Акт сверки взаимных расчётов между организациями

Акт состоит из двух зеркальных таблиц: каждая сторона по своим данным учёта показывает начальное сальдо, отгрузки по первичным документам, платежи по платёжным поручениям, обороты и конечное сальдо. Важно помнить, что отгрузка у продавца в дебете, а у покупателя в кредите, поэтому суммы и даты в разделах должны совпадать, а несовпадения перечисляются отдельным пунктом. В итогах каждая сторона называет долг прописью с копейками, предусмотрен срок на подписание или возражения. Подписывают руководители и главные бухгалтеры: акт, подписанный уполномоченным лицом должника, прерывает исковую давность, поэтому проверяйте полномочия подписанта.

DOCX · 39 КБ · обновлён 13 октября 2026 г.

Скачать .docx бесплатно

АКТ СВЕРКИ ВЗАИМНЫХ РАСЧЁТОВ

за период с [дата начала] по [дата окончания]

между [наименование организации или ИП — Стороны 1] и [наименование организации или ИП — Стороны 2]

по договору [вид договора] № [номер] от [дата]

г. [город] [дата составления] г.

Мы, нижеподписавшиеся, [должность, ФИО руководителя Стороны 1], действующий(ая) на основании [устава или доверенности: дата и номер], со стороны [наименование Стороны 1], ИНН [ИНН], и [должность, ФИО руководителя Стороны 2], действующий(ая) на основании [устава или доверенности: дата и номер], со стороны [наименование Стороны 2], ИНН [ИНН], составили настоящий акт о том, что состояние взаимных расчётов по данным учёта сторон следующее.

1. ПО ДАННЫМ [НАИМЕНОВАНИЕ СТОРОНЫ 1], РУБ.

№ Дата Документ (наименование, номер) Дебет Кредит
Сальдо на [дата начала] [сумма] [сумма]
1 [дата] Отгрузка: [первичный документ, номер] [сумма]
2 [дата] Оплата: [платёжное поручение, номер] [сумма]
Обороты за период [сумма] [сумма]
Сальдо на [дата окончания] [сумма] [сумма]

2. ПО ДАННЫМ [НАИМЕНОВАНИЕ СТОРОНЫ 2], РУБ.

№ Дата Документ (наименование, номер) Дебет Кредит
Сальдо на [дата начала] [сумма] [сумма]
1 [дата] Оплата: [платёжное поручение, номер] [сумма]
2 [дата] Отгрузка: [первичный документ, номер] [сумма]
Обороты за период [сумма] [сумма]
Сальдо на [дата окончания] [сумма] [сумма]

Подсказка: Данные второй стороны зеркальны: то, что у продавца в дебете (отгрузка), у покупателя — в кредите. Записи разделов 1 и 2 должны совпадать по суммам и датам; расхождения перечислите в разделе 3.

3. ИТОГИ СВЕРКИ

3.1. По данным [наименование Стороны 1] на [дата окончания] задолженность [наименование должника] перед [наименование кредитора] составляет [сумма цифрами] ([сумма прописью]) рублей [копейки] копеек.

3.2. По данным [наименование Стороны 2] на [дата окончания] задолженность [наименование должника] перед [наименование кредитора] составляет [сумма цифрами] ([сумма прописью]) рублей [копейки] копеек.

3.3. Расхождения: [перечень документов и сумм, по которым данные сторон не совпадают, или «отсутствуют»].

3.4. Акт составлен в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон. Сторона, получившая акт, подписывает его или направляет письменные возражения в течение [количество] рабочих дней с даты получения.

4. ПОДПИСИ СТОРОН

От [наименование Стороны 1] От [наименование Стороны 2]
[Должность руководителя]
_____________ / [И.О. Фамилия] /
[Должность руководителя]
_____________ / [И.О. Фамилия] /
Главный бухгалтер
_____________ / [И.О. Фамилия] /
Главный бухгалтер
_____________ / [И.О. Фамилия] /
М.П. (при наличии) М.П. (при наличии)
Все: деловые документы →
  • Акт о заливе квартиры (жилого помещения)

    Акт заполняет комиссия управляющей организации или ТСЖ при участии хозяина пострадавшей квартиры, жильца квартиры-источника и незаинтересованного соседа. Сначала фиксируются время обращения в аварийную службу и номер заявки, затем причина и точное место аварии — до первого отключающего устройства или после него, от чего зависит, отвечает УК или сосед сверху. Повреждения вносятся в таблицу по помещениям с материалом отделки и площадью. Если представитель УК не явился в течение 12 часов, акт подписывают двое соседей, а отказ отмечают в разделе особых мнений.

