Служебная записка о необходимости ремонта рабочего помещения
Подходит, если в кабинете, на складе или в цехе течёт потолок, отходит покрытие пола или не работает часть светильников. Каждый дефект описывается отдельной строкой со ссылкой на акт осмотра, составленный вместе с хозяйственной службой, и на фотографии. Обязанность обеспечить безопасные условия труда обоснована ст. 22 и 214 ТК РФ. Далее идут перечень работ, сумма по смете, продолжительность в рабочих днях и куда временно пересадить людей и перенести имущество. Просьба разделена на три поручения: согласовать ремонт, поручить хозслужбе договор подряда и контроль, оплатить после акта выполненных работ.
DOCX, 38 КБ, обновлён 22 октября 2026 г.
Генеральному директору
[полное наименование организации]
[ФИО руководителя в дательном падеже]
от [должность автора записки]
[наименование структурного подразделения]
[ФИО автора в родительном падеже]
СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА
о необходимости ремонта помещения
№ [номер записки] [дата составления] г.
Довожу до Вашего сведения, что помещение [назначение помещения, например: кабинет, склад, производственный цех] № [номер], расположенное по адресу: [адрес, этаж], площадью [площадь] кв. м, в котором работают [количество] сотрудников [наименование структурного подразделения], нуждается в ремонте.
При осмотре помещения [дата] выявлены следующие недостатки:
1. [недостаток 1, например: протечка потолка в районе окна, следы плесени на стене площадью около 2 кв. м].
2. [недостаток 2, например: отслоение напольного покрытия, перепад пола создаёт риск падения].
3. [недостаток 3, например: неисправность двух из шести светильников, освещённость рабочих мест снижена].
Недостатки зафиксированы в акте осмотра от [дата] № [номер], составленном с участием [должность, ФИО представителя административно-хозяйственной службы], и на фотографиях.
Выявленные недостатки ухудшают условия труда работников и создают риск травмирования, а также могут привести к порче имущества организации, находящегося в помещении. Работодатель обязан обеспечить безопасность работников и условия труда, соответствующие государственным нормативным требованиям охраны труда (ст. 22 и 214 Трудового кодекса Российской Федерации), а также поддерживать производственные помещения в надлежащем санитарном и техническом состоянии.
По предварительной оценке необходимо выполнить следующие работы: [перечень работ, например: устранение протечки кровли над помещением, демонтаж и замена повреждённой отделки стен, замена напольного покрытия, замена светильников]. Ориентировочная стоимость работ по смете [наименование подрядчика или службы, составившей смету] составляет [сумма цифрами] ([сумма прописью]) руб. Продолжительность работ составит [количество] рабочих дней.
На время ремонта предлагаю временно разместить сотрудников подразделения в помещении № [номер] по адресу: [адрес], а имущество перенести в [место хранения].
На основании изложенного
ПРОШУ:
1. Согласовать проведение ремонта помещения № [номер] в объёме, указанном в настоящей записке, на сумму [сумма цифрами] руб. в срок до [дата].
2. Поручить [наименование административно-хозяйственной службы] организовать выполнение работ, в том числе заключить договор подряда и осуществлять контроль за ходом и качеством работ.
3. Поручить бухгалтерии произвести оплату работ после подписания акта выполненных работ.
Приложения
1. Акт осмотра помещения от [дата] № [номер] на [количество] л.
2. Фотографии недостатков помещения на [количество] л.
3. Смета (коммерческое предложение) на ремонтные работы на [количество] л.
[дата]
[подпись] / [ФИО]
Похожие образцы
Все: деловые документыДоверенность родителя на право забирать ребенка из детского сада
Родитель как законный представитель указывает до двух доверенных лиц с датой рождения, степенью родства, паспортом и телефоном. Каждое из них может забирать ребёнка у воспитателя и приводить его, расписываться в журнале приёма и передачи детей и узнавать о самочувствии ребёнка за день. Отдельной фразой закреплено, что после передачи ребёнка ответственность за него несёт сам родитель. Передоверие исключено, срок действия вписывается датой. Приложите копии страниц паспортов с фотографиями: по ним воспитатель сверит личность. Сдайте доверенность заведующему лично и попросите отметку о принятии на своём экземпляре.
DOCX37 КБобновлён 22 окт. 2026 г.
Доверенность на управление автомобилем от организации водителю
Подписывается руководителем от имени общества с указанием основания полномочий; автомобиль описан по VIN, госномеру и СТС, а также документу о праве владения, что подходит и для лизинговых машин. Водитель вправе оформлять ДТП, в том числе по европротоколу, проходить техосмотр, сдавать машину в ремонт по договорам компании и забирать её со штрафстоянки. Прямо запрещены продажа, аренда, залог, снятие с учёта и распоряжение деньгами компании. Предусмотрено удостоверение подписи водителя; срок — один год, путевой лист доверенность не заменяет.
DOCX38 КБобновлён 22 окт. 2026 г.
Доверенность на получение справки о наличии (отсутствии) судимости
Доверитель перечисляет прежние фамилии, имена и годы их ношения — без этих сведений информационный центр не сможет полностью проверить учёты. Представитель подписывает заявление о выдаче справки о судимости и факте уголовного преследования, сдаёт копии документов, получает расписку, уведомления о готовности, справку в двух экземплярах или письменный отказ. Отдельным абзацем дано согласие на обработку персональных данных, включая сведения о судимости. Срок — один год без передоверия. Уточните заранее в МФЦ, примут ли простую письменную форму или потребуют нотариальную.
DOCX38 КБобновлён 22 окт. 2026 г.
Согласие супруга на продажу квартиры, нажитой в браке (проект для нотариуса)
Проект для нотариуса, когда квартира зарегистрирована на одного супруга, но нажита в браке. Указываются реквизиты свидетельства и актовой записи о браке, кадастровый номер, площадь и номер записи ЕГРН. Согласие даётся на продажу по цене и на условиях по усмотрению собственника и распространяется на предварительный договор, задаток или аванс, передаточный акт, получение денег и регистрацию. Есть заверение об отсутствии брачного договора и раздела имущества, срок действия — до регистрации перехода права. Без нотариального удостоверения Росреестр сделку не зарегистрирует.
DOCX38 КБобновлён 22 окт. 2026 г.
Доверенность на получение заработной платы и иных выплат за работника
Работник указывает работодателя с ИНН и свою должность и поручает другому лицу получать наличными в кассе зарплату, премии, отпускные, компенсацию за неиспользованный отпуск, выходное пособие и окончательный расчёт. Представитель расписывается в расходных кассовых ордерах и ведомостях, берёт расчётные листки и справки о начислениях. Нотариус не нужен: заверить подпись бесплатно может сам работодатель или больница, где лечится работник. Кассир приложит доверенность к РКО, поэтому подготовьте оригинал, а на каждое получение денег лучше иметь отдельный экземпляр.
DOCX37 КБобновлён 22 окт. 2026 г.
Доверенность от индивидуального предпринимателя на получение товарно-материальных ценностей
Разовая доверенность под конкретную отгрузку: в ней указываются поставщик с ИНН, адрес склада, договор, счёт или заказ, а сам товар перечисляется в таблице с единицами измерения и количеством прописью, чтобы его нельзя было дописать. Представитель проверяет количество и упаковку, подписывает товарные и транспортные накладные, УПД и акт о расхождениях, забирает счета-фактуры и сертификаты. Бланк М-2 для ИП не обязателен, печать тоже. Не забудьте вписать дату окончания срока и получить образец подписи водителя или работника заранее, до выезда на склад.
DOCX38 КБобновлён 22 окт. 2026 г.