Заявление на выдачу справки 2-НДФЛ: образец от работника 2026 и сроки выдачи

Заявление на выдачу справки 2-НДФЛ, образец которого вы скачаете ниже, нужно, когда банк, соцзащита, суд или новое место работы просят подтвердить доход и удержанный налог. Работодатель обязан выдать справку бесплатно, а по ст. 62 ТК РФ на это у него три рабочих дня с момента подачи письменного заявления. Название «2-НДФЛ» осталось в обиходе, а официально документ называется справкой о доходах и суммах налога физического лица.

Если вам нужна не налоговая справка, а справка о зарплате в произвольной форме или по форме банка, смотрите образец заявления о выдаче справки о заработной плате. Ниже речь только о справке о доходах по форме ФНС.

Коротко: что сделать прямо сейчас

• Кому подавать. Руководителю организации или ИП, который платит вам доход. Фактически заявление принимает бухгалтерия или отдел кадров.
• Форма заявления. Свободная, письменная. Бланка, утверждённого законом, нет.
• Срок выдачи. Налоговый кодекс срок не называет, поэтому применяется ч. 1 ст. 62 ТК РФ: не позднее трёх рабочих дней со дня подачи заявления.
• Стоимость. Бесплатно.
• Форма справки. Приложение № 4 к приказу ФНС России от 19.09.2023 № ЕД-7-11/649@, применяется с 2024 года. В 2026 году новая форма не вводилась.
• Альтернатива. Справку за прошлые годы можно скачать в личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС или на Госуслугах, когда работодатель сдаст годовой расчёт 6-НДФЛ (срок 25 февраля следующего года, п. 2 ст. 230 НК РФ).
• Если не выдали. Жалоба в трудовую инспекцию. Работодателю грозит штраф по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ: от 1 000 до 5 000 ₽ для должностного лица или ИП и от 30 000 до 50 000 ₽ для организации.

На чём основана обязанность работодателя

Пункт 3 ст. 230 НК РФ обязывает налоговых агентов выдавать физическим лицам по их заявлениям справки о полученных доходах и удержанных суммах налога по форме, утверждённой ФНС. Налоговый агент по НДФЛ для работника это его работодатель. Норма не связывает выдачу с целью: объяснять, зачем вам справка, не нужно.

Срок выдачи берётся из трудового законодательства. Справка о доходах относится к документам, связанным с работой, а ч. 1 ст. 62 ТК РФ требует выдавать их по письменному заявлению не позднее трёх рабочих дней и безвозмездно. Перечень в этой статье открытый, поэтому ссылка на неё в заявлении уместна.

Справку за прошлые годы оформляют по форме, которая действовала в том году. По разъяснениям, приведённым в профильных изданиях, за 2023 год применяется форма по приказу ФНС от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@, а за 2024 год и позже по приказу № ЕД-7-11/649@. Поэтому в образце написано «по форме, утверждённой для соответствующего налогового периода»: бухгалтерия сама выберет нужный бланк.

Заявление на выдачу справки 2-НДФЛ от работника и бывшего работника

Действующий работник

Подаёт заявление в любой момент и за любой период работы. Можно попросить справку за текущий год с 1 января по дату выдачи: её чаще всего требуют банки. Количество запросов законом не ограничено.

Бывший работник

Увольнение не прекращает обязанности налогового агента: справку по п. 3 ст. 230 НК РФ выдают и тому, кто уже не работает. Налоговые агенты обязаны хранить документы, необходимые для исчисления и удержания налога, пять лет (пп. 5 п. 3 ст. 24 НК РФ), поэтому за этот период справку должны найти. Заявление удобнее отправить почтой с описью вложения или по электронной почте с указанием способа получения справки (почтой на домашний адрес). Если организация ликвидирована, получите сведения в личном кабинете ФНС или на Госуслугах: работодатель успел передать их в налоговую.

Несколько работодателей

Каждый налоговый агент выдаёт справку только о тех доходах, которые выплатил сам. Работаете по совместительству или сменили работу в течение года, подайте заявления каждому работодателю. Для налогового вычета и для банка обычно нужны справки от всех.

Как написать заявление на выдачу справки 2-НДФЛ: образец и разбор

Образец рассчитан на самую частую ситуацию: работник просит справки за прошлый год и за текущий год, чтобы приложить их к заявке на кредит или к заявлению на субсидию.

Шапка. Должность, ФИО руководителя и название работодателя, как в трудовом договоре. Ваши данные: ФИО, должность, ИНН, адрес, телефон. ИНН помогает бухгалтерии сразу найти вас в отчётности, особенно если вы уже уволились.

Фактическая часть. Дата приёма и реквизиты трудового договора, а затем периоды, за которые нужна справка. Каждый год оформляется отдельной справкой, поэтому перечислите годы списком.

Требования к содержанию. Просьба указать все доходы по кодам, вычеты, исчисленный и удержанный налог и подписать справку уполномоченным лицом. Это страхует от «урезанной» справки, где нет части выплат.

Правовое обоснование. Пункт 3 ст. 230 НК РФ с указанием приказа ФНС о форме и ч. 1 ст. 62 ТК РФ о сроке. Двух норм достаточно.

Просительная часть. Периоды, количество экземпляров и способ получения. Если заявление на выдачу справки о доходах подаёт бывший работник, замените «лично на руки» на отправку почтой по адресу.

Подпись и дата. От даты подачи отсчитываются три рабочих дня, поэтому на вашем экземпляре должна стоять отметка о приёме.

