Акт приёма-передачи документов при смене ответственного работника
Применяется, когда кадровик, бухгалтер или ответственный за воинский учёт увольняется или переводится, а его участок принимает другой сотрудник. Основанием служит приказ о передаче дел, а утверждает акт руководитель. В таблице дел указываются индекс, период, число листов и отметка о подлиннике или копии. Отдельный раздел посвящён файлам на сервере, ключам от шкафов и сейфа, незавершённым делам со сроками и датам отключения и выдачи доступов к системам и почте. Комиссия сверяет наличие по номенклатуре и описям. Готовьте три экземпляра: для дела подразделения, сдающего и принимающего.
DOCX, 38 КБ, обновлён 22 октября 2026 г.
[Полное наименование организации]
ИНН [ИНН], адрес: [адрес организации]
УТВЕРЖДАЮ
[Должность руководителя]
[подпись] / [И. О. Фамилия] /
[дата утверждения]
АКТ № [НОМЕР]
приёма-передачи документов
г. [город] [дата] г.
Основание: приказ [руководителя] от [дата] № [номер] «О передаче дел» в связи с [причина передачи, например увольнением или переводом работника на другую должность].
Комиссия в составе: председатель [должность, ФИО полностью], члены комиссии [должность, ФИО полностью], [должность, ФИО полностью] составила настоящий акт о том, что [должность, ФИО полностью] (далее — Сдающий) передал(а), а [должность, ФИО полностью] (далее — Принимающий) принял(а) документы [наименование подразделения или участка работы, например отдела кадров] за период с [дата] по [дата].
1. Перечень переданных документов
| № | Наименование документа (дела) | Период | Кол-во листов | Примечание |
|---|---|---|---|---|
| 1 | [наименование, индекс дела] | [с ... по ...] | [листов] | [подлинник или копия] |
| 2 | [наименование, индекс дела] | [с ... по ...] | [листов] | [подлинник или копия] |
| 3 | [наименование, индекс дела] | [с ... по ...] | [листов] | [подлинник или копия] |
Всего передано [количество цифрами и прописью] дел (документов) на [количество] листах.
2. Электронные документы, носители и доступы
2.1. Переданы электронные документы, размещённые [место хранения, например в папке на сервере организации или в информационной системе], в количестве [количество] файлов.
2.2. Переданы ключи от шкафов и сейфа, в которых хранятся документы: [номера ключей или помещений].
2.3. Сдающий передал сведения о незавершённых делах и сроках исполнения документов: [перечень незавершённых дел или «незавершённых дел нет»].
2.4. Доступы Сдающего к информационным системам и электронной почте подразделения прекращены [дата], доступы Принимающему предоставлены [дата].
3. Результаты проверки
3.1. Наличие документов проверено комиссией по номенклатуре дел и описям. Документы переданы в полном объёме, недостающих документов не выявлено.
3.2. Документы находятся в удовлетворительном состоянии: сшиты, листы пронумерованы, повреждений нет.
3.3. Претензий у Принимающего к Сдающему по составу и состоянию переданных документов нет.
3.4. Акт составлен в трёх экземплярах: первый хранится в деле [наименование подразделения] по номенклатуре, второй передаётся Сдающему, третий Принимающему.
Подписи
Документы сдал(а): [должность] [подпись] / [ФИО] /
Документы принял(а): [должность] [подпись] / [ФИО] /
Председатель комиссии [должность] [подпись] / [ФИО] /
Член комиссии [должность] [подпись] / [ФИО] /
Член комиссии [должность] [подпись] / [ФИО] /
[дата]
Похожие образцы
Все: деловые документыДоверенность родителя на право забирать ребенка из детского сада
Родитель как законный представитель указывает до двух доверенных лиц с датой рождения, степенью родства, паспортом и телефоном. Каждое из них может забирать ребёнка у воспитателя и приводить его, расписываться в журнале приёма и передачи детей и узнавать о самочувствии ребёнка за день. Отдельной фразой закреплено, что после передачи ребёнка ответственность за него несёт сам родитель. Передоверие исключено, срок действия вписывается датой. Приложите копии страниц паспортов с фотографиями: по ним воспитатель сверит личность. Сдайте доверенность заведующему лично и попросите отметку о принятии на своём экземпляре.
DOCX37 КБобновлён 22 окт. 2026 г.
Доверенность на управление автомобилем от организации водителю
Подписывается руководителем от имени общества с указанием основания полномочий; автомобиль описан по VIN, госномеру и СТС, а также документу о праве владения, что подходит и для лизинговых машин. Водитель вправе оформлять ДТП, в том числе по европротоколу, проходить техосмотр, сдавать машину в ремонт по договорам компании и забирать её со штрафстоянки. Прямо запрещены продажа, аренда, залог, снятие с учёта и распоряжение деньгами компании. Предусмотрено удостоверение подписи водителя; срок — один год, путевой лист доверенность не заменяет.
DOCX38 КБобновлён 22 окт. 2026 г.
Доверенность на получение справки о наличии (отсутствии) судимости
Доверитель перечисляет прежние фамилии, имена и годы их ношения — без этих сведений информационный центр не сможет полностью проверить учёты. Представитель подписывает заявление о выдаче справки о судимости и факте уголовного преследования, сдаёт копии документов, получает расписку, уведомления о готовности, справку в двух экземплярах или письменный отказ. Отдельным абзацем дано согласие на обработку персональных данных, включая сведения о судимости. Срок — один год без передоверия. Уточните заранее в МФЦ, примут ли простую письменную форму или потребуют нотариальную.
DOCX38 КБобновлён 22 окт. 2026 г.
Согласие супруга на продажу квартиры, нажитой в браке (проект для нотариуса)
Проект для нотариуса, когда квартира зарегистрирована на одного супруга, но нажита в браке. Указываются реквизиты свидетельства и актовой записи о браке, кадастровый номер, площадь и номер записи ЕГРН. Согласие даётся на продажу по цене и на условиях по усмотрению собственника и распространяется на предварительный договор, задаток или аванс, передаточный акт, получение денег и регистрацию. Есть заверение об отсутствии брачного договора и раздела имущества, срок действия — до регистрации перехода права. Без нотариального удостоверения Росреестр сделку не зарегистрирует.
DOCX38 КБобновлён 22 окт. 2026 г.
Доверенность на получение заработной платы и иных выплат за работника
Работник указывает работодателя с ИНН и свою должность и поручает другому лицу получать наличными в кассе зарплату, премии, отпускные, компенсацию за неиспользованный отпуск, выходное пособие и окончательный расчёт. Представитель расписывается в расходных кассовых ордерах и ведомостях, берёт расчётные листки и справки о начислениях. Нотариус не нужен: заверить подпись бесплатно может сам работодатель или больница, где лечится работник. Кассир приложит доверенность к РКО, поэтому подготовьте оригинал, а на каждое получение денег лучше иметь отдельный экземпляр.
DOCX37 КБобновлён 22 окт. 2026 г.
Доверенность от индивидуального предпринимателя на получение товарно-материальных ценностей
Разовая доверенность под конкретную отгрузку: в ней указываются поставщик с ИНН, адрес склада, договор, счёт или заказ, а сам товар перечисляется в таблице с единицами измерения и количеством прописью, чтобы его нельзя было дописать. Представитель проверяет количество и упаковку, подписывает товарные и транспортные накладные, УПД и акт о расхождениях, забирает счета-фактуры и сертификаты. Бланк М-2 для ИП не обязателен, печать тоже. Не забудьте вписать дату окончания срока и получить образец подписи водителя или работника заранее, до выезда на склад.
DOCX38 КБобновлён 22 окт. 2026 г.