Болезнь, призыв в армию или тяжёлая ситуация в семье не повод бросать учёбу: можно взять паузу, сохранив за собой место. Для этого нужно заявление на академический отпуск, образец в Word ниже подходит и для вуза, и для колледжа. С 1 сентября 2025 года действует новый Порядок предоставления академического отпуска, и часть привычных правил изменилась: сроки, кто принимает решение и в какие дни.
Образец заявления на академический отпуск в Word
Готовый шаблон: подставьте свои данные вместо полей в квадратных скобках.
Не хотите заполнять вручную?
В «Документах Про» этот документ можно сгенерировать целиком под вашу ситуацию: с вашими данными, расчётами и ссылками на нормы. Готовый документ скачивается в Word и сразу готов к подаче.
Коротко: что нужно знать
- Кому положен. Студентам, курсантам, аспирантам, ординаторам и ассистентам-стажёрам вузов и колледжей (программы СПО и высшего образования).
- Основания. Медицинские показания; призыв на военную службу или заключение контракта о военной службе; иные исключительные случаи, в том числе стихийные бедствия и семейные обстоятельства.
- Срок. Единовременно не более 12 календарных месяцев. По медицинским показаниям и в связи с военной службой до 2 лет.
- Сколько раз. Количество академических отпусков за период обучения не ограничено.
- Кому адресовать. Руководителю организации: ректору вуза или директору колледжа.
- Плата. Платникам за время отпуска плата за обучение не начисляется.
- Пошлина. Нет.
Заявление на академический отпуск: что изменилось с 1 сентября 2025 года
Право на академический отпуск закреплено в п. 12 ч. 1 ст. 34 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации». Сами основания и порядок с 1 сентября 2025 года определяет Порядок, утверждённый приказом Минобрнауки России от 04.04.2025 № 303 (зарегистрирован в Минюсте 07.05.2025 № 82086, действует до 1 сентября 2031 года). Прежний приказ Минобрнауки от 13.06.2013 № 455 утратил силу.
| Вопрос | Было (приказ № 455) | Стало (приказ № 303) |
|---|---|---|
| Максимальный срок | до 2 лет по любому основанию | 12 месяцев; до 2 лет только по медпоказаниям и военной службе |
| Призыв и контракт | только призыв | призыв или контракт о прохождении военной службы |
| Кто решает | руководитель организации | по медпоказаниям и военной службе руководитель; в иных исключительных случаях специальная комиссия |
| Сроки рассмотрения | 10 дней на решение | заявление передаётся в комиссию за 2 рабочих дня, комиссия решает за 5 рабочих дней, приказ не позднее 5 рабочих дней после решения |
Решения комиссии и приказы публикуются без указания ФИО, с использованием СНИЛС или уникального кода студента. Отказ в предоставлении отпуска должен быть мотивированным.
Как писать заявление на академический отпуск: образец и порядок
Шаг 1. Определите основание и соберите документы
| Основание | Документ | Предельный срок |
|---|---|---|
| Медицинские показания | медицинское заключение медицинской организации государственной или муниципальной системы здравоохранения | до 2 лет |
| Призыв на военную службу | мобилизационное предписание, распоряжение или повестка военного комиссариата с указанием времени и места отправки | до 2 лет |
| Контракт о военной службе | заверенная копия контракта | до 2 лет |
| Иные исключительные случаи (семейные обстоятельства, стихийное бедствие) | документы, подтверждающие обстоятельства, при наличии | до 12 месяцев |
Шаг 2. Напишите и подайте заявление
Заявление подаётся лично на имя руководителя организации. Если вы не можете прийти по объективным причинам, например находитесь в больнице или уже убыли к месту службы, заявление вправе подать законный представитель или доверенное лицо, либо его можно отправить заказным письмом с уведомлением о вручении.
Шаг 3. Дождитесь решения
- По медпоказаниям и в связи с военной службой решение принимает руководитель организации или исполняющий его обязанности.
- В иных исключительных случаях, а также когда подтверждающих документов нет, решение принимает комиссия. Организация передаёт ей заявление в течение 2 рабочих дней, комиссия решает не более чем за 5 рабочих дней.
