Ходатайство об ознакомлении с материалами дела, о приобщении документов, об отложении заседания или о рассмотрении дела без участия стороны — самые частые процессуальные документы в гражданском деле. Госпошлиной они не облагаются, строгой формы у них нет, подать их можно письменно в канцелярию, через «ГАС Правосудие» или Госуслуги, а также устно в заседании. Но от того, как сформулировано ходатайство и чем оно подкреплено, зависит, удовлетворит его суд или нет: отказ в отложении или в истребовании доказательства потом трудно исправить в апелляции. Ниже — нормы ГПК, практические нюансы и пять коротких образцов.
Коротко: что, куда, когда
| Ходатайство | Норма ГПК | Когда подавать | Что приложить |
|---|---|---|---|
| Об ознакомлении с материалами дела | п. 1 ч. 1 ст. 35 | В любой момент, пока дело в суде | Доверенность (для представителя) |
| О приобщении доказательств | ст. 35, 57, 71 | До удаления суда в совещательную комнату; лучше — на подготовке | Сами доказательства, подтверждение направления копий другим участникам |
| Об отложении заседания | ст. 167, 169 | Заранее, до заседания | Документы, подтверждающие уважительную причину |
| О рассмотрении без участия | ч. 5 ст. 167 | До заседания или вместе с иском/отзывом | — |
| Об истребовании доказательств | ч. 1–2 ст. 57 | На подготовке, вместе с иском, в заседании | Подтверждение отказа владельца выдать документ (если есть) |
| Об участии по ВКС / веб-конференции | ст. 155.1, 155.2 | Заблаговременно, чтобы суд успел организовать связь | — |
Любое ходатайство, связанное с ходом разбирательства, суд разрешает определением после того, как выслушает мнения других участников (ст. 166 ГПК). Письменная форма удобнее устной: ходатайство регистрируется, приобщается к делу и его содержание затем невозможно оспорить ссылкой на протокол.
Ходатайство об ознакомлении с материалами дела
Правовая основа
По ч. 1 ст. 35 ГПК лица, участвующие в деле, вправе знакомиться с материалами дела, делать выписки из них и снимать копии. Там же закреплено, что при наличии технической возможности участнику может быть предоставлен доступ к материалам дела в электронном виде — через информационную систему, определённую Верховным Судом и Судебным департаментом. Формулировка диспозитивная («может быть предоставлен»), поэтому требовать от районного суда сканирования многотомного дела по ГПК нельзя: это зависит от технических возможностей конкретного суда.
Право на ознакомление не ограничено стадией процесса: знакомиться можно и до первого заседания, и после вынесения решения (например, перед подачей апелляционной жалобы или замечаний на протокол). Срок рассмотрения ходатайства в ГПК не установлен; на практике дату ознакомления назначает аппарат суда, и её сообщают по телефону или электронной почте.
Фотографирование материалов
Порядок ознакомления в районных судах регулирует Инструкция по судебному делопроизводству в районном суде (утв. приказом Судебного департамента при ВС РФ от 29.04.2003 № 36). Её п. 12.6 позволяет сторонам гражданского дела и их представителям снимать копии с материалов дела за свой счёт, в том числе с использованием технических средств, на основании письменного заявления. Такие копии суд не заверяет. Верховный Суд в решении от 09.04.2019 № АКПИ19-46 отказал в признании п. 12.5 и 12.6 Инструкции недействующими и указал, что п. 12.6 регулирует именно право самостоятельно снимать копии, а не выдачу копий судом.
Практический вывод: в ходатайстве стоит прямо указать, что заявитель просит разрешить фотосъёмку материалов собственными техническими средствами. Это снимает споры с секретарём в день ознакомления. Если нужны заверенные копии (например, протокола или определения для приложения к жалобе), их просят выдать отдельно — это другой режим (п. 12.5 Инструкции).
