Заявление о выдаче копии решения суда с отметкой о вступлении в законную силу: образец 2026

Заявление о выдаче копии решения суда, образец которого мы подготовили для гражданских дел, нужно, когда решение уже вынесено, а на руках нет заверенного экземпляра с отметкой о вступлении в законную силу. Без такой копии не поменять запись в ЗАГСе после развода, не зарегистрировать право в Росреестре и не доказать банку или работодателю, что спор окончен. Разбираем, куда подавать заявление, когда копию выдают, сколько это стоит и как не получить отказ.

Скачать образец заявления о выдаче копии решения суда в Word

Готовый шаблон: подставьте свои данные вместо полей в квадратных скобках.

Не хотите заполнять вручную? В «Документах Про» этот документ можно сгенерировать целиком под вашу ситуацию: с вашими данными, расчётами и ссылками на нормы. Готовый документ скачивается в Word и сразу готов к подаче.

Коротко: куда, когда и сколько стоит

Вопрос	Суд общей юрисдикции (ГПК)	Арбитражный суд (АПК)
Норма	Ч. 1 ст. 35, ст. 209, 214 ГПК РФ	Ч. 1 ст. 41, ст. 177, 180 АПК РФ
Куда подавать	В суд первой инстанции, который рассмотрел дело (в канцелярию или в электронном виде)	В арбитражный суд первой инстанции, через «Мой арбитр» или канцелярию
Когда выдают копию без отметки	Не позднее 5 дней после составления решения	Электронная копия на следующий день, бумажная по ходатайству в течение 5 дней
Когда ставят отметку о вступлении в силу	После истечения месяца на апелляцию или после рассмотрения жалобы	После истечения месяца на апелляцию или после постановления апелляции
Госпошлина	Не уплачивается	Не уплачивается
Кто вправе просить	Стороны, третьи лица, представители, иные лица, чьи права затронуты решением	Лица, участвующие в деле, и их представители

Пошлину за выдачу копий судебных актов Налоговый кодекс не предусматривает: в перечне ст. 333.19 и 333.21 НК РФ такого действия нет. Если в канцелярии просят оплатить «копирование», уточните, на каком основании; бесплатность подтверждается текстом самого кодекса.

Правовая основа: что говорит ГПК

Право получать копии судебных постановлений закреплено в ч. 1 ст. 35 ГПК РФ: лица, участвующие в деле, вправе знакомиться с материалами дела, снимать копии и получать судебные постановления как на бумаге, так и в форме электронного документа.

Обязанность суда разослать решение установлена ст. 214 ГПК РФ. Копии вручаются под расписку или направляются участникам не позднее пяти дней после принятия или составления решения. Если решение изготовлено только на бумаге, суд отправляет его заказным письмом с уведомлением, а по ходатайству вручает под расписку. Электронное решение размещается на сайте суда в режиме ограниченного доступа не позднее следующего дня после составления мотивированного текста.

Но копия, которую суд рассылает по ст. 214, ещё не имеет отметки о вступлении в силу: решение вступает в законную силу по истечении срока на апелляционное обжалование (ст. 209 ГПК РФ), то есть через месяц после изготовления в окончательной форме (ч. 2 ст. 321 ГПК РФ). Поэтому вторую, «итоговую» копию почти всегда приходится запрашивать отдельно.

Порядок повторной выдачи копий определён Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде (приказ Судебного департамента при ВС РФ от 29.04.2003 № 36, раздел 14). Повторная выдача копий участникам и иным заинтересованным лицам производится по письменному заявлению; конкретные часы приёма и сроки выдачи устанавливает председатель суда. Аналогичные правила есть в инструкциях для областных судов и у мировых судей.

Заявление о выдаче копии решения суда, вступившего в законную силу: когда оно нужно

Самые частые ситуации:

• Развод. Брак, расторгнутый в суде, прекращается со дня вступления решения в силу. Суд сам направляет выписку в ЗАГС в течение трёх дней после вступления решения в законную силу (п. 2 ст. 25 СК РФ), но для государственной регистрации расторжения брака и получения свидетельства бывшим супругам всё равно нужна копия решения с отметкой. Поэтому заявление о выдаче копии решения суда о расторжении брака подают оба супруга или каждый за себя.
• Алименты. Решение о взыскании алиментов подлежит немедленному исполнению (ст. 211 ГПК РФ), и для работодателя или пристава главное здесь исполнительный лист. Копия решения суда по алиментам с отметкой нужна для других целей: оформления пособий, споров о месте жительства ребёнка, выезда за границу.
• Недвижимость. Решение о признании права собственности, о разделе имущества или о выселении исполняется через Росреестр или регистрационный учёт, и туда подают именно вступившее в силу решение.
• Банк, страховая, работодатель, опека. Им нужна подтверждённая копия, а не распечатка с сайта суда.