- Приказ о предоставлении отпуска издаётся не позднее 5 рабочих дней со дня решения.
Шаг 4. Выйдите из отпуска
Отпуск заканчивается по истечении срока, на который он предоставлен. Выйти раньше можно по своему заявлению. Если по не зависящим от вас причинам вы не смогли вовремя приступить к учёбе, комиссия вправе продлить отпуск по вашему заявлению.
Заявление на академический отпуск по основаниям
Заявление на академический отпуск по состоянию здоровья
Самое частое основание. Ключевой документ здесь медицинское заключение медицинской организации государственной или муниципальной системы здравоохранения: справка частной клиники может не подойти. Обычно заключение выдаёт врачебная комиссия поликлиники по месту прикрепления. В нём должно быть указано, что по состоянию здоровья вы не можете осваивать программу в течение определённого срока. Наш образец составлен именно для этого случая, поэтому заявление на академический отпуск, образец по состоянию здоровья, можно использовать без изменений, вписав свои данные.
Заявление на академический отпуск по семейным обстоятельствам
К семейным обстоятельствам обычно относят уход за тяжело больным родственником, смерть близкого человека, тяжёлое материальное положение семьи, необходимость переезда. Такие отпуска относятся к «иным исключительным случаям»: решение принимает комиссия, а срок не может превышать 12 месяцев.
Чтобы получить заявление на академический отпуск, образец по семейным обстоятельствам, достаточно изменить в нашем шаблоне формулировку основания на «по семейным обстоятельствам», описать ситуацию в одном-двух предложениях и приложить подтверждающие документы: справку о болезни родственника, свидетельство о смерти, справку о доходах. Если документов нет, комиссия всё равно рассматривает заявление, но доводы нужно изложить подробнее.
Заявление на академический отпуск в связи с уходом в армию
При призыве на военную службу основанием служит повестка военкомата с указанием времени и места отправки, а при поступлении на службу по контракту заверенная копия контракта. Решение принимает руководитель, срок отпуска до 2 лет. Если вы уже убыли к месту службы, заявление может подать родственник по доверенности или его можно направить почтой.
Для студентов очной формы важно помнить об отсрочке: пока вы учитесь, вас обычно не призывают, а призыв во время учёбы возможен, если отсрочки нет или вы от неё отказались. Подробнее в статье об отсрочке от призыва в 2026 году.
Заявление на академический отпуск по уходу за ребенком
Строго говоря, это не академический отпуск. Пункт 12 ч. 1 ст. 34 Закона № 273-ФЗ отдельно называет отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трёх лет. Порядок № 303 их не регулирует, оформляются они по правилам вуза: на основании заявления, свидетельства о рождении ребёнка, а для отпуска по беременности и родам листка нетрудоспособности. Ограничения в 12 месяцев здесь нет: отпуск по уходу можно взять до трёх лет ребёнка. Наш шаблон подойдёт, если заменить название отпуска и основание.
Заявление на академический отпуск в колледже
Порядок № 303 распространяется на студентов, обучающихся по программам среднего профессионального образования, поэтому в колледже действуют те же основания, сроки и документы, что и в вузе. Различие только в адресате: заявление пишется на имя директора колледжа. Если студенту нет 18 лет, заявление обычно подаёт он сам с письменного согласия родителя или родитель как законный представитель.
Заявление на академический отпуск ВШЭ и другие электронные сервисы
Многие крупные вузы перешли на электронную подачу. Например, в НИУ ВШЭ заявления на академический отпуск подаются централизованно, исключительно в электронном формате через единый сервис заявлений в личном кабинете (ЕЛК), а решения по отпускам по иным исключительным обстоятельствам принимает общеуниверситетская комиссия. Текст заявления в электронной форме тот же, что в нашем примере, только подписывается он в личном кабинете, а документы прикрепляются сканами.
Заявление на академический отпуск образец: что в нём и как заполнить
Если коротко, как пишется заявление на академический отпуск, образец показывает так: шапка, просьба с датами, обоснование, ссылка на нормы, просьба о плате и приложения.