Электронная подача и ознакомление онлайн
Подать ходатайство можно через личный кабинет «ГАС Правосудие» или Госуслуг по Порядку подачи в федеральные суды общей юрисдикции документов в электронном виде, в том числе в форме электронного документа (утв. приказом Судебного департамента при ВС РФ от 27.12.2016 № 251, действует в редакции от 15.01.2026). Основные требования Порядка:
- вход через подтверждённую учётную запись ЕСИА;
- документ подаётся либо как электронный образ (скан бумажного документа, заверенный простой или усиленной квалифицированной ЭП), либо как электронный документ, подписанный УКЭП;
- формат PDF с возможностью копирования текста, каждый документ — отдельным файлом.
Сам Порядок № 251 механизм электронного ознакомления не описывает — он регулирует только подачу документов. Поэтому в ходатайстве можно попросить предоставить доступ к материалам в электронном виде или направить электронные образы документов, но надёжнее параллельно заявить и очное ознакомление.
Образец 1. Ходатайство об ознакомлении с материалами дела в гражданский суд
В [наименование суда]
Судье [ФИО судьи]
Дело № [номер]Истец: [ФИО, адрес]
Ответчик: [ФИО/наименование, адрес]
От: [ФИО заявителя, процессуальный статус, телефон, e-mail]Ходатайство об ознакомлении с делом
В производстве [наименование суда] находится гражданское дело № [номер] по иску [ФИО истца] к [ФИО/наименование ответчика] о [предмет спора].
На основании ч. 1 ст. 35 ГПК РФ прошу:
- Ознакомить меня (представителя [ФИО] по доверенности от [дата]) с материалами дела № [номер] в полном объёме.
- Разрешить снятие копий материалов дела собственными техническими средствами (фотосъёмка) без их заверения судом.
- При наличии технической возможности предоставить доступ к материалам дела в электронном виде.
- О дате и времени ознакомления сообщить по телефону [номер] или на электронную почту [адрес].
Приложение: копия доверенности от [дата] № [номер].
[Дата] [Подпись] [ФИО]
Ходатайство о приобщении к материалам дела в гражданском процессе
Доказательства представляют лица, участвующие в деле (ч. 1 ст. 57 ГПК). Копии документов, представленных суду, должны быть направлены или вручены другим участникам, у которых их нет. Письменные доказательства представляются в подлиннике или в форме надлежащим образом заверенной копии; подлинник обязателен, если закон допускает подтверждение обстоятельства только им, если без подлинника дело разрешить невозможно или если представлены копии разного содержания (ч. 2 ст. 71 ГПК). При подаче копий в электронном виде суд вправе потребовать подлинники.
К письменным доказательствам ч. 1 ст. 71 ГПК прямо относит документы, полученные по электронной почте, через интернет, с использованием иных средств связи. Отдельные вопросы оформления переписки и скриншотов разобраны в статье «Электронные доказательства: переписка и скриншоты».
В ходатайстве о приобщении стоит указать не только перечень документов, но и обстоятельства, которые каждый из них подтверждает: суд оценивает относимость (ст. 59 ГПК), и голый список провоцирует отказ «как не имеющих отношения к делу».
Приобщение в апелляции
Самая болезненная ситуация — новые доказательства в суде второй инстанции. По абз. 2 ч. 1 ст. 327.1 ГПК дополнительные доказательства принимаются, только если лицо обосновало невозможность их представления в суд первой инстанции по причинам, от него не зависящим, и суд признал причины уважительными; о принятии выносится определение. Отдельной ч. 1.1 в ст. 327.1 ГПК нет — правило содержится в ч. 1. Пленум ВС в постановлении от 22.06.2021 № 16 «О применении судами норм ГПК, регулирующих производство в суде апелляционной инстанции» разъяснил, что лицо, не привлечённое к участию в деле и обжалующее решение, вправе представлять новые доказательства без такого ограничения, а доказательства, не представленные в первую инстанцию из-за недобросовестного поведения стороны, не принимаются.
