После подачи иска почти всегда появляются новые бумаги: ответ из управляющей компании, свежая выписка, переписка, заключение специалиста. Чтобы суд их учёл, их нужно официально передать в дело, и для этого служит ходатайство о приобщении документов к материалам дела. Ниже разбираем, как его подать по ГПК, АПК, КАС, КоАП и УПК и что делать, если документ появился уже после решения.
Скачать образец ходатайства о приобщении документов к материалам дела в Word
Готовый шаблон: подставьте свои данные вместо полей в квадратных скобках.
Не хотите заполнять вручную? В «Документах Про» этот документ можно сгенерировать целиком под вашу ситуацию: с вашими данными, расчётами и ссылками на нормы. Готовый документ скачивается в Word и сразу готов к подаче.
Коротко: что, куда и когда
| Вопрос | Ответ |
|---|---|
| Кто подаёт | Любое лицо, участвующее в деле, его представитель; в КоАП и УПК — участники производства |
| Куда | В суд (орган, должностному лицу), где находится дело |
| Когда | В любой момент до окончания рассмотрения дела в первой инстанции; в апелляции — только при уважительных причинах |
| Как | На бумаге через канцелярию или почтой, в электронном виде, устно в заседании с занесением в протокол |
| Госпошлина | Не платится |
| Что приложить | Сами документы (подлинники или заверенные копии) и доказательство направления копий другим участникам |
Ходатайство о приобщении документов к материалам дела: зачем оно нужно
Формально любой документ, принесённый в заседание, суд может принять и без отдельной бумаги. Но письменное ходатайство решает три задачи: фиксирует, какие именно документы и когда вы передали; объясняет, какие обстоятельства они подтверждают (относимость, ст. 59 ГПК РФ, ст. 67 АПК РФ); создаёт основу для жалобы, если суд откажет. Последнее особенно важно для апелляции: проще доказать, что суд первой инстанции необоснованно отказал в приобщении, если отказ виден из протокола и вашего ходатайства.
Ходатайство разрешается определением после заслушивания мнения других участников (ст. 166 ГПК РФ, ч. 1 ст. 159 АПК РФ, ст. 154 КАС РФ). Отдельно такое определение не обжалуется, но отказ можно оспорить в жалобе на итоговый акт.
По процессуальным кодексам
ГПК: гражданское дело
Право представлять доказательства и заявлять ходатайства закреплено в ч. 1 ст. 35 ГПК РФ, а документы в электронном виде можно подавать по ч. 1.1 той же статьи. Копии представленных документов вы обязаны направить или вручить другим лицам, участвующим в деле, если у них этих документов нет (ч. 1 ст. 57 ГПК РФ). Письменные доказательства представляются в подлиннике или надлежащим образом заверенной копии, а если копии поданы электронно, суд вправе потребовать подлинники (ч. 2 ст. 71 ГПК РФ).
Ходатайство о приобщении документов к материалам дела ГПК не ограничивает жёстким сроком: подать его можно на подготовке, в предварительном и в основном заседании. Но новый Пленум ВС РФ о подготовке гражданских дел (постановление от 21.05.2026 № 15) ориентирует суды на активную подготовку и на пресечение злоупотреблений: систематическая подача документов «в последний момент» ради отложения может обернуться компенсацией за потерю времени (ст. 99 ГПК РФ). Поэтому ходатайство о приобщении документов к материалам гражданского дела (образец есть в начале статьи) лучше подать заранее, а не в день заседания.
АПК: ходатайство о приобщении документов в арбитражный суд
В арбитражном процессе действует правило раскрытия: каждый участник должен раскрыть доказательства до начала заседания или в срок, установленный судом, и ссылаться можно только на те доказательства, с которыми другие лица ознакомлены заблаговременно (ч. 3, 4 ст. 65 АПК РФ). За нарушение порядка представления доказательств суд вправе отнести на виновного судебные расходы независимо от исхода дела (ч. 5 ст. 65 АПК РФ).
Поэтому ходатайство о приобщении документов к материалам дела в арбитражный суд подают, как правило, через «Мой арбитр» за несколько дней до заседания, с доказательством направления копий. Суд вправе отказать в ходатайстве, поданном несвоевременно вследствие злоупотребления и явно направленном на затягивание процесса, если заявитель не докажет, что не мог подать его раньше (ч. 5 ст. 159 АПК РФ). Ходатайство о приобщении документов к материалам дела АПК оформляет по общим правилам: письменно или с занесением в протокол (ч. 1 ст. 159). Документы на иностранном языке прикладываются с заверенным переводом (ч. 5 ст. 75 АПК РФ).
