Заявление о прекращении деятельности ИП по форме Р26001: образец 2026, как заполнить и подать через личный кабинет

Закрыть ИП можно за пять рабочих дней и без визита в инспекцию, а весь пакет документов сводится к одной бумаге: заявление о прекращении деятельности ИП по форме Р26001. Разберём, где взять актуальный бланк, как его заполнить, куда и как подать, сколько это стоит и что ещё нужно сделать, чтобы после закрытия не получить претензий от налоговой.

Коротко: заявление о прекращении деятельности ИП в 2026 году

Основание процедуры — ст. 22.3 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». Налоговые долги, задолженность по взносам и неоплаченные кредиты закрытию не мешают: инспекция не вправе отказать по этой причине. Что происходит с долгами после закрытия, мы подробно разобрали в статье о том, как закрыть ИП с долгами, поэтому здесь сосредоточимся на самом заявлении.

Заявление о прекращении деятельности ИП: форма и где её взять

Заявление о прекращении деятельности ИП по форме Р26001 — машиночитаемый бланк из двух страниц. Его скачивают на сайте ФНС (раздел «Регистрация ЮЛ и ИП» — «Прекращение деятельности ИП») или формируют в программе «Подготовка документов для государственной регистрации». Старые бланки, которые ходят по интернету (особенно редакции до 2024 года), брать не стоит: инспекция может отказать в регистрации из-за неправильной формы заявления (ст. 23 Закона № 129-ФЗ).

Требования к заполнению на бумаге обычные для форм ФНС: заглавные печатные буквы, чернила чёрного цвета, по одному символу в клетке; при заполнении на компьютере шрифт Courier New высотой 18 пунктов. Подписывать бланк заранее нельзя, если подаёте лично: подпись ставится при сотруднике инспекции или МФЦ, либо у нотариуса.

Заявление о прекращении деятельности ИП образец: что в нём и как заполнить

Если вы не знаете, как заполнить заявление о прекращении деятельности ИП, начните с образца: в нём в Word собраны все поля, которые заполняет предприниматель, в том же порядке, что и на официальном бланке. Его удобно использовать как шпаргалку: сначала вписать данные в Word, проверить, а потом перенести на бланк или в онлайн-форму.

Как правильно заполнить заявление о прекращении деятельности ИП

Сведения об ИП. ОГРНИП (15 цифр), ИНН (12 цифр) и фамилия, имя, отчество в точности так, как они записаны в ЕГРИП. Если вы меняли фамилию, а в реестр изменения не вносили, сначала нужно исправить сведения: заявление на «новую» фамилию без записи в ЕГРИП не пройдёт. Проверить данные можно бесплатной выпиской на egrul.nalog.ru.

Способ получения документов. По умолчанию лист записи ЕГРИП приходит на электронную почту. Если нужен бумажный экземпляр, в соответствующем поле ставят значение «1», и документ выдадут в инспекции или МФЦ, через которые подавались бумаги.

Контакты. Номер телефона и адрес электронной почты. Почта обязательна по смыслу: именно на неё придёт лист записи о прекращении деятельности и, если что-то пойдёт не так, решение об отказе.

Подпись и ФИО заявителя. Фамилия, имя, отчество вписываются от руки при подаче в присутствии должностного лица. Если документ подписан усиленной квалифицированной электронной подписью, это поле не заполняют.

Вторая страница предназначена для отметок: должностное лицо налоговой или МФЦ отмечает личную подачу, нотариус заполняет сведения о свидетельствовании подлинности подписи. Предприниматель её не трогает.

Как написать заявление о прекращении деятельности ИП без ошибок

Заявление нельзя «написать» в свободной форме, как обычную жалобу или претензию: только бланк Р26001. Типичные причины возвратов и отказов:

• ошибка в ОГРНИП или ИНН, лишние пробелы, ФИО не совпадает с ЕГРИП;
• бланк старой редакции или бланк Р24001 (это форма для внесения изменений, а не для закрытия);
• двусторонняя печать или скрепление листов степлером с повреждением бумаги;
• подпись поставлена заранее, а заявление подаётся без нотариуса;
• нет квитанции об уплате 160 ₽ при бумажной подаче.

