Займы между компаниями — обычный способ перераспределить деньги внутри группы или помочь партнеру с оборотными средствами. Но небрежно составленный договор оборачивается налоговыми претензиями, спором о процентах или понижением очередности требования в банкротстве. Ниже — договор займа между юридическими лицами: образец 2026 года в Word и разбор условий, которые важно не упустить.
Скачать образец договора займа между юридическими лицами в Word
Готовый шаблон: подставьте свои данные вместо полей в квадратных скобках.
Не хотите заполнять вручную? В «Документах Про» этот документ можно сгенерировать целиком под вашу ситуацию: с вашими данными, расчётами и ссылками на нормы. Готовый документ скачивается в Word и сразу готов к подаче.
Коротко о главном
| Вопрос | Ответ |
|---|---|
| Норма | § 1 главы 42 ГК РФ (ст. 807–818) |
| Форма | Письменная независимо от суммы, если займодавец — юрлицо (п. 1 ст. 808 ГК) |
| Момент заключения | С подписания: договор консенсуальный, если займодавец не гражданин (п. 1 ст. 807 ГК) |
| Проценты, если ставка не указана | По ключевой ставке Банка России за соответствующие периоды (п. 1 ст. 809 ГК) |
| Беспроцентный заем | Только если это прямо указано в договоре |
| Выплата процентов по умолчанию | Ежемесячно до дня возврата займа (п. 3 ст. 809 ГК) |
| Возврат без срока | В течение 30 дней со дня предъявления требования (п. 1 ст. 810 ГК) |
| НДС | Не облагаются денежный заем и проценты по нему (пп. 15 п. 3 ст. 149 НК) |
| Нотариус, регистрация | Не нужны |
Правовая основа: что важно знать о займах между компаниями
Консенсуальность. После реформы обязательственного права 2017–2018 годов договор займа, в котором займодавец — организация, считается заключенным с момента подписания (п. 1 ст. 807 ГК). Это значит, что заемщик вправе требовать перечисления денег, а займодавец отвечает за отказ их предоставить. Реальным (заключенным с момента передачи денег) договор остается, только если займодавец — гражданин.
Проценты по умолчанию. Если ставка в договоре не указана, проценты все равно начисляются — по ключевой ставке Банка России, действовавшей в соответствующие периоды (п. 1 ст. 809 ГК). Презумпция беспроцентности действует лишь для займов между гражданами до 100 000 ₽ и для займов вещами (п. 4 ст. 809 ГК). Поэтому договор беспроцентного займа между юридическими лицами (образец легко получить из нашего шаблона) обязательно должен содержать прямую фразу: «Заем является беспроцентным».
Досрочный возврат. Процентный заем, предоставленный не гражданину для личных нужд, можно вернуть досрочно только с согласия займодавца (п. 2 ст. 810 ГК). Если вы хотите сохранить заемщику право досрочного погашения, пропишите его в договоре — в нашем образце это сделано с условием об уведомлении.
Последствия просрочки. На невозвращенную в срок сумму начисляются проценты по ст. 395 ГК, если договором не предусмотрено иное (п. 1 ст. 811). Стороны могут заменить их неустойкой — так сделано в образце.
Оспаривание по безденежности. Заемщик может доказывать, что деньги он не получал (ст. 812 ГК). При безналичном перечислении на расчетный счет такой спор теряет смысл — поэтому деньги между компаниями лучше передавать только переводом, а в назначении платежа указывать номер и дату договора.
Договор займа между юридическими лицами: минимальная процентная ставка
Гражданский кодекс минимальной ставки не устанавливает: стороны свободны в определении процентов, а при их отсутствии применяется ключевая ставка. Вопрос о минимальном проценте — налоговый.
- Обычные (неконтролируемые) займы. Доходы и расходы в виде процентов признаются по фактической ставке, без ограничений (п. 1 ст. 269 НК). Большинство займов между российскими компаниями, в том числе взаимозависимыми, контролируемыми сделками не являются — для внутрироссийских сделок требуются особые условия по ст. 105.14 НК, включая порог доходов по сделкам за год.
- Контролируемые займы. Если сделка контролируемая, по рублевым обязательствам действует интервал от 10 до 150 % ключевой ставки ЦБ, но не ниже 2 % (пп. 1 п. 1.2 ст. 269 НК). Займодавец вправе признать доход по фактической ставке, если она выше нижней границы, а заемщик — расход, если ставка ниже верхней границы. Для займа с фиксированной ставкой берется ключевая ставка на дату привлечения денег (п. 1.3 ст. 269).