КАС: административное дело
По КАС участники вправе представлять доказательства и заявлять ходатайства (ст. 45 КАС РФ), подавать документы в том числе через Госуслуги (ч. 2.1 ст. 45). Письменные доказательства регулирует ст. 70 КАС РФ, ходатайства разрешаются определением после заслушивания мнений (ст. 154). Ходатайство о приобщении документов к материалам дела КАС (например, по спору с налоговой, о признании незаконным отказа органа власти) составляется так же, как гражданское: перечень документов и то, что они подтверждают. Наш шаблон подходит и как ходатайство о приобщении документов к материалам административного дела образец, если заменить ссылку на ГПК ссылками на ст. 45, 154 КАС РФ.
КоАП: дело об административном правонарушении
В производстве по КоАП ходатайство заявляется только в письменной форме и подлежит немедленному рассмотрению; отказ оформляется определением (ч. 2 ст. 24.4 КоАП РФ). Документы признаются доказательствами, если имеют значение для дела, включая фото, видео и данные информационных баз (ст. 26.7 КоАП РФ). Ходатайство о приобщении документов к материалам дела об административном правонарушении подают судье, в ГИБДД или иной орган, в производстве которого находится дело, и обязательно в двух экземплярах: на втором просите отметку о принятии. Наш шаблон подойдёт и как ходатайство о приобщении документов к материалам дела по КоАП РФ: образец достаточно дополнить номером протокола или дела, адресатом и ссылкой на ст. 24.4 КоАП РФ вместо ГПК. Письменная форма особенно полезна, когда должностное лицо «забывает» отразить устные просьбы.
УПК: уголовное дело
Подозреваемый, обвиняемый, потерпевший, гражданский истец и ответчик вправе собирать и представлять документы для приобщения к делу (ч. 2 ст. 86 УПК РФ), защитник — собирать их в порядке ч. 3 ст. 86. Ходатайство заявляется дознавателю, следователю или суду (ст. 119 УПК РФ) в любой момент производства; письменное ходатайство приобщается к делу (ч. 1 ст. 120). На стадии следствия его разрешают немедленно или не позднее 3 суток (ст. 121), по результатам выносится постановление, которое можно обжаловать по главе 16 УПК РФ (ст. 122). Отклонённое ходатайство можно заявить повторно (ч. 2 ст. 120, ч. 3 ст. 271 УПК РФ). Ходатайство о приобщении документов к материалам дела УПК обычно составляет защитник; как ходатайство о приобщении документов к материалам уголовного дела образец наш шаблон годится в части структуры, но ссылки на нормы придётся заменить.
Как подать документы
- Через канцелярию — два экземпляра ходатайства, на втором ставят отметку о принятии.
- Почтой — заказным письмом с описью вложения.
- Электронно — через ГАС «Правосудие», Госуслуги или «Мой арбитр»: документы прикладываются сканами в PDF, суд может потребовать подлинники.
- В заседании — вручить ходатайство секретарю или заявить устно; во втором случае проверьте, что оно отражено в протоколе (по КоАП устная форма не допускается).
Если документа у вас нет и получить его не удаётся, нужен другой инструмент: ходатайство об истребовании доказательств (ч. 1 ст. 57 ГПК РФ, ч. 4 ст. 66 АПК РФ). О переписке и скриншотах как доказательствах подробно рассказано в статье «Электронные доказательства: переписка и скриншоты», о других ходатайствах — в обзоре «Ходатайства в гражданском процессе».
Как заверить копии документов
Закон требует «надлежащим образом заверенную копию» (ч. 2 ст. 71 ГПК РФ, ч. 8 ст. 75 АПК РФ), но не описывает процедуру для частных лиц. На практике суды принимают копии, заверенные так:
- гражданином — надпись «Копия верна», подпись, расшифровка, дата; при этом подлинник желательно взять в заседание для обозрения;
- организацией или ИП — та же надпись с указанием должности, подписью уполномоченного лица, датой и печатью (при наличии);
- представителем — если доверенность прямо предусматривает право заверять копии;
- нотариусом — для ключевых документов, подлинник которых может быть утрачен или оспорен.
