Запрос о степени тяжести при несчастном случае на производстве: образец 2026 по новой форме № 315-1/у

Работник получил травму, его увезли в больницу, а у работодателя счёт пошёл на дни: от степени тяжести зависят срок расследования, состав комиссии и то, кого нужно известить. Запрос о степени тяжести при несчастном случае на производстве, образец которого вы скачаете ниже, направляется в медицинскую организацию, куда поступил пострадавший. В ответ больница выдаёт заключение по учётной форме № 315-1/у.

Коротко: что нужно знать

• Кто направляет. Работодатель или его представитель, как правило сразу после того, как пострадавшего доставили в больницу и создана комиссия.
• Куда. В медицинскую организацию, куда поступил или обратился пострадавший, на имя главного врача.
• Что получить. Медицинское заключение о характере полученных повреждений здоровья в результате несчастного случая на производстве и степени их тяжести по учётной форме № 315-1/у. Форма утверждена приказом Минздрава России от 11.04.2025 № 196н и применяется с 01.09.2025.
• Как определяется тяжесть. Медики относят повреждение к тяжёлым или лёгким по схеме из приказа Минздравсоцразвития России от 24.02.2005 № 160.
• Сроки. От заключения зависит срок расследования: 3 календарных дня при лёгком повреждении, 15 при тяжёлом, с возможным продлением не более чем на 15 дней (ст. 229.1 ТК РФ).
• Госпошлина. Не нужна: это служебная переписка работодателя с медицинской организацией.

Зачем работодателю запрос о степени тяжести травмы

Степень тяжести определяет весь дальнейший порядок действий:

Работодатель не вправе окончательно решить сам, лёгкая травма или тяжёлая. Это делают врачи, и единственный официальный документ, который это подтверждает, — заключение по форме № 315-1/у. Без него комиссия не сможет правильно оформить акт, а материалы расследования будут неполными. Статья 229.2 ТК РФ прямо включает медицинское заключение о характере повреждений и степени их тяжести в перечень материалов расследования.

Если травма сначала казалась лёгкой, а потом врачи переквалифицировали её в тяжёлую, работодатель в течение трёх календарных дней после получения этих сведений направляет извещение в инспекцию труда, территориальное объединение профсоюзов и исполнительный орган страховщика (ст. 228.1 ТК РФ). Поэтому важно не только получить первое заключение, но и следить за изменениями.

Правовая основа

• Трудовой кодекс РФ: ст. 228 (обязанности работодателя при несчастном случае), ст. 228.1 (извещение), ст. 229 (комиссия), ст. 229.1 (сроки), ст. 229.2 (порядок расследования и материалы).
• Приказ Минтруда России от 20.04.2022 № 223н. Утверждает Положение об особенностях расследования несчастных случаев на производстве в отдельных отраслях и организациях, формы документов и классификаторы, в том числе формы актов.
• Приказ Минздрава России от 11.04.2025 № 196н. Утверждает учётную форму № 315-1/у (заключение о характере повреждений и степени тяжести) и № 316-1/у (заключение об установлении заключительного диагноза). Приказ действует с 01.09.2025 до 01.09.2031 и отменил прежний приказ Минздравсоцразвития от 15.04.2005 № 275 с формой № 315/у.
• Приказ Минздравсоцразвития России от 24.02.2005 № 160. Определяет схему квалификации повреждений здоровья при несчастных случаях на производстве по степени тяжести.
• Федеральный закон от 21.11.2011 № 323-ФЗ. Пункт 7 ч. 4 ст. 13 разрешает предоставлять сведения, составляющие врачебную тайну, без согласия гражданина в целях расследования несчастного случая на производстве. Поэтому больница не может отказать в заключении, сославшись на отсутствие согласия пострадавшего.

Минтруд России в письме от 04.03.2025 № 15-3/ООГ-447 подтвердил, что направить запрос в медицинскую организацию и приобщить полученное заключение к материалам расследования должен именно работодатель. При этом порядок оформления и выдачи медицинских заключений относится к компетенции Минздрава.

