Акт оказания услуг: образец 2026 в Word, обязательные реквизиты и правила заполнения

Деньги по договору услуг почти всегда платят после подписания одной бумаги, и именно её чаще всего составляют наспех. Акт оказания услуг подтверждает, что исполнитель свою работу сделал, а заказчик её принял: на него опираются бухгалтерия, налоговая и суд, если дело дойдёт до спора об оплате. Ниже разбираем, какие реквизиты обязательны, как заполнить акт без ошибок и что меняется для ИП без НДС, самозанятых и арендодателей.

Коротко: что нужно знать об акте

Правовая основа: зачем акт нужен по закону

Гражданский кодекс не содержит отдельного правила об акте для услуг. Заказчик оплачивает услуги в сроки и порядке, указанные в договоре (п. 1 ст. 781 ГК РФ), а к отношениям по оказанию услуг субсидиарно применяются общие положения о подряде (ст. 783 ГК РФ), включая обязанность заказчика принять результат и сообщить о недостатках (ст. 720 ГК РФ). Поэтому договор обычно и связывает срок оплаты с подписанием акта.

Для бухгалтерии акт является первичным документом. Каждый факт хозяйственной жизни оформляется первичным документом (ч. 1 ст. 9 Закона № 402-ФЗ), а без него расходы нельзя признать документально подтверждёнными (п. 1 ст. 252 НК РФ).

Обязательные реквизиты по ч. 2 ст. 9 Закона № 402-ФЗ:

1. Наименование документа.
2. Дата составления.
3. Наименование экономического субъекта, составившего документ.
4. Содержание факта хозяйственной жизни, то есть какие услуги оказаны.
5. Величина натурального и (или) денежного измерения с единицами измерения.
6. Должности лиц, совершивших сделку и ответственных за её оформление.
7. Подписи этих лиц с указанием фамилий и инициалов.

Всё остальное (номер, ссылка на договор, период, НДС, печать) — дополнительные, но очень полезные реквизиты. Образец содержит их все.

Акт оказания услуг образец: что в нём и как заполнить

Образец составлен для самой типичной ситуации: организация или ИП оказывает услуги другой организации или ИП по договору, акт подписывается за месяц или по завершении работы. Он подходит для консультационных, IT, маркетинговых, клининговых, транспортных и иных услуг. Если нужен акт оказания услуг образец скачать Word-файлом и сразу распечатать, используйте ссылку выше: документ занимает одну страницу.

Заголовок и номер. Нумерация сквозная в пределах года или договора, как удобнее вашей бухгалтерии. В подзаголовке указывается договор с номером и датой: так акт однозначно привязан к обязательству.

Место и дата составления. Дата акта — день его подписания, а не первое число следующего месяца «по привычке». От неё отсчитываются сроки оплаты и момент признания дохода и расхода.

Стороны. Полное наименование организации или ФИО предпринимателя, ИНН и адрес. Затем лица, подписывающие акт, с должностью и основанием полномочий. Для ИП, который подписывает сам, вместо должности пишут «Индивидуальный предприниматель».

Период оказания услуг. Обязателен при абонентском обслуживании и ежемесячных платежах. Без периода сложно доказать, за какой месяц акт.

Таблица услуг. Наименование услуги должно совпадать с формулировкой договора или технического задания. Избегайте общих слов вроде «услуги по договору»: налоговые органы и суды обращают внимание на то, позволяет ли акт понять, что конкретно сделано. Если услуги почасовые, укажите единицу «час» и количество часов.

Итог и НДС. Строка «Итого» и строка НДС. Плательщики НДС выделяют налог; с 2026 года общая ставка — 22 %. Те, кто освобождён или применяет спецрежим без НДС, пишут «Без НДС».

Пункт 1. Сумма цифрами и прописью. Это защищает от исправлений и описок.

Пункт 2. Формулировка о том, что услуги оказаны полностью, в срок и качественно, а у заказчика нет претензий. Именно этот пункт исполнитель приводит в суде как доказательство приёмки, поэтому заказчику, который не согласен с результатом, подписывать его не нужно.

