ст. 144 ТК РФ | Системы оплаты в государственных и муниципальных учреждениях |
| Ст. 191 ТК РФ | Поощрения за труд, включая разовые премии |
| Ст. 8, 372 ТК РФ | Принятие локальных актов с учётом мнения профсоюза |
| Ст. 309.2 ТК РФ | Право микропредприятий не принимать локальные акты |
Положение о премировании работников образец: что в нём и как заполнить
Образец рассчитан на коммерческую организацию или ИП с работниками. Это рабочий документ, а не набор вариантов: вы подставляете проценты и сроки, утверждаете приказом и знакомите работников.
Гриф утверждения. Ссылка на приказ, которым утверждено положение, и отметка об учёте мнения профсоюза с реквизитами протокола. Если профсоюза нет, отметку удалите.
Раздел 1. Общие положения. Нормативная основа, круг работников (включая совместителей и дистанционщиков, но не исполнителей по договорам ГПХ), разделение на премии, входящие в систему оплаты труда, и разовые поощрения по ст. 191 ТК РФ. Это разделение принципиально: от него зависит, учитывается ли премия в среднем заработке по ПП № 540 и распространяется ли на неё лимит 20%.
Раздел 2. Виды премий. Ежемесячная, годовая и разовые. Если вы платите квартальную премию, добавьте её отдельным видом по аналогии с годовой.
Раздел 3. Ежемесячная премия. Максимальный размер в процентах оклада и таблица показателей с долей каждого. Показатели должны быть измеримыми: «выполнение плана», «отсутствие обоснованных жалоб», «соблюдение сроков». Плановые значения утверждаются приказом до начала месяца, иначе работник не знает, за что премируется.
Раздел 4. Годовая премия. Условие выплаты (выполнение годового плана), размер, минимальный отработанный срок и правило для уволившихся. Мы сознательно предусмотрели пропорциональную выплату уволенным: отказ в премии только потому, что человек ушёл до издания приказа, суды нередко признают дискриминационным, если показатели периода выполнены.
Раздел 5. Разовые премии. Основания и предельный размер. Конкретную сумму определяет руководитель, оформляется приказом. Образец такого приказа есть в статье «Приказ о премировании: образец».
Раздел 6. Порядок и сроки. Служебные записки руководителей подразделений, приказ, сроки выплаты каждого вида премии. Закон не устанавливает специальных сроков для годовых премий, поэтому конкретная дата обязательно должна быть в положении: это теперь прямое требование ч. 3 ст. 135 ТК РФ.
Раздел 7. Снижение и невыплата. Отдельно снижение за невыполнение показателей (это не наказание, а неисполнение условия премии) и снижение в связи с дисциплинарным взысканием, ограниченное периодом взыскания и лимитом 20%. Пункт 7.5 защищает работодателя от типичной ошибки: премию нельзя снижать за то, что работник болел или был в отпуске, кроме уменьшения пропорционально отработанному времени.
Раздел 8. Заключительные положения и лист ознакомления. Дата вступления в силу, порядок изменения, ознакомление под подпись.
Как посчитать лимит 20%
Пример. Оклад 60 000 ₽, ежемесячная премия по положению 30% оклада, то есть 18 000 ₽. Месячная зарплата работника с полной премией: 78 000 ₽. В месяце, когда ему объявлен выговор, премию можно снизить не больше чем на 15 600 ₽ (20% × 78 000 ₽). Если положение позволяет полностью лишить премии (18 000 ₽), в этой ситуации выплатить придётся минимум 2 400 ₽. Для работников с большой долей премии в зарплате лимит существенно ограничивает депремирование.
Положение о премировании работников бюджетного учреждения
Для государственных и муниципальных учреждений действуют дополнительные правила. Системы оплаты труда, включая стимулирующие выплаты, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями и локальными актами в соответствии с федеральными законами, законами субъектов и нормативными актами учредителя (ст. 144 ТК РФ). Ежегодно Российская трёхсторонняя комиссия утверждает Единые рекомендации по системам оплаты труда в бюджетной сфере (ч. 4 ст. 135 ТК РФ), а показатели эффективности со времён «эффективного контракта» (распоряжение Правительства РФ от 26.11.2012 № 2190-р) должны быть привязаны к результатам работы конкретного работника.
Поэтому такой документ готовится на основе примерного положения об оплате труда, утверждённого учредителем, а не только по коммерческому образцу. Наш образец подходит как каркас структуры, но перечень показателей, размеры и источники финансирования (субсидия на госзадание, приносящая доход деятельность) нужно взять из актов учредителя.
