Договор на организацию и проведение мероприятия (корпоративного события) со сметой

ДОГОВОР № [НОМЕР]

на организацию и проведение мероприятия

г. [город] [дата] г.

[Полное наименование заказчика] (ОГРН [ОГРН], ИНН [ИНН]), в лице [должность] [ФИО полностью], действующего на основании [документ о полномочиях] (далее — Заказчик), с одной стороны, и

[Полное наименование исполнителя или ФИО индивидуального предпринимателя] (ОГРН/ОГРНИП [номер], ИНН [ИНН]), в лице [должность] [ФИО полностью], действующего на основании [документ о полномочиях] (далее — Исполнитель), с другой стороны,

вместе именуемые Стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем.

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Исполнитель обязуется по заданию Заказчика оказать услуги по организации и проведению мероприятия, а Заказчик обязуется принять и оплатить эти услуги.

1.2. Параметры мероприятия:

Параметр	Значение
Название и формат	[например, корпоративный новогодний вечер]
Дата и время	[дата] г., с [время] до [время]
Место проведения	[наименование площадки, адрес]
Количество гостей	[количество] человек
Контактное лицо Заказчика	[ФИО, телефон, e-mail]

1.3. Состав услуг, программа и стоимость каждой позиции определены в Смете (Приложение № 1), которая является неотъемлемой частью договора.

1.4. Исполнитель вправе привлекать к оказанию услуг третьих лиц (площадку, кейтеринг, ведущего, артистов, техническое обеспечение). Исполнитель отвечает перед Заказчиком за их действия как за свои собственные.

2. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. Исполнитель обязуется:

• не позднее [количество] дней до мероприятия согласовать с Заказчиком сценарий и тайминг мероприятия;
• забронировать площадку и заключить договоры с привлечёнными подрядчиками;
• обеспечить монтаж оборудования и оформление площадки к [время] в день мероприятия;
• обеспечить присутствие своего координатора на площадке на всё время мероприятия;
• соблюдать правила площадки, требования пожарной безопасности и санитарные требования;
• после мероприятия обеспечить демонтаж и вывоз своего оборудования;
• по запросу Заказчика сообщать о ходе подготовки.

2.2. Заказчик обязуется:

• своевременно предоставлять информацию, необходимую для подготовки: список гостей, пожелания к программе, логотипы и материалы для оформления;
• согласовать сценарий в течение [количество] рабочих дней после его получения;
• сообщить окончательное количество гостей не позднее чем за [количество] дней до мероприятия;
• оплатить услуги в порядке, предусмотренном разделом 3 договора;
• принять оказанные услуги.

3. СТОИМОСТЬ УСЛУГ И ПОРЯДОК РАСЧЁТОВ

3.1. Стоимость услуг по договору составляет [сумма цифрами] ([сумма прописью]) рублей и определяется Сметой. НДС: [ставка и сумма НДС либо основание, по которому НДС не уплачивается].

3.2. Заказчик оплачивает услуги в следующем порядке:

Платёж	Размер	Срок
Предоплата	50% стоимости	в течение 5 рабочих дней с даты подписания договора
Окончательный расчёт	50% стоимости	не позднее чем за 3 рабочих дня до мероприятия

3.3. Если по согласованию с Заказчиком количество гостей или состав услуг изменяется, Стороны подписывают уточнённую Смету. Увеличение количества гостей менее чем за [количество] дней до мероприятия допускается только при наличии возможности у площадки и подрядчиков.

3.4. Если фактическое количество гостей окажется меньше заявленного, стоимость услуг, рассчитанная на одного гостя, не уменьшается.

3.5. Оплата производится безналичным перечислением на расчётный счёт Исполнителя. Обязанность по оплате считается исполненной в день списания денежных средств со счёта Заказчика.

4. ПРИЁМКА УСЛУГ

4.1. В течение 3 (трёх) рабочих дней после мероприятия Исполнитель направляет Заказчику акт об оказанных услугах.

4.2. Заказчик в течение 3 (трёх) рабочих дней после получения акта подписывает его или направляет мотивированные письменные возражения. Если в этот срок возражения не направлены, услуги считаются принятыми.

5. ПЕРЕНОС И ОТКАЗ ОТ МЕРОПРИЯТИЯ

5.1. Заказчик вправе один раз перенести дату мероприятия, письменно уведомив Исполнителя не позднее чем за [количество] дней до мероприятия. Новая дата согласуется Сторонами с учётом занятости площадки и подрядчиков. Расходы, вызванные переносом, оплачивает Заказчик.