Уважительными на практике признаются: документ появился после вынесения решения; суд первой инстанции необоснованно отказал в истребовании доказательства или вызове свидетеля; суд не вынес обстоятельство на обсуждение; сторона не была надлежаще извещена. Не работают ссылки на то, что «не успели собрать» или «не придали значения». Отсюда тактическое правило: все отказы суда в приобщении и истребовании должны быть зафиксированы в протоколе, а ходатайства — поданы письменно.
Образец 2. Ходатайство о приобщении доказательств
В [наименование суда]
Дело № [номер]
От [ФИО, процессуальный статус]Ходатайство о приобщении доказательств к материалам дела
В обоснование [требований/возражений] прошу на основании ст. 35, 57 ГПК РФ приобщить к материалам дела:
- [Документ 1, дата, номер] — подтверждает [обстоятельство].
- [Документ 2] — подтверждает [обстоятельство].
Копии документов направлены [ФИО/наименование других участников] [способ, дата], что подтверждается [почтовой квитанцией/отметкой о вручении].
Приложение: документы по списку на [кол-во] л.; подтверждение направления копий.
[Дата] [Подпись]
Ходатайство о переносе судебного заседания
Обязательное и факультативное отложение
ГПК различает ситуации, когда суд обязан отложить разбирательство, и когда лишь вправе. Обязательно отложение при неявке участника, в отношении которого нет сведений о его извещении (ч. 2 ст. 167 ГПК). Если же лицо извещено, суд вправе рассмотреть дело, когда причины неявки не сообщены или признаны неуважительными (ч. 3 ст. 167). При этом на самих участниках лежит обязанность известить суд о причинах неявки и представить доказательства их уважительности (ч. 1 ст. 167).
Неявка представителя по уважительной причине — основание для отложения по ходатайству лица, участвующего в деле, но только «может» (ч. 6 ст. 167). Суды регулярно отказывают организациям со ссылкой на возможность направить другого представителя.
Статья 169 ГПК допускает отложение в случаях, предусмотренных Кодексом, а также когда суд признаёт невозможным рассмотрение дела в данном заседании — в том числе из-за неявки участника процесса, необходимости представить или истребовать дополнительные доказательства, привлечь других лиц, а также из-за технических неполадок при ВКС или веб-конференции. По ходатайству сторон, обратившихся к посреднику или судебному примирителю, суд может отложить дело на срок не более двух месяцев. При отложении назначается дата нового заседания; разбирательство возобновляется с того момента, с которого оно было отложено (ч. 2–3 ст. 169).
Что считается уважительной причиной
Закрытого перечня нет — уважительность оценивает суд. Типичные основания и их подтверждение:
- болезнь — листок нетрудоспособности или справка медорганизации о том, что лицо не может участвовать в заседании (сам факт обращения к врачу суды часто считают недостаточным);
- занятость представителя в другом процессе — копия судебного извещения или распечатка с сайта суда; для юрлица суд может сослаться на возможность направить другого представителя;
- необходимость ознакомиться с поступившими накануне документами — указание на дату получения;
- командировка, отсутствие транспорта, стихийные явления — приказ, билеты, справки.
Отказ в отложении сам по себе не обжалуется отдельно, но если в результате сторона была лишена возможности представить доказательства, это довод для апелляции. Если дело всё же рассмотрено заочно, порядок защиты описан в статье «Отмена заочного решения».
Образец 3. Ходатайство об отложении судебного заседания
В [наименование суда]
Дело № [номер]
От [ФИО, процессуальный статус]Ходатайство об отложении судебного заседания
Рассмотрение дела назначено на [дата, время]. Я не могу явиться в судебное заседание в связи с [причина], что подтверждается [документ].
Рассмотрение дела в моё отсутствие лишит меня возможности [представить доказательства / дать объяснения / заявить ходатайство о назначении экспертизы], что нарушит принцип состязательности (ст. 12 ГПК РФ).
На основании ч. 1 ст. 167, ч. 1 ст. 169 ГПК РФ прошу отложить судебное заседание по делу № [номер] на иную дату.
Приложение: [копия документа, подтверждающего уважительную причину].
