Доверенность организации на подписание документов квалифицированной электронной подписью работника
Подходит бухгалтеру или менеджеру, который подписывает документы компании не токеном директора, а собственной квалифицированной подписью физлица. Полномочия расписаны по шести пунктам: первичка через ЭДО, договоры с лимитом суммы, декларации и ответы на требования ФНС, отчётность в СФР и статистику, деловая переписка, получение квитанций. Отдельно закреплено, что представитель не передаёт ключ другим лицам, а для ФНС и операторов ЭДО оформляется машиночитаемая доверенность с тем же объёмом — её номер вписывается в бумажный текст. Срок укажите конкретной датой, передоверие исключено.
DOCX, 38 КБ, обновлён 22 октября 2026 г.
ДОВЕРЕННОСТЬ № [НОМЕР]
на подписание документов квалифицированной электронной подписью от имени организации
г. [город] [дата прописью] г.
[Полное наименование организации], ОГРН [ОГРН], ИНН [ИНН], КПП [КПП], адрес: [адрес юридического лица по ЕГРЮЛ] (далее — Организация), в лице [должность руководителя] [фамилия, имя, отчество руководителя полностью], СНИЛС [СНИЛС руководителя], действующего на основании Устава, настоящей доверенностью уполномочивает:
[фамилия, имя, отчество полностью], [дата рождения] года рождения, паспорт гражданина Российской Федерации серия [серия] № [номер], выдан [кем выдан] [дата выдачи] г., код подразделения [код], зарегистрированного(ую) по адресу: [адрес регистрации], СНИЛС [СНИЛС], ИНН [ИНН], занимающего(ую) должность [должность] (далее — Представитель),
подписывать от имени Организации документы в электронной форме своей квалифицированной электронной подписью, сертификат ключа проверки которой выдан на имя Представителя как физического лица, а также совершать связанные с этим действия, перечисленные ниже.
Полномочия представителя
1. Подписывать и направлять контрагентам через операторов электронного документооборота первичные учётные документы Организации: универсальные передаточные документы, счета-фактуры, корректировочные счета-фактуры, товарные накладные, акты выполненных работ и оказанных услуг, акты сверки взаимных расчётов, а также подписывать такие документы, полученные от контрагентов, принимать их или отказывать в их подписании с указанием причин.
2. Подписывать договоры, дополнительные соглашения, спецификации и приложения к ним, цена каждого из которых не превышает [сумма цифрами и прописью] рублей.
3. Подписывать и представлять в налоговые органы налоговые декларации, расчёты, бухгалтерскую (финансовую) отчётность, пояснения, заявления, уведомления, ответы на требования и иные документы Организации, а также получать документы, направляемые налоговыми органами.
4. Подписывать и представлять отчётность, сведения и иные документы Организации в Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации и органы государственной статистики, получать от них документы.
5. Подписывать письма, претензии, ответы на претензии и иную деловую переписку Организации, направляемую в электронной форме.
6. Получать в информационных системах сведения о ходе рассмотрения документов, подписанных Представителем, квитанции и извещения о приёме и вручении.
Условия использования доверенности
Представитель использует для подписания документов только собственную квалифицированную электронную подпись, обеспечивает конфиденциальность её ключа и не допускает его использования другими лицами.
Для подписания документов, которые направляются в налоговые органы и контрагентам через операторов электронного документооборота, Организация оформляет машиночитаемую доверенность с таким же объёмом полномочий. Единый регистрационный номер машиночитаемой доверенности: [номер].
Доверенность выдана сроком до [дата окончания срока] г. включительно без права передоверия полномочий другим лицам.
Подпись Представителя [подпись] / [Фамилия И. О. представителя] / удостоверяю.
