Информационное письмо контрагентам о смене генерального директора

Акт приёмки товара по количеству и качеству по договору поставки

Одна форма закрывает обе проверки сразу: в таблице по каждой позиции рядом стоят количество по УПД, фактически принятое, годное и описание расхождений. Перед ней записываются документы о качестве, пломбы, тара, грузовые места и то, каким способом считали и осматривали товар. Годная часть принимается с указанием суммы и НДС, а товар с расхождениями ставится на ответственное хранение, требования к поставщику при этом направляются отдельной претензией. Подписывают акт члены комиссии и представитель поставщика с правом записать возражения; при расхождениях копию отправляют поставщику в тот же день.

DOCX40 КБобновлён 14 окт. 2026 г.

Акт о выявленном браке товара, полученного от поставщика

Сначала в акте закрепляется, каким пунктам договора, спецификации или технических условий должен отвечать товар и как его проверяли, например осмотром и включением в сеть. Затем идёт таблица с количеством брака, описанием каждого дефекта и суммой. Комиссия делает вывод о производственном характере недостатков, объясняя, почему они возникли до передачи, обособляет такой товар на ответственное хранение и требует замены и вывоза за счёт поставщика. Снимайте каждый дефект рядом с маркировкой партии и сохраняйте упаковку — к акту прикладываются фото, видео и, если есть, экспертиза.

DOCX40 КБобновлён 14 окт. 2026 г.

Акт о недостаче товара при приёмке от поставщика

Акт фиксирует не только цифры, но и обстоятельства, по которым поставщик потом будет спорить: номера и целостность пломб, состояние тары, число грузовых мест по документам и фактически, способ пересчёта, время начала и конца приёмки. Таблица по каждой позиции показывает количество по УПД, факт, нехватку и её стоимость по ценам договора. В заключении комиссия указывает причину недостачи, требует допоставить товар и обещает хранить тару и ярлыки спорных мест. Оформляйте акт в день выявления и сразу уведомляйте поставщика письменно.

DOCX41 КБобновлён 14 окт. 2026 г.

Письмо контрагенту о продлении срока действия договора

Нужно, когда срок договора подходит к концу, а пункта об автоматической пролонгации в нём нет. В письме названы текущая и новая даты окончания, а три условия фиксируют, что цена, расчёты и ответственность остаются прежними, ранее возникшие обязательства сохраняются, а изменение срока вступает в силу с подписанием допсоглашения обеими сторонами. Проект соглашения прикладывается в двух экземплярах. Назначьте дату ответа с запасом: подписать соглашение надо до истечения срока и в той же форме, что и договор, а продление зарегистрированной аренды ещё и внести в ЕГРН.

DOCX39 КБобновлён 14 окт. 2026 г.

Уведомление об одностороннем отказе от исполнения договора оказания услуг

Заказчик прекращает договор услуг в одностороннем порядке, и договор считается расторгнутым в день, когда исполнитель получил уведомление, а не когда его подписали. В четырёх пунктах исполнителю предлагается остановить работу, сдать акт за последний период с документами о фактических расходах, вернуть переданные материалы и неотработанную часть предоплаты. Заказчик со своей стороны обещает оплатить оказанное и зачесть эту сумму против возврата аванса. Отправляйте ценным письмом с описью по адресу из ЕГРЮЛ или ЕГРИП и приложите расчёт возвращаемой суммы.

DOCX39 КБобновлён 14 окт. 2026 г.

Письмо контрагенту с предложением расторгнуть договор по соглашению сторон

Шесть пронумерованных условий заранее отвечают на вопросы, из-за которых расторжение обычно затягивается: как принять и оплатить уже сделанное, когда подписать акт сверки, в какой срок вернуть неотработанный аванс, имущество и документы. Отдельно сказано, что оговорки о конфиденциальности, гарантиях и порядке споров переживут договор. К письму прилагаются проект соглашения и акт сверки в двух экземплярах. Обязательно укажите дату ответа: если её нет, по ГК РФ контрагенту даётся 30 дней, и только после этого можно требовать расторжения через суд.

DOCX39 КБобновлён 14 окт. 2026 г.