[Дата] [Подпись]
Альтернатива отложению — ходатайство об участии по видеосвязи (см. ниже). Если у вас есть такая возможность, суду проще пойти навстречу, чем откладывать дело.
Ходатайство о рассмотрении дела без моего участия
Стороны вправе просить суд рассмотреть дело в их отсутствие и направить им копию решения суда (ч. 5 ст. 167 ГПК). Важно разграничение: ответчик, не просивший о рассмотрении без его участия и не сообщивший об уважительных причинах неявки, рискует заочным производством (ч. 4 ст. 167, гл. 22 ГПК). Если же ответчик подал такое ходатайство, заочное решение выносить нельзя — дело рассматривается в обычном порядке, а решение обжалуется в апелляцию.
Отсюда тактика. Ответчику, который не может приехать, выгодно подать письменный отзыв вместе с ходатайством о рассмотрении без участия: позиция будет учтена, а риск «заочки» исключён. Истцу ходатайство удобно включить прямо в просительную часть иска (см. образец искового заявления): на случай отложения он не обязан приезжать на каждое заседание, а суд не оставит иск без рассмотрения по абз. 7–8 ст. 222 ГПК из-за повторной неявки.
Минус ходатайства — сторона лишается возможности реагировать на новые доводы и доказательства оппонента. Если в деле ожидается экспертиза или уточнение иска, лучше просить о ВКС или следить за делом по карточке на сайте суда.
Образец 4. Ходатайство о рассмотрении дела в отсутствие стороны
В [наименование суда]
Дело № [номер]
От [ФИО, истец/ответчик]Ходатайство о рассмотрении дела без моего участия
В производстве суда находится дело № [номер] по иску [ФИО] к [ФИО] о [предмет]. Заседание назначено на [дата].
На основании ч. 5 ст. 167 ГПК РФ прошу рассмотреть дело в моё отсутствие. Исковые требования [поддерживаю в полном объёме / не признаю по основаниям, изложенным в отзыве от [дата]]. Копию решения прошу направить по адресу: [адрес] (или в электронном виде на [e-mail]).
[Дата] [Подпись]
Ходатайство об истребовании доказательств по гражданскому делу: образец и требования ч. 2 ст. 57 ГПК
Если представить доказательство затруднительно, суд по ходатайству оказывает содействие в его собирании и истребовании (ч. 1 ст. 57 ГПК). Часть 2 ст. 57 называет обязательные элементы ходатайства:
- обозначение доказательства (конкретный документ или иное доказательство);
- обстоятельства, имеющие значение для дела, которые оно может подтвердить или опровергнуть;
- причины, препятствующие получению доказательства самостоятельно;
- место нахождения доказательства.
Суд либо выдаёт стороне обязательный для исполнения запрос, либо истребует доказательство сам. Лицо, у которого находится доказательство, при невозможности его представить обязано сообщить об этом суду в течение пяти дней с указанием причин; за неисполнение без уважительных причин налагается судебный штраф по правилам гл. 8 ГПК, уплата которого не освобождает от обязанности представить доказательство (ч. 3–4 ст. 57).
Самая частая ошибка — пропуск третьего элемента. Суды отказывают, если сторона не показала, что пыталась получить документ сама. Поэтому до подачи ходатайства стоит направить владельцу запрос (адвокатский запрос, заявление в банк, претензию) и приложить ответ с отказом или доказательство отсутствия ответа.
Образец 5. Ходатайство об истребовании доказательств
В [наименование суда]
Дело № [номер]
От [ФИО, процессуальный статус]Ходатайство об истребовании доказательств
Для подтверждения [обстоятельство, например: факта перечисления денежных средств ответчику] необходимы [наименование документа, период], которые находятся у [наименование и адрес организации/лица].
Получить указанные документы самостоятельно я не могу, поскольку [причина: сведения составляют банковскую тайну третьего лица; запрос от [дата] оставлен без ответа / получен отказ от [дата]].
На основании ч. 1–2 ст. 57 ГПК РФ прошу истребовать у [наименование, адрес] [перечень документов] либо выдать мне запрос для их получения.