[должность руководителя] [наименование организации]
[подпись] / [Фамилия И. О. руководителя] /
Похожие образцы
Все: деловые документыАкт о частичной ликвидации (разукомплектации) основного средства
Акт утверждает руководитель, а составляет комиссия, назначенная приказом о частичной ликвидации, когда от объекта демонтируют узел, агрегат или часть здания, а сам объект продолжает работать. Комиссия описывает объект с инвентарным номером и сроками полезного использования, причину ликвидации и обосновывает, почему восстанавливать часть нецелесообразно. В главной таблице доля ликвидируемой части пересчитывается в стоимость, амортизацию и обесценение отдельно для бухгалтерского и налогового учёта, а отдельный раздел описывает оприходованные детали и металлолом. В приложениях идут дефектная ведомость, расчёт доли, акт по демонтажу и приходный ордер.
DOCX41 КБобновлён 22 окт. 2026 г.
Уведомление виновнику ДТП о проведении осмотра и независимой оценки ущерба автомобиля
Потерпевший отправляет это уведомление виновнику аварии, у которого не было полиса ОСАГО, до того как эксперт осмотрит машину. В тексте указаны обстоятельства ДТП, документ о вине (обычно постановление по делу об административном правонарушении), точные дата, время и адрес осмотра. Виновнику предлагают приехать лично или прислать представителя с доверенностью, задавать вопросы эксперту и делать замечания, и предупреждают, что при неявке осмотр всё равно состоится, а заключение будет использовано в суде. Отправлять лучше телеграммой с уведомлением или заказным письмом заранее, чтобы впоследствии подтвердить надлежащее извещение и взыскать расходы на оценку.
DOCX38 КБобновлён 22 окт. 2026 г.
Письмо-заявка организации на бронирование номера в гостинице для командированного работника
Заявка пишется от имени компании на имя директора гостиницы и сразу содержит всё, что отель должен подтвердить: даты и время заезда и выезда, число суток, категорию номера с одноместным размещением и завтрак. Организация гарантирует безналичную оплату по счёту в указанный срок и заранее просит выдать работнику счёт с расшифровкой по суткам, акт и чек, чтобы бухгалтерия без вопросов приняла расходы на проживание. Отдельно указаны реквизиты для выставления счёта и сотрудник, отвечающий за бронь. Договор считается заключённым только после того, как гостиница пришлёт подтверждение, поэтому в письме прямо запрошены номер брони и условия аннулирования.
DOCX38 КБобновлён 22 окт. 2026 г.
Акт оценки обеспечения готовности управляющей организации (МКД) к отопительному периоду
Этот акт заполняет муниципальная комиссия, в которую входят представители ЕТО, жилищного надзора и газораспределительной организации, по итогам проверки управляющей организации. По каждому многоквартирному дому в таблицу вносятся индекс и уровень готовности, затем выводится индекс самой УК как среднее арифметическое по домам. Отдельный раздел отведён замечаниям с конкретными датами их устранения: после исправлений УК направляет в комиссию уведомление с подтверждающими документами. Оценочные листы по каждому дому прикладываются к акту, один экземпляр под подпись получает представитель управляющей организации.
DOCX39 КБобновлён 22 окт. 2026 г.
Документ составляет должностное лицо контрольного органа, чтобы протокол в отсутствие компании не отменили из-за ненадлежащего извещения. В тексте указаны статья КоАП и событие нарушения с реквизитами акта проверки, точные дата, время по местному времени и кабинет. Законному представителю разъяснены права и возможность заранее заявить об участии по видео-конференц-связи, а также что при неявке копию протокола направят в течение трёх дней. Блок «Отметка о вручении» внизу помогает подтвердить, кто и когда получил уведомление.
DOCX38 КБобновлён 22 окт. 2026 г.
Согласие соседа на установку забора по смежной границе земельных участков
Собственник соседнего участка разрешает поставить глухой забор по смежной границе, сведения о которой есть в ЕГРН, и заранее снимает спорные вопросы. В семи пунктах определены материал полотна и столбов, предельная высота, согласие на затенение полосы вдоль забора, полоса доступа на время работ и для ремонта, принадлежность забора и расходы на содержание. Отдельно сказано, что забор не меняет границы участков. Приложите схему расположения и выписки ЕГРН на оба участка; второй сосед подписывает документ в знак согласия с условиями.
DOCX38 КБобновлён 22 окт. 2026 г.