Если вам одновременно нужен исполнительный лист, удобно подать единое заявление о выдаче копии решения суда и исполнительного листа: просьбы можно объединить в одном документе. Но помните, что лист выдают только взыскателю и только после вступления решения в силу (ст. 428 ГПК РФ). Подробно о порядке получения листа мы писали в статье о сроках и дубликате исполнительного листа.

Пошаговый порядок

1. Узнайте дату вступления решения в силу. Откройте карточку дела на сайте суда (раздел «Судебное делопроизводство»). Если апелляционная жалоба не подана, решение вступает в силу на следующий день после истечения месячного срока. Если подана, вступление наступает в день вынесения апелляционного определения, а дело затем ещё какое-то время возвращается в первую инстанцию.
2. Подготовьте заявление. Укажите номер дела, дату решения, стороны, количество экземпляров и способ получения. Образец можно скачать по ссылке в начале статьи.
3. Подайте заявление. Варианты: лично в канцелярию (на втором экземпляре вам поставят отметку о принятии), почтой с описью или в электронном виде через ГАС «Правосудие» или «Госуслуги» (ч. 1.1 ст. 3 ГПК РФ). Через ГАС достаточно простой электронной подписи, то есть входа через Госуслуги.
4. Получите копию. Заверенная копия прошивается, на последнем листе ставятся подпись судьи или работника аппарата, печать суда и отметка: «Решение вступило в законную силу [дата]». Если в деле есть апелляционное определение, отметка обычно содержит его реквизиты.
5. Проверьте копию. Сверьте ФИО, номер дела, даты, отметку и печать. Опечатку в самом решении исправляют по ст. 200 ГПК РФ; о том, как это сделать, мы рассказывали в материале об исправлении описки в решении суда.

Заявление о выдаче копии решения суда по гражданскому делу: особенности у мирового судьи и в арбитраже

Мировой судья

Мировой судья может объявить только резолютивную часть и не составлять мотивированное решение. Мотивированный текст изготавливается по заявлению, поданному в течение трёх дней после объявления, если вы были в заседании, или в течение пятнадцати дней, если не были (ч. 4 ст. 199 ГПК РФ). Для ЗАГСа и Росреестра обычно достаточно решения с резолютивной частью, но перед подачей уточните требования у получателя. Заявление подают на имя мирового судьи судебного участка, вынесшего решение.

Арбитражный суд

Если вы ищете, как подать заявление в арбитражный суд о выдаче копии решения суда, образец нашего документа подойдёт после небольшой правки шапки: замените суд, укажите номер дела в формате «А00-0000/2026» и ссылку на ч. 1 ст. 41 АПК РФ. Решение в электронной форме направляется участникам размещением на сайте суда не позднее следующего дня после принятия (ст. 177 АПК РФ), его можно скачать в «Картотеке арбитражных дел». Бумажная копия по ходатайству высылается в течение пяти дней. Копию с отметкой о вступлении в силу (ст. 180 АПК РФ: месяц после принятия, если не подана апелляция) запрашивают ходатайством через «Мой арбитр» или в канцелярии.

Заявление о выдаче копии решения суда образец: что в нём и как заполнить

Наш образец рассчитан на самый частый случай: истец или ответчик по гражданскому делу в районном суде просит выдать заверенную копию вступившего в силу решения.

Шапка. Полное наименование суда (как на бланке решения: «Ленинский районный суд г. Иваново»), ФИО судьи, номер дела. Ниже ваши данные: ФИО, процессуальный статус (истец, ответчик, третье лицо), адрес, телефон и e-mail. Номер дела обязателен: без него канцелярия не найдёт материалы в архиве.

Описание решения. Дата решения, стороны и суть спора («о расторжении брака», «о взыскании задолженности»). Эти сведения есть в копии, которую вам вручили или прислали после заседания, и в карточке дела на сайте.