Пример из жизни

Марина работает бухгалтером-кассиром в торговой сети и в октябре 2026 года оформляет ипотеку. Банк просит справки о доходах за 2025 год и за период с января по сентябрь 2026 года. Справку за 2025 год она скачивает в личном кабинете ФНС: она подписана электронной подписью налоговой, и банк её принимает. За 2026 год данных в кабинете ещё нет, их работодатель передаст только в феврале 2027 года. Марина подаёт заявление в бухгалтерию в понедельник, 19 октября. Срок считается со следующего дня после подачи (ст. 14 ТК РФ), поэтому последний день для выдачи справки по ст. 62 ТК РФ четверг, 22 октября. Справку выдают в среду, и Марина сразу проверяет её: в разделе о доходах не хватает квартальной премии за июнь. Она пишет повторное заявление с просьбой выдать уточнённую справку, и через день получает правильную.

Можно ли получить справку в электронном виде

Да, двумя способами. Первый: выгрузка из личного кабинета налогоплательщика или с Госуслуг. Она формируется по данным, которые работодатель передал в ФНС, подписывается усиленной электронной подписью налоговой и подходит для большинства банков и госорганов. Ограничение одно: сведения за год появляются только после годовой отчётности работодателя. Второй способ: электронная справка от самого работодателя. Если у него налажен электронный кадровый документооборот, справку могут прислать в личный кабинет сотрудника с электронной подписью руководителя. Попросите об этом в заявлении, дописав в просительную часть адрес электронной почты, но учтите, что не каждый банк примет такой файл, поэтому один бумажный экземпляр лучше взять тоже.

Как проверить справку перед подачей

• ФИО, ИНН и дата рождения совпадают с паспортом.
• Указаны все месяцы, когда вам платили, и все виды доходов: зарплата, отпускные, премии, больничные за первые три дня, материальная помощь сверх необлагаемого лимита.
• Налоговые вычеты на детей отражены, если вы о них заявляли.
• Сумма удержанного налога совпадает с исчисленной, иначе в банке появятся вопросы.
• Справка подписана, на ней стоят дата и данные налогового агента.

Где какая справка подойдёт

Если в справке ошибка

Справка составляется по данным налогового учёта работодателя, поэтому ошибка в ней почти всегда означает ошибку в отчётности. Действуйте так.

1. Сверьте справку с расчётными листками и выпиской по зарплатной карте. Выпишите, какие суммы и за какие месяцы расходятся.
2. Подайте заявление о выдаче уточнённой справки с перечнем расхождений. Работодатель обязан не только исправить справку, но и подать в налоговую уточнённый расчёт 6-НДФЛ за этот период: иначе ошибка останется в личном кабинете ФНС и всплывёт при вычете или проверке банком.
3. Если работодатель удержал налог больше, чем положено, он обязан вернуть излишне удержанную сумму по вашему письменному заявлению (п. 1 ст. 231 НК РФ). Это отдельное заявление, справка с исправленными суммами будет его подтверждением.
4. Если работодатель отказывается исправлять данные, обратитесь в свою налоговую инспекцию через личный кабинет: инспекция вправе запросить у налогового агента пояснения.

Типичные ошибки

• Устная просьба вместо заявления. Срок по ст. 62 ТК РФ начинает течь только с письменного заявления.
• Не указан период. Бухгалтерия выдаст справку за текущий год, а банку нужен прошлый. Перечисляйте годы явно.
• Нет второго экземпляра с отметкой. Без него не доказать дату подачи в инспекции.
• Ожидание справки от нового работодателя за старое место работы. Каждый работодатель отвечает только за свои выплаты.
• Попытка скачать справку за текущий год в личном кабинете ФНС. Сведения за год появляются только после того, как работодатель сдаст годовой расчёт.

Если справку не выдали

1. Напомните письменно. Иногда бухгалтерия просто не увидела заявление. Короткое повторное обращение со ссылкой на дату первого часто решает вопрос за день.
2. Скачайте справку сами, если нужен прошлый год: в личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС или на Госуслугах. Если налоговый агент сдал отчётность, справка там есть, а электронная подпись ФНС делает её равнозначной бумажной.
3. Пожалуйтесь в Государственную инспекцию труда. Через Госуслуги или сайт «Онлайнинспекция.рф». Приложите копию заявления с отметкой о приёме или почтовую опись. Как составить обращение, показано в образце жалобы в трудовую инспекцию.
4. Если справка нужна для налогового вычета, она часто вовсе не требуется: инспекция видит доходы по данным налоговых агентов. Подробнее об этом в статье о налоговых вычетах в 2026 году.
5. Обратитесь в суд с иском об обязании выдать справку, если она нужна срочно и другие способы не сработали. Работник по трудовым спорам госпошлину не платит (пп. 1 п. 1 ст. 333.36 НК РФ), а иск о восстановлении трудовых прав можно подать по своему месту жительства (ч. 6.3 ст. 29 ГПК РФ).

Чек-лист

• Заявление письменное, в двух экземплярах, с указанием всех нужных лет.
• Есть ссылки на п. 3 ст. 230 НК РФ и ч. 1 ст. 62 ТК РФ.
• На вашем экземпляре отметка о приёме с датой.
• Через три рабочих дня справка у вас, проверены ФИО, ИНН, все доходы и налог.
• Справки за прошлые годы при необходимости скачаны в личном кабинете ФНС.
• При отказе подготовлена жалоба в трудовую инспекцию.

Отмечено 0 из 6

Статья носит информационный характер. Формы справок и сроки сдачи отчётности утверждает ФНС России, поэтому перед подачей документа в банк или госорган уточните, какую форму он принимает.