Ответ ООО на требование прокуратуры о представлении документов: часть передана, по остальным пунктам — отказ за пределами предмета проверки (ст. 6, 21 Закона о прокуратуре)
Письмо директора ООО прокурору района, когда по жалобе уволенного работника на невыплату расчёта прокуратура за два рабочих дня требует не только трудовые документы, но и договоры с контрагентами, банковские выписки и сведения о бенефициарах, а решение о проверке компании не объявлено. Ответ разделён на два блока. В первом — переданные копии по пунктам требования, а документы, уже сданные при прошлой проверке, обозначены её реквизитами с подтверждением актуальности, как требует п. 2.4 ст. 6 Закона о прокуратуре. Во втором мотивирован отказ по пунктам, не относящимся к предмету: абз. 2 п. 2.3 ст. 6, п. 3 ст. 21, Постановление КС № 2-П и Определение КС № 3233-О. Компания просит ознакомить её с решением о проверке и готова представить остальное после расширения предмета. Вручите письмо в срок с отметкой о принятии: это главное доказательство отсутствия умысла по ст. 17.7 КоАП.
DOCX, 12 КБ, обновлён 16 октября 2026 г.
Прокурору [наименование района, города]
[классный чин, ФИО прокурора или заместителя прокурора, подписавшего требование]
[адрес прокуратуры]от Общества с ограниченной ответственностью «[наименование]»
ОГРН [номер], ИНН [номер]
адрес: [адрес юридического лица]
тел.: [телефон], эл. почта: [адрес]Исх. № [номер] от [дата]
На требование № [номер] от [дата]
Ответ на требование о представлении документов
[Дата получения] в [время] генеральному директору ООО «[наименование]» (далее — Общество) вручено требование прокуратуры [наименование района] № [номер] от [дата] (далее — Требование) о представлении в срок до [дата] документов по [количество] пунктам. В Требовании указано, что документы запрашиваются в рамках проверки по обращению [ФИО заявителя] о невыплате заработной платы при увольнении.
Решение о проведении проверки, в котором указаны её цели, основания и предмет, руководителю Общества до настоящего времени не доводилось и к Требованию не приложено.
Общество не уклоняется от взаимодействия с органами прокуратуры. Документы, относящиеся к предмету, обозначенному в самом Требовании, представляются в полном объёме.
1. Представленные документы
По пунктам [1–3] Требования прилагаются заверенные копии:
- Трудовой договор с [ФИО заявителя] № [номер] от [дата] и дополнительные соглашения к нему — на [количество] л.
- Приказ о прекращении трудового договора № [номер] от [дата] — на [количество] л.
- Расчётные листки [ФИО заявителя] за [период], записка-расчёт при увольнении и платёжные поручения о перечислении окончательного расчёта № [номера] от [даты] — на [количество] л.
По пункту [4] Требования (Положение об оплате труда и Правила внутреннего трудового распорядка). Указанные документы передавались прокуратуре [наименование района] в ходе проверки, проведённой на основании решения № [номер] от [дата] (письмо Общества исх. № [номер] от [дата]). Повторно их требовать прокурор не вправе (абз. 3 п. 2.3 ст. 6 Федерального закона «О прокуратуре Российской Федерации», далее — Закон о прокуратуре). В соответствии с п. 2.4 ст. 6 Закона о прокуратуре сообщаем, что с момента их передачи изменения в эти документы не вносились и на дату Требования они актуальны.
2. Пункты Требования, по которым документы не представляются
Пунктами [5–7] Требования запрошены:
- договоры поставки и акты сверки с контрагентами за [период];
- выписки о движении денежных средств по расчётным счетам Общества за [период];
- сведения об участниках и конечных бенефициарах Общества с приложением корпоративных документов.
Предмет проверки, обозначенный в Требовании, ограничен исполнением трудового законодательства в отношении [ФИО заявителя]: выплатой заработной платы и окончательного расчёта при увольнении. Перечисленные документы не содержат сведений о трудовых отношениях с заявителем, начислении и выплате ему заработной платы и к предмету проверки не относятся.