Положение о премировании работников казенного учреждения
Казённое учреждение финансируется по бюджетной смете, поэтому премиальный фонд ограничен доведёнными лимитами бюджетных обязательств. В положении обязательно указывают, что премии выплачиваются в пределах фонда оплаты труда по смете, и ссылаются на положение об оплате труда, утверждённое главным распорядителем.
Положение о премировании работников бюджетного учреждения здравоохранения
В медицинских организациях к показателям премирования обычно относят выполнение объёмов медицинской помощи, отсутствие обоснованных жалоб пациентов, соблюдение клинических рекомендаций и выполнение показателей госзадания. Отраслевые требования к оплате труда в здравоохранении в 2025–2026 годах активно меняются, поэтому перед утверждением положения сверьте его с актами субъекта РФ и учредителя.
Положение о премировании работников школы и ДОУ: образец 2025 и что проверить
В образовательных организациях стимулирующие выплаты педагогам, как правило, распределяет комиссия с участием представителей профсоюза по оценочным листам. Положение о премировании работников школы содержит критерии для учителей (результаты обучающихся, участие в олимпиадах, классное руководство, методическая работа) и отдельно для учебно-вспомогательного персонала. Для ДОУ документ строится так же, но критерии другие: посещаемость, отсутствие травм воспитанников, работа с родителями, участие в конкурсах.
Если школа или детский сад утвердили документ до 1 сентября 2025 года, первым делом проверьте раздел о снижении стимулирующих выплат: он должен соответствовать новой ч. 3 ст. 135 ТК РФ.
Как принять положение: пошагово
- Подготовьте проект на основе образца, согласуйте показатели с руководителями подразделений и бухгалтерией.
- Направьте проект в профсоюз, если он есть. Выборный орган даёт мотивированное мнение в письменной форме в течение 5 рабочих дней (ст. 372 ТК РФ). Несогласие профсоюза не блокирует принятие акта, но может стать поводом для коллективного спора или жалобы в инспекцию.
- Утвердите положение приказом руководителя.
- Ознакомьте работников под подпись: действующих — до вступления в силу, новых — до подписания трудового договора.
- Проверьте трудовые договоры. Если условие о премии в договоре сформулировано иначе, чем в положении, приведите договоры в соответствие через дополнительные соглашения (см. образец дополнительного соглашения). Если изменение ухудшает условия оплаты, соблюдайте процедуру ст. 74 ТК РФ с уведомлением за два месяца.
Положение о премировании работников образец 2025 скачать бесплатно: на что смотреть
В сети много бесплатных образцов, но перед использованием проверьте три вещи:
- есть ли конкретные размеры и сроки каждой премии;
- ограничено ли депремирование периодом взыскания и лимитом 20%;
- не противоречит ли положение трудовым договорам и коллективному договору.
Наш образец 2026 года уже учитывает эти требования, его достаточно заполнить цифрами под свою организацию.
Частые ошибки
- Премия «по усмотрению руководителя» без показателей и размеров. После 01.09.2025 это прямое нарушение ч. 3 ст. 135 ТК РФ.
- Лишение премии на весь срок выговора. Противоречит закону и позиции КС № 32-П.
- Отсутствие сроков годовой премии. Работник может требовать выплаты вместе с ближайшей зарплатой и компенсацию за задержку по ст. 236 ТК РФ.
- Работники не ознакомлены. Неознакомленному работнику сложно вменить невыполнение условий премирования.
- Профсоюз проигнорирован. Акт, принятый без учёта мнения профсоюза, не подлежит применению (ч. 4 ст. 8 ТК РФ).
- Смешение премий и поощрений. Если все премии названы разовыми поощрениями, а платятся ежемесячно, суд квалифицирует их как часть зарплаты.
Чек-лист
- В положении названы виды премий, размеры, условия, сроки выплаты.
- Показатели измеримы и утверждаются до начала периода.
- Депремирование за взыскание ограничено периодом и лимитом 20% месячной зарплаты.
- Для уволившихся определено правило выплаты годовой премии.
- Учтено мнение профсоюза, если он есть.
- Положение утверждено приказом, работники ознакомлены под подпись.
- Трудовые договоры не противоречат положению.
Статья носит информационный характер и отражает требования к премированию на октябрь 2026 года. Бюджетным учреждениям перед утверждением положения нужно сверить его с актами учредителя и субъекта РФ.
