Акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению
В таблицу дел входят заголовок, годы, индекс, количество и статья Перечня с её сроком, поэтому каждое дело можно проверить по номенклатуре. Перед подписанием в акте подтверждается, что описи дел постоянного хранения и по личному составу за те же годы уже утверждены или согласованы, сроки хранения не продлевались, а документы не нужны для проверок и судебных споров. Акт одобряет экспертная комиссия, его согласовывает ответственный за архив. Отметка об уничтожении фиксирует вес и реквизиты документа о передаче бумаги на переработку.
DOCX, 38 КБ, обновлён 22 октября 2026 г.
[Полное наименование организации]
ИНН [ИНН], адрес: [адрес организации]
УТВЕРЖДАЮ
[Должность руководителя]
[подпись] / [И. О. Фамилия] /
[дата утверждения]
АКТ № [НОМЕР]
о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению
г. [город] [дата составления] г.
На основании Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утверждённого приказом Росархива от 20.12.2019 № 236, и номенклатуры дел организации на [год] год отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение документы [наименование организации], срок хранения которых истёк к 1 января [год составления акта] года.
Экспертная комиссия организации действует на основании приказа [руководителя] от [дата] № [номер].
| № | Заголовок дела (групповой заголовок) | Годы | Индекс дела | Кол-во дел | Срок хранения, статья Перечня |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | [заголовок дела, например кассовые документы] | [годы дела] | [индекс дела] | [кол.] | [срок, статья] |
| 2 | [заголовок дела] | [годы дела] | [индекс дела] | [кол.] | [срок, статья] |
| 3 | [заголовок дела] | [годы дела] | [индекс дела] | [кол.] | [срок, статья] |
Итого: [количество цифрами и прописью] дел за [годы] годы.
Описи дел постоянного хранения за [годы] годы утверждены, описи дел по личному составу за [годы] годы согласованы с экспертной комиссией организации (протокол от [дата] № [номер]).
Сроки хранения документов, включённых в акт, по состоянию на дату его составления не продлевались. Документов, необходимых для проводимых проверок, судебных и иных разбирательств, среди отобранных к уничтожению нет.
Руководитель службы делопроизводства [подпись] / [ФИО] /
[дата]
Согласование
Ответственный за архив [подпись] / [ФИО] /
[дата]
Одобрено экспертной комиссией организации, протокол от [дата] № [номер].
Отметка об уничтожении
Документы в количестве [число] дел весом [вес] кг переданы на переработку в [наименование организации, ИНН] по [наименование документа о передаче] от [дата] № [номер] и уничтожены путём [способ, исключающий восстановление содержания, например механического измельчения] в присутствии лица, ответственного за архив.
Документы передал [подпись] / [ФИО] /
[дата]
Изменения в учётные документы архива внесены.
Ответственный за архив [подпись] / [ФИО] /
[дата]
Похожие образцы
Все: деловые документыДоверенность родителя на право забирать ребенка из детского сада
Родитель как законный представитель указывает до двух доверенных лиц с датой рождения, степенью родства, паспортом и телефоном. Каждое из них может забирать ребёнка у воспитателя и приводить его, расписываться в журнале приёма и передачи детей и узнавать о самочувствии ребёнка за день. Отдельной фразой закреплено, что после передачи ребёнка ответственность за него несёт сам родитель. Передоверие исключено, срок действия вписывается датой. Приложите копии страниц паспортов с фотографиями: по ним воспитатель сверит личность. Сдайте доверенность заведующему лично и попросите отметку о принятии на своём экземпляре.
DOCX37 КБобновлён 22 окт. 2026 г.
Доверенность на управление автомобилем от организации водителю
Подписывается руководителем от имени общества с указанием основания полномочий; автомобиль описан по VIN, госномеру и СТС, а также документу о праве владения, что подходит и для лизинговых машин. Водитель вправе оформлять ДТП, в том числе по европротоколу, проходить техосмотр, сдавать машину в ремонт по договорам компании и забирать её со штрафстоянки. Прямо запрещены продажа, аренда, залог, снятие с учёта и распоряжение деньгами компании. Предусмотрено удостоверение подписи водителя; срок — один год, путевой лист доверенность не заменяет.
DOCX38 КБобновлён 22 окт. 2026 г.
Доверенность на получение справки о наличии (отсутствии) судимости
Доверитель перечисляет прежние фамилии, имена и годы их ношения — без этих сведений информационный центр не сможет полностью проверить учёты. Представитель подписывает заявление о выдаче справки о судимости и факте уголовного преследования, сдаёт копии документов, получает расписку, уведомления о готовности, справку в двух экземплярах или письменный отказ. Отдельным абзацем дано согласие на обработку персональных данных, включая сведения о судимости. Срок — один год без передоверия. Уточните заранее в МФЦ, примут ли простую письменную форму или потребуют нотариальную.
DOCX38 КБобновлён 22 окт. 2026 г.
Согласие супруга на продажу квартиры, нажитой в браке (проект для нотариуса)
Проект для нотариуса, когда квартира зарегистрирована на одного супруга, но нажита в браке. Указываются реквизиты свидетельства и актовой записи о браке, кадастровый номер, площадь и номер записи ЕГРН. Согласие даётся на продажу по цене и на условиях по усмотрению собственника и распространяется на предварительный договор, задаток или аванс, передаточный акт, получение денег и регистрацию. Есть заверение об отсутствии брачного договора и раздела имущества, срок действия — до регистрации перехода права. Без нотариального удостоверения Росреестр сделку не зарегистрирует.
DOCX38 КБобновлён 22 окт. 2026 г.
Доверенность на получение заработной платы и иных выплат за работника
Работник указывает работодателя с ИНН и свою должность и поручает другому лицу получать наличными в кассе зарплату, премии, отпускные, компенсацию за неиспользованный отпуск, выходное пособие и окончательный расчёт. Представитель расписывается в расходных кассовых ордерах и ведомостях, берёт расчётные листки и справки о начислениях. Нотариус не нужен: заверить подпись бесплатно может сам работодатель или больница, где лечится работник. Кассир приложит доверенность к РКО, поэтому подготовьте оригинал, а на каждое получение денег лучше иметь отдельный экземпляр.
DOCX37 КБобновлён 22 окт. 2026 г.
Доверенность от индивидуального предпринимателя на получение товарно-материальных ценностей
Разовая доверенность под конкретную отгрузку: в ней указываются поставщик с ИНН, адрес склада, договор, счёт или заказ, а сам товар перечисляется в таблице с единицами измерения и количеством прописью, чтобы его нельзя было дописать. Представитель проверяет количество и упаковку, подписывает товарные и транспортные накладные, УПД и акт о расхождениях, забирает счета-фактуры и сертификаты. Бланк М-2 для ИП не обязателен, печать тоже. Не забудьте вписать дату окончания срока и получить образец подписи водителя или работника заранее, до выезда на склад.
DOCX38 КБобновлён 22 окт. 2026 г.