Порядок действий по шагам

1. Окажите помощь и доставьте пострадавшего к врачам. Это первая обязанность работодателя по ст. 228 ТК РФ. Выясните, в какую медицинскую организацию и в какое отделение доставлен работник.
2. Издайте приказ о создании комиссии. Без него запрос будет выглядеть как частное обращение, а копия приказа подтверждает, что идёт официальное расследование.
3. Подготовьте запрос по образцу. Укажите данные пострадавшего, дату и время происшествия и поступления в больницу, реквизиты приказа о комиссии.
4. Оформите доверенность на сотрудника, который будет получать заключение. Как её составить, читайте в статье про доверенность от юридического лица.
5. Передайте запрос. Лучше лично через канцелярию с отметкой о приёме на втором экземпляре. Если ехать далеко, отправьте по электронной почте медицинской организации и параллельно заказным письмом.
6. Получите заключение. Его подписывает руководитель медицинской организации или уполномоченное лицо, подпись может быть обычной или усиленной квалифицированной электронной.
7. Приобщите заключение к материалам расследования и укажите степень тяжести в акте.
8. После окончания лечения запросите заключение об установлении заключительного диагноза по форме № 316-1/у. Новая форма прямо предусматривает её выдачу по запросу работодателя.

Если больница затягивает с ответом, председатель комиссии может продлить срок расследования, но не более чем на 15 календарных дней (ст. 229.1 ТК РФ). Одновременно стоит направить повторный запрос со ссылкой на сроки и, при необходимости, жалобу в региональный орган управления здравоохранением.

Общий порядок расследования мы подробно разобрали в статье про несчастный случай на производстве.

Запрос о степени тяжести при несчастном случае на производстве образец: что в нём и как заполнить

Образец составлен от имени организации-работодателя и рассчитан на типичную ситуацию: работник получил травму на рабочем месте и доставлен в больницу.

Шапка

Справа указываются адресат (главный врач, полное наименование медицинской организации, её адрес) и сведения о работодателе: наименование, ИНН, ОГРН, адрес, телефон и электронная почта. Электронная почта пригодится, чтобы получить копию заключения быстрее. Ниже исходящий номер и дата.

Описание несчастного случая

Первый абзац: дата и время происшествия, место (адрес, цех, участок), ФИО пострадавшего, дата рождения, должность и подразделение, кратко обстоятельства. Эти данные совпадают с полями формы № 315-1/у: врачам нужно указать ФИО, возраст и должность пострадавшего, поэтому дайте их полностью.

Второй абзац: когда пострадавший поступил в больницу и в какое отделение, реквизиты приказа о создании комиссии и зачем нужно заключение.

Правовое обоснование

Четыре пункта: ст. 229.2 ТК РФ о составе материалов расследования, ст. 229.1 ТК РФ о сроках, приказы № 196н и № 160 о форме заключения и схеме определения тяжести, п. 7 ч. 4 ст. 13 Закона № 323-ФЗ о праве получить сведения без согласия пострадавшего. Последний пункт важен: именно на него обычно ссылаются больницы, когда отказывают.

Просительная часть

Три требования:

• выдать заключение по форме № 315-1/у о характере повреждений и степени тяжести;
• выдать заключение о возможном нахождении пострадавшего в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения при поступлении. Оно также входит в материалы расследования и выдаётся по запросу работодателя (ст. 229.2 ТК РФ);
• выдать документы представителю по доверенности и направить копии на электронную почту.

Ниже контактное лицо с телефоном, чтобы больница могла уточнить детали.

Приложения и подпись

К запросу прикладываются копия приказа о создании комиссии и доверенность представителя. Подписывает руководитель организации или иное уполномоченное лицо.

Что будет в ответе больницы

Чтобы проверить полученный документ, полезно знать, как выглядит форма № 315-1/у. В ней указываются:

• наименование, адрес и ОГРН медицинской организации;
• кому выдано заключение: наименование организации, индивидуального предпринимателя или работодателя-физического лица, по запросу которого оно выдаётся;
• ФИО, возраст и должность (профессия) пострадавшего;
• куда поступил пострадавший: медицинская организация, отделение, дата и время поступления или обращения;
• диагноз и его код по МКБ с указанием характера и локализации повреждения;
• категория повреждения по степени тяжести: тяжёлая или лёгкая;
• дата выдачи, подпись руководителя медицинской организации или уполномоченного лица, печать при наличии.