Ответ на вопрос «договор займа между юридическими лицами — какой процент минимальный» поэтому такой: для обычной сделки минимального процента нет, допустим и беспроцентный заем; для контролируемой сделки ориентируйтесь на 10 % ключевой ставки.
Беспроцентный заем и налог на прибыль. У заемщика-организации экономия на процентах не образует внереализационного дохода: такую позицию занял еще Президиум ВАС РФ (постановление от 03.08.2004 № 3009/04), ее же последовательно высказывает Минфин (в частности, письмо от 13.03.2025 № 03-12-11/24830). Но если заемщик — физическое лицо или ИП, материальная выгода облагается НДФЛ, поэтому для займов работникам и учредителям-гражданам нужен другой образец — см. статью о договоре займа между физлицами.
Пошаговый порядок
- Проверьте корпоративные ограничения. Заем может быть крупной сделкой (свыше 25 % балансовой стоимости активов) или сделкой с заинтересованностью, если стороны связаны общими участниками или директорами (ст. 45, 46 Закона об ООО, ст. 78, 81 Закона об АО). Если согласие нужно — получите его до подписания. О последствиях нарушения — в статье об оспаривании крупных сделок и сделок с заинтересованностью.
- Согласуйте условия: сумму, ставку, порядок уплаты процентов, срок возврата, ответственность.
- Заполните договор по образцу и подпишите его уполномоченными лицами.
- Перечислите деньги с назначением платежа: «Предоставление займа по договору № … от …, НДС не облагается».
- Отражайте проценты в учете ежемесячно, даже если по договору они уплачиваются позже.
- Подписывайте акты сверки раз в квартал: это доказательство признания долга и перерыва давности (ст. 203 ГК).
- Возврат — также переводом с указанием договора; после полного погашения можно подписать акт об исполнении обязательств.
Договор займа между юридическими лицами образец: что в нем и как заполнить
Наш договор процентного займа между юридическими лицами (образец 2026 года) рассчитан на самую частую ситуацию: денежный заем на пополнение оборотных средств с фиксированной ставкой, ежемесячной уплатой процентов и единой датой возврата.
Преамбула. Полные наименования компаний по ЕГРЮЛ, должности и ФИО подписантов, основание полномочий.
1. Предмет. Сумма цифрами и прописью и цель займа. Заем указан как нецелевой: если сделать его целевым (ст. 814 ГК), займодавец получит право требовать досрочного возврата при нецелевом использовании, но придется подтверждать расходование денег.
2. Предоставление. Срок перечисления и момент, с которого заем считается выданным, — зачисление на счет заемщика.
3. Проценты. Ставка в процентах годовых, порядок начисления (со дня, следующего за зачислением, по день возврата включительно, по фактическому числу дней в году) и срок ежемесячной уплаты. Ставку впишите обязательно, иначе проценты будут считаться по ключевой ставке.
4. Возврат. Дата возврата, право досрочного погашения с уведомлением, способ платежа и очередность погашения: сначала проценты, затем основной долг. Такая очередность соответствует ст. 319 ГК.
5. Ответственность. Неустойка за просрочку возврата и за просрочку процентов, которая заменяет проценты по ст. 395 ГК, и право займодавца потребовать досрочного возврата всей суммы при систематической неуплате процентов.
6. Заверения. Заверения об обстоятельствах по ст. 431.2 ГК: полномочия, корпоративные согласия, отсутствие банкротства и ликвидации. Если заверение окажется недостоверным, пострадавшая сторона вправе требовать возмещения убытков или неустойки.
7. Споры. Претензионный порядок со сроком ответа 10 рабочих дней (вместо 30 календарных по ч. 5 ст. 4 АПК) и договорная подсудность конкретному арбитражному суду.
8–9. Срок действия и заключительные положения. Договор действует с подписания до полного исполнения, юридически значимые сообщения можно направлять по e-mail.
10. Реквизиты и подписи. Банковские реквизиты обеих сторон обязательны: на них идут выдача и возврат денег.