Шапка. «Ректору» (или «Директору» для колледжа), наименование организации и ФИО руководителя в дательном падеже. Ниже ФИО студента в родительном падеже, курс, группа, факультет, форма обучения, код и название направления, контакты.
Просьба с датами. Укажите точные даты начала и окончания отпуска. Помните о предельном сроке: 12 месяцев по общему правилу и до 2 лет по медпоказаниям или военной службе. Для удобства дату окончания обычно ставят на конец семестра, чтобы выйти к началу нового учебного периода.
Обоснование. Одно-два предложения о том, почему вы не можете учиться, и ссылка на документ: дату, номер и выдавшую организацию. Подробные медицинские диагнозы писать не нужно: достаточно заключения.
Правовое основание. Ссылки на п. 12 ч. 1 ст. 34 Закона № 273-ФЗ и Порядок, утверждённый приказом Минобрнауки России от 04.04.2025 № 303. Ссылка на старый приказ № 455 будет ошибкой.
Абзац о плате. Для платников: номер договора и просьба не начислять плату за период отпуска. Бюджетникам этот абзац нужно удалить, как подсказывает плашка в образце.
Приложения и подпись. Медицинское заключение (или повестка, копия контракта, иные документы) и, для платников, копия договора. Дата и собственноручная подпись.
Заявление на академический отпуск: пример формулировок для разных оснований
Основание меняет только два абзаца: просьбу и обоснование. Остальное в шаблоне остаётся прежним.
- Семейные обстоятельства: «…по семейным обстоятельствам. С [дата] моя мать, инвалид I группы, нуждается в постоянном постороннем уходе, другие члены семьи осуществлять его не могут». Срок указывайте не более 12 месяцев, приложите справку МСЭ и документ о составе семьи.
- Призыв: «…в связи с призывом на военную службу. Повесткой военного комиссариата [наименование] я вызван для отправки к месту прохождения службы [дата]». Приложите копию повестки, срок до 2 лет.
- Контракт: «…в связи с заключением контракта о прохождении военной службы от [дата]». Приложите заверенную копию контракта.
Нужно ли заявление на академический отпуск на работу
Иногда ищут «заявление на академический отпуск, образец на работу», имея в виду работающего студента. Работодателю академический отпуск не оформляют: это институт образовательного права. Если вы работаете и учитесь, для сессии предусмотрен учебный отпуск по ст. 173–176 ТК РФ на основании справки-вызова из вуза. Если нужен перерыв в работе по личным причинам, оформляйте отпуск без сохранения зарплаты: подойдёт наш образец заявления на отпуск за свой счёт.
Что происходит во время академического отпуска
- Студент освобождается от обязанностей по освоению программы и не допускается к образовательному процессу до окончания отпуска.
- Платникам за время отпуска плата не начисляется.
- Статус студента и место сохраняются, отчислить за неуспеваемость или в порядке дисциплинарного взыскания во время академического отпуска нельзя (ч. 6 ст. 43 Закона № 273-ФЗ).
- Порядок выплаты стипендий и проживания в общежитии на время отпуска определяют положение вуза о стипендиальном обеспечении и договор найма жилого помещения в общежитии: уточните эти условия в деканате до подачи заявления.
- По окончании отпуска студент продолжает обучение, как правило, по актуальному учебному плану; если план изменился, появляется академическая разница.
Частые ошибки
- Ссылка на отменённый приказ № 455. С 1 сентября 2025 года применяется Порядок по приказу № 303.
- Срок больше 12 месяцев по семейным обстоятельствам. Такой срок допустим только по медпоказаниям и военной службе.
- Справка частной клиники. Порядок требует заключения медицинской организации государственной или муниципальной системы здравоохранения.
- Не указаны даты. Без точного периода деканат не сможет подготовить приказ.
- Нет копии с отметкой о приёме. Сохраняйте второй экземпляр или скриншот электронной заявки.
- Неявка на учёбу после отпуска. Если вовремя не выйти и не продлить отпуск, возникает академическая задолженность и риск отчисления.
Чек-лист
Отмечено 0 из 7
Статья носит информационный характер; порядок подачи и состав документов в конкретной организации уточняйте по её локальным актам.
