Заявление о переводе на другую должность: образец 2026 внутри организации, постоянный и временный перевод

Заявление о переводе на другую должность, образец которого можно скачать ниже, — первый шаг, если работник сам хочет сменить должность у того же работодателя: перейти на вакансию с более высоким окладом, в другой отдел или на более лёгкую работу. Само заявление перевод не оформляет, но фиксирует инициативу работника и его согласие, без которых перевод незаконен. Разбираем, как его составить и что происходит дальше.

Скачать образец заявления о переводе на другую должность в Word

Готовый шаблон: подставьте свои данные вместо полей в квадратных скобках.

Не хотите заполнять вручную? В «Документах Про» этот документ можно сгенерировать целиком под вашу ситуацию: с вашими данными, расчётами и ссылками на нормы. Готовый документ скачивается в Word и сразу готов к подаче.

Коротко: что нужно знать

• Что такое перевод. Постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, если подразделение указано в трудовом договоре, при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод в другую местность вместе с работодателем (ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ).
• Согласие обязательно. Перевод допускается только с письменного согласия работника, кроме случаев ч. 2 и 3 ст. 72.2 ТК РФ (чрезвычайные обстоятельства, простой).
• Как оформляется. Заявление работника → дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ) → приказ о переводе (по желанию работодателя) → сведения о трудовой деятельности.
• Кому подавать. Руководителю организации или ИП. Сроков подачи и госпошлины нет; разумно подать заявление заранее, чтобы работодатель успел подготовить соглашение к нужной дате.
• Отчётность. Сведения о переводе передаются в СФР в подразделе 1.1 формы ЕФС-1 не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем перевода.

Правовая основа

Вопрос	Норма
Понятие перевода, согласие работника, перемещение	ст. 72.1 ТК РФ
Временный перевод, в том числе без согласия	ст. 72.2 ТК РФ
Изменение условий договора по соглашению сторон	ст. 72 ТК РФ
Перевод по медицинскому заключению	ст. 73 ТК РФ
Перевод к другому работодателю	ч. 2 ст. 72.1, п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ
Сведения о трудовой деятельности	ст. 66.1 ТК РФ
Унифицированная форма приказа Т-5 (необязательна)	постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1

Перевод или перемещение: когда заявление не нужно

Прежде чем писать заявление, проверьте, перевод ли это. Перемещение у того же работодателя на другое рабочее место, в другое подразделение в той же местности, поручение работы на другом механизме или агрегате не требует согласия работника, если это не влечёт изменения условий договора (ч. 3 ст. 72.1 ТК РФ). Например, если в договоре не указан конкретный отдел, переход бухгалтера из одного отдела в другой с той же должностью и окладом — это перемещение, оформляемое распоряжением работодателя.

Перевод — это когда меняется хотя бы одно из условий:

• должность, специальность, профессия, вид поручаемой работы (трудовая функция);
• структурное подразделение, если оно названо в трудовом договоре;
• местность, если работник переезжает вместе с работодателем.

Перемещение и перевод запрещены, если работа противопоказана работнику по состоянию здоровья (ч. 4 ст. 72.1 ТК РФ).

Заявление о переводе на другую должность образец: что в нём и как заполнить

Образец рассчитан на самую частую ситуацию: заявление о переводе на другую должность внутри организации по собственному желанию работника, на постоянной основе. Формулировки актуальны и для 2025, и для 2026 года: ст. 72.1 и 72.2 ТК РФ с тех пор не менялись. Разберём его по частям.

Шапка

Справа — должность, наименование организации и ФИО руководителя в дательном падеже. Ниже — данные заявителя: текущая должность, подразделение, ФИО в родительном падеже и телефон.

Просьба о переводе

Ключевая фраза: «Прошу перевести меня с должности [текущая должность] в [подразделение] на должность [новая должность] в [подразделение] с [дата] на постоянной основе». Обязательно указывайте обе должности по штатному расписанию: с какой и на какую. Дата перевода — конкретная, без формулировок «с ближайшего времени». Слова «на постоянной основе» отличают такое заявление от просьбы о временном переводе.

