Заявление о выдаче академической справки: образец 2026, сроки и бесплатная выдача справки об обучении

В законе нет термина «академическая справка»: так в вузах и колледжах по привычке называют справку об обучении или о периоде обучения из ч. 12 ст. 60 Закона об образовании. Она нужна при переводе, восстановлении, поступлении на вторую специальность и для перезачёта дисциплин, а получить её бывает сложнее, чем кажется. Ниже вы найдёте заявление о выдаче академической справки: образец в Word, сроки выдачи, перечень обязательных сведений в справке и порядок действий, если учебное заведение затягивает с выдачей.

Коротко: что нужно знать

• Что это. Документ об обучении, подтверждающий, какие дисциплины и практики освоены, в каком объёме и с какими оценками. Образец бланка организация утверждает сама (ч. 12 ст. 60 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ).
• Кому выдаётся. Лицам, которые не прошли итоговую аттестацию или получили на ней неудовлетворительные результаты, освоили часть образовательной программы и (или) отчислены из организации.
• Срок при отчислении. В трёхдневный срок после издания приказа об отчислении (ч. 5 ст. 61 Закона № 273-ФЗ). Справка выдаётся при досрочном прекращении образовательных отношений, в том числе без отдельного заявления, но заявление фиксирует дату обращения.
• Срок для действующего студента. Закон его не устанавливает. Его определяет локальный акт организации, чаще всего это несколько рабочих дней.
• Плата. Не взимается: документы об обучении и их дубликаты выдаются бесплатно (ч. 16 ст. 60 Закона № 273-ФЗ). Требование оплатить «срочное оформление» незаконно.
• Кому подавать. Ректору (директору колледжа) через деканат, учебный офис, отдел кадров обучающихся или электронный личный кабинет, если так предусмотрено локальным актом.

Правовая основа

Справка об обучении и справка о периоде обучения: в чём разница

На практике вузы различают два вида документа, и от этого зависит, какой из них просить в заявлении.

Многие вузы оформляют оба вида на одном бланке и в локальных актах называют его справкой об обучении. Например, в локальных актах ряда университетов прямо указано, что студенту, отчисленному до окончания первого семестра или не аттестованному ни по одной дисциплине, выдаётся справка о периоде обучения, а не справка об обучении. Поэтому в заявлении стоит описать цель: «для перевода», «для восстановления», «для перезачёта дисциплин». Тогда учебный офис выберет нужный вид.

При переводе справка о периоде обучения нужна для аттестации в принимающей организации: по ней определяют разницу в учебных планах и курс, на который можно перевестись. Порядок перевода (приказ № 124) предусматривает выдачу справки о периоде обучения по заявлению студента. Сроки оформления на практике определяют локальные акты вузов: обычно это до пяти рабочих дней.

Что должно быть в справке

Форма у каждой организации своя, но набор сведений почти везде одинаковый:

• ФИО, дата рождения, предыдущий документ об образовании;
• год поступления и год завершения обучения (или «продолжает обучение»);
• уровень образования, код и наименование специальности или направления подготовки, профиль, форма обучения;
• перечень дисциплин (модулей), практик, курсовых работ с объёмом в зачётных единицах или академических часах и оценками;
• номер и дата приказа об отчислении (для отчисленных);
• регистрационный номер, дата выдачи, подпись руководителя и печать.

Сведения о выданных документах об обучении организации передают в федеральный реестр, порядок формирования и ведения которого утверждён постановлением Правительства РФ от 31.05.2021 № 825. Если справка нужна для другого вуза, проверьте, что объём дисциплин указан именно в той единице измерения, которую требует принимающая сторона, а итоговые строки заполнены.

Порядок получения: пошагово

1. Определитесь с видом справки и целью. Для перевода нужна справка о периоде обучения, для восстановления в другой организации после отчисления подойдёт справка об обучении.
2. Найдите локальный акт. Положение о порядке выдачи справок или инструкция о заполнении справок обычно размещены на сайте вуза в разделе «Сведения об образовательной организации». Там указаны канал подачи и срок.
3. Подайте заявление. Лично в двух экземплярах с отметкой о приёме, через личный кабинет студента, по электронной почте учебного офиса или заказным письмом с описью вложения.
4. Получите справку. Лично по паспорту или через представителя по доверенности. Образец доверенности есть в статье о доверенности на получение документов. Если забрать лично невозможно, попросите в заявлении отправить справку заказным письмом с уведомлением о вручении.
5. Проверьте содержание. Сверьте ФИО, перечень дисциплин, оценки, часы и реквизиты приказа. Ошибки исправляют до того, как вы понесёте справку в другую организацию.

Заявление о выдаче академической справки образец: что в нём и как заполнить

Образец по ссылке выше составлен для студента вуза или колледжа и подходит как действующему студенту, так и отчисленному лицу.

Шапка

Адресат — ректор (директор колледжа): должность, полное наименование организации, ФИО в дательном падеже. Заявитель указывает ФИО полностью, статус («обучающийся» или «отчисленный»), факультет (институт), курс, группу, направление подготовки или специальность, форму обучения, номер студенческого билета или зачётной книжки, а также телефон и электронную почту.

Основная часть

В тексте указывается просьба выдать справку об обучении (о периоде обучения) со ссылкой на ч. 12 ст. 60 Закона № 273-ФЗ. Отдельно указываются период обучения и реквизиты приказа об отчислении, если он издан. Цель получения справки стоит указать обязательно: это помогает выбрать правильный вид документа и не переделывать его.

Способ получения

В образце предусмотрены получение лично и направление по почте. Если справку заберёт представитель, допишите его ФИО и реквизиты доверенности.

Дата и подпись

Дата важна: с неё отсчитывается срок, установленный локальным актом, а для отчисленного студента это подтверждение того, что он обращался за документом. Внизу оставлено поле для отметки о приёме.