Согласно абз. 2 п. 2.3 ст. 6 Закона о прокуратуре прокурор не вправе требовать в рамках проверки информацию, документы и материалы, не обусловленные целями проверки и (или) не относящиеся к её предмету. Цели, основания и предмет проверки указываются в решении о её проведении, которое доводится до руководителя организации не позднее дня начала проверки (п. 3 ст. 21 Закона о прокуратуре). Расширение предмета допускается только мотивированным решением прокурора или его заместителя, доведённым до организации не позднее дня его принятия (абз. 2 п. 3 ст. 21 Закона о прокуратуре). Конституционный Суд РФ указал, что прокурор вправе запрашивать документы, непосредственно обусловленные целями и предметом конкретной проверки (Постановление от 17.02.2015 № 2-П). Нормы Закона о прокуратуре не позволяют прокурору произвольно требовать представления документов (Определение от 27.12.2022 № 3233-О).
Поскольку решение о проведении проверки Обществу не доводилось, срок в два рабочих дня, установленный п. 2 ст. 6 Закона о прокуратуре для требований в ходе проверки, по мнению Общества, к пунктам [5–7] Требования применению не подлежит.
Если прокурором принято мотивированное решение о расширении предмета проверки, охватывающее указанные документы, Общество представит их в срок, установленный п. 2 ст. 6 Закона о прокуратуре, после доведения такого решения до руководителя Общества.
На основании изложенного, руководствуясь п. 2, 2.3, 2.4 ст. 6, п. 3, 15 ст. 21 Федерального закона от 17.01.1992 № 2202-1 «О прокуратуре Российской Федерации»,
ПРОШУ:
- Ознакомить руководителя Общества с решением о проведении проверки, указанной в Требовании, и сообщить её цели, основания, предмет и срок проведения.
- Учесть, что Требование исполнено в части документов, относящихся к предмету проверки. Документы по пунктам [5–7] Требования истребовать только при наличии мотивированного решения о расширении предмета проверки, установив срок их представления в соответствии с п. 2 ст. 6 Закона о прокуратуре.
- Направлять дальнейшую корреспонденцию по адресу: [адрес для корреспонденции], эл. почта: [адрес]. Контактное лицо: [должность, ФИО, телефон].
Приложения:
- Копия трудового договора с [ФИО заявителя] и дополнительных соглашений — на [количество] л.
- Копия приказа о прекращении трудового договора — на [количество] л.
- Копии расчётных листков, записки-расчёта и платёжных поручений — на [количество] л.
- Копия письма Общества исх. № [номер] от [дата] о передаче документов при проверке [год] — на [количество] л.
- Копия документа, подтверждающего полномочия подписанта, — на [количество] л. (если письмо подписывает не генеральный директор)
Генеральный директор
ООО «[наименование]» [подпись] [ФИО]
[дата]
Похожие образцы
Все: деловые документыОтвет на требование ИФНС вне рамок проверки с частичным отказом (п. 2 ст. 93.1 НК РФ)
Ответ организации на требование инспекции, направленное вне рамок налоговой проверки по п. 2 ст. 93.1 НК РФ, когда наряду с документами по конкретному договору запрошены «все документы по взаимоотношениям с контрагентами» за несколько лет или оборотно-сальдовые ведомости. Ответ разбит на четыре блока: перечень представленных копий по идентифицированной сделке с указанием количества листов; ссылка на ранее поданные документы по п. 5 ст. 93 НК; уведомление об отсутствии части документов; мотивированный отказ по пунктам, где предмет определён периодом или кругом лиц, со ссылкой на п. 2–3 ст. 93.1 НК и Определение КС РФ от 07.04.2022 № 821-О. В просительной части инспекции предлагается указать конкретные сделки. Это снижает риск штрафа по ст. 126 и 129.1 НК. Совет: отправьте ответ в пределах десяти рабочих дней с даты получения по ТКС, а не с даты, когда письмо открыли.