Просьба. Выдать заверенную копию решения с отметкой о вступлении в законную силу. Укажите число экземпляров. Если решение пересматривалось в апелляции, попросите также копию апелляционного определения: многие органы требуют оба документа.

Цель. Закон не обязывает объяснять, зачем вам копия, если вы сторона по делу. Мы добавили короткое указание цели: оно помогает сотруднику быстрее понять, какие документы приложить. Если копию просит лицо, не участвовавшее в деле, обоснование обязательно: нужно показать, что решение затрагивает его права.

Способ получения. В образце выбрана выдача на руки с запасным вариантом отправки почтой, если вы не придёте за копией. Так вы не зависите от графика канцелярии.

Приложения и подпись. Представитель прикладывает копию доверенности или ордер. Сторона ничего прикладывать не обязана, но копия паспорта не помешает, если заявление подаётся по почте.

Сколько ждать и что делать, если копию не выдают

Конкретный срок повторной выдачи копий процессуальный закон не устанавливает: его определяют инструкции и председатель суда. На практике канцелярии выдают копии в течение нескольких рабочих дней, а при подаче через ГАС «Правосудие» ответ иногда приходит в электронном виде.

Если копию не выдают, проверьте типичные причины:

• Дело ещё в апелляции. Пока материалы в вышестоящем суде, отметку поставить невозможно: суд первой инстанции не знает, чем закончилось обжалование. Отслеживайте движение дела в карточке.
• Решение не вступило в силу. Например, не истёк месяц или подана жалоба с ходатайством о восстановлении срока.
• Не указан номер дела или неверно указаны стороны.
• Заявитель не участвовал в деле и не объяснил, как решение касается его прав.

Если причины нет, а копию всё равно не выдают, напишите обращение на имя председателя суда. В крайнем случае бездействие аппарата можно обжаловать в квалификационную коллегию судей или Судебный департамент в субъекте. Длительная невыдача копии, из-за которой вы пропустили срок обжалования, является основанием для восстановления срока: заявите ходатайство о восстановлении срока и приложите доказательства позднего получения решения.

Можно ли получить копию в электронном виде

Да. Часть 1 ст. 35 и ч. 2 ст. 214 ГПК РФ прямо допускают получение судебных постановлений в форме электронного документа, в том числе через портал «Госуслуги». Такой документ подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью судьи и имеет ту же силу, что и бумажная копия с печатью.

На практике электронная форма удобна для банков и организаций, которые принимают файлы с подписью. ЗАГС, нотариусы и Росреестр всё чаще работают с электронными судебными актами напрямую через межведомственное взаимодействие, но часть органов по-прежнему просит бумажный экземпляр. Поэтому, если вы не уверены, какой формат примет получатель, просите бумажную заверенную копию: её можно отсканировать, а наоборот не получится. О том, как сейчас работают электронные уведомления и документооборот судов, читайте в обзоре электронного правосудия в 2026 году.

Частые ошибки

• Подача заявления до вступления решения в силу. Получите копию без отметки, а через месяц придётся обращаться снова. Подавайте заявление после истечения срока на апелляцию.
• Путаница с исполнительным листом. Копия решения, даже с отметкой, не является исполнительным документом. Пристав возбуждает производство только по исполнительному листу или судебному приказу.
• Распечатка с сайта вместо заверенной копии. ЗАГС, Росреестр и банки принимают только копию, заверенную судом, либо электронный документ, подписанный усиленной квалифицированной подписью судьи.
• Неполное наименование суда или ошибка в номере дела. Номер всегда сверяйте с карточкой дела.
• Ожидание, что суд сам пришлёт копию с отметкой. По ст. 214 ГПК РФ суд рассылает решение один раз, и отметки на ней нет. Вторую копию нужно запросить.

Чек-лист перед подачей

• Решение вступило в силу (проверено в карточке дела).
• В шапке указаны полное наименование суда, ФИО судьи и номер дела.
• Есть ваш статус в деле, адрес, телефон и e-mail.
• Указаны дата решения, стороны, суть спора, количество экземпляров.
• При апелляции запрошено и апелляционное определение.
• Представитель приложил доверенность.
• Заявление подписано, на втором экземпляре стоит отметка о принятии.

Статья носит информационный характер и отражает законодательство на октябрь 2026 года. Внутренний порядок выдачи копий в конкретном суде может отличаться, поэтому перед подачей уточните часы приёма и способ подачи на сайте суда.