Как подать заявление о прекращении деятельности ИП

Способов шесть, и выбор влияет на пошлину и на необходимость нотариуса.

Куда именно подавать

Заявление подаётся не в любую налоговую, а в регистрирующий орган по месту жительства предпринимателя, то есть по адресу регистрации из паспорта. Во многих регионах регистрацию ведёт одна специализированная межрайонная инспекция на весь субъект, поэтому, прежде чем ехать, уточните адрес в сервисе ФНС «Адрес и платёжные реквизиты вашей инспекции» (вид услуги «Государственная регистрация ИП»). Если вы спрашиваете, как подать заявление о прекращении деятельности ИП в ИФНС лично, то алгоритм простой: распечатанный бланк без подписи, паспорт и квитанция на 160 ₽. Подпись вы поставите при инспекторе, взамен получите расписку о приёме документов. МФЦ и онлайн-сервис принимают документы независимо от того, где вы находитесь: они сами направят пакет в нужную инспекцию.

Госпошлина не взимается при направлении документов в электронной форме, в том числе через МФЦ и нотариуса (п. 3 ст. 333.35 НК РФ). Если всё-таки подаёте на бумаге, квитанцию удобно сформировать в сервисе ФНС «Уплата налогов и пошлин».

Заявление о прекращении деятельности ИП через ЛК налогоплательщика в 2026 году

Отдельной кнопки «закрыть ИП» в личном кабинете налогоплательщика-физлица нет, но из личного кабинета ИП на nalog.gov.ru можно перейти в сервис «Государственная онлайн-регистрация бизнеса». Там заявление заполняется онлайн: вы выбираете «Прекращение деятельности ИП», данные подтягиваются из ЕГРИП, остаётся проверить контакты и подписать пакет. Для подписи нужна усиленная квалифицированная электронная подпись: сертификат ИП можно бесплатно получить в удостоверяющем центре ФНС. Электронная ЭП личного кабинета (неквалифицированная) для регистрационных действий не подходит.

Таким образом, подать заявление о прекращении деятельности ИП через личный кабинет можно, если у вас есть КЭП. Это самый быстрый и бесплатный путь: ни пошлины, ни нотариуса, ни поездок.

Заявление о прекращении деятельности ИП: заполнить онлайн без электронной подписи

Можно подготовить бланк онлайн, а подписать на бумаге. Программа ФНС «Подготовка документов для государственной регистрации» и онлайн-сервис формируют корректный файл Р26001 с штрихкодами, который затем распечатывают и подают лично в инспекцию или МФЦ с паспортом. Также через Госуслуги, в разделе «Бизнес» — «Прекращение деятельности ИП»: условия подписания на портале периодически меняются, поэтому уточните, какой тип подписи сервис требует на дату подачи.

Что сделать до и после подачи

Сам по себе лист записи ЕГРИП означает только, что вы больше не предприниматель. Налоговые и иные обязательства за период работы остаются, поэтому порядок такой.

До подачи заявления:

• закройте онлайн-кассу и снимите её с регистрационного учёта (это делается отдельно в личном кабинете);
• рассчитайтесь с работниками и сдайте за них отчётность (ЕФС-1, расчёт по взносам, 6-НДФЛ) до даты закрытия;
• если ИП применяет патент, учтите, что прекращение регистрации автоматически прекращает и патент.

После закрытия:

• уплатите фиксированные взносы за себя за неполный год: в течение 15 календарных дней со дня снятия с учёта (п. 5 ст. 432 НК РФ);
• сдайте декларацию по УСН не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем прекращения деятельности, и уплатите налог до 28-го числа (п. 2 ст. 346.23 НК РФ);
• решите вопрос с расчётным счётом: банк не закроет его сам, а обязательства по комиссиям могут продолжаться.

Подробности, включая расчёт взносов за неполный год, работу с долгами и банкротство бывшего ИП, мы разбирали в материале о закрытии ИП с долгами.