5.2. Заказчик вправе отказаться от договора, уведомив Исполнителя письменно. В этом случае Заказчик оплачивает Исполнителю фактически понесённые расходы, в том числе невозвратные платежи подрядчикам и площадке, подтверждённые документами (статья 782 Гражданского кодекса РФ). Оставшаяся часть предоплаты возвращается Заказчику в течение 10 (десяти) рабочих дней после получения уведомления об отказе.

5.3. Исполнитель вправе отказаться от договора только при условии полного возмещения Заказчику убытков.

6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

6.1. За просрочку оплаты Исполнитель вправе потребовать от Заказчика уплаты неустойки в размере 0,1% от неоплаченной суммы за каждый день просрочки.

6.2. Если мероприятие не проведено или проведено с существенными недостатками по вине Исполнителя, Исполнитель возвращает Заказчику полученные денежные средства и возмещает убытки.

6.3. Если услуга, предусмотренная Сметой, не оказана, её стоимость исключается из суммы к оплате или возвращается Заказчику.

6.4. Заказчик возмещает ущерб, причинённый гостями мероприятия имуществу площадки и Исполнителя, если вина конкретного гостя установлена.

6.5. Стороны освобождаются от ответственности, если неисполнение договора вызвано обстоятельствами непреодолимой силы, в том числе запретом на проведение массовых мероприятий, введённым органами власти. В этом случае Стороны согласуют новую дату, а при невозможности её согласования Исполнитель возвращает Заказчику полученные средства за вычетом фактически понесённых расходов.

7. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ И МАТЕРИАЛЫ

7.1. Исполнитель не раскрывает третьим лицам сведения о Заказчике и гостях, ставшие ему известными в связи с договором.

7.2. Исполнитель вправе использовать фото- и видеоматериалы мероприятия в своём портфолио только с письменного согласия Заказчика.

8. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

8.1. Претензионный порядок урегулирования споров обязателен, срок ответа на претензию — 10 (десять) рабочих дней. Неурегулированный спор передаётся на рассмотрение арбитражного суда в соответствии с Арбитражным процессуальным кодексом РФ.

8.2. Уведомления и документы Стороны направляют друг другу по электронной почте, указанной в разделе 9. Документы, направленные по электронной почте, имеют силу до обмена оригиналами.

8.3. Договор вступает в силу с момента подписания и действует до полного исполнения Сторонами обязательств.

8.4. Договор составлен в двух экземплярах, по одному для каждой из Сторон.

8.5. Приложение: Приложение № 1 «Смета мероприятия».

9. РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН

Заказчик	Исполнитель
[Наименование] ОГРН [ОГРН], ИНН [ИНН], КПП [КПП] Адрес: [юридический адрес] Р/с [номер счёта] в [наименование банка] БИК [БИК], к/с [корреспондентский счёт] E-mail: [адрес электронной почты] Тел.: [номер телефона]	[Наименование] ОГРН/ОГРНИП [номер], ИНН [ИНН] Адрес: [юридический адрес] Р/с [номер счёта] в [наименование банка] БИК [БИК], к/с [корреспондентский счёт] E-mail: [адрес электронной почты] Тел.: [номер телефона]
[должность] ___________ / [И. О. Фамилия] / М. П. (при наличии)	[должность] ___________ / [И. О. Фамилия] / М. П. (при наличии)

Приложение № 1

к договору № [номер] от [дата] г.

СМЕТА МЕРОПРИЯТИЯ

№	Услуга	Кол-во	Цена, ₽	Сумма, ₽
1	Аренда площадки [наименование], [количество] часов	[кол-во]	[цена]	[сумма]
2	Банкетное меню на одного гостя	[кол-во]	[цена]	[сумма]
3	Ведущий мероприятия	[кол-во]	[цена]	[сумма]
4	Звуковое и световое оборудование, техник	[кол-во]	[цена]	[сумма]
5	Оформление площадки	[кол-во]	[цена]	[сумма]
6	Фото- и видеосъёмка	[кол-во]	[цена]	[сумма]
7	Координация мероприятия	[кол-во]	[цена]	[сумма]
	Итого			[сумма]

Подсказка: Перечень позиций в смете приведён для примера: оставьте свои услуги и укажите отдельно позиции, по которым предоплата площадке или подрядчикам не возвращается, чтобы при отмене не спорить о расходах.

Заказчик	Исполнитель
___________ / [И. О. Фамилия] /	___________ / [И. О. Фамилия] /