    DOCX · 41 КБ · обновлён 13 окт. 2026 г.

    Скачать
  • Доверенность от юридического лица на представление интересов

    Директор от имени общества уполномочивает конкретного человека сразу по нескольким направлениям: ведение гражданских, арбитражных и административных дел с правом отказа от иска, мирового соглашения и получения присуждённых денег, работа с приставами, налоговой по ст. 29 НК РФ, страховщиками и почтой. Для договоров с контрагентами вводится лимит суммы по каждой сделке. Лишние разделы удаляют, дату выдачи и срок вписывают обязательно, передоверие запрещено. Внизу удостоверяется образец подписи представителя; для подписания документов ЭЦП от имени компании понадобится машиночитаемая доверенность.

    DOCX · 40 КБ · обновлён 13 окт. 2026 г.

    Скачать
  • Согласие на выезд ребёнка за границу с сопровождающим

    Текст рассчитан на поездку ребёнка без родителей — с бабушкой, тётей, тренером секции. Помимо стран, дат и цели поездки, родитель наделяет сопровождающего полномочиями перед пограничниками, консульствами, перевозчиками и отелями, а также правом давать согласие на экстренное медицинское вмешательство. Отдельно указана крайняя дата возвращения и заверение об отсутствии ограничения родительских прав. Готовый текст отнесите нотариусу вместе со свидетельством о рождении и данными загранпаспортов: с 20 января 2026 года пересечь границу ребёнок может только по паспорту.

    DOCX · 39 КБ · обновлён 13 окт. 2026 г.

    Скачать
  • Доверенность на получение документов от физического лица

    Короткая доверенность, по которой гражданин поручает другому человеку забрать за него бумаги в конкретной организации или органе, указанных с адресом. Документы перечисляются поимённо — справка о доходах, копия приказа, трудовая книжка, — а представитель получает право подать заявление, оплатить сбор и расписаться в журнале. Передоверие исключено, срок ставится датой, а внизу рядом с подписью доверителя есть место для образца подписи представителя. Работодателю такой простой формы хватает, но для повторного свидетельства ЗАГС и документов по недвижимости потребуется нотариальная.

    DOCX · 39 КБ · обновлён 13 окт. 2026 г.

    Скачать
  • Уведомление арендатора об одностороннем отказе от договора аренды

    Письмо от арендатора — гражданина или организации — подходит, когда право на односторонний отказ и срок предупреждения прописаны в самом договоре: в тексте нужно сослаться на эти пункты и рассчитать дату прекращения. Арендатор назначает день и время возврата объекта по акту с ключами, обещает внести плату по день возврата включительно и требует вернуть обеспечительный платёж на указанный счёт со ссылкой на ст. 381.1 ГК РФ. Срок предупреждения начинает течь только с получения письма, поэтому отправляйте его способом из договора или заказным письмом с описью и храните трек-номер.

    DOCX · 39 КБ · обновлён 13 окт. 2026 г.

    Скачать
  • Акт приёма-передачи квартиры по договору купли-продажи между физическими лицами

    Подписывается после регистрации права покупателя в ЕГРН: в пункте 2 есть место для даты и номера регистрации, кадастрового номера и площади. Акт фиксирует, сколько комплектов ключей и брелоков от домофона передано, приложенные квитанции ЖКУ и паспорта приборов учёта, а в таблицу вносятся заводские номера и показания счётчиков света, воды и газа — от них стороны делят оплату коммунальных услуг. Продавец отдельно подтверждает выписку всех жильцов и отсутствие долгов. Если при осмотре нашлись дефекты, перечислите их в пункте 3 вместо фразы об отсутствии недостатков.

    DOCX · 40 КБ · обновлён 13 окт. 2026 г.

    Скачать