Письмо контрагенту о продлении срока действия договора
Нужно, когда срок договора подходит к концу, а пункта об автоматической пролонгации в нём нет. В письме названы текущая и новая даты окончания, а три условия фиксируют, что цена, расчёты и ответственность остаются прежними, ранее возникшие обязательства сохраняются, а изменение срока вступает в силу с подписанием допсоглашения обеими сторонами. Проект соглашения прикладывается в двух экземплярах. Назначьте дату ответа с запасом: подписать соглашение надо до истечения срока и в той же форме, что и договор, а продление зарегистрированной аренды ещё и внести в ЕГРН.
DOCX, 39 КБ, обновлён 14 октября 2026 г.
[Полное наименование организации или ИП, направляющего письмо]
ИНН [ИНН], ОГРН [ОГРН или ОГРНИП], адрес: [юридический адрес], тел.: [номер телефона], e-mail: [адрес электронной почты]
Исх. № [номер] [дата] г.
[Должность руководителя контрагента]
[Полное наименование контрагента]
[ФИО руководителя в дательном падеже]
[адрес контрагента по ЕГРЮЛ или ЕГРИП]
ПИСЬМО
о продлении срока действия договора
Уважаемый(ая) [имя и отчество руководителя контрагента]!
Между [наименование организации-отправителя] и [наименование контрагента] заключён договор [вид договора, например: оказания услуг] № [номер] от [дата] (далее — Договор). Срок действия Договора истекает [дата окончания срока] г.
Руководствуясь пунктом 1 статьи 450 Гражданского кодекса РФ, предлагаем продлить срок действия Договора до [новая дата окончания срока] г. на следующих условиях:
1. Все условия Договора, включая предмет, цену, порядок расчётов и ответственность сторон, сохраняются без изменений, кроме срока его действия.
2. Обязательства сторон, возникшие до продления, сохраняются и исполняются в порядке, предусмотренном Договором.
3. Изменение срока действия Договора оформляется дополнительным соглашением, которое вступает в силу с момента подписания его обеими сторонами.
Проект дополнительного соглашения к Договору прилагаем в двух экземплярах. Просим подписать оба экземпляра и вернуть один из них по адресу: [почтовый адрес отправителя] либо направить его скан на e-mail [адрес электронной почты] с последующей передачей оригинала. Контактное лицо: [должность, ФИО], тел.: [номер телефона].
Просим сообщить о вашем решении до [дата ответа] г., чтобы стороны успели подписать дополнительное соглашение до окончания срока действия Договора.
Подсказка: Соглашение подписывают до истечения срока договора и в той же форме, что и договор (п. 1 ст. 452 ГК РФ). Продление зарегистрированной аренды тоже регистрируют в ЕГРН.
Приложения:
1. Проект дополнительного соглашения к договору № [номер] от [дата] — в 2 экз.
2. Копия доверенности подписанта — на [количество] л.
[Должность подписанта] ___________ / [И. О. Фамилия] /
М. П. (при наличии)
Похожие образцы
Все: деловые документыАкт приёмки товара по количеству и качеству по договору поставки
Одна форма закрывает обе проверки сразу: в таблице по каждой позиции рядом стоят количество по УПД, фактически принятое, годное и описание расхождений. Перед ней записываются документы о качестве, пломбы, тара, грузовые места и то, каким способом считали и осматривали товар. Годная часть принимается с указанием суммы и НДС, а товар с расхождениями ставится на ответственное хранение, требования к поставщику при этом направляются отдельной претензией. Подписывают акт члены комиссии и представитель поставщика с правом записать возражения; при расхождениях копию отправляют поставщику в тот же день.
DOCX40 КБобновлён 14 окт. 2026 г.
Акт о выявленном браке товара, полученного от поставщика
Сначала в акте закрепляется, каким пунктам договора, спецификации или технических условий должен отвечать товар и как его проверяли, например осмотром и включением в сеть. Затем идёт таблица с количеством брака, описанием каждого дефекта и суммой. Комиссия делает вывод о производственном характере недостатков, объясняя, почему они возникли до передачи, обособляет такой товар на ответственное хранение и требует замены и вывоза за счёт поставщика. Снимайте каждый дефект рядом с маркировкой партии и сохраняйте упаковку — к акту прикладываются фото, видео и, если есть, экспертиза.
DOCX40 КБобновлён 14 окт. 2026 г.
Акт о недостаче товара при приёмке от поставщика
Акт фиксирует не только цифры, но и обстоятельства, по которым поставщик потом будет спорить: номера и целостность пломб, состояние тары, число грузовых мест по документам и фактически, способ пересчёта, время начала и конца приёмки. Таблица по каждой позиции показывает количество по УПД, факт, нехватку и её стоимость по ценам договора. В заключении комиссия указывает причину недостачи, требует допоставить товар и обещает хранить тару и ярлыки спорных мест. Оформляйте акт в день выявления и сразу уведомляйте поставщика письменно.
DOCX41 КБобновлён 14 окт. 2026 г.
Уведомление об одностороннем отказе от исполнения договора оказания услуг
Заказчик прекращает договор услуг в одностороннем порядке, и договор считается расторгнутым в день, когда исполнитель получил уведомление, а не когда его подписали. В четырёх пунктах исполнителю предлагается остановить работу, сдать акт за последний период с документами о фактических расходах, вернуть переданные материалы и неотработанную часть предоплаты. Заказчик со своей стороны обещает оплатить оказанное и зачесть эту сумму против возврата аванса. Отправляйте ценным письмом с описью по адресу из ЕГРЮЛ или ЕГРИП и приложите расчёт возвращаемой суммы.
DOCX39 КБобновлён 14 окт. 2026 г.
Письмо контрагенту с предложением расторгнуть договор по соглашению сторон
Шесть пронумерованных условий заранее отвечают на вопросы, из-за которых расторжение обычно затягивается: как принять и оплатить уже сделанное, когда подписать акт сверки, в какой срок вернуть неотработанный аванс, имущество и документы. Отдельно сказано, что оговорки о конфиденциальности, гарантиях и порядке споров переживут договор. К письму прилагаются проект соглашения и акт сверки в двух экземплярах. Обязательно укажите дату ответа: если её нет, по ГК РФ контрагенту даётся 30 дней, и только после этого можно требовать расторжения через суд.
DOCX39 КБобновлён 14 окт. 2026 г.
Письмо-требование о возврате ошибочно перечисленных денежных средств
Подходит, когда бухгалтер выбрал из справочника чужие реквизиты и деньги ушли организации, с которой нет договора. В тексте описано платёжное поручение со счётом и банком получателя, дано объяснение ошибки и указано, что с момента получения письма на сумму идут проценты по ст. 395 ГК РФ. Срок возврата — 10 календарных дней, реквизиты для перечисления сведены в таблицу вместе с готовым назначением платежа «без НДС». Письмо прямо названо претензией по АПК РФ, поэтому иск в арбитраж можно подать через 30 дней после отправки — сохраните почтовые документы.
DOCX39 КБобновлён 14 окт. 2026 г.