Приказ о закреплении служебного автомобиля за водителем с актом приёма-передачи

[Полное наименование организации]

ИНН [ИНН], ОГРН [ОГРН], адрес: [адрес организации]

ПРИКАЗ

о закреплении автомобиля за водителем

г. [город] [дата] г. № [номер приказа]

В целях обеспечения сохранности и надлежащей технической эксплуатации транспортных средств [краткое наименование организации], безопасности дорожного движения и персональной ответственности водителей за вверенные им автомобили, в соответствии со статьей 20 Федерального закона от 10.12.1995 № 196-ФЗ «О безопасности дорожного движения», статьей 22 Трудового кодекса Российской Федерации и трудовым договором с водителем

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Закрепить с [дата] г. за водителем [наименование структурного подразделения] [ФИО водителя полностью], табельный номер [номер], водительское удостоверение [серия и номер], категория [категория], действительно до [дата] г., следующий автомобиль:

1.1. марка, модель: [марка и модель];

1.2. государственный регистрационный знак: [госномер];

1.3. идентификационный номер (VIN): [VIN];

1.4. год выпуска: [год];

1.5. свидетельство о регистрации транспортного средства: [серия и номер];

1.6. полис ОСАГО: [серия и номер], срок действия до [дата] г.

2. Механику (лицу, ответственному за выпуск транспортных средств на линию) [ФИО] в срок до [дата] г. передать автомобиль водителю [ФИО водителя] по акту приема-передачи с указанием комплектности, технического состояния, показаний одометра, остатка топлива, переданных документов и ключей. Акт является приложением к настоящему приказу.

3. Водителю [ФИО водителя]:

3.1. использовать автомобиль только для выполнения трудовых обязанностей и только при наличии путевого листа;

3.2. перед каждым выездом проходить предрейсовый медицинский осмотр и получать отметку о прохождении предрейсового контроля технического состояния автомобиля, по возвращении проходить послерейсовый медицинский осмотр;

3.3. проводить ежедневное техническое обслуживание автомобиля, следить за его чистотой и исправностью, своевременно сообщать механику о неисправностях;

3.4. не передавать управление автомобилем другим лицам, кроме случаев, предусмотренных распоряжением руководителя;

3.5. по окончании работы ставить автомобиль на стоянку по адресу: [адрес места стоянки] и сдавать ключи и документы [кому именно, например: механику];

3.6. незамедлительно сообщать непосредственному руководителю о дорожно-транспортном происшествии, повреждении, угоне или хищении автомобиля;

3.7. при прекращении закрепления, уходе в отпуск или увольнении передать автомобиль механику по акту.

4. Механику [ФИО]:

4.1. проводить предрейсовый контроль технического состояния автомобиля и делать соответствующие отметки в путевых листах;

4.2. организовать плановое техническое обслуживание и ремонт автомобиля;

4.3. на время отсутствия водителя [ФИО водителя] принимать от него автомобиль по акту и передавать его другому водителю только на основании отдельного приказа.

5. [Должность ответственного лица, например: специалисту по договорной работе] [ФИО] в срок до [дата] г. обеспечить допуск водителя [ФИО водителя] к управлению автомобилем по договору ОСАГО (внесение в список лиц, допущенных к управлению, либо заключение договора без ограничения числа водителей).

6. Специалисту по кадрам [ФИО] ознакомить водителя [ФИО водителя] и механика [ФИО] с настоящим приказом под подпись в течение 3 рабочих дней со дня его издания.

7. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на [должность, ФИО].

Приложение: акт приема-передачи автомобиля на 1 л.

[Должность руководителя] ___________________ / [ФИО руководителя] /

С приказом ознакомлены:

Должность	ФИО	Подпись	Дата
Водитель	[ФИО водителя]	______________	[дата]
Механик	[ФИО механика]	______________	[дата]

Приложение к приказу от [дата] г. № [номер приказа]

АКТ

приема-передачи автомобиля водителю

г. [город] [дата] г.

Механик [краткое наименование организации] [ФИО механика] передал, а водитель [ФИО водителя] принял автомобиль [марка и модель], государственный регистрационный знак [госномер], VIN [VIN], [год] года выпуска, закрепленный за водителем приказом от [дата] г. № [номер приказа].

1. Показания одометра на момент передачи: [пробег] км. Остаток топлива: [количество] л.

2. Вместе с автомобилем переданы:

Наименование	Количество
Ключи зажигания (брелоки сигнализации)	[количество]
Свидетельство о регистрации транспортного средства	1
Полис ОСАГО (или его распечатка)	1
Запасное колесо, домкрат, баллонный ключ	[количество]
Аптечка, огнетушитель, знак аварийной остановки	[количество]
[Иное оборудование, например: видеорегистратор, топливная карта № ...]	[количество]

3. Техническое состояние автомобиля: исправен. Видимые повреждения кузова и салона: [описание повреждений или «отсутствуют»].

4. Водитель осмотрел автомобиль, претензий к его комплектности и состоянию не имеет.

5. Акт составлен в двух экземплярах: один хранится у работодателя, второй передан водителю.

Передал: механик

___________________ / [ФИО механика] /

Принял: водитель

___________________ / [ФИО водителя] /