Если документ многостраничный, его прошивают и заверяют на последнем листе с указанием количества листов. Документы, полученные в электронном виде с электронной подписью (выписки из ЕГРН, ответы через Госуслуги), можно подать в суд в электронном же виде: тогда подпись проверяется автоматически.
Что делать, если суд отказал в приобщении
Отказ в ходатайстве не лишает права заявить его снова в ходе дальнейшего разбирательства (ч. 3 ст. 159 АПК РФ, ч. 2 ст. 120 и ч. 3 ст. 271 УПК РФ; в гражданском процессе это вытекает из общего права представлять доказательства). Проверьте протокол: отказ и его мотивы должны быть отражены. Если их нет, в течение пяти дней после подписания протокола подайте замечания (ч. 1 ст. 231 ГПК РФ). Затем сошлитесь на необоснованный отказ в апелляционной жалобе и повторно приложите документы: это и есть уважительная причина, по которой их не было в деле.
Новые документы в апелляции
Апелляция принимает дополнительные доказательства, только если лицо обосновало невозможность их представления в первую инстанцию по не зависящим от него причинам и суд признает их уважительными; о принятии выносится определение (абз. 2 ч. 1 ст. 327.1 ГПК РФ). В арбитраже к уважительным причинам прямо отнесён отказ суда первой инстанции в истребовании доказательств (ч. 2 ст. 268 АПК РФ), а апелляция не вправе отказать в приобщении только потому, что в нём отказала первая инстанция (ч. 3 ст. 268). Поэтому в ходатайстве для апелляции обязательно объясните, почему документ не был представлен раньше: появился после решения, вы не были извещены о заседании, суд отказал в приобщении или истребовании.
Ходатайство о приобщении документов к материалам дела образец: что в нём и как заполнить
Шаблон рассчитан на самый частый случай: истец или ответчик по гражданскому делу в районном или мировом суде приобщает несколько новых документов до рассмотрения дела по существу.
Шапка. Суд, судья, номер дела, стороны и ваше процессуальное положение. Номер дела и ФИО судьи есть в карточке дела на сайте суда.
Обоснование. Кратко: о чём спор, какие обстоятельства входят в предмет доказывания и почему представленные документы их подтверждают. Важно назвать конкретное обстоятельство («размер ущерба», «дата передачи товара»), а не просто «имеют значение для дела». Если документы представлены позже, чем можно было, объясните причину: так снимается риск обвинения в затягивании процесса.
Таблица документов. Номер, название и реквизиты документа, количество листов, форма (подлинник или копия) и обстоятельство, которое он подтверждает. Такая таблица заменяет перечень приложений и удобна суду при исследовании доказательств.
Просительная часть. Приобщить перечисленные документы и исследовать их в судебном заседании.
Приложения и подпись. Документы из таблицы, доказательство направления копий другим лицам, доверенность представителя. Получается универсальный документ: ходатайство в суд о приобщении документов к материалам дела образец подходит и для мирового судьи, и для районного суда.
Частые ошибки
- Принести документы в заседание без копий для сторон. Суд может отложить дело, а в арбитраже — не принять доказательства, с которыми оппонент не ознакомлен.
- Не указать, что подтверждает документ. Без этого суд может отказать в приобщении как неотносимого доказательства.
- Сдавать ксерокопии без заверения. Если оппонент оспорит копию, а подлинника нет, документ может быть не принят как доказательство.
- Приобщать всё подряд. Лишние бумаги размывают позицию и раздражают суд; лучше отобрать ключевые.
- Опоздать до апелляции без объяснения причин. Новые документы без уважительной причины апелляция не примет.
- В деле по КоАП заявить ходатайство устно. Закон требует письменной формы.
Чек-лист
- Документы отобраны по относимости, для каждого понятно, что он подтверждает.
- Подготовлены подлинники для обозрения или заверенные копии.
- Копии направлены другим участникам, есть почтовая квитанция или отметка о вручении.
- Ходатайство подано заранее, а не в день заседания (в арбитраже — с учётом срока раскрытия).
- На втором экземпляре стоит отметка канцелярии или есть подтверждение электронной подачи.
- В заседании проверено, что ходатайство разрешено, а результат отражён в протоколе.
Статья носит информационный характер: правила представления доказательств зависят от вида судопроизводства и стадии процесса, поэтому перед подачей сверьтесь с действующей редакцией применимого кодекса и определениями суда по вашему делу.