Договор беспроцентного займа и договор товарного займа
Беспроцентный заем. Используйте тот же образец, но замените раздел 3 одной фразой: «Заем является беспроцентным, проценты за пользование Суммой займа не начисляются». Пункт 3.3 и упоминания процентов в разделах 4 и 5 удалите. Беспроцентные займы чаще всего выдают внутри группы компаний; учтите, что в банкротстве заемщика такое финансирование от контролирующего лица может быть признано компенсационным и удовлетворено после требований других кредиторов. Новые подходы ВС к этому вопросу разобраны в статье о постановлении Пленума ВС № 41 о компенсационном финансировании.
Товарный заем. Если передаются не деньги, а вещи, определенные родовыми признаками (сырье, топливо, материалы), это договор товарного займа между юридическими лицами — образец потребует другого предмета: наименование, количество, качество вещей и обязанность вернуть такое же количество вещей того же рода и качества. Такой заем презюмируется беспроцентным (п. 4 ст. 809 ГК). Учтите, что передача вещей по товарному займу — это переход права собственности, поэтому для целей НДС она обычно рассматривается как реализация, а освобождение по пп. 15 п. 3 ст. 149 НК распространяется только на денежные займы и ценные бумаги.
Для займов с участием компаний из Беларуси (договор займа между юридическими лицами в РБ) действует законодательство Республики Беларусь и валютные правила обеих стран — российский образец придется адаптировать.
Пример расчета процентов
ООО «Альфа» выдало ООО «Бета» заем 3 000 000 ₽ под 18 % годовых. Деньги зачислены 10 марта 2026 года, проценты по договору начисляются со следующего дня. За период с 11 по 31 марта (21 день) проценты составят 3 000 000 × 18 % × 21 / 365 = 31 068,49 ₽. За полный апрель (30 дней) — 3 000 000 × 18 % × 30 / 365 = 44 383,56 ₽. Если в мае заемщик досрочно вернул 1 000 000 ₽, дальше проценты считаются с остатка 2 000 000 ₽ — для этого в образце предусмотрено начисление на фактический остаток суммы займа.
Если заемщик не возвращает деньги
Сначала направьте претензию с требованием вернуть долг, проценты и неустойку — без нее арбитражный суд вернет иск. Если срок ответа истек, подавайте иск в суд, указанный в договоре. Документы-доказательства: договор, платежное поручение о выдаче займа, акты сверки, переписка. При бесспорной сумме долга до 750 000 ₽ требование рассматривается в порядке приказного производства (ст. 229.2 АПК), что быстрее искового. Срок исковой давности — три года со дня, когда наступил срок возврата (ст. 196, 200 ГК); каждый подписанный акт сверки или частичный платеж с признанием долга прерывает его.
Частые ошибки
- Не указана ставка, хотя заем задумывался беспроцентным. Займодавец вправе потребовать проценты по ключевой ставке за весь период.
- Наличные вместо безналичного перевода. Между организациями действуют лимиты расчетов наличными, а при споре сложнее доказать передачу денег.
- Нет корпоративного согласия. Крупный заем без одобрения может быть оспорен участником.
- Бессрочный заем без требования о возврате. Пока требование не предъявлено, срок исковой давности не начинает течь, но налоговые и бухгалтерские риски сохраняются; лучше ставить конкретную дату.
- «Вечные» займы внутри группы. Пролонгация из года в год без уплаты процентов — аргумент для признания займа фактическим вкладом в имущество, а в банкротстве — компенсационным финансированием.
- Подписант без полномочий. Договор, подписанный заместителем директора без доверенности, заемщик потом попытается оспорить или заявить, что одобрения не было. Проверяйте полномочия по ЕГРЮЛ и требуйте копию доверенности.
- Смешение займа с оплатой. Перечисление без ссылки на договор займа в назначении платежа может быть квалифицировано как неосновательное обогащение или оплата по другому договору.
Чек-лист перед подписанием
- Стороны указаны по ЕГРЮЛ, полномочия подписантов проверены.
- Проверено, не является ли заем крупной сделкой или сделкой с заинтересованностью.
- Указаны сумма, ставка (или прямое условие о беспроцентности), порядок уплаты процентов и срок возврата.
- Урегулирован досрочный возврат.
- Согласована ответственность за просрочку.
- Указаны банковские реквизиты и e-mail для уведомлений.
- В назначении платежа будет указан номер договора и «НДС не облагается».
- Согласован порядок сверки расчетов.
Статья носит информационный характер и отражает нормы Гражданского и Налогового кодексов РФ по состоянию на октябрь 2026 года. Для займов внутри группы компаний, валютных и крупных займов налоговые последствия стоит дополнительно проверить с юристом или налоговым консультантом.