Причина и квалификация

Закон не требует объяснять причины, если перевод происходит по просьбе работника. Но короткое обоснование (получение образования, освободившаяся вакансия, состояние здоровья) и перечень квалификации помогают руководителю принять решение и показывают, что работник соответствует требованиям новой должности.

Как оформить перевод

Последний абзац заявления просит оформить перевод дополнительным соглашением к трудовому договору и до подписания ознакомить с должностной инструкцией и условиями оплаты. Это важная деталь: соглашение — главный документ перевода, а условия новой работы работник должен знать до того, как согласится на них окончательно.

Подпись и отметки работодателя

Внизу — дата и подпись работника, а также таблица для согласования с руководителями текущего и нового подразделений и для решения руководителя. Попросите проставить на своей копии дату принятия и входящий номер.

Перевод по инициативе работника: порядок

1. Работник подаёт заявление. Сохраните копию с отметкой о принятии или подтверждение отправки через ЭДО.
2. Руководитель принимает решение. Перевод по просьбе работника — право, а не обязанность работодателя. Исключение — случаи, когда закон обязывает перевести: беременную работницу на более лёгкую работу по медицинскому заключению (ст. 254 ТК РФ), работника по медицинскому заключению (ст. 73 ТК РФ) при наличии подходящей работы.
3. Стороны подписывают дополнительное соглашение. В нём указывают новую должность и подразделение, дату перевода, условия оплаты, при необходимости — режим работы. Соглашение составляется в двух экземплярах.
4. Работодатель издаёт приказ о переводе. Закон прямо приказ не требует, но обычно его издают: он служит основанием для сведений о трудовой деятельности. Форма Т-5 не обязательна.
5. Сведения передаются в СФР в подразделе 1.1 ЕФС-1 до 25-го числа следующего месяца, а работнику, который ведёт бумажную трудовую книжку, вносится запись о переводе.
6. Работник приступает к новой работе с даты, указанной в соглашении.

Испытательный срок при переводе к тому же работодателю ТК РФ не предусматривает: испытание устанавливается при заключении трудового договора (ст. 70 ТК РФ). Стаж, отпуск и иные права у того же работодателя при переводе сохраняются. Все условия, которые меняются соглашением о переводе, перечислены в статье «Трудовой договор: образец 2026».

Оплата, отпуск и гарантии после перевода

При постоянном переводе оплата труда определяется условиями новой должности, которые стороны записывают в дополнительном соглашении. Если новая должность оплачивается ниже, работник соглашается на это своей подписью, поэтому перед подачей заявления стоит узнать оклад и надбавки по штатному расписанию.

Перевод не прерывает трудовые отношения. Сохраняются непрерывный стаж у работодателя, график отпусков и право на неиспользованные дни ежегодного отпуска, а компенсация за отпуск при переводе внутри организации не выплачивается: дни просто переходят на новую должность. Если по новой должности положен дополнительный отпуск (например, за вредные условия труда или ненормированный день), он рассчитывается с даты перевода.

При переводе на работу с вредными или опасными условиями труда может потребоваться медицинский осмотр, а при смене трудовой функции работник проходит инструктаж по охране труда на новом рабочем месте. Организовать это обязан работодатель, но работнику полезно напомнить о нём, чтобы не приступить к работе без допуска.

Заявление о временном переводе на другую должность: образец изменений

По соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, работника можно временно перевести на другую работу у того же работодателя на срок до одного года, а при замещении временно отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы, — до выхода этого работника на работу (ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ).

В заявлении о временном переводе меняется одна формулировка: вместо «на постоянной основе» пишут «временно, на срок с [дата] по [дата]» или «временно, на период отсутствия [должность, ФИО], до его выхода на работу».

Важное последствие: если по окончании срока прежняя работа не предоставлена, а работник не потребовал её предоставления и продолжает работать, условие о временном характере перевода утрачивает силу, и перевод считается постоянным (ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ). Поэтому и работнику, и работодателю стоит следить за датой окончания временного перевода.