Пункт 3. Связь акта с оплатой и количество экземпляров.

Подписи. Должность, подпись, расшифровка. Печать ставят, только если у организации она есть и это предусмотрено договором.

Подробнее о разнице между актом на работы и на услуги можно прочитать в нашем материале про акт выполненных работ.

Пошаговый порядок оформления

1. Проверьте условия договора о приёмке: срок направления акта, срок рассмотрения, порядок мотивированного отказа.
2. Сформируйте акт за период и сверьте перечень услуг с договором или ТЗ.
3. Подпишите акт со стороны исполнителя и направьте заказчику способом, предусмотренным договором: по ЭДО, по электронной почте, почтой с описью вложения или курьером.
4. Получите подписанный экземпляр или мотивированный отказ.
5. Выставьте счёт (если он не был выставлен раньше) и, если вы плательщик НДС, счёт-фактуру. Многие оформляют вместо акта и счёта-фактуры единый универсальный передаточный документ (УПД).
6. Храните акт не менее 5 лет.

Если заказчик не подписывает акт

На практике заказчик нередко молчит, не подписывая акт и не заявляя претензий. Чтобы защититься, в договоре должно быть условие: при отсутствии мотивированного отказа в установленный срок услуги считаются принятыми. Тогда акт, подписанный только исполнителем, становится надлежащим доказательством. Суды по делам об услугах применяют по аналогии подход п. 4 ст. 753 ГК РФ: односторонний акт действителен, если заказчик не обосновал отказ от приёмки. Поэтому важно доказать сам факт направления акта: опись вложения, скриншот отправки по ЭДО, письмо с вложением на согласованный в договоре адрес.

Заказчику, наоборот, не стоит ограничиваться устными возражениями. Мотивированный отказ должен быть письменным и содержать конкретные недостатки, иначе он не защитит от взыскания.

Особые случаи

Акт оказания услуг 2026: что изменилось

Требования к реквизитам первичного документа в 2026 году прежние, поэтому прошлогодний бланк (акт оказания услуг образец 2025) остаётся корректным, а скачанный по ссылке акт оказания услуг (образец 2026) уже учитывает новую ставку НДС в строке налога. Меняется налоговая часть: общая ставка НДС с 1 января 2026 года составляет 22 %, а порог освобождения от НДС для упрощенцев снижен до 20 млн ₽ дохода за предыдущий год (ст. 145 НК РФ). Перед составлением первого акта в году проверьте, не стали ли вы плательщиком НДС. Подробности — в статье про НДС на УСН в 2026 году.

Акт оказания услуг ИП без НДС пример: как указать налог

Если предприниматель освобождён от НДС или применяет спецрежим без уплаты налога, в строке НДС пишут «Без НДС», а в пункте 1, например, так: «Всего оказано услуг на сумму 45 000 (сорок пять тысяч) рублей 00 копеек, НДС не облагается в связи с применением упрощённой системы налогообложения и освобождением по ст. 145 НК РФ». Основание полезно указать, чтобы у бухгалтерии заказчика не было вопросов.

Акт оказания услуг самозанятым образец: нужен ли он

Самозанятый обязан сформировать чек в приложении «Мой налог» и передать его заказчику (ст. 14 Закона № 422-ФЗ). Для заказчика-организации этот чек подтверждает расход по ст. 15 того же закона. Акт по закону не обязателен, но его стоит составлять при крупных суммах и длительной работе: он фиксирует объём и качество услуг и служит доказательством в споре. Можно использовать этот же образец: в строке НДС указать «Без НДС», а в преамбуле — «плательщик налога на профессиональный доход».

Акт оказания услуг по аренде помещения образец: особенности

Аренда по ГК — не услуга, а самостоятельный договор (глава 34 ГК РФ). Обязателен только передаточный акт при передаче помещения в начале аренды и его возврате (ст. 655 ГК РФ). Ежемесячные акты закон не требует: если в договоре указан размер арендной платы, расходы подтверждаются самим договором и платёжными документами. Если стороны всё же договорились подписывать ежемесячные акты (например, из-за переменной части платы за коммунальные услуги), используйте этот образец, назвав услугу «Предоставление помещения по адресу … в аренду за [месяц]».