Приложение: копия запроса от [дата]; копия ответа (при наличии).
[Дата] [Подпись]
ВКС и веб-конференция вместо поездки в суд
Ходатайство об участии в заседании путём видеоконференц-связи подаётся по ст. 155.1 ГПК: связь организуется через суд (в том числе арбитражный) по месту жительства, пребывания или нахождения участника при наличии технической возможности; суд выносит определение. Содействующий суд устанавливает личность и берёт подписку у свидетелей, экспертов, переводчиков.
Веб-конференция (ст. 155.2 ГПК) позволяет подключиться из любого места. Личность устанавливается дистанционно — через ЕСИА или единую биометрическую систему. Суд отказывает в ходатайстве в двух случаях: нет технической возможности или дело рассматривается в закрытом заседании (ч. 2 ст. 155.2). Участник веб-конференции может подавать заявления, ходатайства и документы в электронном виде прямо по ходу заседания. Сбой связи — самостоятельное основание отложения по ч. 1 ст. 169 ГПК, поэтому стоит заранее проверить оборудование и иметь резервный канал связи.
Сравнение с АПК
| Вопрос | ГПК | АПК |
|---|---|---|
| Электронное ознакомление | ч. 1 ст. 35 — «может быть предоставлен» при технической возможности | ч. 1 ст. 41 — аналогично; на практике через «Мой арбитр» и «Электронное дело» |
| Истребование | ч. 2 ст. 57 — четыре обязательных элемента | ч. 4 ст. 66 — те же элементы |
| Отложение при неявке извещённого лица | ч. 3 ст. 167, ст. 169 | ч. 3 ст. 158 — по ходатайству, если причины признаны уважительными |
| Срок отложения | общий срок не установлен (кроме примирения — до 2 мес.) | не более 1 месяца (ч. 7 ст. 158), при примирении — до 2 мес. |
Порядок ознакомления с делом в арбитражных судах детализирован в Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах (утв. постановлением Пленума ВАС РФ от 25.12.2013 № 100): ознакомление проводится по предварительной записи на основании письменного заявления, участники вправе изготавливать копии собственными техническими средствами, суд такие копии не заверяет (разд. 12 Инструкции).
Частые ошибки
- Ходатайство об отложении подано без доказательств уважительной причины — суд вправе рассмотреть дело по ч. 3 ст. 167 ГПК.
- Ходатайство об истребовании без указания, почему документ нельзя получить самостоятельно.
- Доказательства приобщаются без направления копий другим участникам — повод для отложения и упрёка в недобросовестности.
- Ответчик не явился и не подал ни отзыва, ни ходатайства о рассмотрении без участия — заочное решение.
- Устные ходатайства, не отражённые в протоколе: в апелляции невозможно доказать, что суд первой инстанции отказал в истребовании, а значит, новые доказательства не примут по ч. 1 ст. 327.1 ГПК.
- Пропуск сроков из-за ожидания ознакомления: если срок обжалования уже истёк, нужно отдельное заявление — см. восстановление процессуального срока.
Чек-лист для практика
- Каждое значимое ходатайство — письменно, с регистрацией в канцелярии или через «ГАС Правосудие»/Госуслуги.
- В ходатайстве об ознакомлении — просьба разрешить фотосъёмку и (при возможности) электронный доступ.
- При приобщении — связь каждого документа с обстоятельством дела и подтверждение направления копий.
- Для отложения — документ, подтверждающий причину, и указание, какое процессуальное право будет нарушено.
- Если присутствовать невозможно — сначала ВКС или веб-конференция, затем рассмотрение без участия с отзывом.
- Для истребования — заранее направленный запрос владельцу и ответ на него.
- Отказы суда — контролировать в протоколе и подавать замечания на протокол при необходимости.
Статья носит информационный характер и отражает нормы ГПК и АПК в редакции на октябрь 2026 года; при подготовке ходатайства по конкретному делу сверяйтесь с действующей редакцией и практикой вашего суда.