DOCX13 КБобновлён 16 окт. 2026 г.
Итоговый акт адвоката, учредившего адвокатский кабинет, и доверителя-гражданина после вступления в силу решения по гражданскому делу. Документ совмещает акт приёмки и отчёт о проделанной работе по п. 6 ст. 10 КПЭА: дисциплинарная практика палат исходит из того, что одни акты по отдельным действиям отчёт не заменяют. Действия перечислены по датам со ссылками на тома и листы дела и протоколы заседаний. Вознаграждение разложено на базовую сумму и доплату за заседания сверх лимита соглашения, оплата привязана к номерам приходных кассовых ордеров. Расходы выделены в отдельный раздел со ссылкой на условие соглашения, чтобы их не сочли включёнными в гонорар по п. 15 Пленума ВС № 1. В отчётной части – результат дела, возврат подлинников и разъяснение трёхмесячного срока на взыскание издержек. Совет: подписывайте акт после вступления решения в силу и сверяйте даты с протоколами.
DOCX13 КБобновлён 16 окт. 2026 г.
Акт приёмки товара по количеству и качеству по договору поставки
Одна форма закрывает обе проверки сразу: в таблице по каждой позиции рядом стоят количество по УПД, фактически принятое, годное и описание расхождений. Перед ней записываются документы о качестве, пломбы, тара, грузовые места и то, каким способом считали и осматривали товар. Годная часть принимается с указанием суммы и НДС, а товар с расхождениями ставится на ответственное хранение, требования к поставщику при этом направляются отдельной претензией. Подписывают акт члены комиссии и представитель поставщика с правом записать возражения; при расхождениях копию отправляют поставщику в тот же день.
DOCX40 КБобновлён 14 окт. 2026 г.
Акт о выявленном браке товара, полученного от поставщика
Сначала в акте закрепляется, каким пунктам договора, спецификации или технических условий должен отвечать товар и как его проверяли, например осмотром и включением в сеть. Затем идёт таблица с количеством брака, описанием каждого дефекта и суммой. Комиссия делает вывод о производственном характере недостатков, объясняя, почему они возникли до передачи, обособляет такой товар на ответственное хранение и требует замены и вывоза за счёт поставщика. Снимайте каждый дефект рядом с маркировкой партии и сохраняйте упаковку — к акту прикладываются фото, видео и, если есть, экспертиза.
DOCX40 КБобновлён 14 окт. 2026 г.
Акт о недостаче товара при приёмке от поставщика
Акт фиксирует не только цифры, но и обстоятельства, по которым поставщик потом будет спорить: номера и целостность пломб, состояние тары, число грузовых мест по документам и фактически, способ пересчёта, время начала и конца приёмки. Таблица по каждой позиции показывает количество по УПД, факт, нехватку и её стоимость по ценам договора. В заключении комиссия указывает причину недостачи, требует допоставить товар и обещает хранить тару и ярлыки спорных мест. Оформляйте акт в день выявления и сразу уведомляйте поставщика письменно.
DOCX41 КБобновлён 14 окт. 2026 г.
Письмо контрагенту о продлении срока действия договора
Нужно, когда срок договора подходит к концу, а пункта об автоматической пролонгации в нём нет. В письме названы текущая и новая даты окончания, а три условия фиксируют, что цена, расчёты и ответственность остаются прежними, ранее возникшие обязательства сохраняются, а изменение срока вступает в силу с подписанием допсоглашения обеими сторонами. Проект соглашения прикладывается в двух экземплярах. Назначьте дату ответа с запасом: подписать соглашение надо до истечения срока и в той же форме, что и договор, а продление зарегистрированной аренды ещё и внести в ЕГРН.
DOCX39 КБобновлён 14 окт. 2026 г.