Когда согласия не требуется

Без согласия работника временный перевод на срок до одного месяца возможен в случае катастрофы, аварии, эпидемии и иных исключительных обстоятельствах, а также для предотвращения таких ситуаций, при простое, для замещения отсутствующего работника, если это вызвано чрезвычайными обстоятельствами (ч. 2 и 3 ст. 72.2 ТК РФ). Перевод на работу, требующую более низкой квалификации, в этих случаях допускается только с письменного согласия. Оплата производится по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе (ч. 4 ст. 72.2 ТК РФ).

Заявление о переводе сотрудника по инициативе работодателя

Если инициатива исходит от работодателя, работник пишет не просьбу, а согласие. Поэтому заявление о переводе сотрудника на другую должность по инициативе работодателя формулируется иначе: «С предложением о переводе меня на должность [ ] с [дата] согласен(на)». Часто согласие проставляют прямо на письменном предложении работодателя или в дополнительном соглашении.

Работник вправе отказаться. Отказ от перевода, для которого нужно согласие, не является дисциплинарным проступком: работник просто продолжает работать на прежних условиях. Если работодатель меняет условия в одностороннем порядке из-за организационных или технологических изменений, действует процедура ст. 74 ТК РФ с уведомлением за два месяца, но трудовую функцию по ст. 74 менять нельзя.

Перевод к другому работодателю и в другую местность

• К другому работодателю. Перевод на постоянную работу к другому работодателю возможен по письменной просьбе работника или с его письменного согласия (ч. 2 ст. 72.1 ТК РФ). Договор с прежним работодателем прекращается по п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Новый работодатель не вправе отказать приглашённому в порядке перевода работнику в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места (ч. 4 ст. 64 ТК РФ). Для такого перевода нужно заявление об увольнении в порядке перевода, а не заявление по нашему образцу.
• В другую местность вместе с работодателем. Это перевод, требующий согласия. При отказе работника договор прекращается по п. 9 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
• На дистанционную работу. Переход на удалённую работу оформляется соглашением об изменении условий договора; подробно об этом в статье «Удалённая работа: права работника».

Частые ошибки

• Перевод «по приказу» без соглашения. Приказ без подписанного соглашения не подтверждает согласие работника. В споре это главный довод о незаконности перевода.
• Не указана новая должность или дата. Заявление «прошу перевести на любую вакантную должность» не позволяет оформить соглашение.
• Работник начинает новую работу до подписания соглашения. Если затем возникнет спор, придётся доказывать, какие условия действовали.
• Временный перевод без контроля срока. По его окончании работодатель должен вернуть работника на прежнюю работу или оформить постоянный перевод.
• Путаница с перемещением. Перемещение без изменения условий договора оформляют распоряжением; заявление и соглашение не нужны.
• Нарушение срока ЕФС-1. Сведения о переводе сдаются до 25-го числа следующего месяца, а не на следующий рабочий день.

Практика

Суды проверяют прежде всего наличие письменного согласия работника на перевод. Если работодатель фактически поручил другую работу без согласия и без законных оснований по ст. 72.2 ТК РФ, работник вправе требовать восстановления на прежней работе и выплаты разницы в заработке. Кроме того, поручение работы, не обусловленной договором, прямо запрещено ст. 60 ТК РФ. Если работодатель уклоняется от оформления перевода или удерживает работника на «временной» должности за пределами срока, можно обратиться в инспекцию труда: см. образец жалобы в трудовую инспекцию.

Чек-лист

• Убедились, что это перевод, а не перемещение.
• В заявлении указаны текущая и новая должности, подразделения и дата.
• Определено: постоянный перевод или временный, и на какой срок.
• Кратко указаны причина и квалификация.
• На копии заявления стоит отметка о принятии.
• Подписано дополнительное соглашение в двух экземплярах.
• Издан приказ, сведения переданы в СФР до 25-го числа следующего месяца.

Статья носит информационный характер и отражает нормы Трудового кодекса на октябрь 2026 года. Коллективный договор и локальные акты работодателя могут устанавливать дополнительный порядок согласования переводов.