Колледж и школа: где ещё выдают справку об обучении

Ч. 12 ст. 60 Закона № 273-ФЗ распространяется на все организации, осуществляющие образовательную деятельность, а не только на вузы. Студент колледжа, отчисленный до окончания обучения, получает справку об обучении по образцу колледжа в тот же трёхдневный срок после приказа. В заявлении указываются специальность (профессия) СПО и курс, адресатом будет директор колледжа.

В школе справку об обучении получают выпускники 9 и 11 класса, которые не прошли ГИА или получили неудовлетворительные результаты, а также ученики, которые выбывают из школы, не завершив уровень образования. Справка подтверждает, какая часть программы освоена, и нужна, чтобы продолжить обучение и пересдать экзамены в другой организации. Для школьников с нарушением интеллекта, обучавшихся по адаптированным программам, вместо справки выдаётся свидетельство об обучении по федеральному образцу (ч. 13 ст. 60).

Как справка работает при восстановлении и перезачёте

При восстановлении в тот же вуз в течение пяти лет справка обычно не требуется: данные об успеваемости хранятся в личном деле. Она нужна, когда человек поступает в другую организацию или на другую программу и просит зачесть уже изученные дисциплины. Зачёт проводится по Порядку № 845/369: принимающая организация сравнивает наименование, объём и результаты дисциплин по документу об обучении и по своему учебному плану. Поэтому для перезачёта важны три вещи: точные наименования дисциплин, объём в зачётных единицах (часах) и форма контроля (экзамен, зачёт, дифференцированный зачёт). Если какая-то из них в справке отсутствует, попросите учебный офис дополнить документ до подачи в новую организацию. Отсутствие объёма часов часто становится причиной отказа в зачёте и необходимости заново сдавать предмет.

Частые ошибки и спорные ситуации

• Требуют закрыть задолженность или погасить долг за обучение. Закон не ставит выдачу справки в зависимость от оплаты: долг по договору взыскивается отдельно, а при досрочном расторжении договора по инициативе студента иные дополнительные обязательства не возникают, если федеральный закон не предусматривает другого (ч. 3 ст. 61 Закона № 273-ФЗ). Про расчёты при отчислении подробнее рассказано в статье о возврате платы за учёбу при отчислении.
• Требуют «обходной лист». Сдача книг в библиотеку и выезд из общежития оформляются отдельно. Справку, которую закон обязывает выдать в трёхдневный срок после приказа, нельзя удерживать до подписания обходного листа.
• Берут плату. Выдача документов об обучении бесплатна (ч. 16 ст. 60 Закона № 273-ФЗ).
• Указан неверный вид справки. Для перевода нужна справка о периоде обучения, справка «для военкомата» или «по месту требования» не заменяет академическую справку.
• Не сохранён второй экземпляр заявления. Без него трудно доказать, что срок нарушен.
• Пропущены пять лет на восстановление. Право восстановиться в той же организации с сохранением прежних условий действует пять лет после отчисления по собственной инициативе (ч. 1 ст. 62 Закона № 273-ФЗ). Справка поможет и после этого срока, но уже при поступлении на общих основаниях с перезачётом дисциплин.

Повторная выдача и дубликат

Справку можно запросить повторно, если первая утеряна или испорчена, либо если нужен ещё один экземпляр для другой организации. Закон прямо говорит о бесплатной выдаче не только документов об обучении, но и их дубликатов (ч. 16 ст. 60 Закона № 273-ФЗ). Порядок выдачи дубликата определяет локальный акт: как правило, достаточно заявления с указанием причины. Используйте тот же образец, дописав в основной части слова «повторно (дубликат)» и причину, например «в связи с утерей». Если организация реорганизована или ликвидирована, обращайтесь к правопреемнику или в архив, куда переданы личные дела.

Если справку не выдают

1. Направьте повторное заявление на имя ректора с указанием даты первого обращения и ссылкой на ч. 5 ст. 61 и ч. 12 ст. 60 Закона № 273-ФЗ.
2. Подайте жалобу в орган, осуществляющий государственный контроль (надзор) в сфере образования. Для вузов это Рособрнадзор, для колледжей обычно региональный орган управления образованием. Обращение рассматривается в течение 30 дней (ч. 1 ст. 12 Федерального закона от 02.05.2006 № 59-ФЗ).
3. Параллельно можно обратиться в прокуратуру.
4. Если отказ причиняет реальный ущерб, например сорван перевод, бездействие государственного вуза можно оспорить в суде. Административное исковое заявление подаётся в течение трёх месяцев со дня, когда вы узнали о нарушении (ч. 1 ст. 219 КАС РФ), госпошлина для физического лица по общему правилу 3 000 ₽ (подп. 7 п. 1 ст. 333.19 НК РФ).

Если вы взяли паузу в учёбе, а не отчислились, академическая справка не нужна: при академическом или учебном отпуске статус студента сохраняется. О том, как оформить учебный отпуск по работе, рассказано в статье о заявлении на учебный отпуск.

Чек-лист

• Определены вид справки и цель её получения.
• Найден локальный акт вуза о выдаче справок: канал подачи и срок.
• Заявление составлено, указаны факультет, группа, направление подготовки, реквизиты приказа об отчислении (при наличии).
• На втором экземпляре есть отметка о приёме, или сохранено подтверждение отправки.
• Справка получена бесплатно, сведения проверены.
• При задержке направлены повторное заявление и жалоба в Рособрнадзор или региональный орган.

Отмечено 0 из 6

Статья носит информационный характер и основана на нормах, действующих на октябрь 2026 года. Форма справки и сроки её оформления для действующих студентов определяются локальными актами конкретного вуза или колледжа.