Налоговое заявление о прекращении деятельности ИП на упрощёнке

Отдельного «налогового заявления» о закрытии для ИП на УСН не существует: подаётся та же форма Р26001, а снятие с учёта как плательщика УСН происходит на основании записи в ЕГРИП. Многих путает уведомление о прекращении деятельности на упрощёнке: оно нужно, когда прекращается деятельность на УСН, а регистрация в качестве ИП сохраняется. С конца июля 2026 года вместо формы 26.2-8 для этого применяется единая форма КНД 1154004 с кодом основания «4» (приказ ФНС России от 30.04.2026 № ЕД-1-3/285@). Как заполнить налоговое заявление о прекращении деятельности ИП на упрощенке с точки зрения отчётности, коротко: декларация за период с 1 января по дату закрытия, код налогового периода «50».

Если в регистрации отказали

Решение об отказе приходит на ту же электронную почту и содержит конкретное основание из ст. 23 Закона № 129-ФЗ. Чаще всего это ошибка в бланке, неоплаченная пошлина или подпись, не засвидетельствованная нотариусом при подаче почтой. Повторная подача после исправления ошибки возможна сразу, ограничений по количеству попыток нет, но пошлину при бумажной подаче придётся платить снова: отказ в регистрации не входит в перечень оснований для возврата пошлины в п. 1 ст. 333.40 НК РФ. Проще и дешевле подавать повторно онлайн. Отказ можно обжаловать в вышестоящий налоговый орган в порядке и сроки, установленные ст. 25.2 и 25.3 Закона № 129-ФЗ, а затем в суд.

Как отозвать заявление о прекращении деятельности ИП

Закон № 129-ФЗ не предусматривает процедуры отзыва поданного заявления. Регистрирующий орган принимает решение в течение пяти рабочих дней, и, если документы в порядке, запись о прекращении будет внесена. Что можно сделать на практике:

1. Сразу после подачи обратиться в инспекцию с письменным заявлением о том, что вы просите не производить регистрацию. Это не гарантирует результат, но иногда помогает, если решение ещё не принято.
2. Если запись уже внесена, отменить её нельзя. Остаётся зарегистрироваться как ИП заново по форме Р21001 (пошлина 800 ₽ или бесплатно при электронной подаче). Новый ОГРНИП будет другим, право на «упрощёнку» потребуется заново заявить в течение 30 дней после регистрации. О выборе режима при новой регистрации мы писали в статье о регистрации ИП и налогах в 2026 году.
3. Если инспекция приняла решение незаконно, например при подложной подаче чужими лицами, решение обжалуют в вышестоящий налоговый орган, а затем в арбитражный суд (гл. VIII.1 Закона № 129-ФЗ).

Частые ошибки

• Подавать заявление с неверной формой. Используйте только бланк с сайта ФНС или сформированный сервисом.
• Платить пошлину при онлайн-подаче. Если документы идут в электронном виде с КЭП, 160 ₽ платить не нужно, а уплаченную пошлину придётся возвращать отдельным заявлением.
• Не указывать электронную почту. Лист записи придёт только на неё; без почты вы узнаете о результате с задержкой.
• Закрывать ИП, не сняв кассу и не рассчитавшись с работниками. После прекращения статуса сдать отчётность за работников сложнее, а штрафы за несвоевременное снятие ККТ сохраняются.
• Считать, что закрытие списывает долги. Долги по налогам, взносам и договорам остаются за гражданином и взыскиваются из его имущества.

Чек-лист

• Скачали актуальный бланк Р26001 или заполнили его в сервисе ФНС.
• Сверили ОГРНИП, ИНН и ФИО с выпиской из ЕГРИП.
• Указали телефон и адрес электронной почты, при необходимости отметили выдачу бумажного листа записи.
• Выбрали способ подачи: онлайн с КЭП без пошлины, лично с квитанцией на 160 ₽, почтой или через представителя с нотариусом.
• Сняли с учёта кассу, сдали отчётность за работников.
• Через 5 рабочих дней проверили почту и выписку ЕГРИП.
• В течение 15 дней после закрытия уплатили взносы, до 25-го числа следующего месяца сдали декларацию по УСН.

Отмечено 0 из 7

Статья носит информационный характер и отражает действующие на октябрь 2026 года формы ФНС и положения Закона № 129-ФЗ и НК РФ; перед подачей проверьте актуальность бланка на сайте ФНС.