Перевод в другое подразделение не всегда требует дополнительного периодического медосмотра. Но одинаковое название должности также не позволяет автоматически оставить прежнее медицинское заключение без проверки. Минтруд в письме от 28 сентября 2026 года № 15-2/ООГ-1809 связал вывод с неизменностью факторов, выполняемых работ и ненаступлением срока очередного осмотра.
Для кадрового юриста полезно зафиксировать именно эту совокупность. Решение «не направлять, потому что сотрудник уже работает у нас» не соответствует логике разъяснения и не показывает, проверены ли новые условия труда.
Что действительно разъяснил Минтруд
Рассмотрена ситуация перевода из одного структурного подразделения в другое без прекращения трудового договора. Если перечни вредных или опасных факторов и выполняемые работы не изменились, а очередной периодический осмотр ещё не наступил, дополнительный периодический осмотр, по мнению ведомства, не требуется.
Это письмо не изменяет Трудовой кодекс и не вводит самостоятельную льготу для всех переводов. В конце прямо указано, что ответ не является нормативным правовым актом и выражает мнение департамента по поставленным вопросам.
Поэтому в документах работодателя следует ссылаться прежде всего на действующие нормы об обязательных осмотрах, а письмо использовать для объяснения подхода. Называть его новым приказом, который отменил медосмотры, неправильно.
Три условия, которые проверяют вместе
| Условие | Чем подтвердить | Ошибка |
|---|---|---|
| Трудовой договор не прекращён | Кадровые документы | Приравнять новый приём к внутреннему переводу |
| Факторы и работы не изменились | Карты условий труда, перечни работ, фактические функции | Сравнить только название должности |
| Очередной срок не наступил | Заключение и применимая периодичность | Считать любой прошлогодний осмотр действующим |
Внутреннее заключение должно показывать результаты сравнения, а не просто повторять условия письма. Если хотя бы один элемент не установлен, оснований для готового вывода недостаточно.
Отдельно проверьте медицинские рекомендации и иные основания для обязательного осмотра. Письмо о ненужности дополнительного периодического обследования в описанной ситуации не отменяет внеочередной осмотр по медицинским рекомендациям и другие предусмотренные законом обязанности.
Почему одинаковая должность не гарантирует одинаковые факторы
Работник может сохранить должность, но перейти к другому оборудованию, сырью, технологическому процессу или режиму выполнения операций. Тогда прежнее описание рабочего места не обязательно отражает новые условия.
Сопоставьте карты СОУТ и фактические обязанности. Минтруд обращает внимание на перечни факторов и работ по приказу № 988н/1420н, а также порядок по приказу Минздрава № 29н. Обязанность проходить осмотры связана не только с формальным названием подразделения.
Если документы противоречат реальному процессу, вопрос нельзя решить кадровой отметкой. Нужно привлечь специалиста по охране труда, выяснить актуальность результатов СОУТ и определить необходимую процедуру. При споре о самих результатах оценки применим самостоятельный подход к оспариванию СОУТ.
Другая профессия и новые воздействия
Минтруд отдельно описывает перевод на другую профессию, при которой появляются иные вредные или опасные факторы, не охваченные заключением об отсутствии противопоказаний. В такой ситуации работник должен проходить предусмотренные осмотры с учётом всех факторов воздействия.
Работодатель не вправе самостоятельно дописать в прежнее медицинское заключение новый фактор или считать его несущественным по хозяйственным причинам. Медицинскую оценку выполняет уполномоченная медицинская организация, а работодатель обеспечивает организацию обследования в надлежащем порядке.
Если требуется направление, его содержание должно соответствовать фактической работе и воздействиям. Общие требования к документу рассмотрены в материале о направлении на медосмотр. Новое разъяснение касается оснований для дополнительного осмотра, а не заменяет правила оформления направления.
Результаты за последний год не освобождают работодателя
Пункт 7 порядка № 29н позволяет при осмотре учитывать результаты ранее проведённых в пределах года обследований, подтверждённые медицинскими документами. При этом предусмотрено исключение, связанное с симптомами и синдромами, указывающими на необходимость повторных исследований или иных мероприятий.
Это правило о медицинском учёте результатов. Оно не означает, что кадровик вправе отменить обязательный осмотр, увидев выписку о диспансеризации. Минтруд прямо разграничивает обязанность работодателя организовать процедуру и возможность медицинской организации использовать имеющиеся данные.
Практически в направлении и взаимодействии с медицинской организацией можно обеспечить передачу относимых сведений в допустимом порядке. Но решение о составе обследований и медицинских противопоказаниях не переносится в компетенцию юридической службы.
Как оформить решение не проводить дополнительный осмотр
Подготовьте сравнительное заключение по конкретному работнику и переводу. Укажите прежнее и новое место работы, факторы, выполняемые работы, медицинское заключение, дату очередного осмотра и наличие рекомендаций.
Для этого разработан образец заключения о медосмотре при переводе. В нём выбран сценарий неизменных факторов и работ. Если фактические условия отличаются, документ нужно переработать, а не оставлять заранее подготовленный отрицательный ответ.
Подписи распределяют по компетенции: охрана труда подтверждает условия и факторы, кадровая служба - характер перевода, юрист - правовую оценку. Ни одна из этих подписей не заменяет медицинское заключение.
Как не превратить проверку в дискриминационный сбор сведений
Для решения нужны относимые документы и выводы о пригодности к работе, а не произвольная медицинская история сотрудника. Сведения о здоровье требуют особого внимания к основанию обработки и доступу.
Не включайте диагнозы в общедоступный приказ о переводе, если для кадрового решения достаточно установленного медицинского вывода. Доступ к материалам должен соответствовать функциям сотрудников. В заключении можно ссылаться на реквизиты документа и необходимое содержание без избыточного распространения информации.
Если сотрудник сообщает о противопоказаниях или рекомендации врача, нельзя игнорировать сообщение только потому, что периодический срок ещё не наступил. Нужно установить документальное основание и применимую обязанность работодателя, не делая медицинских выводов самостоятельно.
Чем рискует формальная проверка
Отсутствие нового осмотра может оказаться обоснованным, но работодатель должен суметь объяснить почему. При отсутствии сравнения факторов и сроков ссылка на письмо выглядит как оправдание решения, принятого без исходных данных.
Обратная крайность - направлять всех при любом перемещении и считать это безусловно правильным. Для обязательной процедуры должно быть основание, а кадровое решение должно учитывать её организационные последствия. Разъяснение Минтруда позволяет сделать проверку адресной.
Если осмотр действительно обязателен, вопросы допуска к работе и последствий непрохождения решаются по применимым нормам. Их нельзя заранее смешивать с выбранным сценарием, в котором дополнительный периодический осмотр не требуется.
Вывод для работодателя
До оформления перевода соберите три блока: кадровое основание, сравнительные сведения об условиях и актуальные медицинские документы. Вывод должен зависеть от подтверждённых обстоятельств конкретного рабочего места.
Письмо осени 2026 года полезно тем, что исключает механическую привязку к смене подразделения. При этом оно сохраняет главный принцип: новые факторы, работы и медицинские основания требуют собственной проверки, даже если сотрудник давно знаком работодателю.
Источники
Подготовьте в «Документы Про» заключение по документам перевода и охраны труда. Факторы подтвердите профильным специалистом, а медицинские выводы оставьте в компетенции медицинской организации.
