Служебная записка о закупке оборудования взамен вышедшего из строя
Пригодится, когда станок, сервер или иная техника вышли из строя и чинить их дороже, чем купить новые. Автор ссылается на акт технического осмотра с инвентарным номером, считает часы простоя и называет договор, который под угрозой. Таблица собирает модели, количество и цены, ниже указаны выигравший поставщик с ИНН, сроком поставки и гарантией, место установки, ответственный за эксплуатацию и статья бюджета. Директора просят согласовать сумму, поручить закупщикам договор к определённой дате и бухгалтерии оплату. Без дефектного акта и хотя бы двух коммерческих предложений записку обычно возвращают.
DOCX, 39 КБ, обновлён 22 октября 2026 г.
Генеральному директору
[полное наименование организации]
[ФИО руководителя в дательном падеже]
от [должность автора записки]
[наименование структурного подразделения]
[ФИО автора в родительном падеже]
СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА
о закупке оборудования
№ [номер записки] [дата составления] г.
Довожу до Вашего сведения, что для обеспечения работы [наименование структурного подразделения] необходимо приобрести оборудование, указанное в настоящей записке.
Потребность в закупке возникла в связи с выходом из строя [наименование оборудования], инвентарный № [номер], введённого в эксплуатацию в [год] году. Согласно акту технического осмотра от [дата] № [номер] оборудование изношено, а его ремонт экономически нецелесообразен: стоимость восстановления составляет [сумма] руб., что сопоставимо с ценой нового оборудования.
Без этого оборудования подразделение не может [какие работы не выполняются]. За период с [дата] по [дата] простой составил [количество] рабочих часов, под угрозой срыва находятся обязательства по договору от [дата] № [номер].
Перечень необходимого оборудования:
| № | Наименование и основные характеристики | Кол-во, шт. | Цена за ед., руб. | Сумма, руб. |
|---|---|---|---|---|
| 1 | [наименование, модель, характеристики] | [число] | [цена] | [сумма] |
| 2 | [наименование, модель, характеристики] | [число] | [цена] | [сумма] |
| Итого | [общая сумма] |
Общая стоимость закупки составляет [сумма цифрами] ([сумма прописью]) руб., в том числе НДС [сумма] руб. Цены определены по коммерческим предложениям [количество] поставщиков. Наиболее выгодное предложение представил [наименование поставщика, ИНН] со сроком поставки [срок] и гарантией [срок гарантии] мес.
Оборудование будет установлено по адресу: [адрес, помещение]. Ответственным за приёмку и эксплуатацию предлагаю назначить [должность, ФИО]. Расходы предлагаю отнести на статью бюджета [наименование статьи бюджета или центра затрат] на [период].
На основании изложенного
ПРОШУ:
1. Согласовать приобретение оборудования в количестве и по ценам, указанным в настоящей записке, на общую сумму [сумма цифрами] руб.
2. Поручить [наименование отдела, отвечающего за закупки] заключить договор поставки с [наименование поставщика] в срок до [дата].
3. Поручить бухгалтерии произвести оплату по договору поставки после его подписания в порядке, установленном в организации.
Приложения
1. Коммерческие предложения поставщиков на [количество] л.
2. Акт технического осмотра (дефектный акт) от [дата] № [номер] на [количество] л.
3. Сравнительная таблица предложений поставщиков на [количество] л.
[дата]
[подпись] / [ФИО]
Похожие образцы
Все: деловые документыДоверенность родителя на право забирать ребенка из детского сада
Родитель как законный представитель указывает до двух доверенных лиц с датой рождения, степенью родства, паспортом и телефоном. Каждое из них может забирать ребёнка у воспитателя и приводить его, расписываться в журнале приёма и передачи детей и узнавать о самочувствии ребёнка за день. Отдельной фразой закреплено, что после передачи ребёнка ответственность за него несёт сам родитель. Передоверие исключено, срок действия вписывается датой. Приложите копии страниц паспортов с фотографиями: по ним воспитатель сверит личность. Сдайте доверенность заведующему лично и попросите отметку о принятии на своём экземпляре.
DOCX37 КБобновлён 22 окт. 2026 г.
Доверенность на управление автомобилем от организации водителю
Подписывается руководителем от имени общества с указанием основания полномочий; автомобиль описан по VIN, госномеру и СТС, а также документу о праве владения, что подходит и для лизинговых машин. Водитель вправе оформлять ДТП, в том числе по европротоколу, проходить техосмотр, сдавать машину в ремонт по договорам компании и забирать её со штрафстоянки. Прямо запрещены продажа, аренда, залог, снятие с учёта и распоряжение деньгами компании. Предусмотрено удостоверение подписи водителя; срок — один год, путевой лист доверенность не заменяет.
DOCX38 КБобновлён 22 окт. 2026 г.
Доверенность на получение справки о наличии (отсутствии) судимости
Доверитель перечисляет прежние фамилии, имена и годы их ношения — без этих сведений информационный центр не сможет полностью проверить учёты. Представитель подписывает заявление о выдаче справки о судимости и факте уголовного преследования, сдаёт копии документов, получает расписку, уведомления о готовности, справку в двух экземплярах или письменный отказ. Отдельным абзацем дано согласие на обработку персональных данных, включая сведения о судимости. Срок — один год без передоверия. Уточните заранее в МФЦ, примут ли простую письменную форму или потребуют нотариальную.
DOCX38 КБобновлён 22 окт. 2026 г.
Согласие супруга на продажу квартиры, нажитой в браке (проект для нотариуса)
Проект для нотариуса, когда квартира зарегистрирована на одного супруга, но нажита в браке. Указываются реквизиты свидетельства и актовой записи о браке, кадастровый номер, площадь и номер записи ЕГРН. Согласие даётся на продажу по цене и на условиях по усмотрению собственника и распространяется на предварительный договор, задаток или аванс, передаточный акт, получение денег и регистрацию. Есть заверение об отсутствии брачного договора и раздела имущества, срок действия — до регистрации перехода права. Без нотариального удостоверения Росреестр сделку не зарегистрирует.
DOCX38 КБобновлён 22 окт. 2026 г.
Доверенность на получение заработной платы и иных выплат за работника
Работник указывает работодателя с ИНН и свою должность и поручает другому лицу получать наличными в кассе зарплату, премии, отпускные, компенсацию за неиспользованный отпуск, выходное пособие и окончательный расчёт. Представитель расписывается в расходных кассовых ордерах и ведомостях, берёт расчётные листки и справки о начислениях. Нотариус не нужен: заверить подпись бесплатно может сам работодатель или больница, где лечится работник. Кассир приложит доверенность к РКО, поэтому подготовьте оригинал, а на каждое получение денег лучше иметь отдельный экземпляр.
DOCX37 КБобновлён 22 окт. 2026 г.
Доверенность от индивидуального предпринимателя на получение товарно-материальных ценностей
Разовая доверенность под конкретную отгрузку: в ней указываются поставщик с ИНН, адрес склада, договор, счёт или заказ, а сам товар перечисляется в таблице с единицами измерения и количеством прописью, чтобы его нельзя было дописать. Представитель проверяет количество и упаковку, подписывает товарные и транспортные накладные, УПД и акт о расхождениях, забирает счета-фактуры и сертификаты. Бланк М-2 для ИП не обязателен, печать тоже. Не забудьте вписать дату окончания срока и получить образец подписи водителя или работника заранее, до выезда на склад.
DOCX38 КБобновлён 22 окт. 2026 г.