Если в заключении нет категории тяжести, указан не тот работодатель или ФИО пострадавшего с ошибкой, верните документ на исправление. Комиссия опирается на это заключение при выборе формы акта, и ошибка в нём потом станет поводом для спора со страховщиком или инспекцией.

Если больница отказывает или тянет с ответом

На практике встречаются три типичные ситуации.

Ссылка на врачебную тайну. Ответьте письменно со ссылкой на п. 7 ч. 4 ст. 13 Закона № 323-ФЗ: сведения для расследования несчастного случая на производстве предоставляются без согласия пациента. Этот довод уже есть в образце, поэтому повторный запрос можно оформить коротко.

Пострадавший обращался в травмпункт или к скорой. Заключение выдаёт та медицинская организация, куда поступил или обратился пострадавший. Если он сначала был в травмпункте, а затем его госпитализировали, запрос стоит направить в обе организации.

Ответа нет к концу срока расследования. Председатель комиссии продлевает срок, фиксируя основание: ожидание медицинского заключения. Одновременно работодатель направляет повторный запрос и, если ответа нет и после этого, обращается в региональный орган управления здравоохранением. Все исходящие документы с отметками о вручении стоит приложить к материалам расследования: они покажут инспекции, что задержка возникла не по вине работодателя.

Запрос о степени тяжести производственной травмы: частые ошибки

• Ссылка на старую форму № 315/у. С 01.09.2025 действует форма № 315-1/у по приказу № 196н. Ссылка на отменённый приказ № 275 даёт больнице повод вернуть запрос.
• Работодатель сам квалифицирует травму. Мнение руководителя или специалиста по охране труда не заменяет заключение врачей. Если ориентироваться на внешние признаки и считать травму лёгкой, можно нарушить сроки извещения при тяжёлом случае.
• Запрос отправлен без данных пострадавшего. Без ФИО, даты рождения и даты поступления больница не сможет найти медицинскую документацию.
• Не запрошено заключение об опьянении. Его отсутствие потом не восполнить, а оно влияет на выводы комиссии о квалификации случая.
• Никто не следит за переквалификацией. Если лёгкая травма переросла в тяжёлую, нужно известить органы в течение трёх дней и пересмотреть состав комиссии.
• Заключение запрашивает сам пострадавший или родственники. Документ выдаётся по запросу работодателя: это его обязанность.

Что ещё учесть

Степень тяжести определяется на момент обращения за медицинской помощью, а окончательный диагноз фиксируется после окончания лечения в форме № 316-1/у. Если окончательный диагноз меняет картину, работодатель действует по ст. 228.1 ТК РФ и при необходимости дополняет материалы расследования.

От правильного расследования зависит и дальнейшая судьба пострадавшего: страховое обеспечение от СФР, компенсация морального вреда, споры о вине. Подготовить приказ о назначении ответственного по охране труда заранее, до происшествия, поможет статья про приказ о назначении ответственного за охрану труда.

Чек-лист

• Пострадавшему оказана помощь, известно, в какой больнице и каком отделении он находится.
• Издан приказ о создании комиссии.
• В запросе указаны ФИО, дата рождения, должность пострадавшего, дата и время происшествия и поступления.
• Есть ссылки на форму № 315-1/у, приказ № 196н и приказ № 160.
• Запрошено также заключение об опьянении.
• На получателя оформлена доверенность.
• Запрос передан с отметкой о приёме или отправлен с подтверждением.
• Заключение приобщено к материалам, степень тяжести отражена в акте.
• После лечения запрошена форма № 316-1/у.

Отмечено 0 из 9

Статья носит информационный характер и отражает Трудовой кодекс РФ и приказы Минздрава в редакции на октябрь 2026 года. При групповом, тяжёлом или смертельном несчастном случае порядок расследования стоит согласовать с юристом и специалистом по охране труда.