Акт оказания бухгалтерских услуг образец: как расписать услуги

Для бухгалтерского обслуживания удобнее расписать услуги по строкам: ведение учёта, расчёт зарплаты, подготовка и сдача отчётности, консультации. Если оплата фиксированная, ставьте количество 1 и единицу «мес.». Если в месяце были дополнительные услуги (восстановление учёта, ответ на требование ИФНС), выделите их отдельными строками: это снимает спор о том, что входит в абонентскую плату.

Акт выполненных работ по договору оказания услуг 2026: есть ли разница

Названия «акт выполненных работ» и «акт оказанных услуг» на практике часто смешивают. С точки зрения бухучёта это не критично: важны реквизиты, а не заголовок. Но с точки зрения ГК лучше, чтобы название соответствовало договору. Работы предполагают овеществлённый результат (договор подряда, глава 37 ГК РФ), услуги — деятельность (глава 39 ГК РФ). Если в договоре оказания услуг вы подписываете «акт выполненных работ», контрагент в споре может попытаться применить правила о подряде, например о гарантийных сроках. Используйте тот вид акта, который соответствует вашему договору оказания услуг.

Электронный акт и ЭДО

Акт можно подписывать без бумаги. Электронный первичный документ подписывается электронной подписью (ч. 5 ст. 9 Закона № 402-ФЗ), а документ с квалифицированной электронной подписью признаётся равнозначным бумажному с собственноручной подписью (п. 1 ст. 6 Закона № 63-ФЗ). Простая или неквалифицированная подпись тоже допустима, но только если стороны заранее договорились об этом в договоре или соглашении об электронном взаимодействии (п. 2 ст. 6 того же закона). Скан акта, присланный по почте, сам по себе электронным первичным документом не является: для учёта нужен оригинал или документ, подписанный электронной подписью. Для доказывания в суде скан и переписка всё же пригодятся, особенно если договор признаёт обмен документами по электронной почте.

Word или Excel

Акт можно вести в любом формате: закон не требует конкретной программы. Запрос «акт оказания услуг бланк образец скачать в Excel» популярен потому, что в таблице сумма считается автоматически. Образец по ссылке подготовлен в Word, потому что он легче редактируется и печатается без сдвигов. Таблицу из него можно скопировать в Excel и добавить формулы, если вы выставляете много однотипных актов. В учётных программах (1С и аналогах) акт формируется автоматически из документа реализации.

Частые ошибки

• Нет ссылки на договор. Акт без привязки к договору трудно использовать как доказательство конкретного обязательства.
• Общее наименование услуг. «Услуги по договору» без расшифровки вызывает вопросы у проверяющих.
• Не указаны должности подписантов. Это обязательный реквизит по ч. 2 ст. 9 Закона № 402-ФЗ.
• Дата акта раньше окончания периода. Акт за октябрь, датированный 15 октября, ставит под сомнение факт оказания услуг за весь месяц.
• Неверный НДС. Выделен налог у неплательщика или не выделен у плательщика.
• Подписание заказчиком с замечаниями «на словах». Подписанный акт с фразой «претензий не имеет» потом очень сложно оспорить.

Чек-лист перед подписанием

• Номер и дата акта, ссылка на договор указаны.
• Период оказания услуг совпадает с отчётным месяцем.
• Перечень услуг соответствует договору или ТЗ.
• Суммы цифрами и прописью совпадают, НДС отражён верно.
• Указаны должности и ФИО подписантов.
• Способ направления акта соответствует договору, есть доказательство отправки.
• Экземпляр сохранён в архиве на срок не менее 5 лет.

Отмечено 0 из 7

Статья носит информационный характер и отражает законодательство на октябрь 2026 года; условия о приёмке и налогах сверяйте с вашим договором и актуальной редакцией НК РФ.